對集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義探究

高燕

摘要：隨著近年來市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各地的集團(tuán)企業(yè)不斷擴(kuò)張企業(yè)規(guī)模，迅速在各地建立了子公司，這就對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率提出了更高的要求。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，全新的管理思想已經(jīng)逐漸在各大集團(tuán)企業(yè)的管理層中盛行，企業(yè)所在的競爭環(huán)境變得更加復(fù)雜殘酷。集團(tuán)企業(yè)想要在競爭日益競爭的市場經(jīng)濟(jì)中生存下來，就急需依靠轉(zhuǎn)型來提高企業(yè)的行業(yè)競爭力。作為集團(tuán)企業(yè)改革轉(zhuǎn)型的核心，財(cái)務(wù)管理變革是企業(yè)轉(zhuǎn)型的一個(gè)關(guān)鍵部分。由此可見，探究建設(shè)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義對于企業(yè)有著十分深遠(yuǎn)的意義。本文主要對集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義進(jìn)行了一些探討和研究。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享 集團(tuán)企業(yè) 資源整合

在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的今天，各個(gè)企業(yè)之間不斷合并擴(kuò)展，競爭日益激烈?？鐕髽I(yè)也在不斷發(fā)展壯大，企業(yè)發(fā)展已經(jīng)打破了國家地域的限制，企業(yè)經(jīng)營已經(jīng)分散到了全國各地?？萍嫉陌l(fā)展也深遠(yuǎn)地影響了企業(yè)的管理方式。作為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理變革的必然產(chǎn)物的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)自身從傳統(tǒng)的交易處理業(yè)務(wù)中解放出來，才能為企業(yè)的決策提供更多的幫助?？梢哉f，集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅對其自身發(fā)展有著十分重要的意義，也更新了當(dāng)代的管理方式。

一、集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在集團(tuán)整體利益的基礎(chǔ)上，最大程度上降低了業(yè)務(wù)成本，協(xié)調(diào)了成本收益，實(shí)現(xiàn)了資源整合和集團(tuán)企業(yè)利益的最大化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)用其自身特點(diǎn)將易于標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行了流程管理，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)的管理效率和服務(wù)水平，縮減了企業(yè)的運(yùn)營成本，很好地解決了大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)組織工作效率低的問題，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。

在目前大多數(shù)的集團(tuán)企業(yè)中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相當(dāng)于是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分享的平臺，它對不同區(qū)域的子公司采用相同的作業(yè)流程，提高了工作效率的同時(shí)輸出了高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，打破了地域的限制，有效地支持了企業(yè)工作流程的精簡化和標(biāo)準(zhǔn)化，降低了管理成本，便于企業(yè)管理層的工作，更好地支持了企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施，提高企業(yè)整體的效率和收益。

二、集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義

（一）減少了集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營成本

集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的根本目的就是在于降低企業(yè)的運(yùn)營成本。通過建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，集團(tuán)企業(yè)可以不必為每個(gè)區(qū)域、分支機(jī)構(gòu)全員配置崗位及人員，從而實(shí)現(xiàn)在集團(tuán)總業(yè)務(wù)量不變的前提下削減業(yè)務(wù)人員，達(dá)到了降低成本的根本目的。同時(shí)，在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，許多的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)得以細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、乃至得到簡化，在流程得到簡化之后，相應(yīng)人員效率提高，企業(yè)效益也會隨之提高。

（二）促進(jìn)企業(yè)其他核心業(yè)務(wù)的發(fā)展

集團(tuán)企業(yè)中的財(cái)務(wù)共享平臺不僅可以為企業(yè)內(nèi)部的一些業(yè)務(wù)和客戶提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持，也可以使各部分都能專注自己部分的核心業(yè)務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心簡化工作流程，大大減少了重復(fù)的財(cái)務(wù)工作，縮短了工作時(shí)間，提高了工作效率，也釋放了更多的財(cái)務(wù)人員參與到企業(yè)戰(zhàn)略制定和業(yè)務(wù)工作中去。財(cái)務(wù)人員在參與到企業(yè)戰(zhàn)略制定時(shí)，可以進(jìn)行預(yù)算資源管理以及績效控制，為集團(tuán)的經(jīng)營決策層提供全公司的經(jīng)營信息分析。相關(guān)的財(cái)務(wù)人員也可以深入業(yè)務(wù)第一線，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)單位的合作，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型，從而推動企業(yè)整體價(jià)值的提升。

