大型儀器設備開放共享管理模式的實踐與探索

劉恩岐， 張建萍, 唐仕榮， 陳尚龍， 巫永華， 劉紅玲

(徐州工程學院 食品工程學院,江蘇 徐州 221008)

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大型儀器設備開放共享管理模式的實踐與探索

劉恩岐， 張建萍, 唐仕榮， 陳尚龍， 巫永華， 劉紅玲

(徐州工程學院 食品工程學院,江蘇 徐州 221008)

大型儀器設備管理水平是衡量高校教學科研與社會服務能力的重要指標之一。如何提高設備利用率，更好地為教學科研和社會服務，是實驗室開放共享管理研究的重要課題。針對目前高校大型儀器設備管理機制和開放共享模式等關(guān)鍵問題，結(jié)合食品工程學院大型儀器設備管理實踐，對實驗室開放共享模式、大型儀器設備共享平臺、開放基金、效益評價與考核體系等進行了積極探索，重點研究了教學與科研融通的開放共享機制、信息化管理平臺建設、有償服務與開放基金管理模式及考核評價獎懲制度，提高了大型儀器設備的利用率和使用效益，對促進實驗室儀器設備的開放共享具有一定參考和借鑒作用。

大型儀器； 開放共享； 管理模式； 開放基金； 效益評價

0 引 言

隨著我國教育事業(yè)的高速發(fā)展和國家對高等教育的投資增加，高校的硬件設施得到了極大改善，大型儀器設備數(shù)量急劇增加，如何提高設備利用率和投資效益，更好地為教學科研和社會服務，是實驗室開放共享管理研究的重要課題[1]。食品工程學院自2012年以來，統(tǒng)籌使用中央財政支持地方高校專項發(fā)展資金、省重點建設學科和重點建設實驗室等建設經(jīng)費，購置了一批先進的大型精密儀器設備，10萬元以上儀器設備達49臺(套)，設備總值1 524.5萬元，占全校大型儀器設備30%以上。為充分發(fā)揮大型儀器設備的功能和作用，在校教學設備處支持下，學院對大型儀器設備開放管理機制和共享模式進行了積極探索[2]，以期推動我校大型儀器設備開放管理步入良性發(fā)展軌道，并對同類應用型本科院校起到一定參考和借鑒作用。

1 建立教學科研融通的實驗室開放共享模式

建立和完善科學合理的大型儀器設備管理體系，并構(gòu)建與之相適應的管理運行機制和實驗室開放模式，是保證大型儀器設備開放共享的最關(guān)鍵因素[3]。

1.1 建立大型儀器設備管理體系

大型儀器設備管理與重點學科專業(yè)建設相結(jié)合，依托省級(市、校級)教學科研平臺，按照“統(tǒng)一規(guī)劃、歸口管理、分級負責”的原則，實行校、院二級管理模式[4]。在主管校長領(lǐng)導下，成立由相關(guān)單位負責人和專家組成的儀器設備管理委員會，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)大型儀器設備管理工作；教學設備處作為學校一級管理機構(gòu)，負責全校大型儀器設備共享的歸口管理；各學院作為二級管理單位，負責本學科與專業(yè)實驗室大型儀器設備的日常管理。

1.2 完善大型儀器設備管理制度

完善的管理制度是開展大型儀器設備開放共享的基礎(chǔ)，只有制度健全，落實有力，才能充分發(fā)揮大型儀器設備在教學科研中的作用[5]。為提高儀器設備的投資效益和使用效率，學校制定了學院“實驗室開放管理規(guī)定”和“大型儀器設備有償使用管理辦法”等管理制度，學院結(jié)合食品與生物工程實驗中心工作實際，擬定了“大型儀器設備操作培訓和使用管理規(guī)定”，對開放共享儀器設備的操作使用、日常管理、檢查維護以及設備使用狀態(tài)信息登記等作出了明確規(guī)定，實行“統(tǒng)一登記，專人管理，開放共享，有償使用”的管理制度，專職管理人員與學院簽訂大型儀器管理協(xié)議，經(jīng)培訓合格取得管理資格，履行管理職責及權(quán)限，使大型儀器設備管理步入科學化、規(guī)范化、制度化的軌道[6]，為促進大型儀器設備的開放共享提供了制度保障。

1.3 構(gòu)建大型儀器設備開放共享模式

整合我?！敖K省食品生物工程實驗教學示范中心”和“江蘇省食品資源開發(fā)與質(zhì)量安全重點建設實驗室”等優(yōu)質(zhì)資源條件，建立食品與生物工程學科專業(yè)方向開放共享綜合平臺[7-9]，從“滿足教學需要，促進學生培養(yǎng)，支撐科研創(chuàng)新，服務地方發(fā)展”四個層面構(gòu)建教學與科研融通的大型儀器設備開放共享模式，促進教學與科研的有效融合[10]，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量和服務經(jīng)濟社會發(fā)展的能力，取得了良好的效果。

