試談方志館地方文獻(xiàn)的征集工作

孫景

（廣東省方志館，廣東廣州510031）

試談方志館地方文獻(xiàn)的征集工作

孫景

（廣東省方志館，廣東廣州510031）

地方文獻(xiàn)是方志館業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，志書編纂和地情研究與服務(wù)都離不開地方文獻(xiàn)。征集地方文獻(xiàn)是方志館必不可少的基礎(chǔ)性工作。要做好地方文獻(xiàn)的征集工作，須結(jié)合方志館的發(fā)展需要，把握地方文獻(xiàn)的特征，突出文獻(xiàn)征集的重點(diǎn)，創(chuàng)新文獻(xiàn)征集的方法。

方志館；地方文獻(xiàn)；征集

地方文獻(xiàn)是反映一個(gè)地區(qū)自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象的一切有價(jià)值的文獻(xiàn)資料，是地方文化的載體，對(duì)推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展具有不可替代的作用。方志館是為修志服務(wù)、為社會(huì)提供地情服務(wù)的公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)，具有收藏、研究、開發(fā)和利用地方文化資源等功能。征集地方文獻(xiàn)是方志館必不可少的基礎(chǔ)性工作，只有收藏一定數(shù)量和質(zhì)量的地方文獻(xiàn)，方志館才能更好地為修志服務(wù)，更好地發(fā)揮地情服務(wù)功能，才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

由于方志館建設(shè)相比于其他文化機(jī)構(gòu)起步較晚，人們對(duì)方志館的研究主要集中在方志館的功能、作用與規(guī)劃等宏觀方面，對(duì)地方文獻(xiàn)征集工作的探討涉及較少。本文結(jié)合方志館發(fā)展的需要，就如何做好地方文獻(xiàn)征集工作談一些粗淺的看法，以期拋磚引玉。

一、把握地方文獻(xiàn)的特征

只有結(jié)合方志館的發(fā)展需要，把握地方文獻(xiàn)的特征，征集工作才能規(guī)范有序地進(jìn)行。具體而言，地方文獻(xiàn)具有區(qū)域性、史料性和多樣性三個(gè)顯著特征。

地方文獻(xiàn)最本質(zhì)的特征就是它的區(qū)域性?！皡^(qū)域性是指地方文獻(xiàn)在內(nèi)容上以某一區(qū)域作為記述范圍，并反映其特色?！保?］劉子明.論地方文獻(xiàn)的概念［J］.圖書館理論與實(shí)踐，1991，（3）.地方文獻(xiàn)翔實(shí)地記錄了一個(gè)地方的自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的歷史與現(xiàn)狀，具有鮮明的區(qū)域特色。由于受人力、財(cái)力和規(guī)模的制約，方志館應(yīng)該立足本區(qū)域，征集在內(nèi)容上具有地方特性的資料。根據(jù)區(qū)域性特點(diǎn)，地方文獻(xiàn)可分為本地文獻(xiàn)和外地文獻(xiàn)。毫無疑問，方志館要大力征集本地文獻(xiàn)，但是不是要嚴(yán)守疆界，將所有外地文獻(xiàn)都拒之門外呢？筆者認(rèn)為，方志館必須超越疆界，征集一定數(shù)量的外地文獻(xiàn)。一是因?yàn)樽怨乓詠?，人口遷移現(xiàn)象普遍存在，行政區(qū)劃也在不斷調(diào)整，人們要了解本地人口遷移的歷史和行政區(qū)劃的演變，需要查閱外地文獻(xiàn)，這樣才能追本溯源。二是因?yàn)榉街攫^要履行為修志提供文獻(xiàn)服務(wù)的職能，而外地文獻(xiàn)，尤其是外地志書可以為修志提供參考。所以，方志館越境征集文獻(xiàn)是很有必要的，這和修志“不越境而書”的要求是不同的。不過，我們也要把握尺度，畢竟本地文獻(xiàn)是主，外地文獻(xiàn)是賓，不能喧賓奪主。因此，總體而言，地方文獻(xiàn)的區(qū)域性特征要求我們?cè)谡骷墨I(xiàn)時(shí)，須以本地文獻(xiàn)為主，外地文獻(xiàn)為輔。

