淺談當(dāng)前歷史文化檔案編研工作存在問題及途徑

文/浙江省余姚市文化廣電新聞出版局 宋夏南

淺談當(dāng)前歷史文化檔案編研工作存在問題及途徑

文/浙江省余姚市文化廣電新聞出版局 宋夏南

隨著社會的進(jìn)步和人們對精神文化生活需求的不斷提高，政府部門對地方歷史文化的研究工作日益重視，因而形成了歷史文化檔案編研熱，但在編研過程中存在著一些問題，亟須研究解決。本文闡述了歷史文化檔案編研的意義和作用，對編研工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了分析，并提出了解決問題的新途徑。

歷史文化；檔案編研

歷史文化檔案是人類文化發(fā)展過程歷史的記錄，也是整個檔案最為重要的組成部分，對于研究區(qū)域文化發(fā)展歷史，擴大文化工作影響，加快現(xiàn)代文化建設(shè)和現(xiàn)代歷史文化名城建設(shè)，具有十分重要的意義。隨著現(xiàn)代科技進(jìn)步及信息化和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，考古學(xué)及歷史文化研究工作得到進(jìn)一步加強，歷史文化檔案資料不斷豐富，但這些檔案資料有的還是原始的、零碎的，如何把這些檔案資料有系統(tǒng)地予以研究、歸類，成為一個整體的、系統(tǒng)的、能比較全面客觀地反映某一歷史時期的文化，并為社會所利用，是當(dāng)前檔案編研工作的重要任務(wù)之一。

一、歷史文化檔案編研工作的意義

（一）編研工作是檔案工作的重要組成部分。是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會提供利用服務(wù)的一項重要的基礎(chǔ)性工作。2004年，中央和國務(wù)院曾頒布了《關(guān)于加強信息資源開發(fā)利用工作的若干意見》，從國家政策層面上首次明確了文化檔案編研工作的戰(zhàn)略地位，強調(diào)“信息資源作為生產(chǎn)要素、無形資產(chǎn)和社會財富，與能源、材料資源同等重要，在社會資源結(jié)構(gòu)中具有不可替代的地位”。

歷史文化檔案是檔案的重要內(nèi)容之一，歷史文化檔案的編研，也是檔案編研工作的主要內(nèi)容之一，在檔案編研工作中具有十分突出位置。余姚是省歷史文化名城，歷史文化底蘊深厚，素有“文獻(xiàn)名邦”之稱，近年來，市檔案管理部門在社會各界的大力支持下，興起歷史文化檔案編研熱潮，目前編研歷史文化檔案已達(dá)100多種、200多冊。

（二）歷史文化編研工作是保護(hù)歷史文化檔案史料、方便利用的有效措施和途徑。歷史文化檔案大部分為孤本，如余姚市檔案館、博物館、五桂樓藏書樓收藏的“四先賢”等歷史文化名人的一些文稿和其它檔案資料，包括現(xiàn)代從海內(nèi)外收集的，絕大多數(shù)為孤本，在開展利用服務(wù)時，直接提供原件，容易破損，影響檔案質(zhì)量和壽命，導(dǎo)致這部分檔案不能對外開放。

而以編寫檔案史料的方式提供利用，可以使這些資料長久保存，又不影響它的開放利用。如王陽明的詩，目前分散在各種原始檔案中，且都是孤本，不利于利用，于是近年編研出版了《王陽明詩集》，在內(nèi)部發(fā)行，便于利用。

（三）開展歷史文化檔案編研工作，對于建設(shè)歷史文化名城具有重要作用。余姚歷史文化淵遠(yuǎn)流長，檔案資料十分豐富。余姚是七千年前的河姆渡文化遺址的發(fā)源地，曾是遠(yuǎn)古時期長江流域中華文明的搖籃；秦時建縣，明清時期形成的姚江文化，更是在中國文化思想史上具有重要地位，期間出現(xiàn)了王陽明、朱舜水、黃梨洲等杰出思想家，連同嚴(yán)子陵成為中國文化史上具有重大影響的余姚“四先賢”；抗戰(zhàn)時期，作為全國十九個革命根據(jù)地之一四明山抗日革命根據(jù)地，形成了獨特豐富多彩的革命文化。

這些歷史文化檔案，從上世紀(jì)九十年代后期就規(guī)劃編研出版《姚江文化叢書》，已陸續(xù)編研了二十余種檔案資料，如《姚江傳統(tǒng)建筑》《姚江文化史》《姚劇劇作選》《浙東抗日根據(jù)地革命文化史料》《姚江名人》《姚江風(fēng)俗》等，對余姚的歷史文化名城的軟件硬件建設(shè)起到了積極作用，特別是《姚江傳統(tǒng)建筑》對于傳統(tǒng)歷史特色街區(qū)的設(shè)計和名人建筑的復(fù)原，提供了大量真實的資料。