(1) 滿足教學需要。在完成正常實驗教學任務的前提下，以綜合性、設計性實驗和畢業(yè)設計(論文)的形式為主，通過網(wǎng)上預約對學生開放，在實驗方法、實驗內(nèi)容等方面融入創(chuàng)新元素，讓學生進行自主設計、討論，激發(fā)創(chuàng)新思維。每年有30～35門實驗課程，約320～350名學生使用大型儀器設備進行開放實驗或完成畢業(yè)論文，提高了學生的實驗技能和綜合素質(zhì)。

( 2) 促進學生培養(yǎng)。以實驗室開放基金項目(包括教師和實驗技術(shù)人員申報發(fā)布、讓學生依興趣選擇的A類項目和學生自主申報的B類項目)、省級和校級大學生實踐創(chuàng)新項目、學校專業(yè)加深型個性化培養(yǎng)項目等為主，對有意進行專業(yè)深入學習和創(chuàng)造性研究的學生，通過網(wǎng)上預約自主進行實驗，每年有70～80名學生通過積極參與此類個性化培養(yǎng)開放項目，激發(fā)了專業(yè)學習興趣，提高了專業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新能力。

(3) 支撐科研創(chuàng)新。大型儀器設備對各級各類科研項目全面開放，服務范圍主要有食品科學與工程、生物工程、環(huán)境工程和應用化工等學科。食品與生物工程學科方向近3年承擔國家自然科學基金6項、省部級科研項目54項，獲省部級科技成果獎4項，市廳級以上科技成果獎15項，SCI、EI收錄論文88篇，科研綜合實力大幅度提升，連續(xù)3年科研考核名列學校前茅。

(4) 服務地方發(fā)展。主動適應區(qū)域食品支柱產(chǎn)業(yè)發(fā)展與質(zhì)量安全重大需求，大型儀器設備對校外開放共享，開展有償社會服務，每年為地方企業(yè)開展食品營養(yǎng)分析、感官評價和質(zhì)量安全檢測等技術(shù)服務130～150批次，培訓專業(yè)檢測技術(shù)人員80～90人次，獲技術(shù)服務收入約30萬元，提高了大型儀器設備的利用率，取得了良好的經(jīng)濟社會效益。

2 建立大型儀器設備共享平臺

學習和借鑒東南大學等高校的管理經(jīng)驗[11]，投入30萬元建設了“實驗室開放預約與儀器設備共享管理系統(tǒng)”，包括智能門禁、大型儀器設備電源控制管理、視頻監(jiān)控、校內(nèi)外預約與實驗教學管理等子系統(tǒng)，實現(xiàn)了規(guī)范化、流程化與信息化管理的有效統(tǒng)一，提高了大型儀器設備使用效率和實驗室開放服務水平[12]。

2.1 實行網(wǎng)上預約管理

開放共享的儀器設備信息在校園網(wǎng)上公布，包括儀器名稱、型號、國別廠家、主要性能指標、功能及服務范圍、收費標準、可供開放的時間和聯(lián)系電話等。綜合管理系統(tǒng)網(wǎng)絡平臺可實現(xiàn)預約、開放權(quán)限時限、人員、實驗項目和儀器設備使用等多要素協(xié)同的全過程管理，基本流程如下：①用戶登錄實驗中心網(wǎng)站，注冊登記；點擊欲預約的儀器，系統(tǒng)會彈出可預約的時間；填寫相關(guān)信息 (校內(nèi)外轉(zhuǎn)賬收費或教學實驗免費測試) 后，經(jīng)管理人員審核批準完成預約；②在預約開放時間空間內(nèi)，智能門禁子系統(tǒng)實現(xiàn)授權(quán)開門、考勤管理等功能；③電源管理子系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)絡遠程對儀器設備供電與閉合的控制，與門禁刷卡聯(lián)用實現(xiàn)刷卡進入時自動配位；④系統(tǒng)管理端實時在線監(jiān)控設備使用情況，保證操作安全。

2.2 實時監(jiān)控管理

(1) 開/關(guān)機監(jiān)控。有些儀器在使用之前，必須進行預熱，如經(jīng)常開/關(guān)機會對設備造成損害。用戶在預約成功后，按約定的時間刷卡登記方能開機，打開顯示屏。管理系統(tǒng)會記錄用戶的相關(guān)信息，以便于對儀器設備的監(jiān)控管理。

(2) 電流監(jiān)控。該類儀器設備處于待機狀態(tài)時，電流較小且相對穩(wěn)定，當其處于工作狀態(tài)時，電流會出現(xiàn)較大幅度的波動，管理系統(tǒng)便能監(jiān)控到其是否處于工作狀態(tài)。

(3) 攝像頭監(jiān)控。結(jié)合刷卡門禁系統(tǒng)，通過攝像頭監(jiān)控記錄是何用戶在使用相關(guān)設備，主要起到防盜作用及追蹤儀器設備損壞等現(xiàn)象。

