淺談檔案管理在促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展中的作用

劉英杰

摘 要：醫(yī)療檔案作為醫(yī)院文化的一種傳承方式，它對(duì)醫(yī)院成立以來的病例、財(cái)政、入職醫(yī)務(wù)人員等各方面都進(jìn)行了整理，詳細(xì)的檔案、資料對(duì)于維護(hù)醫(yī)院的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院各項(xiàng)工作中的核心之一，必須認(rèn)真對(duì)待，加強(qiáng)檔案管理工作，提高檔案管理質(zhì)量，從根本上促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。本文重點(diǎn)對(duì)醫(yī)院檔案管理的重要性進(jìn)行了闡述，尤其論述了檔案管理在促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展中的重要作用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；醫(yī)院持續(xù)發(fā)展；意義與作用

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)管理機(jī)制的不斷完善，醫(yī)院檔案管理工作受到了越來越多的重視。醫(yī)院檔案，不僅記載了醫(yī)院歷年發(fā)生的有助于維持醫(yī)院穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的事件或數(shù)據(jù)，同時(shí)也隨著醫(yī)院的發(fā)展而不斷進(jìn)行更新，從內(nèi)容上來看，醫(yī)院檔案作為醫(yī)院發(fā)展史的真實(shí)見證，它以公正客觀的態(tài)度對(duì)醫(yī)院不同時(shí)期、不同發(fā)展階段的事件、取得的業(yè)績、開展的活動(dòng)等進(jìn)行了完整真實(shí)的記錄[1]。這些記錄不但有助于醫(yī)院的轉(zhuǎn)型改革、醫(yī)療技術(shù)水平的提升，還對(duì)醫(yī)院日后的良性發(fā)展提供了歷史借鑒，為醫(yī)院發(fā)展指明了正確的方向。因此，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作，能夠有效的提高醫(yī)院各個(gè)部門的工作效率，并且有助于醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展。

1 醫(yī)院檔案管理的重要性

每所醫(yī)院都有它獨(dú)特的醫(yī)院文化，醫(yī)院檔案作為醫(yī)院文化的一種特殊傳承方式，它為醫(yī)院的發(fā)展提供了各種有用的信息資源。醫(yī)院檔案管理有很多種類別，例如，影像檔案，財(cái)務(wù)檔案，醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案，這些記錄詳細(xì)的檔案無一不為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供著原動(dòng)力。在對(duì)醫(yī)院檔案收集整理中，醫(yī)院檔案管理部門要及時(shí)對(duì)醫(yī)院發(fā)生的各種有存檔價(jià)值的事件進(jìn)行疏理，并利用各種編研方式、檔案信息提供領(lǐng)導(dǎo)參考，對(duì)醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)性的改革、為重大決策提供分析資料，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)集體通過對(duì)本醫(yī)院的檔案記錄的分析，能夠更加有針對(duì)性的完善解決醫(yī)院發(fā)展道路上遇到的問題與阻礙[2]。醫(yī)院檔案的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值往往就體現(xiàn)在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的借鑒與利用上，對(duì)醫(yī)院信息的及時(shí)收集與詳細(xì)收錄是醫(yī)院檔案管理工作的重中之重，對(duì)醫(yī)院信息的有效記錄為醫(yī)院檔案的管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與效率提升提供了發(fā)展動(dòng)力。檔案信息的提供同時(shí)也是醫(yī)院綜合實(shí)力的一種表現(xiàn)形式，作為醫(yī)院檔案管理工作中最為活躍的工作環(huán)節(jié)，有效的檔案提供有助于提高醫(yī)院的核心競爭力，帶動(dòng)醫(yī)院更好更快的發(fā)展。

2 醫(yī)院檔案管理促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要作用

醫(yī)院檔案管理部門的主要職能就是對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行整理與收錄，因此，做好醫(yī)院檔案管理工作有助于提高醫(yī)院檔案的利用效率。作為醫(yī)院檔案作用發(fā)揮的基本環(huán)節(jié)，醫(yī)院檔案管理部門要對(duì)醫(yī)院檔案資料加強(qiáng)收集，做到時(shí)效化、系統(tǒng)化、詳細(xì)化整理與保存，在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)集體需要的時(shí)候，能夠?yàn)獒t(yī)院的發(fā)展以及科研工作的開展提供一定的理論案例指導(dǎo)，提升檔案建設(shè)的工作價(jià)值，為推動(dòng)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展提供促進(jìn)作用。