（四）開展歷史文化檔案編研工作，對于加強愛國主義教育也具有十分重要的意義。檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外，其教化功能更為明顯。通過編研，檔案可以提高社會利用率，擴大公眾認(rèn)知度，很多檔案材料還通過再編研、再創(chuàng)作成為愛國主義教育題材。

根據(jù)河姆渡遺址發(fā)掘過程中所形成的檔案資料，編研成《河姆渡遺址》，并根據(jù)這個編研材料設(shè)計了河姆渡遺址文化遺址展覽，已成為省愛國主義教育基地；根據(jù)《浙東革命文化史料》《余姚文史資料?余姚解放四十周年專輯》等編研資料，在2015年4月革命老區(qū)梁弄鎮(zhèn)重新復(fù)原了抗日革命根據(jù)地的舊貌，已成為全國愛國主義教育基地；又如余姚姚劇團(tuán)根據(jù)王陽明和嚴(yán)子陵的編研資料，撰寫了《王陽明》《嚴(yán)子陵》劇作，在省內(nèi)公演，王陽明的“真三不朽”，嚴(yán)子陵的“高風(fēng)亮節(jié)”，被形象地展現(xiàn)出來，引起了強烈反響，被推薦為余姚中小學(xué)生愛國主義教育教材。

二、當(dāng)前歷史文化檔案編研工作存在的問題

（一）檔案保管的分散性。歷史文化檔案資料的豐富性和多樣性，決定了當(dāng)前檔案資料館藏的分散特點，但對于編研工作來講，不利于綜合開發(fā)利用。

余姚素有“東南名邑”之稱，歷史文化積淀十分豐厚，但沒有集中收集館藏，分別散藏在市檔案館、博物館、史志辦、黨史辦、政協(xié)辦、梨洲文獻(xiàn)館、文化館、圖書館及一些民間編研機構(gòu)、學(xué)會、協(xié)會和個人收藏愛好者手中。這對編研工作帶來了負(fù)面影響，如確定專題編研時，先要做大量協(xié)調(diào)工作，對各類分散的檔案進(jìn)行調(diào)查摸底，還要辦理借閱手續(xù)等。

另外，由于各類收藏檔案側(cè)重面不同，還存在著檔案的安全問題，這將給編研工作帶來較大影響。

（二）檔案編研的功利性。檔案編研是一項十分嚴(yán)肅、十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎袚?dān)著“存史”的職責(zé)，真實性和嚴(yán)謹(jǐn)性是最為重要的原則，也是編研材料的價值所在。但是，一些單位和部門存在著為編研而編研，為出書而出書的偏向，如為召開某某名人學(xué)術(shù)研討會，為紀(jì)念某某名人幾十周慶典活動，由于編研工作時間倉促，收集查閱資料有限，草草出書，同時又請名家題詞，領(lǐng)導(dǎo)寫序等，帶有明顯的功利性，影響了編研成果的質(zhì)量。

（三）編研工作者知識的單一性。檔案編研工作者一般是單位在編人員，他們歷史文化知識豐富，工作勤懇，任勞任怨，年齡普遍較大，對歷史文化檔案編研工作作出了巨大貢獻(xiàn)。但隨著當(dāng)前科技的迅速發(fā)展，特別是信息化、數(shù)字化技術(shù)在檔案中的應(yīng)用，要求檔案編研工作者不僅要掌握檔案相關(guān)知識，掌握一些歷史、社會、經(jīng)濟(jì)方面的知識，還應(yīng)掌握相應(yīng)的外語及計算機知識，才能更好更有效地開發(fā)檔案信息資源。他們單一性知識又在一定程度上制約了編研工作的發(fā)展。許多編研者不善于利用數(shù)字化技術(shù)查找和編研檔案資料，也不懂外文，來查閱外籍人士對我國歷史文化的研究，如日本人對王陽明的“心學(xué)”“良知”的研究非常系統(tǒng)，著有大量學(xué)術(shù)論文；朱舜水在反清復(fù)明失敗后，東渡日本講學(xué)多年，他的“實學(xué)”思想在日本有巨大的影響，形成了大量豐富的檔案材料，由于不懂日文，一些編研工作者只能望文興嘆。

（四）編研工作的重復(fù)性。由于檔案保管的分散性和編研工作的功利性，又導(dǎo)致了編研工作的重復(fù)性。如對余姚市革命文化史料，不同部門曾出現(xiàn)過多次編研活動，形成了多個編研材料，如《余姚革命文化史料選編》《浙東抗日革命根據(jù)地史料選編》等，內(nèi)容大同小異。雖然文化和學(xué)術(shù)講究百花齊放、百家爭鳴，但對歷史文化檔案的編研工作由于其真實性和嚴(yán)謹(jǐn)性的特點，應(yīng)有序開展，不宜重復(fù)編研，否則就會浪費有限的資源和財力物力。

