新興植保服務公司應收賬款管理

劉可兒

摘要：農業(yè)是一個國家發(fā)展的根本。隨著人們生活水平的提高。對于農產品質量的關注度也在提高，注重向農戶提供技術支持、提高農產品質量的植保服務公司也逐漸發(fā)展起來。應收賬款是所有企業(yè)流動資產的重要項目，植保服務公司與其他行業(yè)相比有其特殊性。通過分析了植保服務公司應收賬款存在的問題、問題出現(xiàn)的原因以及可能帶來的風險，針對如何加強植保服務行業(yè)應收賬款的管理采防范風險提出了調整收費標準；與上游企業(yè)協(xié)商轉移部分風險等建議。

關鍵詞：植保服務；應收賬款；內部控制

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A文章編號：1005-913X（2016）09-0075-02

一、背景介紹

中國是一個農業(yè)大國，也是一個人口大國。隨著我國經濟高速發(fā)展，農業(yè)也取得了舉世矚目的成就，糧食產量實現(xiàn)了連續(xù)11年增長。同時，隨著人們生活水平的提高，對于化學農藥殘留、過量農藥污染環(huán)境等問題也日益重視。使用農藥是保證農作物豐產穩(wěn)產的重要手段。但我國在農藥使用中還存在超量用藥、有效利用率低等問題，其所帶來的農藥殘留超標、環(huán)境污染、操作者中毒等事件時有發(fā)生，農藥利用率亟待提高。在此背景下，在出售農藥的同時為農戶提供技術服務、促進農產品保質保量生產的植保技術服務公司開始發(fā)展起來。由于植保技術服務公司面向的客戶主要是普通農戶而不是其他公司，因而應收賬款的對象也主要是農戶，對于應收賬款的管理也與大型農資企業(yè)不完全一致。

二、植保服務公司的業(yè)務模式

主要從事農作物病蟲專業(yè)化防治的植保服務公司，一般依托村級基層組織建立村級服務站，組建專業(yè)防治機防隊，聘用專業(yè)農技人員對農作物培管進行全程技術指導，實行一站式農藥配送，由公司按照國家農業(yè)安全生產標準統(tǒng)一采購（或生產）和配送高效低毒農藥，實行區(qū)域面積內的統(tǒng)防統(tǒng)治，農民把田地承包給植保服務公司進行專業(yè)化防治，在耕種過程中，會得到更大的保障。

植保服務公司的收入來源主要包括農藥化肥的銷售價款及提供技術服務支持的人工服務費。隨著植保服務行業(yè)的競爭越來越激烈，大多數(shù)植保服務公司都采用“先服務，后收款”的政策，即在提供服務之前只收取少量的訂金，等到植保技術服務完成并且農民賣出糧食得到收入后，再收取剩余的服務款項，以此來吸引更多的客戶。

三、植保服務公司應收賬款面臨的主要問題

（一）應收賬款形成的原因

1.行業(yè)競爭壓力大

在商業(yè)競爭中賒銷是發(fā)生應收賬款的主要原因。近幾年隨著人們對農產品質量要求的提高，各種植保服務公司不斷出現(xiàn)，植保技術服務行業(yè)的競爭越來越激烈。正是因為這種激烈的競爭，才促使公司用各種手段擴大銷售。除了依靠服務質量、價格、售后服務等，賒銷也是擴大銷售手段之一。對于同等的產品價格、類似的質量水平、一樣的售后服務，實行賒銷的銷售額將大于現(xiàn)金銷售。這是因為客戶將從賒銷中得到好處。出于擴大銷售的競爭需要，公司不得不以賒銷或其他優(yōu)惠方式招攬顧客，應收賬款也應運而生。

2.農資產品保質期短

由于大多農資產品如化肥、農藥等的保質期都較短，并且根據(jù)不同的農作物、針對不同時期的病蟲害要提供不同的農資產品及相應服務，這就要求相應產品及服務要在較短的時間內銷售出去。在這種情況下植保服務公司不得不選擇賒銷，這也是植保服務行業(yè)會產生大量應收賬款的特殊原因。

3.服務對象的特殊性

植保技術服務公司的服務對象主要是普通農民而不是其他公司，農民作為一個收入相對較低的群體，并且農民在糧食收獲取得收入后才有現(xiàn)金支付農藥、化肥及服務款項，要對普通農民實現(xiàn)現(xiàn)金銷售不具有現(xiàn)實性及可行性。因而只能采取賒銷方式向農民銷售農藥化肥并提供技術服務支持，這是植保服務行業(yè)應收賬款大量存在的重要原因。

（二）應收賬款回收困難的原因

1.回收情況受環(huán)境影響不確定性較大

上述應收賬款存在的原因中也已經提到，由于服務的對象是普通農民，大多數(shù)農民只有在賣出糧食得到收入后，才能夠有足夠的現(xiàn)金支付植保服務款項。而農作物的收成與天氣等環(huán)境因素的影響較大，植保服務公司為農戶提供的植保服務也只能在一定程度上減輕病蟲害，在天氣極端惡劣的情況下，農作物的收成還是會受到一定的影響，進而農民的收入也會受到影響，這也就加大了植保服務公司應收賬款的回收難度。

2.農民增產不增收

2004年以來，我國實行最低收購價和臨時收儲政策，借此提高農民種糧積極性、穩(wěn)定糧食生產。隨著收購價的逐漸上漲，國內糧食市場價格跟著水漲船高。而近年國際市場糧食價格卻掉頭向下，國內外農產品價格倒掛日趨明顯。