醫(yī)院檔案管理部門作為醫(yī)院信息的統(tǒng)計(jì)部門，它對(duì)醫(yī)院發(fā)展過程中發(fā)生的大事小情以及人員調(diào)動(dòng)的記錄不僅是對(duì)醫(yī)院發(fā)展歷程的總結(jié)，還為醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展指引了正確的方向[3]。為此，醫(yī)院檔案管理部門作為醫(yī)院發(fā)展中不可獲缺的部門，相關(guān)檔案管理工作人員一定要提升自身對(duì)醫(yī)院檔案管理的正確認(rèn)識(shí)，重視檔案管理工作，提高檔案管理工作職能，調(diào)動(dòng)自身工作的積極性，提升自己的職業(yè)素質(zhì)與道德，對(duì)檔案管理工作絕不可以采用消極的心態(tài)，敷衍了事，相關(guān)檔案管理工作人員要形成良好的檔案管理理念。在醫(yī)院發(fā)展的各個(gè)階段，檔案管理都能發(fā)揮一定的作用。第一，在醫(yī)院對(duì)醫(yī)療職工進(jìn)行福利分配的時(shí)候，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)就可以根據(jù)醫(yī)院檔案管理部門對(duì)醫(yī)務(wù)人員從入職以來建立的人事檔案資料來進(jìn)行更為合理的福利分配，從職工的工齡、工作態(tài)度以及為醫(yī)院所做的貢獻(xiàn)等多方面來綜合比較，提高醫(yī)院福利分配的透明度，確保福利分配的結(jié)果有“證”可依。俗話說，人才是第一生產(chǎn)力，醫(yī)院對(duì)優(yōu)秀人才的獎(jiǎng)賞鼓勵(lì)有助于維護(hù)醫(yī)療企業(yè)醫(yī)資力量的質(zhì)量，并且提高了醫(yī)院內(nèi)部的人才競爭力，從而促進(jìn)了本醫(yī)療單位的良性發(fā)展。第二，醫(yī)院檔案管理部門對(duì)醫(yī)院人事檔案的建立與整理還為醫(yī)院對(duì)其醫(yī)護(hù)人員的位置升遷、薪資調(diào)整、申報(bào)職稱、解聘離職等工作提供理論依據(jù)。醫(yī)院檔案管理部門能夠?yàn)獒t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)人員的詳細(xì)人事資料，幫助領(lǐng)導(dǎo)了解其證書獲取、醫(yī)療論文撰寫以及工作時(shí)間等情況，為醫(yī)院的人事調(diào)動(dòng)或者職位升遷與解聘提供事實(shí)依據(jù)。

3 如何提升醫(yī)院的檔案管理工作

3.1 健全醫(yī)院的檔案管理網(wǎng)絡(luò)

無論是大醫(yī)院還是小醫(yī)院，都需要建設(shè)完善的醫(yī)院檔案管理體系。所謂無規(guī)矩不成方圓，檔案管理工作本身就是細(xì)碎而且數(shù)目繁多的，因此，要想提高醫(yī)院檔案管理的職能和效率，就必須要健全醫(yī)院的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為此，醫(yī)院可以在檔案管理工作中實(shí)施“承包制”，成立綜合檔案管理部門，負(fù)責(zé)整個(gè)醫(yī)院的檔案建立與整理，在綜合檔案管理部門之下，還要設(shè)立幾個(gè)工作小組，將醫(yī)院檔案按照時(shí)間或者類別進(jìn)行任務(wù)安排，確保一個(gè)小組負(fù)責(zé)醫(yī)院一項(xiàng)檔案的收集與整理，最后每個(gè)小組再將其整理的檔案上交到綜合檔案管理部門，由檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一核實(shí)及確認(rèn)，對(duì)檔案資料的正確性進(jìn)行二度檢查[4]。這樣每個(gè)小組各司其職，再交由綜合檔案管理部門匯總，能夠保證醫(yī)院檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行，

3.2 加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作開展的技術(shù)指導(dǎo)

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，越來越多科學(xué)技術(shù)也隨之興起，對(duì)于醫(yī)院檔案管理來說，工作模式也要做到與時(shí)俱進(jìn)。為此，醫(yī)院行政部門要加強(qiáng)對(duì)其檔案管理工作的技術(shù)指導(dǎo)，提高檔案管理人員對(duì)高科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用能力，不僅要對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行紙質(zhì)管理，還要同步上傳到網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行保存。

3.3 積極參與醫(yī)院文化構(gòu)建

醫(yī)院檔案管理工作作為醫(yī)院文化的一種特殊傳承手段，也要積極反作用于醫(yī)院的文化建設(shè)。醫(yī)院的檔案管理部門在醫(yī)院舉辦文化傳承教育活動(dòng)的時(shí)候，要積極為醫(yī)院提供教育素材，從醫(yī)院檔案資料庫中篩選與活動(dòng)主題相契合的檔案資料，從而加強(qiáng)醫(yī)院舉辦文化活動(dòng)的效果，使醫(yī)務(wù)人員及職工對(duì)醫(yī)院文化有更深的理解，增強(qiáng)他們的職業(yè)光榮感與使命感。

3.4 加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范性

醫(yī)院檔案管理部門掌控著整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展過程以及人員構(gòu)成信息，因此，醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)該具備一定的嚴(yán)密性與規(guī)范性，確保檔案資料不會(huì)隨意流失或泄露。醫(yī)院檔案管理部門不但要提高相關(guān)人員的綜合技能，還要提高他們的道德素質(zhì)；除此之外，醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理時(shí)還可以采取雙重責(zé)任人制度，沒有任何一方的授權(quán)同意，任何人不得查看醫(yī)院檔案資料。

4 結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院要想持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，就要加強(qiáng)對(duì)其檔案管理的力度，確保檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中能夠起到積極作用。這不僅有助于醫(yī)療單位本身的持續(xù)發(fā)展，更有助于我國醫(yī)療事業(yè)質(zhì)量的整體提升。

參考文獻(xiàn)

[1]陳勍.淺談醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院持續(xù)發(fā)展中的利用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（15）：197-197.

[2]陳紅梅.加強(qiáng)檔案管理，促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展[J].醫(yī)學(xué)信息，2014（14）：27-27.

[3]任明敏.醫(yī)院檔案管理在促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展中的作用[J].中國管理信息化，2015（6）：215-215.

[4]黃娟.加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理推動(dòng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展[J].醫(yī)學(xué)美學(xué)美容（中旬刊），2012，20（12）：118-118.