王章禮 余魯
大數(shù)據(jù)時代我國社會審計模式創(chuàng)新研究
王章禮余魯
大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)正逐漸滲透到社會經(jīng)濟生活的各個方面。在大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)的審計技術(shù)、方法等受到嚴峻挑戰(zhàn)。本文主要從會計師事務(wù)所角度,探討了社會審計模式如何在思維方式、服務(wù)能力、審計手段、審計平臺建設(shè)等方面進行創(chuàng)新,以充分利用大數(shù)據(jù)平臺、云計算技術(shù),更好地服務(wù)于社會,并實現(xiàn)企業(yè)、政府及中介服務(wù)行業(yè)之間的信息共享、互利共贏。
大數(shù)據(jù) 審計模式 創(chuàng)新
社會審計,也稱注冊會計師審計或獨立審計,是指注冊會計師依法接受委托、獨立執(zhí)業(yè)、有償為社會提供專業(yè)服務(wù)的活動。它與另一種審計即國家審計,也稱政府審計不同,是由會計師事務(wù)所通過提供審計服務(wù)來取得報酬,顯然這樣的審計是市場行為。社會審計模式是指為實現(xiàn)審計目標(biāo)所采取的審計方式方法的總稱,包括審計證據(jù)收集、底稿編制、報告出具等內(nèi)容,其著重解決注冊會計師從何處入手、如何入手、何時入手等具體審計工作步驟。社會審計模式大致經(jīng)歷了賬項基礎(chǔ)審計、制度基礎(chǔ)審計和風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷入A段。目前會計師事務(wù)所的審計模式多采用單體或聯(lián)網(wǎng)審計軟件輔助方式(以下稱為傳統(tǒng)審計模式),該模式下審計成本較高,審計資源無法合理共享,審計效率未能有效提升,審計風(fēng)險難以有效控制。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,如何利用大數(shù)據(jù)和云計算的虛擬性、協(xié)同性、高擴展性為審計人員提供更富有效率、更科學(xué)的審計手段,創(chuàng)新審計思維、改進審計的組織方式和技術(shù)方法,優(yōu)化審計技術(shù),提升審計數(shù)據(jù)分析能力,培養(yǎng)大數(shù)據(jù)人才,是現(xiàn)代審計模式創(chuàng)新迫切需要考慮的問題。
(一)大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵及對經(jīng)濟、社會的影響研究
2009年以來,大數(shù)據(jù)一詞便逐漸在社會上傳播。最開始人們關(guān)注的是“大數(shù)據(jù)”的概念及特征:按IT行業(yè)術(shù)語,大數(shù)據(jù)(Big Data)是巨量、海量數(shù)據(jù)的集合,是指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。麥肯錫全球研究所給出的定義是:一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合,具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模(Volume)、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)(Velocity)、多樣的數(shù)據(jù)類型(Variety)和價值密度低但應(yīng)用價值高(Value)四大特征。
隨后,人們發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)對人類的經(jīng)濟、社會、生活的影響越來越大,不僅感嘆一個“大數(shù)據(jù)時代”的來臨,而且深切地感受到它對各行各業(yè)帶來的挑戰(zhàn)和機遇。在維克托·邁爾-舍恩伯格及肯尼斯·庫克耶著的《大數(shù)據(jù)時代》中,稱“大數(shù)據(jù)帶來一場生活、工作與思維的大變革”,“大數(shù)據(jù)開啟了一次重大的時代轉(zhuǎn)型”。
首先,大數(shù)據(jù)時代變革了人類思維:相對于通過抽樣獲得樣本的“小數(shù)據(jù)時代”,大數(shù)據(jù)時代擁有“更多”、“更雜”、“更好”。一是數(shù)據(jù)“更多”——“不是隨機樣本,而是全體數(shù)據(jù)”;二是類型“更雜”——“不是精確性,而是混雜性”、“允許不精確”、“大數(shù)據(jù)的簡單算法比小數(shù)據(jù)的復(fù)雜算法更有效”;三是方法“更好”——關(guān)鍵“不是因果關(guān)系,而是相關(guān)關(guān)系”,“大數(shù)據(jù),改變?nèi)祟愄剿魇澜绲姆椒ā薄?/p>
其次,大數(shù)據(jù)帶來商業(yè)變革:(1)一切皆可“量化”——“當(dāng)文字變成數(shù)據(jù)”、“當(dāng)方位變成數(shù)據(jù)”、“當(dāng)溝通變成數(shù)據(jù)”、“世間萬物的數(shù)據(jù)化”;(2)數(shù)據(jù)是有“價值”的——“數(shù)據(jù)的再利用、重組、擴展、開放”、“取之不盡、用之不竭的數(shù)據(jù)創(chuàng)新”帶來數(shù)據(jù)的“估值”;(3)大數(shù)據(jù)價值鏈的三大構(gòu)成——“數(shù)據(jù)、技術(shù)和思維的三足鼎立”,因此,“大數(shù)據(jù),決定企業(yè)競爭力”。