2.3 實施有償服務管理

根據(jù)設備性質(zhì)，單價在10 萬元以上、通用性強且設備狀態(tài)良好的儀器設備，原則上都納入有償使用的范圍，對校內(nèi)外開放共享使用。收費分為校內(nèi)人員和校外人員，收費方式分為按時間收費、按樣品收費和按上機次數(shù)收費。校外社會服務參照相關(guān)國家或行業(yè)標準的80%～90%收費，校內(nèi)師生服務以保證設備的日常運行和維護需要為原則，按照校外標準的三分之一至一半收費。有償使用服務收入由校財務處統(tǒng)一收取，服務收入的75%～85%由儀器設備占用部門統(tǒng)一管理，用于設備日常運行費和設備管理人員的勞務酬金和獎勵等，服務收入的15%～25%由學校統(tǒng)籌使用，用于大型儀器設備維護和新功能開發(fā)等，由校教學設備處統(tǒng)一管理。

3 設立大型儀器設備開放基金

為充分調(diào)動儀器設備管理人員與使用者雙方的積極性，學院設立“大型儀器設備開放基金”，其中：75%的開放基金用于資助大型儀器設備對校內(nèi)服務，我校教師科研、聯(lián)合培養(yǎng)研究生、大學生實踐創(chuàng)新訓練等均可申請，可抵扣大型儀器服務費用的50%；15%的開放基金用于大型儀器管理人員的培訓提高；10%的開放基金用于支持大型儀器設備新功能開發(fā)和高水平成果獎勵。學院近3年每年納入財務預算的開放基金約25～30萬元，對項目測試、實驗技術(shù)人員培訓、儀器設備新功能開發(fā)等予以補貼，為保障共享平臺的良好運行提供了有力支撐。

4 建立效益評價與考核體系

以大型儀器設備使用的機時數(shù)、人才培養(yǎng)與科研成果、服務收入和功能利用及開發(fā)等為考核評價指標，對儀器設備開放共享情況進行年度考核[15]，考評結(jié)果在網(wǎng)絡上公布。對開放共享和使用效益好的部門和人員予以獎勵和表彰，并在開放基金及設備維護經(jīng)費給予傾斜；對開放共享效益差的部門和人員，責令其查找原因，限期整改；對考核不合格者，將相關(guān)設備調(diào)撥給其他部門使用，并取消相關(guān)責任人當年崗位競聘和職稱評定的資格。實驗室近3年來大型儀器設備為校內(nèi)外測試服務達120余項，年平均使用機時達1 020 h，受益師生人數(shù)達1 500余人，常年服務企業(yè)數(shù)達50余家，提高了大型儀器的利用率和投資效益。

5 結(jié) 語

大型儀器設備開放共享是一項復雜的系統(tǒng)工程，隨著學科專業(yè)建設的不斷深入，大型儀器設備共享在教學科研中的重要地位愈加凸顯，提高儀器設備利用率和使用效益是高校實驗室管理中將長期面臨的一個重要課題。我校食品與生物工程專業(yè)學科大型儀器設備開放共享平臺的建設運行，在提高儀器設備的使用效益和提升教學科研水平方面均取得了一定的實效，促進了專業(yè)學科建設。大型儀器設備開放管理機制和共享模式還需要不斷探索完善，特別是在加強測試人員計量培訓和實驗室資質(zhì)認證的軟硬件條件建設上有所突破，進一步提升對社會服務的能力和水平，為學校教學科研工作提供更為有力的支撐。

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Exploration and Practice on the Opening and Sharing Management Mode of Large-scale Instruments

LIUEn-qi,ZHANGJian-ping,TANGShi-rong,CHENShang-long,WUYong-hua,LIUHong-ling

(School of Food Engineering, Xuzhou Institute of Technology, Xuzhou 221008, China)

The management skill of large-scale instruments is one of the important indexes to evaluate teaching-research and social service capacity in universities. Hence, how to improve the utilization rate of instruments for servicing teaching-research and social is a key issue for the opening and sharing management study of large-scale instruments. In view of the problem of management mode and opening and sharing mode of large-scale instruments, combined with the practice of that in Xuzhou Institute of Technology, the sharing mode of laboratories, sharing platform of large-scale equipment, open funds, the assessment of profits and assessment system were investigated. Moreover, the research is mainly focused on the opening and sharing mechanism characterized by the integration of teaching and scientific research, construction of information management platform, the paid service and open fund management mode, and evaluation system of rewards and punishments. These measures could significantly increase the efficiency and profits, the results played certain reference role on promoting opening and sharing mode of equipment in laboratories.

large-scale instruments; opening and sharing; management mode; open fund; benefit evaluation

2015-07-21

徐州工程學院高教研究課題(YGJ1355)

劉恩岐(1964-)，男，山西介休人，博士，教授，副院長兼重點建設實驗室主任，研究方向為教學科研平臺管理。

Tel.:0516-83689680, 13912033607; E-mail：leq@xzit.edu.cn

G 482

A

1006-7167(2016)05-0285-03