實現(xiàn)高效出版的步驟與節(jié)點

潘瑜華 / 江西高校出版社

實現(xiàn)高效出版的步驟與節(jié)點

潘瑜華 / 江西高校出版社

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，出版工作中仍然離不開案頭編校這個基石。而在追求利益最大化的經(jīng)濟大潮下，如今的編校工作要求在一定時間內(nèi)，既保證質(zhì)量又完成大量的書稿編校。如何實現(xiàn)三者合一，是當今出版人需要具備的基本能力。

高效出版；統(tǒng)籌管理；編輯素養(yǎng)

在追求利益最大化的經(jīng)濟大潮下，如今的編校工作有著鮮明的時代特征：書稿多、時間緊。出版社的發(fā)展、編輯的考核都離不開大量的出版工作，而質(zhì)量又是出版業(yè)的生命線，是懸在編輯頭上的一把劍！所以，無論科技如何發(fā)展，無論如何“互聯(lián)網(wǎng)+”，在出版中還是離不開案頭編校這個基石，沒有這個基石，其他立于其上的東西都將轟然倒塌，不復存在。

出版專業(yè)職業(yè)資格考試輔導教材《出版專業(yè)實物》里對校樣處理的解釋是：稿件排出校樣后，編輯要審讀并作適當處理。這是編輯在圖書成書前的最后一次把關(guān)機會。［1］

看上去很簡單，但在實際操作中，三個校次的工作是極為繁瑣和費神的。如何實現(xiàn)經(jīng)濟效益和質(zhì)量的雙贏，成了困擾編輯們的心結(jié)。其實，受到困擾的編輯，最大的一個問題是不會統(tǒng)籌管理，缺乏統(tǒng)籌能力。本文就從一本書的整個編校流程來談如何在編校工作中做好統(tǒng)籌，達到高效出版之目的。

一、單冊的流程與關(guān)鍵點

（一）先難后易，盡量把問題解決在前面

把復雜的工序做在前面，各種要素一次性齊全到位，便于盡快把書稿整理清爽，縮減編校時間。

1.原稿審讀。

（1）統(tǒng)一意見，集中探討。面對原稿，編輯應先整體瀏覽原稿，著重審讀書稿是否達到約稿要求，整體框架是否科學、統(tǒng)一，內(nèi)容素材的選取是否恰當。若有不當，把需要修改的問題匯總一起發(fā)給作者修改，可節(jié)省反復寒暄、反復翻閱稿件的時間。若這些大方向都沒有問題，就可直接編校，從細節(jié)去發(fā)現(xiàn)取材不當、表述不當?shù)膯栴}，因為有些內(nèi)容就是因為表述不當而需要更換整個材料。如一本心理健康教育方面的書稿，材料中有一封老師寫給早戀學生的信，原文如下：

你可以喜歡李濤的可愛，但請不要喜歡可愛的李濤，你可以喜歡周曉的古怪精靈，但請不要喜歡古怪精靈的周曉，你可以喜歡某個女生的冷淡如菊，熱情似火，但請你不要喜歡冷淡如菊，熱情似火的某個女生，你可以喜歡一切美好的品性，在這些喜歡中，不斷修正完善你找老婆的標準，但請不要讓別人的青春為你的不理智買單。請珍惜給你發(fā)好人卡的女生，因為她懂得尊重感情，尊重自己也尊重你。

我對于班里所謂“談情說愛”的學生，基本不管，不給你創(chuàng)造來勁的機會，但我會告訴所有的任課老師，這個人，不要管了，因為我們所有人的努力很可能因為他們之間的一個小矛盾就歸零了，值得關(guān)注的學生太多了，不要在他們身上浪費精力，別怪老師殘忍，你選擇了愛情的甜蜜，就必須承擔所有的后果，這個世界是守恒的，有得有失不是一句空話。

醒掌天下權(quán)，醉臥美人膝，是很多男人夢寐以求的人生，但我想問一句，當她長發(fā)及腰，你是否已有了行掌天下的本領(lǐng)？如果你還沒有做好準備，還沒有足夠的實力，請離愛情遠點，請保持一個光棍的節(jié)操。謝謝！

第二、三段明顯有很大的問題：面對早戀，老師基本不管；男人的理想僅僅是“醒掌天下權(quán)，醉臥美人膝”……對于一本教材，這透露出的信息明顯過于狹隘和消極。可編輯原稿和一校都沒察覺出問題，等二校再發(fā)現(xiàn)，離開印時間已經(jīng)不遠了，沒時間再叫作者換材料。與老編輯商討，老編輯出的主意只能是把二、三段幾乎全刪了。

（1）統(tǒng)一格式，整體要求。第二步可以統(tǒng)一標題格式了，即規(guī)范各級標題的序號、大小，做好標注，通常的做法是按層級標注為：一、（一）1.（1），可參考《圖書編輯校對實用手冊》［2］。

（1）圖表配齊，統(tǒng)一風格。需要照片的通過各種渠道搜集好，注意圖片的像素高低；需要手繪的寫好配圖要求，聯(lián)系畫手，溝通畫圖風格和交稿時間，待配圖要求寫好，基本就談好細節(jié)甚至簽訂了協(xié)議，于是就可發(fā)給畫手去繪制了（如果圖書要受定價、成本等影響，則此程序可放至一校稿基本確定印張后再做）。圖片收齊后按頁碼順序修改文件名，并在書稿中標注清楚（如文件名最好是“Px+圖片主要內(nèi)容”的格式，x為所在頁碼）。這一點非常實用，能很大程度地縮減排版員放置圖片的時間。