（三）提高服務(wù)質(zhì)量和效率

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正式運(yùn)行之后，集團(tuán)不必在各地的子公司設(shè)立相應(yīng)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，減少了企業(yè)內(nèi)的重復(fù)部門。財(cái)務(wù)服務(wù)中心的人員也可以打破地域時(shí)間的限制，跨組織處理更多的業(yè)務(wù)，提高了工作效率，也大大降低了工作成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立使得集團(tuán)能夠?qū)A(chǔ)財(cái)務(wù)工作集中化，工作效率和質(zhì)量得以提升。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下，各項(xiàng)職能實(shí)施的政策制度、工作流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完全統(tǒng)一，同時(shí)也給集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制提供了方便。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)使原散落在各單位獨(dú)自處理的業(yè)務(wù)整合規(guī)范，對經(jīng)辦人的要求統(tǒng)一，財(cái)務(wù)處理的口徑和尺度統(tǒng)一，促進(jìn)效率提升； 此外，通過更加合理的績效管理、服務(wù)管理等方式對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營狀況實(shí)施監(jiān)測，能夠提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)的質(zhì)量和效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（四）推進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在未建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，各地子公司的財(cái)務(wù)工作由各自的財(cái)務(wù)部分對采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行單獨(dú)的核算，由于各地的實(shí)際情況，資源配置和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的不同，數(shù)據(jù)匯總有一定的難度。通過建立集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，簡化了工作流程，采用相同的標(biāo)準(zhǔn)對子公司的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，推進(jìn)了企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過業(yè)務(wù)流 程的統(tǒng)一、管理制度的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化，并可以以此為經(jīng)驗(yàn)，為其他領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化提供重要的指導(dǎo)。

（五）有利于收購兼并

在集團(tuán)企業(yè)對其他公司進(jìn)行收購兼并時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠輸出更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)字，為企業(yè)的收購提供便利。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立在很大程度上就是企業(yè)對各地的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合的一次過程，也能夠?yàn)槠髽I(yè)的合并提供經(jīng)驗(yàn)。在企業(yè)對其他公司進(jìn)行收購時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心能夠減少收購過程中的重復(fù)工作，大大提高了收購的效率，降低了企業(yè)收購的成本，有利于企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的管理。

（六）增加企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的潛力

集團(tuán)企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化的處理，改變了過去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的模式，有利于企業(yè)更快地開拓新的業(yè)務(wù)。在企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模的過程中，財(cái)務(wù)共享中心即可實(shí)現(xiàn)新公司的財(cái)務(wù)智能，降低了擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模的成本，增加了相關(guān)集團(tuán)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的潛力和能力。在新建企業(yè)進(jìn)入新市場時(shí)，集團(tuán)企業(yè)可以將自身的財(cái)務(wù)職能交予所在區(qū)域的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，從而最大程度地減少在新公司新市場中的投入，并且財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也能為其提供更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對集團(tuán)企業(yè)的擴(kuò)張有很大的幫助。

三、集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)物共享服務(wù)中心時(shí)需注意的問題

對于集團(tuán)企業(yè)來說，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展帶來十分多的好處。在很大程度上，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立大大降低了企業(yè)的運(yùn)營成本，提高了企業(yè)資源整合的效率。可以說，企業(yè)規(guī)模越大，子公司分布的區(qū)域越廣，財(cái)務(wù)工作越繁瑣，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的好處就越多。但是在實(shí)際的運(yùn)行過程中，企業(yè)在建設(shè)服務(wù)中心時(shí)應(yīng)該也需要考慮到下列的問題。在考慮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心降低的成本時(shí)，也應(yīng)注意到建立服務(wù)中心過程中的成本問題。例如在建設(shè)過程中的一些硬件設(shè)備的投入，人工成本的增加，信息系統(tǒng)維護(hù)的成本企業(yè)是否能夠進(jìn)行承擔(dān)。另外，財(cái)務(wù)服務(wù)中心的實(shí)際應(yīng)用應(yīng)與企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，而不是讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺成為一個(gè)單純的數(shù)據(jù)分享平臺，數(shù)據(jù)分析應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況和戰(zhàn)略部署情況。集團(tuán)企業(yè)對于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定位就決定了服務(wù)中心未來發(fā)揮作用的大小，企業(yè)應(yīng)該對此有正確的認(rèn)識和定位，才能使其發(fā)揮出更大的作用，提高工作效率，給企業(yè)帶來更大的效益。

四、結(jié)束語

在集團(tuán)企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)轉(zhuǎn)型的一個(gè)關(guān)鍵。集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺的技術(shù)支持下，實(shí)現(xiàn)了對不同區(qū)域的資源整合，簡化了繁多的財(cái)務(wù)工作，大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率。這種全新的財(cái)務(wù)管理方式不僅對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理帶來了巨大改變，也提高了財(cái)務(wù)在企業(yè)未來發(fā)展中所占的地位。企業(yè)只有更好的建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用，使財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化規(guī)則化，才能夠在激烈的市場競爭中生存下來，為企業(yè)贏得更加廣闊的發(fā)展空間。

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