會計電算化向會計信息化過渡研究

邢詠梅

【摘要】信息技術(shù)不斷發(fā)展和更新，帶領(lǐng)人們進入了信息化時代。目前，信息技術(shù)已經(jīng)逐步應(yīng)用于會計領(lǐng)域的不同層次中，并幫助會計技術(shù)實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍?，F(xiàn)代企業(yè)對會計工作提出了更高的要求，同時也推進了會計電算化向會計信息化過渡的進程。本文分析了會計電算化的運用現(xiàn)狀，探討了會計電算化與信息化的關(guān)系，論述了會計電算化向會計信息化過渡的必要性，提出了會計電算化向會計信息化過渡的有關(guān)對策，旨在推動會計信息化建設(shè)的進程。

【關(guān)鍵詞】會計電算化 會計信息化 過渡分析 一體化建設(shè)

隨著信息化時代的到來，會計信息化逐漸成為會計行業(yè)發(fā)展的新方向。對于企業(yè)而言，不應(yīng)否定會計信息化，應(yīng)正確看待這一發(fā)展趨勢，并將會計信息化與企業(yè)信息化建設(shè)結(jié)合起來，推動企業(yè)的現(xiàn)代化進程。會計電算化為會計信息化提供了發(fā)展的基礎(chǔ)，依托會計電算化建立起平臺可快速實現(xiàn)會計信息化的過渡。會計電算化是傳統(tǒng)會計工作的過渡階段，它使會計工作與計算機技術(shù)結(jié)合起來，但是隨著信息技術(shù)的興起，單純的會計電算化已經(jīng)要逐漸被功能全面的會計信息化所取代。

1 會計電算化的運用現(xiàn)狀

我國會計電算化已經(jīng)發(fā)展成熟，并在會計工作中發(fā)揮著重要的作用。雖然會計電算化提升了會計工作效率和質(zhì)量，但是這些優(yōu)勢正在不斷被信息化技術(shù)所取代，這主要是由于會計電算化運行中存在著一定的問題。

1.1 會計管理職能的缺失。在使用會計電算化的過程中，人們對其本身功能認識不足。在會計領(lǐng)域，會計電算化已經(jīng)深入會計工作的各個環(huán)節(jié)，但是會計電算化技術(shù)僅作為一項核算工具使用，并沒有運用會計管理等職能。這種會計管理職能的缺失也阻礙了會計電算化的有效運用。

1.2 時效性和針對性較差。使用會計電算化時，雖然可實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的處理，并能自動生成財務(wù)報表，但是會計人員要將會計數(shù)據(jù)手工錄入會計電算化系統(tǒng)中，缺乏相應(yīng)的功能支持。由于手工操作的效率較低，且缺乏相應(yīng)的管理和決策功能，導(dǎo)致會計電算的時效性和針對性不高。

1.3 缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才。會計電算化工作需要從業(yè)人員具有一定的會計理論基礎(chǔ)和計算機技術(shù)，但是企業(yè)中會計電算化的從業(yè)人員卻缺乏這些專業(yè)知識和計算機技術(shù)操作技能。由于高素質(zhì)的專業(yè)人才缺乏，導(dǎo)致會計軟件系統(tǒng)的保密性降低，系統(tǒng)易受到非法用戶的入侵和篡改，成為企業(yè)財務(wù)管理的重大安全隱患。

2 會計電算化與信息化的關(guān)系

會計電算化改變了傳統(tǒng)會計工作效率低下的狀況，同時也為會計信息化的實現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。從科技發(fā)展的角度來看，會計信息化是會計電算化發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，兩者都是為了滿足企業(yè)財務(wù)管理的實際需求而生。在過去一段時期，使用會計電算化提升了企業(yè)的綜合競爭力，而現(xiàn)階段，使用會計信息化可以更加有效的提升企業(yè)的綜合競爭力。

會計信息化和會計電算化依據(jù)的技術(shù)手段有所不同，因此在處理信息中發(fā)揮的作用也有很大不同。運用會計電算化后，會計領(lǐng)域開始使用計算機技術(shù)優(yōu)化會計工作，經(jīng)歷了長期的實踐后取得了很大成功。會計電算化的成功加快了企業(yè)會計信息化實現(xiàn)的步伐，從而快速的將會計工作過渡到會計信息化，使會計信息和數(shù)據(jù)可以完成快速、精準(zhǔn)的傳遞，同時也可便利使用各種信息。

