企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的基石

李靜

【摘 要】本文通過(guò)對(duì)企業(yè)檔案文化的探索分析，提升企業(yè)檔案文化價(jià)值的開(kāi)發(fā)和利用，有效的為企業(yè)文化建設(shè)提供有效的宣傳、教育資料，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，以發(fā)揮出企業(yè)文化的導(dǎo)向作用，使企業(yè)檔案更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案；文化價(jià)值；檔案文化

企業(yè)檔案記錄著企業(yè)的發(fā)展腳步，是企業(yè)文化建設(shè)的基石，更是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的組成部分。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)積累了豐富的檔案資源，其中不僅凝聚了企業(yè)的發(fā)展史，也凝聚了企業(yè)的文化精神。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)檔案文化的探索分析，提升企業(yè)檔案文化價(jià)值的開(kāi)發(fā)和利用，有效的為企業(yè)文化建設(shè)提供有效的宣傳、教育資料，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，以發(fā)揮出企業(yè)文化的導(dǎo)向作用，使企業(yè)檔案更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

一、企業(yè)檔案文化的價(jià)值

（一）宣傳和教育價(jià)值

檔案是企業(yè)文化的有效載體，良好的企業(yè)檔案文化可為企業(yè)文化建設(shè)提供借鑒和參考，并為開(kāi)展宣傳、教育活動(dòng)提供豐富的素材。在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)檔案資源日漸豐富，作為宣傳企業(yè)文化和教育員工理想的有效途徑，傳播檔案文化，宣傳企業(yè)的發(fā)展史，以傳統(tǒng)文化教育員工，促進(jìn)員工深刻了解企業(yè)的發(fā)展歷程，知曉企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性，進(jìn)而形成積極向上的企業(yè)氛圍，提高企業(yè)生命力和凝聚力，提升企業(yè)及員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成共同的思想、作風(fēng)、行為準(zhǔn)則。

（二）引導(dǎo)和決策價(jià)值

企業(yè)檔案記載著企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的全過(guò)程，總結(jié)了企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可多得的寶貴財(cái)富。在企業(yè)檔案文化的引導(dǎo)下，管理者可以更加真實(shí)地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和價(jià)值發(fā)展傾向，并可為企業(yè)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供有效地支撐和依據(jù)。在如此作用之下，企業(yè)的管理決策將變得更加可行和有效，從而使企業(yè)成功規(guī)避過(guò)“彎道”和“泥坑”，以促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化的建設(shè)。

（三）弘揚(yáng)和傳承價(jià)值

企業(yè)文化的建設(shè)過(guò)程，實(shí)際上是分析企業(yè)歷史、傳承企業(yè)文化、弘揚(yáng)企業(yè)精神的過(guò)程，對(duì)于我國(guó)大部分企業(yè)而言，特別是一些國(guó)有大型企業(yè)，它們都有著十年、幾十年乃至上百年的發(fā)展歷史，雖然企業(yè)發(fā)展歷史長(zhǎng)短段不一，但都有著極為鮮明的民族特色及較為豐富的文化蘊(yùn)藏。而作為企業(yè)文化載體的企業(yè)檔案，正是積累和繼承企業(yè)文化的重要手段，不僅記載了企業(yè)的創(chuàng)業(yè)史、發(fā)展史，也是繼承歷史傳統(tǒng)、弘揚(yáng)企業(yè)精神的重要依據(jù)，依托于企業(yè)檔案文化，才能將企業(yè)的精髓發(fā)揚(yáng)光大，使企業(yè)的文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，從而成為企業(yè)發(fā)展的基石。

二、加強(qiáng)企業(yè)檔案文化建設(shè)的途徑

（一）加強(qiáng)企業(yè)檔案館建設(shè)，整合檔案文化資源

企業(yè)檔案館的主要職能是保管企業(yè)檔案以及向企業(yè)員工傳播企業(yè)文化，是企業(yè)的有機(jī)組成部分，因此，為促進(jìn)檔案文化建設(shè)，企業(yè)應(yīng)將檔案館建設(shè)納入到企業(yè)建設(shè)的規(guī)劃中來(lái)。一個(gè)規(guī)范的企業(yè)檔案館，不僅可以將企業(yè)各種門(mén)類的檔案資源進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范的管理。同時(shí)，還可為企業(yè)員工締造一個(gè)企業(yè)文化學(xué)習(xí)的窗口，促進(jìn)企業(yè)文化的傳播，便于開(kāi)展各種形式的收集、整理、傳播、應(yīng)用工作，從而使檔案館成為企業(yè)的資料中心、文化傳播窗口。