地方文獻(xiàn)的另一顯著特征是它的史料性。所謂史料性是指“地方文獻(xiàn)要起到存史、資政、勵(lì)志的作用，必須有歷史價(jià)值，悖離文獻(xiàn)老化規(guī)律，能夠提供重復(fù)使用”。［1］鄒華享.地方文獻(xiàn)工作若干問題的再認(rèn)識(shí)［J］.圖書館論壇，2004，24（6）.地方文獻(xiàn)的這一特征要求我們?cè)谡骷墨I(xiàn)時(shí)，須進(jìn)行質(zhì)量選擇，征集有史料價(jià)值的資料。

質(zhì)量選擇的原則主要有兩條：一是只有地方屬性而無史料價(jià)值的文獻(xiàn)不收；二是實(shí)質(zhì)內(nèi)容重復(fù)的文獻(xiàn)不收。質(zhì)量選擇對(duì)方志館節(jié)約資源，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)都有重要意義。

地方文獻(xiàn)的第三個(gè)特征是它的多樣性。地方文獻(xiàn)內(nèi)容廣泛，文體和版式各異，載體材料多樣。就內(nèi)容而言，地方文獻(xiàn)涉及的學(xué)科幾乎包括社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)的各個(gè)領(lǐng)域。這就要求方志館盡可能地征集各種類型的地方文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)館藏資源的多樣性。

方志館要實(shí)現(xiàn)館藏資源的多樣性，很重要的一個(gè)方面就是要克服館藏資源的不平衡現(xiàn)象。當(dāng)前，一些方志館文獻(xiàn)征集人員的專業(yè)背景多是文史類，所以他們一般比較重視有關(guān)歷史、文化、風(fēng)俗等社會(huì)科學(xué)方面的資料，而忽視有關(guān)氣候、土壤、地質(zhì)、山川與河流等自然科學(xué)方面的資料，導(dǎo)致方志館有關(guān)自然環(huán)境方面的文獻(xiàn)偏少，甚至沒有相關(guān)的專著，館藏資源不平衡。事實(shí)上，自然環(huán)境是地情的重要組成部分，也是修志必須涉及的內(nèi)容。缺乏這方面的資料，方志館就不能更好地宣傳地情，也不能更好地為修志服務(wù)，所以方志館要加強(qiáng)對(duì)這方面資料的征集，實(shí)現(xiàn)館藏資源的平衡。

二、突出文獻(xiàn)征集的重點(diǎn)

隨著社會(huì)的發(fā)展，地方文獻(xiàn)種類和數(shù)量越來越多，而方志館文獻(xiàn)征集的經(jīng)費(fèi)和藏書空間都是有限的，不可能將所有的地方文獻(xiàn)都收集齊全，這就要求方志館必須根據(jù)自身特點(diǎn)確定若干類地方文獻(xiàn)為征集的重點(diǎn)，保證其系統(tǒng)性和完整性，從而形成自己的特色。

首先要重點(diǎn)征集地方志文獻(xiàn)。方志館是傳承和弘揚(yáng)方志文化的載體。不管方志館從形態(tài)上如何更新變化，即便是作為綜合地情館的當(dāng)代新型方志館，地方志文獻(xiàn)仍然是其不可或缺的一個(gè)重要組成部分。所以，建設(shè)方志館首先要大力征集地方志書、年鑒、方志理論、方志提要和方志目錄等地方志文獻(xiàn)。

對(duì)于地方志文獻(xiàn)的征集，圖書館、檔案館等文化機(jī)構(gòu)也會(huì)涉及，但是這些機(jī)構(gòu)只是把地方志文獻(xiàn)作為其眾多館藏中的一個(gè)門類，其地位并不突出，完整性和延續(xù)性也不夠。方志館是地方志工作機(jī)構(gòu)的組成部分，可依靠這一天然優(yōu)勢(shì)重點(diǎn)征集地方志文獻(xiàn)，保持其完整性、延續(xù)性，把其作為核心館藏文獻(xiàn)，籍此彰顯方志館的獨(dú)特價(jià)值。以江西省方志館為例，該館有重點(diǎn)地征集地方志書，“現(xiàn)在江西省方志館已經(jīng)收藏到全國的三級(jí)志書13000余本，還收藏到了本省及全國的部分重新翻印的舊志。還采購了中國地方志數(shù)據(jù)庫，此庫擁有全國各地的舊志近7000余種，其中許多舊志是很難看到的”“現(xiàn)在江西省方志館與江西省的圖書館比，收藏的種類、數(shù)量比圖書館多得多，形成了自己的特色”。［2］張滿滿.方志館館藏建設(shè)探索——以江西省方志館建設(shè)為例［J］.中國地方志，2012，（12）.