三、歷史文化檔案編研工作新途徑

（一）統(tǒng)一規(guī)劃，增強歷史文化檔案編研工作合力。由于歷史文化檔案收藏的分散性，對歷史文化檔案的編研應(yīng)由權(quán)威部門統(tǒng)一規(guī)劃，還應(yīng)根據(jù)文化建設(shè)發(fā)展需要，根據(jù)歷史文化檔案特色，統(tǒng)一編制編研計劃，整合所有歷史文化檔案，整合編研人員力量，分階段實施，提升編研材料的質(zhì)量，擴大編研成果的影響力。

如余姚自上世紀(jì)90年代開始，就對歷史文化檔案的編研工作制訂了規(guī)劃，由市政府出面協(xié)調(diào)，確定《姚江文化叢書》編研25冊，分別由檔案局、政協(xié)辦、史志辦、黨史辦、文化局等單位和部門落實，檔案材料實現(xiàn)共享，該叢書已基本編研完畢，對檔案的利用工作發(fā)揮了較大影響。

（二）精確選題，突出地方歷史文化特色和亮點。歷史文化檔案的編研，其目的是如何讓檔案更好為社會利用，更好地為文化建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會發(fā)展服務(wù)。因此歷史文化檔案的編研，一定要注重選題，選題上既要堅持有創(chuàng)意，突出特色，又要注重實用。

近年來，余姚編研了一大批具有地方特色的“精品”，除《姚江文化叢書》25冊以外，還編研出了《認(rèn)識黃宗羲》《河姆渡遺址》《余姚文史資料》（30多輯）、《余姚名人》，及反映抗戰(zhàn)文化的《紅色記憶》《古邑紅旗揚》等，這些編研材料專題性強，有深度，具有一定的史料價值，體現(xiàn)了地方文化特色，有利于促進(jìn)余姚文化建設(shè)和歷史文化名城建設(shè)，在社會各界均產(chǎn)生了良好的影響。

（三）采用先進(jìn)技術(shù)，提高檔案編研現(xiàn)代化工作水平。隨著現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展，社會生產(chǎn)方式和生活方式發(fā)生了重大變化，人們對檔案的利用和需要已不滿足于過去在檔案室查閱復(fù)印一下資料的手工方式，數(shù)量大，時效性強，專題性和準(zhǔn)確性要求提高，這也要求歷史文化編研過程中采用計算機編目檢索技術(shù)、檔案編研材料數(shù)字化處理手段，實現(xiàn)編研材料的網(wǎng)

絡(luò)化。編研材料的網(wǎng)絡(luò)化，是指一定區(qū)域內(nèi)，符合條件的檔案室、檔案館、博物館、文化館、圖書館等建檔單位，都可通過計算機網(wǎng)絡(luò)來查閱編研材料，以提升檔案編研工作水平，提高檔案編研材料的社會利用效率，更好地達(dá)到檔案編研工作服務(wù)社會、服務(wù)發(fā)展的目的。

（四）努力提高編研人素質(zhì)，提升檔案編研成果質(zhì)量。檔案編研工作是一項專業(yè)性、技術(shù)性和知識性較強的工作，檔案編研人員應(yīng)具有良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，應(yīng)忠于職守，盡職盡責(zé)，確保檔案安全，自覺遵守檔案法律法規(guī)。檔案編研工作的專業(yè)性、技術(shù)性特點，要求檔案編研人員除了具備系統(tǒng)扎實的檔案學(xué)的基本理論、基本知識和基本技能外，還需要有淵博的歷史文化知識和地方文獻(xiàn)知識脈絡(luò)，及分析問題解決問題的能力，同時還要掌握一定的計算機技術(shù)水平和一定的外文知識，利用現(xiàn)代化的檔案檢索工具來吸納中外檔案材料，豐富歷史文化檔案編研材料，增強編研工作的實效性，提高編研成果的水平和質(zhì)量。

總之，歷史文化檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分，是一項功在當(dāng)世，利于后代的偉業(yè)，也是一項持久的建設(shè)工程。作為檔案編研工作者，一定要加強學(xué)習(xí)，提升自身素質(zhì)，勤奮工作，勇于探索，克服編研工作中存在的問題和困難，努力編研出更好、更多的歷史文化檔案材料，努力為文化建設(shè)服務(wù)，為社會服務(wù)。

[1]顡海.檔案信息資源開發(fā)利用，武漢大學(xué)出版社，2004.3

[2]陳兆祦等主編.檔案管理學(xué)基礎(chǔ)，中國人民大學(xué)出版社，2005年版.

[3]周毅.檔案部門應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)信息存檔行動中有所作為，中國檔案報，2011.2.21