馮愛云
(河南鶴壁職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河南鶴壁458030)
?
“三公”經(jīng)費(fèi)信息披露體系構(gòu)建及內(nèi)控制度建設(shè)
馮愛云
(河南鶴壁職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河南鶴壁458030)
摘要:自中央各部門按信息公開條例率先對(duì)社會(huì)公眾公開“三公”經(jīng)費(fèi)始,地方政府部門也逐步跟進(jìn),陸續(xù)公開了“三公”經(jīng)費(fèi)信息。隨著《厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》等制度的出臺(tái),各個(gè)部門對(duì)“三公”經(jīng)費(fèi)的管理更加重視,不斷規(guī)范。很多行政事業(yè)單位由原來的管理不嚴(yán)格、鋪張浪費(fèi),逐漸向從嚴(yán)控制、節(jié)約使用的方向轉(zhuǎn)變,三公經(jīng)費(fèi)控制初見成效。新形勢(shì)下,如何正確管理三公經(jīng)費(fèi),以及如何采取科學(xué)的管理方法對(duì)其進(jìn)行管理,筆者認(rèn)為應(yīng)該注重構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的“三公”經(jīng)費(fèi)信息披露體系以及內(nèi)控制度。
關(guān)鍵詞:“三公”經(jīng)費(fèi);信息披露體系;內(nèi)控制度
“三公經(jīng)費(fèi)”是國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位履行職能中暫時(shí)還不能完全避免的費(fèi)用。2012年,國(guó)家就對(duì)“三公”經(jīng)費(fèi)的相關(guān)概念以及如何使用“三公”經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了界定與公布,并據(jù)此提出了八項(xiàng)規(guī)定以及六項(xiàng)禁令來規(guī)范這些經(jīng)費(fèi)的使用。這些規(guī)范的公布向公眾傳達(dá)了中共中央從嚴(yán)治黨、轉(zhuǎn)變作風(fēng)方面的決心。但是,在實(shí)際工作過程中,公費(fèi)旅游、私人宴請(qǐng)公款買單、公車私用等違規(guī)行為仍然時(shí)有發(fā)生,因此,應(yīng)該注重對(duì)三公經(jīng)費(fèi)的常態(tài)管理,建章立制,規(guī)范使用。
(一)政府會(huì)計(jì)信息披露透明度較低
“三公”經(jīng)費(fèi)并無統(tǒng)一的發(fā)布渠道與口徑,很多部門發(fā)布的信息十分粗略、籠統(tǒng),而且也未對(duì)其作出詳盡的解釋與說明。自政府收支科目改革以來,政府預(yù)算支出分為支出功能分類和支出經(jīng)濟(jì)分類,支出功能分類體系主要是對(duì)政府支出的功能加以反映,支出經(jīng)濟(jì)分類主要是反映對(duì)資金支出的具體用途及經(jīng)濟(jì)性質(zhì)。然而,當(dāng)前我國(guó)各級(jí)財(cái)政預(yù)算仍然以前者為主,從而使得公務(wù)用車費(fèi)可以混淆在“交通費(fèi)”“差旅費(fèi)”以及“燃料費(fèi)”等科目之中。在歸類方面,“三公”經(jīng)費(fèi)歸類比較雜亂,也缺乏可以直觀反映具體花費(fèi)的相關(guān)報(bào)告,從而造成“三公”經(jīng)費(fèi)信息披露的透明度低下。剖析原因,我國(guó)目前的政府會(huì)計(jì)信息披露報(bào)告,僅僅是對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行了總括性的披露,信息含糊,透明度較低。
(二)“三公”經(jīng)費(fèi)信息披露范圍不夠全面