除了全面系統(tǒng)地征集地方志文獻(xiàn)以外，方志館還需要有重點(diǎn)地征集若干類文獻(xiàn)作為自己的特色文獻(xiàn)。如果說方志館區(qū)別于圖書館、檔案館的重要標(biāo)志是方志館保持了地方志文獻(xiàn)的完整性與延續(xù)性，那么不同方志館之間的重要區(qū)別在于它們具有各自的特色文獻(xiàn)。當(dāng)前，一些規(guī)模較大的方志館都提出建設(shè)全國地方志文獻(xiàn)收藏中心的目標(biāo)，這勢(shì)必造成館藏內(nèi)容的大面積重復(fù)。而文獻(xiàn)征集工作的目標(biāo)之一就是克服文獻(xiàn)收藏雷同的問題，倘若藏書內(nèi)容千篇一律，缺乏特色，方志館將失去對(duì)讀者的吸引力，并最終失去存在價(jià)值。所以，各地方志館都需要有自己的特色文獻(xiàn)，合力打造百花齊放的格局，從而吸引讀者。

方志館應(yīng)選擇什么類型的文獻(xiàn)作為特色文獻(xiàn)？筆者認(rèn)為，關(guān)鍵是要立足于地情，也就是要結(jié)合本地的特色和優(yōu)勢(shì)進(jìn)行選擇。一方水土養(yǎng)一方人，不同的地方有不同的文化風(fēng)俗、歷史名人、自然或人文景觀、特色或優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)等，由此產(chǎn)生相應(yīng)的文獻(xiàn)資源，當(dāng)?shù)胤街攫^可選擇其中一些比較突出的專題進(jìn)行系統(tǒng)化征集。以歷史名人為例，方志館可以將有關(guān)人物的傳記、生平事跡、回憶錄、訪問記、年譜、日記、書信、論著、紀(jì)念文集、墓志銘、祭文、哀挽錄、照片等悉數(shù)征集，形成規(guī)模，也就形成了特色。當(dāng)然，建設(shè)特色文獻(xiàn)，還要調(diào)查本區(qū)域其他文化機(jī)構(gòu)的館藏情況，避免重復(fù)建設(shè)。

總之，方志館要重點(diǎn)征集地方志文獻(xiàn)和基于地情的特色文獻(xiàn)，逐步形成專業(yè)化、特色化、系列化的館藏結(jié)構(gòu)。

三、創(chuàng)新文獻(xiàn)征集的方法

購買、交換、征求、復(fù)制、接收、寄存和代借等是文獻(xiàn)征集的常規(guī)方法，也是方志館征集地方文獻(xiàn)的重要途徑。但由于地方文獻(xiàn)出版、發(fā)行和傳播的途徑具有特殊性和多樣性，僅靠常規(guī)征集方法難以構(gòu)建完善、系統(tǒng)的館藏體系，因此我們要拓寬地方文獻(xiàn)的征集渠道，創(chuàng)新征集方法。

展示是方志館的一項(xiàng)重要功能。除了展示地情外，方志館還可以圍繞一定的主題，舉辦以文獻(xiàn)陳列、宣傳為形式的展覽活動(dòng)，從特定文獻(xiàn)持有者手中獲得相關(guān)文獻(xiàn)，達(dá)到宣傳文獻(xiàn)和征集文獻(xiàn)的目的。如2015年12月，廣東省方志館承辦了以“家譜家訓(xùn)家風(fēng)”為主題的大型展覽。展覽以文獻(xiàn)、圖片、實(shí)物、書法作品等形式，展出萬冊(cè)家譜、百家家訓(xùn)、十家家風(fēng)，展期一個(gè)半月。從展覽籌備到結(jié)束，廣東省方志館收到了省內(nèi)各市縣修志單位捐贈(zèng)的家譜460種1344冊(cè)，其他單位和個(gè)人捐贈(zèng)的家譜344種546冊(cè)，共804種1890冊(cè)。①數(shù)據(jù)為筆者參與統(tǒng)計(jì)所得。

