高校財務信息化建設研究

孟祥康

(中國藥科大學,江蘇 南京211198)

隨著我國會計信息化的不斷推進,我國各高校也為高校財務信息化建設投入了大量的人力物力。高校財務信息化建設的目標是：從原始數(shù)據(jù)的取得到數(shù)據(jù)分析的階段,都能夠和高?，F(xiàn)有的信息化資源實現(xiàn)實時交互,使數(shù)據(jù)在財務信息系統(tǒng)和現(xiàn)有的或者將來完善的各大業(yè)務系統(tǒng)之間順暢流通。在我們從無到有的建設過程中,高校財務信息化建設已受到越來越多的重視,但也有一些不足,應針對這些問題找出解決的方案。

1 高校財務信息化建設的意義

1.1 財務信息化是高校整體目標的要求

我國的教育信息化戰(zhàn)略要求各個高校應普及管理信息化,而財務管理正是其中重要的一個環(huán)節(jié),應全面開展財務信息化建設。從1999年的擴招至今,各高校面臨著更多的生源需求,同時高校的人力資源也在不斷發(fā)生變化,國內(nèi)外的環(huán)境要求也逐漸提高,各高校的管理水平也應跟上內(nèi)外部環(huán)境的變化。

1.2 提升財務管理水平要求推進財務信息化建設

從會計核算的角度出發(fā),會計信息化在高校的應用,相比傳統(tǒng)手工核算節(jié)約了大量人力物力,工作效率大幅提升。財務信息化建設使大量數(shù)據(jù)整合在一個系統(tǒng)中,針對可能的錯誤,系統(tǒng)能調(diào)用相關數(shù)據(jù)及時報錯,節(jié)約了工作人員大量時間和精力。從會計監(jiān)督的角度出發(fā),財務信息化建設實現(xiàn)了信息共享,信息公開透明,便于相關人相互監(jiān)督,為管理層決策提供了完整、便利的信息。

2 高校財務信息化建設存在的問題

2.1 財務信息化受重視程度不夠

目前各高校財務信息化建設大都停留在會計電算化階段,沒有意愿往會計信息化的方向發(fā)展。僅僅滿足于購買和更新財務軟件,沒有認識到財務信息化階段需要將信息化技術與財務管理相結合。同時,由于認識不到信息公開化的好處,財務信息高度保密,使財務信息和其他信息系統(tǒng)無法實現(xiàn)對接,也就無法很好的開展財務管理工作。

2.2 財務信息化相關人才匱乏

高校財務信息化建設,尤其在電算化向信息化發(fā)展的初始階段,需要大量既懂會計專業(yè)知識又熟練掌握信息技術運用的跨界人才。同時,各高校的專業(yè)特色不同,應用型高校和研發(fā)型高校的具體任務不同,具體業(yè)務對財務信息化建設提出了不同的要求,這也要求有既懂會計電算化,又懂自身高校業(yè)務的人才來支持本校財務信息化建設。在實際工作中,高校財務隊伍更多偏重會計專業(yè)知識,信息技術運用相對不熟練,業(yè)務經(jīng)驗就更加匱乏。

2.3 財務信息化安全保障較弱

高校財務信息保密,一個重要的原因是財務信息化安全保障較弱。目前部分高校由于不夠重視網(wǎng)絡基礎建設,校園網(wǎng)的硬件和軟件設施投入較少,財務信息系統(tǒng)投入相對就更少。學校主頁有時也可能受到黑客攻擊,一旦財務信息公開透明,而相應的財務信息化安全保障又不能與其相適應,就會出現(xiàn)黑客入侵、病毒侵入等問題,保證不了會計信息的真實性。

3 高校財務信息化建設的對策

3.1 樹立財務信息化的全局意識

高校必須認識到財務信息化是學校整體建設目標的迫切要求,不能僅僅停留在更新財務軟件的電算化建設階段。(1)應成立學校領導為組長的財務信息化建設小組,協(xié)調(diào)各部門力量,建立健全覆蓋高效各項業(yè)務的財務信息系統(tǒng)。同時相關數(shù)據(jù)逐步開放,和相關業(yè)務系統(tǒng)進行對接。(2)高校要高度重視財務信息化建設,加大資金投入,強有力的資金保障才能更快更好地推進高校財務信息化建設。(3)完善制度建設,推進財務管理信息化。高校財務管理目標的實現(xiàn),除了需要電算化向信息化轉變,還應通過信息化手段提高財務管理能力。應通過放權給二級學院等二級單位,使組織更加扁平化,達到信息傳遞的高效率。

3.2 提高高校財務人員信息化水平

高校財務人員既要熟悉高校自身業(yè)務規(guī)律,又要不斷更新財務知識,尤其是法律法規(guī)知識,還要掌握現(xiàn)代信息技術,這對高校財務人員提出了很高的要求。高校應在原有人員知識結構的基礎上,結合實際情況,制定相應的培訓計劃,提供相應的激勵機制。通過培訓或引進人才,逐步使財務部門人員成為既擁有現(xiàn)代信息化技術水平又掌握最新財務知識的復合型人才,以更加適應新時期高校財務管理的新要求。

3.3 加強網(wǎng)絡設施建設,保障財務信息化安全

首先應加大網(wǎng)絡設施的投入,做好基礎設施建設。在此基礎上應做好日常運營的維護,日常運營的維護需要網(wǎng)絡信息安全制度來保障。高校網(wǎng)絡中心等網(wǎng)絡管理部門需加強制度建設,同時提供一定的激勵措施,強化網(wǎng)絡安全,確保財務信息的安全運行。同時財務人員也應強化網(wǎng)絡安全意識,財務系統(tǒng)中應有預警機制,在必要時開啟提示網(wǎng)絡風險。

綜上所述,財務信息化是服務于高校建設的整體目標的,它是高校管理信息化的重要組成部分。目前高校財務信息化水平大多僅停留在電算化水平階段,必須通過樹立財務信息化的全局意識、提高高校財務人員信息化水平、加強網(wǎng)絡設施建設等措施大力推進高校財務信息化建設。

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