根據(jù)大多數(shù)部門發(fā)布的“三公”經(jīng)費(fèi)信息,僅僅發(fā)布的是一些比較粗略的數(shù)據(jù)。國(guó)內(nèi)很多該領(lǐng)域的專家學(xué)者認(rèn)為,“三公”經(jīng)費(fèi)的公開不應(yīng)只是公開一個(gè)數(shù)據(jù)或一組數(shù)據(jù),而且還應(yīng)該包括績(jī)效考核方面的問題,經(jīng)費(fèi)支出的事由以及支出之后的結(jié)果、效果等方面,這些方面均應(yīng)該披露。此外,各級(jí)部門目前僅僅是公開使用財(cái)政撥款安排的“三公”經(jīng)費(fèi),在財(cái)政撥款以外,濫用“三公”經(jīng)費(fèi)的情況常常隱含于數(shù)量比較龐大的預(yù)算外收入之中。由此可知,對(duì)于會(huì)計(jì)信息披露載體的預(yù)算報(bào)告,其內(nèi)容并未包括全部政府性支出,絕大多數(shù)預(yù)算之外的資金仍然游離于預(yù)算披露以外,成為類似于“三公”經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目的“避風(fēng)港”。另外,公務(wù)車輛運(yùn)行及維護(hù)費(fèi)中也沒有包含公車司機(jī)的工資社保費(fèi)用,這項(xiàng)費(fèi)用匯總起來也很可觀,但不在“三公”經(jīng)費(fèi)信息披露內(nèi)容之列??梢?,政府“三公”經(jīng)費(fèi)信息披露體系在內(nèi)容上還不夠全面、細(xì)化,對(duì)政府公共收支的實(shí)效性以及透明性造成了嚴(yán)重的影響,進(jìn)而影響到政府的公信力。
(三)“三公”經(jīng)費(fèi)信息查詢難度較大
當(dāng)前,如果納稅人要對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位各個(gè)部門的“三公”經(jīng)費(fèi)具體信息進(jìn)行全面了解,需要逐個(gè)瀏覽這些部門的門戶網(wǎng)站,查閱公布的“三公”經(jīng)費(fèi)信息,信息獲取過程需要花費(fèi)大量的時(shí)間。而且,不是每個(gè)政府部門的網(wǎng)站都將三公經(jīng)費(fèi)的具體使用情況、預(yù)算等方面的信息直接設(shè)在首頁或者設(shè)定為某個(gè)特定的欄目下,而是各行其是,公示的信息位置各不相同,分布于不同欄目板塊當(dāng)中。有些部門將“三公”經(jīng)費(fèi)支出與預(yù)算信息公示于財(cái)政信息一欄下,有些部門會(huì)將信息公示于規(guī)劃計(jì)劃信息一欄下,還有的部門將這些信息公示于公告與公示一欄下,有的事業(yè)單位比如學(xué)校又將其公布在內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門工作中。如果公眾想對(duì)某個(gè)政府部門“三公”經(jīng)費(fèi)支出與預(yù)算等方面的具體信息進(jìn)行查詢,那么就需要將該部門網(wǎng)站的所有欄目打開,才能對(duì)具體的信息有所了解。即使如此,他們也不一定會(huì)找出該部門的“三公經(jīng)費(fèi)”的支出與預(yù)算的全部信息。公眾若要在很多條公告信息中查詢“三公”經(jīng)費(fèi)的關(guān)鍵信息,需要一定的耐心和精力,查閱信息存在一定難度。
(一)完善內(nèi)部控制制度,使“三公”經(jīng)費(fèi)支出有章可循
1.出國(guó)/出境經(jīng)費(fèi)方面
目前,各級(jí)政府對(duì)出國(guó)或者出境的審批程序相當(dāng)規(guī)范,控制比較嚴(yán)格,除了級(jí)別較高的重要部門安排這方面的費(fèi)用較多之外,很多基層單位若干年都沒有發(fā)生這項(xiàng)費(fèi)用,取而代之的是國(guó)內(nèi)的各種出差、會(huì)議以及各種教育培訓(xùn)等方面的經(jīng)費(fèi)。從2013年開始,政府制定了機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員出差、會(huì)議及各種教育費(fèi)用等方面的經(jīng)費(fèi)管理辦法,基層單位在這些經(jīng)費(fèi)使用方面有了參照?qǐng)?zhí)行依據(jù)。2015年,已有諸多單位將差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)以及教育培訓(xùn)費(fèi)納入至“三公”經(jīng)費(fèi)的范疇,自覺接受社會(huì)公眾監(jiān)督,樹立廉潔高效節(jié)約的政府形象。
2.公車運(yùn)行經(jīng)費(fèi)方面