展覽還可以擴(kuò)大方志館的影響力。當(dāng)前，人們對(duì)方志文化認(rèn)知度不高，知道方志館的人不多，有些人熱心捐贈(zèng)，但首先想到的是圖書館，這是方志館開展地方文獻(xiàn)征集工作要面臨的現(xiàn)實(shí)問題。因此，為擴(kuò)大影響力，方志館在籌備展覽時(shí)就要主動(dòng)聯(lián)系媒體單位，借力造勢(shì)。比如，在“廣東省家譜家訓(xùn)家風(fēng)展”開幕前，廣東省方志館的主管單位省地方志辦就聯(lián)系了多家媒體單位，開幕當(dāng)天及次日，廣東電視臺(tái)、南方衛(wèi)視、廣州日?qǐng)?bào)、新快報(bào)等廣東影響力較大的媒體都報(bào)道了此次展覽，引起了社會(huì)的強(qiáng)烈反響，有的熱心人士就是在媒體報(bào)道的影響下，前往方志館捐贈(zèng)家譜。

對(duì)基層編纂的志書、年鑒進(jìn)行評(píng)選，同時(shí)要求參選者報(bào)送一定數(shù)量的復(fù)本，不僅可以調(diào)動(dòng)基層志鑒編纂工作的積極性，還可以促進(jìn)方志館的征集工作。如2014年，江蘇省方志館承辦了首屆江蘇省優(yōu)秀鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、村志評(píng)選活動(dòng)，由江蘇省地方志辦發(fā)文，要求各縣級(jí)地方志辦向省方志館匯總報(bào)送所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、村所有參評(píng)志書，組織專家對(duì)志書進(jìn)行評(píng)選，對(duì)優(yōu)秀者給予獎(jiǎng)勵(lì)。通過這次評(píng)選活動(dòng)，江蘇省方志館共收到參評(píng)志書255種，800冊(cè)左右。其中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）志193種，村志（含社區(qū)居委會(huì)志）62種，還有10種其他地情書。②數(shù)據(jù)為筆者通過電話采訪江蘇省方志館工作人員所得。評(píng)選活動(dòng)既有利于推廣基層志書編纂工作中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、村志的編纂質(zhì)量，又有利于豐富方志館的館藏，對(duì)其他地區(qū)具有借鑒意義。

呈繳是一些公共圖書館較為穩(wěn)定的文獻(xiàn)收集渠道，這主要得益于呈繳本制度。呈繳本制度，是用法律或法令形式規(guī)定所有出版機(jī)構(gòu)或負(fù)有出版責(zé)任的單位，凡出版一種出版物，必須向指定的圖書館或出版主管機(jī)關(guān)免費(fèi)繳送一定數(shù)量樣本的制度，樣本為呈繳本。方志館可借鑒公共圖書館的做法，建立地方志系統(tǒng)的呈繳制度。如山東省方志館實(shí)行了山東省地方志系統(tǒng)成果、資料報(bào)送制度，要求全省各級(jí)史志機(jī)構(gòu)將出版的各級(jí)各類志書、年鑒及相關(guān)地情文獻(xiàn)、重新整理的舊方志以及電子文本，每半年集中向省方志館報(bào)送一次。［1］劉秋增.關(guān)于山東省地方史志系統(tǒng)地方文獻(xiàn)中心建設(shè)的思考［J］.中國地方志，2010，（2）.這一制度的實(shí)行，使該館有了比較穩(wěn)定的文獻(xiàn)來源。

有許多地方文獻(xiàn)資料分散在大型叢書、總集、文集和報(bào)刊等文獻(xiàn)中，比如：正史中存在大量有關(guān)地方的人物傳記、經(jīng)濟(jì)史料、政治事件、自然災(zāi)害等信息。方志館可通過復(fù)印、掃描、摘抄、剪輯等方法析出這些零散資源。隨著技術(shù)的發(fā)展，方志館也可以利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行搜索，然后將搜索到的零散資料整理成一些專題網(wǎng)絡(luò)信息資源。零散地方文獻(xiàn)資源分布廣泛，而且具有無序性和隱蔽性，所以需要持之以恒，不斷積累。

總之，地方文獻(xiàn)征集工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，具有長(zhǎng)期性、復(fù)雜性和艱巨性。但是，只要從方志館的發(fā)展需要出發(fā)，在實(shí)踐中不斷總結(jié)其發(fā)展規(guī)律，努力建立一個(gè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、特色鮮明的館藏體系，就一定能夠?qū)⒎街攫^打造成為令人流連忘返的書香勝地。

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