3.農民生產成本增大

對于選擇植保服務的農戶，植保服務款項并不是他們要負擔的唯一款項。隨著經濟不斷發(fā)展，越來越多的農村年輕勞動力選擇進城務工，農村勞動力的減少，意味著農民必須付出更多的成本來支付播種、收割的人工或機械費用，植保服務公司提供的農藥化肥噴灑服務只是其中的一部分。收入增加受限的情況下成本的進一步提高，導致了農民利潤的減少，加大的植保服務公司應收賬款的回收難度。

4.企業(yè)內部控制不到位

大多植保服務公司都采用業(yè)務提成銷售承包制，銷售人員的工資和福利等都與產品及服務的銷售量、銷售額直接掛鉤。這就導致銷售人員盲目追求客戶量，使公司產生大量應收賬款。同時，由于公司的銷售部門和財務部門職責不清，相互推諉和監(jiān)督不力，使應收賬款的收回難度加大。

（三）應收賬款回收困難帶來的風險

1.收賬成本大

目前大多植保服務公司都存在大量的應收賬款，且應收賬款的對象大多是普通農戶。公司要收回這些賬款勢必要花費大量的人力、物力及財力，這就導致了巨額的收賬成本，同時也加大了公司的管理費用。大量賬齡較長的應收賬款的存在，壞賬損失當然也比較大。大額的壞賬損失和管理費用的增加將直接減少公司的利潤，嚴重制約公司的生存和發(fā)展，并可能把公司拖垮，甚至導致破產。

2.資金周轉速度減慢

植保服務公司應收賬款的增加，使公司的資金周轉速度減慢，影響公司的運營。同時，我國企業(yè)采用權責發(fā)生制進行賬務處理，應收賬款的增加計入了當期的營業(yè)收入，必然導致賬面利潤的增加，但沒有真正的現(xiàn)金流入。這種虛增的利潤，在一定程度上夸大了公司的經營成果，增加了公司的風險。嚴重的情況下，還可能導致公司資金鏈條的斷裂，影響公司下一年的服務，從而影響下一年的利潤，造成惡性循環(huán)。

四、防范及解決措施

（一）調整收費標準

一般的植保服務公司都采用事前收取押金年末回收尾款的形式向農戶提供植保服務，對于所有的農戶采用同樣的收費方式，這就增加了對于應收賬款回收管理的難度。筆者建議，可以根據(jù)不同的標準對服務農戶進行等級劃分，對不同等級的農戶采用不同的收費方式。

（二）與上游企業(yè)協(xié)商轉移部分風險

植保服務公司主要是在銷售農藥化肥的同時對農戶提供技術支持，公司所銷售的農藥與化肥來源有自產和外購兩種。自產農藥化肥需要購進原材料，與外購農藥化肥一樣都存在上游企業(yè)。在生產或購進農藥化肥時，公司已經發(fā)生了現(xiàn)金流出，而只有在年末農民實現(xiàn)糧食收入、支付了植保服務款項時，才能實現(xiàn)現(xiàn)金流入。從這一點看，企業(yè)可以與農藥或其他原材料供應商協(xié)商，也采用按比例支付定金或賒購方式，減少一部分的現(xiàn)金流出，轉移一部分風險。出于同一上中下游環(huán)境的公司之間存在很大的利益相關度，某一環(huán)節(jié)的公司出現(xiàn)問題都會影響相應上下游的企業(yè)。因此，與上游企業(yè)共擔風險在一定程度上是可行的。

（三）提高資金使用效率

植保服務公司的主要現(xiàn)金流出的發(fā)生時間是相對固定的，即發(fā)生在期初。在生產或購進了銷售所需的農藥化肥之后，植保服務公司將不會發(fā)生其他大額的現(xiàn)金流出。這是因為在公司之后的植保服務過程中，產生的主要是人工費用，而人工費用并不需要直接的現(xiàn)金支出。因此，植保服務公司可以通過加強資金的預算管理，考慮在保留了期初生產或購進農藥化肥所需要的現(xiàn)金流后，將剩余資金用來進行短期投資，避免資金的閑置，從而提高資金的使用效率，減輕公司資金鏈斷裂的風險。

（四）完善企業(yè)內部控制

針對植保服務公司銷售和財務部門責任不清、相互推諉這一現(xiàn)狀，筆者建議成立應收賬款的專門管理部門，形成一套完善的對應收賬款事前、事中、事后的管理。應收賬款專門部門應由經驗豐富的財務和銷售人員組成。該部門要建立應收賬款的審批制度，每筆應收賬款的發(fā)生都應經該部門的嚴格審批。經過審批的應收賬款應由財務人員進行催收，而未經審批的應收賬款由銷售人員負責催收。這樣可以減少銷售人員因一味追求銷售額盲目賒銷而產生的應收賬款。

五、總結

植保服務公司是作為一個新興的集銷售與服務于一體的公司，其應收賬款的管理是實現(xiàn)公司資金的良性循環(huán)、增強植保服務公司經營活力的重要環(huán)節(jié)。必須科學地管理作為植保服務公司流動資金重要組成部分的應收賬款，隨時準確地歸集和控制應收賬款的風險，加強植保服務公司在市場中的競爭力，使植保服務公司實現(xiàn)蓬勃、健康、快速發(fā)展，從而進一步促進國家經濟的發(fā)展。

[責任編輯：王旸]