【摘 要】地質勘查工作條件艱苦,時間長,環(huán)境復雜,變化性大,項目設計的學科多,這些因素導致地質勘查的成本高,對地質勘查的企業(yè)來說,施工成本是項目占比重最大的,企業(yè)要生存和發(fā)展,必須在成本上加以有效的控制和管理,地質勘查企業(yè)也是如此,在具體工作當中,施工成本的控制要有有效可行的辦法,本文將針對地質勘查企業(yè)的成本費用控制與管理提出一點看法。
【關鍵詞】地質勘查企業(yè);成本費用;控制與管理
地質勘查企業(yè)的施工項目有別于其他企業(yè),現(xiàn)如今煤炭資源的急劇減少,使得地質勘查企業(yè)也急需考慮開源節(jié)流,尋求改變,在固有的地質資源勘查空間緊縮的大背景下,必須加快企業(yè)轉型,降低成本,加強管理,完善企業(yè)的管理制度,就成本中所占比重最大的部分,要加強控制和有效管理,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
1.對地質勘查企業(yè)成本控制的理解
地質勘查企業(yè)成本指的是地質勘查單位在地質勘查過程中的各項費用,成本核算對象和成本項目的歸集構成了地質勘查成本,其成本的歸集對象為工作項目即承包合同項目,地質勘查的工作項目門類眾多,如固體礦產(chǎn)資源,礦井突水災害快速治理,地面及井下水地質和工程勘查等。地質勘查的成本控制是指在地質勘查過程中成本和項目實施進行系統(tǒng)而有組織的預測、核算、決策、控制、評價和考核等一系列細致的過程,具體的控制途徑是制定地質勘查企業(yè)目標控制成本,并作出相應的計劃和方案,進行預測和決策。在市場經(jīng)濟條件下,尋求勘查價值和經(jīng)濟效益的統(tǒng)一,只有進行成本控制,才能更好的規(guī)避風險。
2.地質勘查企業(yè)成本控制存在的問題
成本控制意識不強,地質勘查企業(yè)的成本控制是長期處于被忽視的位置,沒有形成對成本的管理意識,沒有具體的實施成本管理的計劃措施,企業(yè)內(nèi)部對成本的控制也是混亂狀態(tài),沒有將項目施工前成本預算、施工中的成本控制,和施工后的成本核算有機結合起來,沒有明確的項目分析。成本的超支不影響個人的收入,這個原因就使得企業(yè)項目的員工對于成本控制沒有關注,更不關心,不跟自身利益掛鉤的東西,一般很難引起人們的注意,這些問題都導致成本控制的缺失或不足。
每個項目的成本控制的環(huán)節(jié)存在問題。成本項目預算編制不科學,地質勘查項目的成本預算表,要包含兩個方面的預算:工作手段和費用歸集?,F(xiàn)在的地質勘查企業(yè)的項目預算多由地質技術人員來完成,具體依據(jù)地形測繪、地質測量、物探、化探、鉆探、槽探、巖礦測試等工作完成的手段產(chǎn)生的不同的費用,來制定具體的預算。因為地質技術人員不是專業(yè)的會計,對于預算的具體運算,財務經(jīng)驗都是欠缺的,不僅對整個成本費用的控制存在失誤的可能,也對地質技術人員自身也是一個挑戰(zhàn),從事自己非專業(yè)領域的預算問題。此外,沒有規(guī)范的項目成本預算標準,和財務核算的不夠規(guī)范,這些問題都是對企業(yè)自身的發(fā)展極其不利的。
3.地質勘查企業(yè)成本費用控制和管理措施
首先,建立科學的健全的成本控制體系。加強企業(yè)員工的責任意識,成本控制不僅僅是項目負責人的事情,還需要全體員工的積極參與,共同致力于成本費用的控制,要建立明確的責任制度,責任要落實到單位、項目、班組和個人,建立成本控制和個人收入之間的聯(lián)系,或者獎勵或懲罰,加強個人的重視意識,成本控制貫穿于項目完成的始終,始終不能松懈,過程中的方方面面都要進行嚴格有效的成本控制。
在項目實施過程中,人工費,材料費,現(xiàn)場管理費等等,都要明確的控制成本,尤其地質勘查多為野外作業(yè),條件艱苦,所需的設備和材料的費用不能浪費,既不能超出所需也不能一味限制,影響到正常的勘查工作的進行,這就要求成本的預算要精準,這項工作的完美完成,也是為過程中的成本控制的有效貢獻??茖W健全的成本控制體系,除了項目成本預算,還有施工中的成本控制,避免人為的浪費,對期間的各項開支做好登記,及時的補充不足和統(tǒng)計多余的部分。項目完成后,對材料設備等及時登記,統(tǒng)計在冊,對項目開始之初的成本預算和過程中的成本控制,及最后的核算,總結成本管理中的問題,都要分析清楚,給出修改意見。
其次,做好專項的財務工作,必須由專業(yè)的人員來完成。像上文提出的地質勘查的成本控制是由地質技術人員來負責,并沒有專門的財務人員來管理的這種做法,是極其不恰當?shù)?,不能為了省錢而讓非專業(yè)人士從事管理,這樣很容易出錯,效率也低,不利于企業(yè)的發(fā)展。必須設置專門的崗位,由專業(yè)財務人員從事地質勘查企業(yè)的成本控制,運用專業(yè)手段,建立完善的高效的成本控制體系,信息管理系統(tǒng),有備企業(yè)的適時查驗,各個部門信息共享,利于全方位的監(jiān)督檢查的便利。專業(yè)財務人員可以對財務預測和分析做出專業(yè)的成績,準確性和高效率自然也是必須,運用專業(yè)方法進行預測、控制、核算等等,這些由專業(yè)人員從事的成本控制,做到術業(yè)有專攻,制定合理的財務預算方案和經(jīng)營發(fā)展的計劃,可以有效促進低成本高效率的企業(yè)運作,會使得企業(yè)全方位發(fā)展的協(xié)調(diào),共同進步。
結語:地質勘查企業(yè)的成本控制和管理對一個企業(yè)的發(fā)展有著至關重要的作用,必須在目前反映出的相關行業(yè)存在的問題中,加以改進,致力于企業(yè)低成本高效率發(fā)展,在日益嚴峻的地質勘查環(huán)境和市場競爭形勢下,只有加強成本費用的控制和管理,才能增強企業(yè)的生存發(fā)展的競爭力,更好的克服自身弊端,尋求更好發(fā)展。
參考文獻:
[1]譚正剛.對地質調(diào)查項目預算管理面臨問題的探討[J].中國國土資源經(jīng)濟,2014(9).
[2]張揚.地質勘查施工項目風險分級管理[J].中國地質大學(北京),2014.
作者簡介:
鄭珍珍(1987—),女,漢族,河南商丘人,本科學歷,初級會計師,研究方向:財會 。