（二）挖掘企業(yè)檔案資源，建設(shè)深層次檔案文化

發(fā)掘企業(yè)檔案資源是企業(yè)文化建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容。要發(fā)展企業(yè)文化，必須充分開(kāi)發(fā)檔案資源，利用檔案資源進(jìn)行知識(shí)再生產(chǎn)，體現(xiàn)檔案文化增值功能，將檔案資源變?yōu)榭捎眯畔?，充分挖掘其文化含量，并在此基礎(chǔ)上開(kāi)展多種形式的服務(wù)，以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)的檔案文化建設(shè)。與此同時(shí)，在整合企業(yè)檔案資源的基礎(chǔ)上，還要對(duì)檔案資源進(jìn)行深入開(kāi)發(fā)研究，將檔案資源與企業(yè)現(xiàn)行發(fā)展?fàn)顩r密切結(jié)合起來(lái)，對(duì)檔案資源進(jìn)行有效的整合配置，加強(qiáng)信息系統(tǒng)以及資源的利用，打造出企業(yè)獨(dú)特的信息優(yōu)勢(shì)，更好的利用企業(yè)檔案資源實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

（三）完善企業(yè)檔案的管理，加強(qiáng)企業(yè)檔案的制度建設(shè)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的深入，檔案的科學(xué)管理和有效開(kāi)發(fā)需要以完善的檔案管理制度為保障，建立和健全檔案管理制度是做好企業(yè)檔案工作的基礎(chǔ)，是新形勢(shì)下企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理的有效保證。對(duì)于一些不重視檔案工作的企業(yè)而言，由于制度的不健全，造成了企業(yè)檔案工作責(zé)任劃分不清、管理不規(guī)范、檔案內(nèi)容不完整等諸多問(wèn)題。因此，給企業(yè)的建設(shè)帶來(lái)了極大的隱患，有些則造成早早倒閉，結(jié)合與此企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，建立健全適合檔案工作發(fā)展的科學(xué)合理的檔案管理制度，使檔案工作有章可循、有規(guī)可依。

（四）弘揚(yáng)企業(yè)的文化精髓，豐富企業(yè)檔案文化內(nèi)涵

企業(yè)理念是企業(yè)文化的精髓，因此，應(yīng)將企業(yè)理念銘刻于員工心中，以傳承企業(yè)的文化底蘊(yùn)，激勵(lì)員工行為，調(diào)動(dòng)員工積極性，使全體員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的遠(yuǎn)景目標(biāo)而共同努力。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷豐富企業(yè)檔案文化的內(nèi)涵，使企業(yè)檔案文化在繼承和發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)文化精髓的同時(shí)，時(shí)刻保持著新鮮的文化氣息，進(jìn)而以卓越的文化氛圍提升企業(yè)的凝聚力，塑造良好的企業(yè)環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

（五）加強(qiáng)信息化管理，提升企業(yè)檔案文化的影響

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案資料門(mén)類、數(shù)量日益增多，傳統(tǒng)的人工檔案管理方式已經(jīng)難以滿足企業(yè)在新時(shí)期快速發(fā)展的需求，并將嚴(yán)重滯后檔案文化的發(fā)展建設(shè)。因此，企業(yè)應(yīng)廣泛采用檔案信息管理技術(shù)，引進(jìn)專業(yè)的檔案管理設(shè)備及軟件，加強(qiáng)檔案工作的信息化建設(shè)和管理， 積極實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案事業(yè)向現(xiàn)代化、電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化檔案事業(yè)的轉(zhuǎn)變， 充分利用信息網(wǎng)絡(luò)以實(shí)現(xiàn)信息資源共享，以此來(lái)提高檔案文化的開(kāi)發(fā)和利用，提升企業(yè)檔案文化對(duì)企業(yè)價(jià)值的推動(dòng)作用。

三、結(jié)束語(yǔ)

由此可見(jiàn)，企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的基石，是企業(yè)揚(yáng)帆起航，闊步前進(jìn)的保障。良好的企業(yè)文化是企業(yè)蓬勃發(fā)展的重要因素，在當(dāng)今環(huán)境下，企業(yè)檔案為企業(yè)的發(fā)展提供了不可忽視的重要作用。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，在機(jī)遇與挑戰(zhàn)來(lái)臨時(shí)，以自己實(shí)力才能站穩(wěn)腳跟。故而此，企業(yè)更應(yīng)努力做好檔案管理工作，利用信息技術(shù)，挖掘檔案資源，豐富企業(yè)檔案的內(nèi)涵，賦予企業(yè)檔案新的元素，多方面多方位的加強(qiáng)企業(yè)檔案管理水平，從而使企業(yè)文化建設(shè)向科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，為企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中打造下立于不敗之地的重要保障。