對(duì)于政府部門三公經(jīng)費(fèi)支出而言,其中的公務(wù)車輛運(yùn)行及維修費(fèi)用因數(shù)額大、占比高而備受社會(huì)各界關(guān)注。對(duì)于公車改革,目前暫時(shí)沒有十分成熟的經(jīng)驗(yàn)和辦法,個(gè)別城市在試行階段、探索階段。目前,采用貨幣補(bǔ)貼的方案已經(jīng)提上工作日程,但是在實(shí)際工作中,必要的交通工具還是不能缺少的。根據(jù)近年來對(duì)公車管理的相關(guān)要求,單位內(nèi)控管理制度突出如下內(nèi)容:(1)建立制度,確保公車公用,執(zhí)行節(jié)假日封存制度,嚴(yán)禁公車私用;(2)公務(wù)用車購(gòu)置應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)批,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行政府采購(gòu)制度,杜絕超標(biāo)配車、違規(guī)購(gòu)置;(3)遵守到政府定點(diǎn)加油站點(diǎn)加油制度,控制隨意加油現(xiàn)象。(4)對(duì)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行總額控制,設(shè)計(jì)百公里油耗、大修及日常保養(yǎng)維修費(fèi)等非財(cái)務(wù)指標(biāo),并進(jìn)行考核。對(duì)支出水平超標(biāo)車輛要密切關(guān)注,防范燃油、維修中的浪費(fèi)、侵占風(fēng)險(xiǎn)。
3.公務(wù)接待費(fèi)方面
目前,公務(wù)接待費(fèi)用是廣受社會(huì)公眾詬病的一項(xiàng)內(nèi)容。各級(jí)行政事業(yè)單位應(yīng)按照中央的明確要求,堅(jiān)持廉潔自律、勤儉節(jié)約的原則,按照接待前審批、接待人數(shù)合理、按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)接待以及公務(wù)卡結(jié)算等基本要求,杜絕不必要接待、超標(biāo)準(zhǔn)接待、奢侈接待、變相招待,嚴(yán)格控制接待費(fèi)支出,提高社會(huì)公眾對(duì)政府執(zhí)政能力的滿意程度。
(二)加強(qiáng)核算管理,使“三公”經(jīng)費(fèi)信息真實(shí)可信
1.加強(qiáng)預(yù)算控制
機(jī)關(guān)事業(yè)單位的“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)算,一般是根據(jù)單位承擔(dān)的行政管理職能和公益事業(yè)服務(wù)職能,按照人員編制數(shù)與車輛編制數(shù)量,按照逐年遞減一定比例來綜合確定的,超支部分一般不予追加。為了既合理又節(jié)約地使用“三公”經(jīng)費(fèi),機(jī)關(guān)事業(yè)單位需將“三公”經(jīng)費(fèi)的支出核算與預(yù)算編制進(jìn)行細(xì)化,將預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解,限定年度內(nèi)各個(gè)部門使用“三公”經(jīng)費(fèi)的上限,不得超支。工作中,要把握各項(xiàng)支出在時(shí)間上的均衡性,對(duì)于前期大手大腳進(jìn)度超常的,要及時(shí)約談部門負(fù)責(zé)任人加強(qiáng)預(yù)算支出的均衡性控制,避免出現(xiàn)前松后緊影響正常工作開展的情況。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
行政事業(yè)單位主要從財(cái)務(wù)核算與內(nèi)控制度建設(shè)落實(shí)兩個(gè)方面開展“三公”經(jīng)費(fèi)內(nèi)控方面的工作。(1)財(cái)務(wù)核算。近年來,很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位均依據(jù)“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的具體要求,對(duì)“三公”經(jīng)費(fèi)報(bào)表核算口徑加以統(tǒng)一,在很大程度上促進(jìn)了單位財(cái)務(wù)核算的規(guī)范化管理。單位日常進(jìn)行“三公”經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算時(shí),嚴(yán)格按照列支范圍,將“三公”經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全部真實(shí)準(zhǔn)確地核算,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該堅(jiān)持原則,不能為了維護(hù)單位形象將“三公”經(jīng)費(fèi)支出隱藏在其他科目核算,不能在財(cái)務(wù)決算中人為調(diào)整“三公”經(jīng)費(fèi)數(shù)字,掩飾問題。