3 會計電算化向會計信息化過渡的必要性

會計信息化過渡是實現(xiàn)財務(wù)整體信息化的必然要求。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給會計信息化提供了強大的技術(shù)支持，實現(xiàn)了會計信息化系統(tǒng)的優(yōu)化。目前，會計信息化理論研究較為深入，許多高校也開設(shè)了相關(guān)專業(yè)，培養(yǎng)了大批能熟練使用信息技術(shù)的會計專業(yè)人才，成為會計信息化的后備力量。

會計電算化已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，并暴露出較多的問題和矛盾。面對激烈的市場競爭，企業(yè)必須提升自己的核心競爭力，因此，必須利用先進的信息化技術(shù)來提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平，而實現(xiàn)財務(wù)整體信息化就是其中的重要組成部分。

4 會計電算化向會計信息化過渡的有關(guān)對策

會計電算化過渡至?xí)嬓畔⒒殉蔀闀嬓袠I(yè)發(fā)展和進步的必然趨勢。依托于集中控制數(shù)據(jù)通信等信息化技術(shù)，可實現(xiàn)會計電算化到會計信息化的轉(zhuǎn)型。如今，信息化技術(shù)不斷更新，信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用于會計行業(yè)中，并發(fā)揮強大的功能。會計信息化有效地提高了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，為企業(yè)的發(fā)展提供了可靠信息，因此，必須推進會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的進程。

4.1 提升企業(yè)對會計信息化的重視程度。作為企業(yè)管理人員，要清楚的意識到信息化已經(jīng)成為會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，必須盡快完成電算化到信息化的轉(zhuǎn)變。為此，管理者要重視企業(yè)內(nèi)會計信息化的轉(zhuǎn)變，提取其中重要元素以保證順利完成轉(zhuǎn)變工作。首先，管理人員要充分認識會計電算化向會計信息化的過程。其次，要對信息化的過渡給予充分的支持。再次，要使企業(yè)和社會對會計信息化建立正確的認識。此外，要加強企業(yè)內(nèi)部和外部的宣傳工作。

4.2 更新管理理念，制定新的管理決策。目前在會計領(lǐng)域，會計信息化已經(jīng)逐漸被企業(yè)高層重視，并被管理人員的認識領(lǐng)域提出差異。轉(zhuǎn)變決策層的觀念是開展會計信息化具體工作的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者要更新管理觀念，正確理解企業(yè)管理者對會計信息化，并制定新的管理決策推進信息化的進程。應(yīng)以提高企業(yè)生產(chǎn)效率、減輕勞動強度為出發(fā)點，將信息化技術(shù)應(yīng)用到日常會計工作中。同時，要取締不規(guī)范的決策，對會計數(shù)據(jù)處理進行規(guī)范化整治。

4.3 打造一支高素質(zhì)的會計信息化人才隊伍。在會計信息化進程中，會計工作者工作從簡單系統(tǒng)的計算變?yōu)檫\用信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)進行處理。這種變化大大提高了數(shù)據(jù)處理的速度和質(zhì)量，但是要求會計工作者要正確運用信息化技術(shù)。雖然會計電算化人員具有一定的計算機操作水平，但是面對信息技術(shù)不斷更新的現(xiàn)狀，工作人員原有的計算機技術(shù)顯然是不夠的。因此，企業(yè)內(nèi)部要加強相關(guān)的培養(yǎng)工作，打造一支高素質(zhì)的會計信息化人才隊伍。

5 結(jié)束語

會計電算化向會計信息化過渡是科學(xué)技術(shù)發(fā)展和會計行業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。作為領(lǐng)導(dǎo)者要重視企業(yè)內(nèi)信息化建設(shè)，并通過信息化建設(shè)促進企業(yè)的發(fā)展和壯大。對于會計工作而言，信息化建設(shè)不僅提升了工作質(zhì)量和效率，還提高了會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使得數(shù)據(jù)文本成為財務(wù)管理的可靠依據(jù)。會計信息化也增強了會計工作的系統(tǒng)性和全面性，諸多原本容易出現(xiàn)在會計電算化中的問題能夠有效的避免。會計電算化向會計信息化過渡應(yīng)引起我們的思考，并積極研究行之有效的實施方案，盡快實現(xiàn)會計電算化向會計信息化的過渡。