2.一校。

（1）編輯自校，內(nèi)容版式兼顧。第一步，在內(nèi)容上，采用通讀的方式檢查原稿審讀中發(fā)現(xiàn)的問題是否修改到位，和解決原稿（通常為word文件）轉(zhuǎn)換排版文件格式后出現(xiàn)的新問題，彌補原稿加工整理時疏忽的一些問題。內(nèi)容主體、語言文字、知識點，等等，都要再一次梳理，有疑問的都要一一核實。第二步，各級標題的序號、大小是否統(tǒng)一到位。第三步，標注版式設計的重點。因為原稿的雜亂性，一校稿通常不做版式設計，只是對幾級標題做個區(qū)分，所以一校稿在審讀時，除內(nèi)容方面，還要注意哪些地方要做設計，標注清楚，并拿著校樣當面與美編溝通細節(jié)。若原稿已做出配圖要求，這一校次還要檢查圖表是否安放到位，是否與內(nèi)容相得益彰，并寫好完整的圖表說明。所以，一校在三校中是最重要、最繁瑣的。

（2）作者核實，雙方達成共識。這樣做至少有3個好處：

①編輯加工后的內(nèi)容，經(jīng)過作者認可，以后不會有內(nèi)容方面的糾紛；

②先期解決我們在審讀中提出的專業(yè)上的問題，以免后期提出問題過多再修改而浪費各方面的時間和精力；

③讓作者認識到編輯的作用，不再自許甚高，以后我們在工作中更有主動權(quán)。

這一步非常重要，許多新編輯往往就是這一步?jīng)]做或沒做好，導致出現(xiàn)印前清樣還推翻重改、重做的大麻煩。

（二）耐心細致，整體把握好校樣耐心細致是編輯必備的良好素養(yǎng)

1.二校。

相對一校，這一校次就輕松多了，主要是整體上的把握。

（1）內(nèi)容上查遺補漏。先是針對一校稿進行核紅，再通讀一遍文字，查遺補漏，以免三校樣改動過多，要出四校樣（為節(jié)省成本，有些出版社規(guī)定，出四校樣要打報告，部門主要負責人、分管領(lǐng)導或總編輯簽字后方可出樣。這一來耽誤時間，二來也增加成本）。

（2）版式上協(xié)調(diào)美觀。檢查版式設計與內(nèi)容是否完美融合：內(nèi)容與設計是否協(xié)調(diào)，設計是否突出體現(xiàn)了內(nèi)容的重點或特色，版面、書眉、圖案等是否美觀……

（3）格式上規(guī)范統(tǒng)一。因為二校內(nèi)容不會再有大變動，所以可以基本確定版面、頁碼，因此這一校必須要檢查是否有標題沉底或“背題”現(xiàn)象，檢查每段的最后一行是否只有一個字，都按規(guī)定進行處理。

最后，再檢查一次圖表與配圖文字是否配套并寄送作者確認版式。

2.三校。

如果一、二校能按上述要素去做，那么三校樣幾乎可以當做印前清樣來處理了。

（1）單冊書文圖無誤，要素齊全。首先，針對二校進行核紅，重點檢查版心的位置是否平齊，圖、表等是否有污點或斷線，等等；其次，從全書的結(jié)構(gòu)組成角度檢查封面、扉頁、版權(quán)頁、插頁、出版說明、前言、后記、目錄、書眉等所有方面的統(tǒng)一性，因為這些附件的發(fā)排經(jīng)常與正文不同步，正文中也經(jīng)常會修改標題，而且有些附件是由照排員和美編分別制作的，所以經(jīng)常會有不一致的情況。

（2）叢套書要素統(tǒng)一，風格一致。除每冊按上述要素去檢查，還要注意叢套書的整體性，即各分冊的主書名要一致，叢書主編、目錄、書眉、內(nèi)文設計風格要一致，正文體例基本一致。

二、多冊的繁復與節(jié)點

如果手上同時有幾本書怎么辦？很多編輯看到一堆書稿，通常會暈菜甚至煩躁，不知道怎么安排好，覺得是不可能完成的任務。

所以首先要靜心。書稿越多，越要心靜。靜下心來才能知道最應該做的是哪件事。

然后開始統(tǒng)籌管理：先辨別輕重緩急，暫時放一邊，先把重要的、緊急的校完，發(fā)去照排修改，然后再看輕的、緩的，……要保證照排有幾本，手頭有幾本，作者有幾本，校對室有幾本……等手頭的看完了，照排或者作者的正好回頭了，這樣才能保證手頭一直有稿子，沒有完全的空檔期；校次最好也錯開，即手頭看的有些是原稿，有些是一校，有些是二校，有些就點紅出片了，這樣有任務重的，也有任務輕的，還有馬上付印的，交叉運作，有馬上可以“解放”的心理暗示，做起來就不會太累。

如果手頭幾本都重要、都緊急呢？那也可以至少作者看一本，自己看另一本，還有一本在美編手上做設計……實在安排不過來的，還有外編、外審可以借用。一般出版社都有特約編輯、專家外審這個制度。這就需要我們組建自己的社外專家團隊了，一個編輯至少要有幾個專家儲備，才能既保證重要書稿的質(zhì)量，又能在供書高峰解決燃眉之急。

通俗點說，編輯就像管家，手上的圖書項目就像家里的一樁樁大事小事，有急有緩，需要管家去梳理，去找到靈活、高效的處理方法。所以，好編輯也是一個好管家。

當然，要想做好一名編輯，就要像好管家一樣，對這個家首先要有一顆熱愛的心，然后有一份尊重家庭、尊重工作、尊重自己的責任心，那么提高質(zhì)量、提高效率，就是水到渠成的事。

［1］中國編輯學會，全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)實務［G］.上海：上海辭書出版社，2007：68.

［2］黎洪波，利來友，陳勇輝.圖書編輯校對實用手冊［G］.桂林：廣西師范大學出版社，2014：125-126.