(2)內(nèi)控制度建設(shè)落實(shí)。一方面,單位應(yīng)該健全“三公”經(jīng)費(fèi)管理制度,并落實(shí)到位,防止出現(xiàn)制度掛在墻上,執(zhí)行變了模樣的現(xiàn)象。另外一方面積極通過“公務(wù)卡結(jié)算”方式以及“公務(wù)灶”接待形式加強(qiáng)對(duì)“三公”經(jīng)費(fèi)控制,堵塞弄虛作假、鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。
(三)構(gòu)建監(jiān)督體系,推進(jìn)“三公”經(jīng)費(fèi)信息披露建設(shè)進(jìn)程
1.單位負(fù)責(zé)人是內(nèi)部控制制度組織和實(shí)施的責(zé)任人,也是出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)違法的主要責(zé)任人。在“三公”經(jīng)費(fèi)控制方面,單位負(fù)責(zé)人思想上高度重視,以身作則。同時(shí),還要關(guān)注“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況,改變事前不管、事中不問、事后被動(dòng)的局面。
2.發(fā)揮單位紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)、工會(huì)等部門作用,監(jiān)督“三公”經(jīng)費(fèi)使用管理的各個(gè)環(huán)節(jié),建立互相監(jiān)督、互相制約的內(nèi)控模式。
3.將“三公”經(jīng)費(fèi)定期公開,使其信息更加透明。主動(dòng)接受監(jiān)督。當(dāng)前主要采取如下的方式,即:(1)定期向紀(jì)檢部門、財(cái)政以及主管部門報(bào)送“三公”經(jīng)費(fèi)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)對(duì)上公開。(2)在常規(guī)媒體與新型媒體上面公示“三公”經(jīng)費(fèi)支出,接受社會(huì)公眾監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)公眾公開。(3)“三公”經(jīng)費(fèi)內(nèi)部公開,接受內(nèi)部職工的監(jiān)督。
綜上所述,當(dāng)前行政事業(yè)單位“三公”經(jīng)費(fèi)信息披露過程中存在諸多突出的問題,對(duì)這些問題應(yīng)當(dāng)采取措施加以解決。政府和各級(jí)行政事業(yè)單位要加強(qiáng)“三公”經(jīng)費(fèi)信息披露的體系構(gòu)建以及內(nèi)控制度建設(shè),使得“三公”經(jīng)費(fèi)支出合理、信息真實(shí)、披露及時(shí)完整。
參考文獻(xiàn):
[1]謝柳芳.政府審計(jì)、政府信息披露與政府治理效率研究——基于“三公經(jīng)費(fèi)”披露的視角[D].成都:西南財(cái)經(jīng)大學(xué)博士學(xué)位論文,2013:118-139.
[2]劉恒,等.政府信息公開制度[M].北京:中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社,2004:34-41.
[3]周建東.“公共性”視野下的政府信息公開研究 [D].濟(jì)南:山東大學(xué)2007年博士學(xué)位論文.
[4]蔡春,蔡利.國(guó)家審計(jì)理論研究的新發(fā)展[J].審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究,2012(2).
[5]蔡春,陳孝.現(xiàn)代審計(jì)功能拓展論[M].北京:中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2006:28-35.
[責(zé)任編輯:龐林]
中圖分類號(hào):F832
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1005-913X(2016)07-0147-02
收稿日期:2016-03-22
作者簡(jiǎn)介:馮愛云(1970-),女,河南鶴壁人,會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。