論文物照片檔案的管理

魏艷萍

摘 ? 要：文物照片檔案有觀賞性、直觀性、交流性的特點，因此，需要提高對文物照片檔案重要性的認識，建立健全歸檔制度，嚴禁拍攝過程中對文物本身的損壞，利用文物照片檔案的作用進行文化傳播。文章著重闡述文物照片檔案的管理，以期延長它的壽命，保存它的價值。

關鍵詞：觀賞性;直觀性;交流性;拍攝;防治

中圖分類號：G276 ? ? 文獻標識碼：A ? ? ? ?文章編號：1005-5312（2016）32-0249-01

文物照片檔案具有觀賞性、直觀性、交流性的特點，對搞好下一步文物管理工作有著極為重要的作用。但從目前實際情況來看，對于文物照片檔案的管理仍存在不少缺陷。因此，我想對文物照片檔案管理談幾點看法。

一、提高對文物照片檔案重要性的認識，建立健全歸檔制度

加強文博專業(yè)的學習，提高自身業(yè)務素質，是搞好文物照片檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)。文物照片檔案是以影像為主要反映方式的歷史性記錄，同現在的文書檔案一樣，也是文物檔案的重要組成部分，其目的都是反映各單位及個人真實的工作活動，是以后工作中查考的重要依據和參考。其共同特點是文物照片比文書檔案有直觀性、觀賞性和生動性，與文書檔案具有同等的重要性。但從目前人們的發(fā)展觀念來看，重文書檔案的思想較為嚴重，把文物照片檔案置于次要的地位，忽視了文物照片檔案的收集、拍攝、建檔工作。

就鄆城縣館藏文物來看，對一、二、三級文物文書方面的建檔工作整理的比較齊全。尤其是近幾年來，對館藏文物進行了先進的微機電子歸檔管理，使文物原始檔案在收集、整理、保管、保護等方面更加科學化、規(guī)范化。并充分認識到文物照片管理對現實工作帶來的極大方便。如對國家一級陶瓷文物進行拍攝后對照片進行分類管理，就能避免參觀者對文物的破壞作用，提高了其相對的安全性。但是在文物拍攝工作中也出現了一些問題，特別是對文物的保護管理和安全防護造成的較大的沖擊和影響，最近《中國美術全集·玉器卷》拍攝工作人員在河南省博物館拍攝文物過程中，由于工作中的粗心大意，沒做到輕拿輕放，一不小心將一件商代的玉鉞（二級品）打碎，造成了文物本身難以彌補的重大損失，這就是因為有些文物單位不按有關規(guī)定辦事，事前不報批，自己擅自拍攝的結果，有的文物部門不執(zhí)行有關規(guī)定，隨意接受拍攝任務，事后也不報告，有的雖然經過審批，但在拍攝過程中常常超出批準范圍，增加拍攝內容，提高了文物安全的風險。有的以增收費用了之，只看重經濟收入，放寬拍攝內容，不僅使文物受到損壞，而且在政治上也造成不良的影響。針對上述情況，國家文物局正式提出，文物拍攝項目必須按國家規(guī)定提前報批，沒有報批的項目，文物部門應一律拒絕接受拍攝，一切拍攝活動必須由文物管理單位的安全保衛(wèi)人員或保管人員在現場指導，監(jiān)督和操作，對違反有關規(guī)定危及文物安全或者擅自超過批準內容拍攝的，應立即責令停止拍攝活動并及時報告上級審批機關，以確保文物在拍攝照片時絕對安全。

通過對文物照片檔案的管理，尤其是對一二、三級古字畫文物的保護起著極為重要的作用，如果對古字畫文物每打開一次，它的畫心就折損一回，其保存壽命就會縮短，參觀的多了，時間一長，不是古字畫本身起皺就是掉柱，對以后的保存及揭裱工作都帶來一定的困難，因此，只有盡快實行文物照片檔案的規(guī)范化管理，這一切所帶來的不良后果才可以避免。前來參觀的游客不但能從文物照片檔案中欣賞到古字畫的神韻，而且還能保全了其本身的質量，所以文物保護單位，博物館都要提高對文物照片檔案重要性的認識，加快健全歸檔制度的步伐。隨著改革開放的發(fā)展，利用文物進行宣傳教育和對文化交流的工作，引起了各部門、各行業(yè)和社會各界的普遍重視。有關文物的影視、照片形式越來越多樣化，這對發(fā)展文物優(yōu)勢，強化人們的文物意識都是有益的。如在建黨九十周年期，我們在曹州書畫院成功舉辦了一次鄆城水滸文化文物照片精品展。受到了廣大參觀者的好評與熱愛，徹底發(fā)揮了文物照片的重要作用。

二、空氣中有害氣體及灰塵對文物照片檔案管理的危害及防治

文物照片檔案在館藏中要保持一定的溫濕度，但空氣中酸性有害氣體大多溶于水，與水反應生成各種有危害性的酸，空氣中難免含有一定量的水份，同時在文物照片檔案中也含有微量水份。因此，檔案在保存過程中由于酸性氣體的長期作用，使其文物照片的膠質材料發(fā)生緩慢的化學反應，而導致底片發(fā)黃，彩色照片褪色，時間長了就看不清文物的原來面目。其次，空氣中的灰塵也是一種固體有害雜質，它主要來源于生活過程中燃燒的煤灰、煤氣，不清潔或疏漏而積存的塵埃，工作人員從室外活動中體表和衣物上沾染的灰塵等，它容易對文物照片膠片造成外模細微磨損，劃傷、玷污感光層，遮蔽部分圖像、底片洗印出來后，照片上就會出現空白點、污點或斷紋等，使膠片變質、降低了對文物照片檔案管理的效果，影響了文物照片原有的清晰度和觀賞度。因此，我們工作人員要采取一定的防治措施，文物照片檔案館應選在遠離工業(yè)區(qū)、住宅、商貿繁華地段，盡量減少周圍環(huán)境中有害氣體和灰塵的影響。并對文物照片檔案的館藏室進行密封措施，配置必要的通風排氣裝置。在日常保潔中采取濕拖、濕抹的方法，減少塵土飛揚。工作人員上班應更換專用工作服，注意自身清潔衛(wèi)生。

總之，只有轉變思想，提高認識，增強做好文物照片檔案管理工作的自覺性，樹立文物檔案制度化思想，保證收集其完整性，并且也要保障良好的衛(wèi)生環(huán)境。采取有效的防治措施，消除一切有害氣體與灰塵對文物照片檔案的危害，延長它的壽命，保存它的價值，是我們每一個熱愛文物工作者的職責。