基建檔案在醫(yī)院發(fā)展中的作用

文/吉林省人民醫(yī)院 金路

基建檔案在醫(yī)院發(fā)展中的作用

文/吉林省人民醫(yī)院 金路

對于醫(yī)院基建檔案管理進行深入調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多醫(yī)院對于醫(yī)院基建檔案管理不夠重視，存在著很多的問題，對于醫(yī)院發(fā)展造成了嚴重的阻礙。本文對此內(nèi)容進行深入分析，希望對相關(guān)人員有所啟示，將醫(yī)院基建檔案具有的價值全面地展現(xiàn)，促進醫(yī)院的發(fā)展。

基建檔案；醫(yī)院發(fā)展；作用

醫(yī)院是我國非常重要的社會機構(gòu)，對于人們的身體健康有著不可忽視的影響力。我國經(jīng)濟發(fā)展的速度很快，并且我國對于人民生命健康的保障越來越為重視，對于我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)建設(shè)投入了很多的資金，我國的醫(yī)院迎來了建設(shè)發(fā)展的新時期。建筑面積逐漸地擴大，甚至很多醫(yī)院的建設(shè)成為省市建設(shè)的重點項目。這些建筑建設(shè)項目不僅僅關(guān)乎醫(yī)院的發(fā)展，對于保障人民的生命健康也有著不可忽視的促進作用，所以對于醫(yī)院基建檔案必須要給予高度的重視，便于醫(yī)院日后的維護和修理工作可以順利地開展，保證醫(yī)院的健康運行狀態(tài)。

一、當前醫(yī)院基建檔案管理工作中存在的若干問題

（一）缺乏建檔意識。我國相關(guān)部門發(fā)布了很多的關(guān)于檔案驗收的法律法規(guī)，對于工程建設(shè)項目的檔案驗收工作是建筑工程項目建設(shè)完成后驗收的重要內(nèi)容，沒有經(jīng)過檔案驗收或者是項目檔案驗收沒有達到相關(guān)標準的建筑工程建設(shè)項目，就不能落實或者是通過工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期的竣工驗收。但是很多的醫(yī)院管理人員還有相關(guān)的工作人員對于我國的法律規(guī)定沒有清楚的認知，對于醫(yī)院建筑工程項目建設(shè)中只是注重工程建設(shè)的進度，對于檔案管理經(jīng)常采取忽略的態(tài)度。

（二）缺乏建立檔案管理機制。很多醫(yī)院機構(gòu)設(shè)置的不全面，對于醫(yī)院檔案管理部門相對缺失，沒有認識到醫(yī)院基建管理的重要性。一些醫(yī)院工程建設(shè)指揮部門，還有醫(yī)院工程項目籌辦的部門并沒有配置專業(yè)的檔案資料管理工作人員，對于基建檔案的真實性和全面性不能給予良好的保障，對于檔案轉(zhuǎn)接的制度也不健全，檔案管理成效很低。

二、新形勢下做好醫(yī)院基建檔案管理工作的途徑

（一）領(lǐng)導重視是做好醫(yī)院基建檔案管理的關(guān)鍵。醫(yī)院的領(lǐng)導人員對于基建檔案管理工作必須要給予高度的重視，對于醫(yī)院基建檔案管理的重要性要有明確的認知，進一步提升檔案管理人員對于檔案的管理意識。要落實責任制度，當基建檔案出現(xiàn)不良問題，例如檔案資料缺失、失真等不良情況時要追究相關(guān)人員的責任，對于醫(yī)院基建檔案的管理工作要在醫(yī)院管理制度中有所體現(xiàn)，并且與相關(guān)領(lǐng)導干部的績效考核相聯(lián)系，同時，在醫(yī)院的整體規(guī)劃和發(fā)展計劃中也要全面涉及。

（二）建立健全隊伍和制度是做好醫(yī)院基建檔案管理工作的保證。醫(yī)院基建檔案管理的成效對于醫(yī)院建筑工程項目后續(xù)的維護、改造、擴建等工作有著關(guān)鍵性的影響，所以需要創(chuàng)建高素質(zhì)的基建檔案管理工作隊伍。對于各項醫(yī)院基建檔案管理制度的創(chuàng)建和完善要給予更多的重視，不僅要注重制度的建立也要使得制度得到實際的落實，對于檔案借出和收回要進行有效的記錄，對于借出的檔案資料要及時進行收回，避免檔案資料長時間留存在個人手中?；n案資料要及時進行歸檔處理，對于檔案資料要認真進行審核，保持檔案資料的真實性和準確性，避免基建檔案管理存在不良的問題。

三、基建檔案在醫(yī)院管理中的重要作用

基建檔案對于醫(yī)院來說不僅僅是一種信息資源，同樣也是醫(yī)院在發(fā)展過程中累積的非物質(zhì)財富。

（一）醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設(shè)活動中形成的第一手資料。醫(yī)院基建檔案包含著關(guān)于醫(yī)院建筑工程項目在建設(shè)、改造等過程中的技術(shù)狀態(tài)。醫(yī)院基建檔案管理的側(cè)重點就是及時地收集和整理建筑工程項目在建設(shè)過程中，以及后期工程建設(shè)完成后存在的各種文件、簽訂的合同等。因為醫(yī)院建筑工程建設(shè)項目工程量大、建設(shè)時間長等特點，所以基建檔案資料具有載體多、數(shù)量大、價值高等特點。

（二)基建檔案能真實反映醫(yī)院項目的建設(shè)質(zhì)量。醫(yī)院基建檔案就是通過文字、影像等形式對建筑工程項目建設(shè)過程進行記錄，以靜態(tài)的形式記錄醫(yī)院建筑工程動態(tài)的發(fā)展過程，為醫(yī)院的建設(shè)工作、醫(yī)院的規(guī)劃工作、醫(yī)院的管理工作提供了重要的依據(jù)，真實、全面地呈現(xiàn)醫(yī)院建筑工程項目建設(shè)在不同施工階段的施工進展情況，體現(xiàn)了醫(yī)院建筑工程建設(shè)的質(zhì)量和工程建設(shè)實際情況。

（三）醫(yī)院基建檔案對醫(yī)院的建設(shè)和維修具有重要參考價值。醫(yī)院基建檔案管理對于醫(yī)院建設(shè)有著很高的參考價值，里面包含了關(guān)于醫(yī)院建筑工程建設(shè)的全部內(nèi)容，不僅包括建筑工程的結(jié)構(gòu)、管線的布置等資料。當以往的基建人員離任后，新的接任人員對于醫(yī)院建筑各項基礎(chǔ)設(shè)施的檢修、改造工作，都需要參照以往形成的基建檔案資料。

四、結(jié)語

基建檔案對于醫(yī)院的發(fā)展有著關(guān)鍵性的作用，醫(yī)院的領(lǐng)導人員和相關(guān)工作人員必須要認識到基建檔案的重要性，不斷的找尋基建檔案管理工作中存在的問題，保證基建檔案管理工作水平，將基建檔案具有的價值全面發(fā)揮出來，為醫(yī)院的發(fā)展作出更多的貢獻。

[1]王清艷，史鴻清，史喜真.新醫(yī)改下做好醫(yī)院基建檔案管理工作的幾點思考[J].山西職工醫(yī)學院學報，2012，22（5）：78-79.

[2]王冰.大型醫(yī)院基建項目檔案管理中的問題和對策[J].中國醫(yī)院建筑與裝備，2012（7）：88-89.