大數(shù)據(jù)作為互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、移動計算、云計算之后IT產(chǎn)業(yè)又一次技術(shù)變革,正在重新定義各種決策的過程和方式。秦榮生(2014)分析,大數(shù)據(jù)時代,不僅改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、處理和應(yīng)用技術(shù)與方法,還促使人們思維方式的改變。大數(shù)據(jù)的精髓在于轉(zhuǎn)變?nèi)藗儾杉⑻幚砗褪褂脭?shù)據(jù)時的思維方式,這些轉(zhuǎn)變將改變?nèi)藗兝斫夂脱芯可鐣?jīng)濟現(xiàn)象的技術(shù)和方法。
(二)大數(shù)據(jù)對會計、審計的影響研究
大數(shù)據(jù)伴隨著云計算技術(shù)的發(fā)展,也促進現(xiàn)代審計技術(shù)和方法的進一步發(fā)展。秦榮生(2013)在提出“云計算”定義、特征與商業(yè)模式基礎(chǔ)上,分析了云計算發(fā)展對會計、審計分別帶來五個方面的挑戰(zhàn)。
其中在會計上的挑戰(zhàn)包括:(1)對會計資產(chǎn)的確認上,由于企業(yè)數(shù)據(jù)和資源離開用戶控制進入“云”,不僅云端數(shù)據(jù)的安全不可控,而且改變了傳統(tǒng)意義上對資產(chǎn)確認的“存在性”認定,使資產(chǎn)確認、計量等都面臨巨大沖擊。(2)對收入的區(qū)分與確認上,在“云計算”產(chǎn)業(yè)鏈中參與的各類主體之間交易紛雜,顛覆了傳統(tǒng)的交易收入模式,造成各主體的收入及比例無法分割并嚴格區(qū)分。(3)對成本計量與配比上,與收入無法區(qū)分并確認一樣,要對云計算的成本進行及時的計量、配比、分割等也很困難。(4)難以提供合法、有效的會計憑證。(5)應(yīng)用推廣上阻力較大。關(guān)鍵是考慮會計數(shù)據(jù)的安全性問題,目前國內(nèi)絕大部分公司、企業(yè)是不敢將自己的會計、經(jīng)濟數(shù)據(jù)放在公共“云”上的。
對審計帶來的挑戰(zhàn)包括:一是“云計算”環(huán)境下對內(nèi)部控制的評審面臨挑戰(zhàn)。在面對多個用戶共享云設(shè)施的環(huán)境下,一方面企業(yè)要保持獨立、有效的內(nèi)部控制制度會面臨許多新問題;另一方面,審計人員要對每個用戶的內(nèi)部控制進行評審,并判斷用戶的內(nèi)部控制是否有效也比較困難。另外,還包括云審計平臺建設(shè)、審計信息安全、如何搜集審計證據(jù)和實施審計程序等都面臨挑戰(zhàn)。
對審計帶來的挑戰(zhàn)包括:一是“云計算”環(huán)境下對內(nèi)部控制的評審面臨挑戰(zhàn)。在面對多個用戶共享云設(shè)施的環(huán)境下,一方面企業(yè)要保持獨立、有效的內(nèi)部控制制度會面臨許多新問題;另一方面,審計人員要對每個用戶的內(nèi)部控制進行評審,并判斷用戶的內(nèi)部控制是否有效也比較困難。另外,還包括云審計平臺建設(shè)、審計信息安全、如何搜集審計證據(jù)和實施審計程序等都面臨挑戰(zhàn)。
秦榮生(2014)在簡單闡述大數(shù)據(jù)、云計算的涵義與特征的基礎(chǔ)上,指出大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)可以促進持續(xù)審計(而非事后、有效審計)、總體審計(而非抽樣審計模式)、高效數(shù)據(jù)審計和大數(shù)據(jù)審計師的發(fā)展,及促進審計成果的綜合應(yīng)用(而非單一的結(jié)論性審計報告)和相關(guān)關(guān)系證據(jù)的應(yīng)用;并提出制訂長遠發(fā)展戰(zhàn)略、加快審計法規(guī)建設(shè)、建立行業(yè)平臺等強化云審計應(yīng)用的建議。
(三)審計信息化、云審計方面的研究
文峰(2011)較早提出“云審計”的初步概念和方法,他認為當(dāng)越來越多的企業(yè)提供“云”服務(wù)、采用“云”服務(wù)時,也能用“云計算”概念來改進審計技術(shù),甚至革新審計概念。因此提出了有關(guān)云審計的初步概念——通過“云”來協(xié)調(diào)各種審計資源(包括參與審計的人員、程序、相關(guān)硬件設(shè)備和云存儲的各種數(shù)據(jù)),從而為審計人員提供更有效率、更科學(xué)的審計過程;同時他也認識到這個“云審計”的概念及其內(nèi)涵應(yīng)該隨著“云計算”自身概念的改進而不斷地發(fā)展和豐富。如審計受托責(zé)任、數(shù)據(jù)安全、聯(lián)合審計過程實施、約定俗成的審計責(zé)任等都會面臨較大的變化和延伸。
李秀菊(2015)則專門分析了大數(shù)據(jù)時代下CPA審計面臨的機遇和挑戰(zhàn),認為大數(shù)據(jù)的擁有者會比傳統(tǒng)審計具有成本低、效率高等競爭優(yōu)勢,但同時也面臨如數(shù)據(jù)安全性、審計責(zé)任不明晰、審計人員培訓(xùn)難度大等挑戰(zhàn)。
綜上所述,縱觀前人的研究成果,專門站在社會審計的角度分析大數(shù)據(jù)、云計算對社會審計模式如何具體影響的成果不多,尤其是在社會審計模式如何適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代,如何建設(shè)和應(yīng)用審計云平臺等方面,筆者認為這方面的研究需要進一步補充。
(一)審計思維方面面臨的挑戰(zhàn)
根據(jù)王海洪(2015)對國內(nèi)會計師事務(wù)所審計信息化的調(diào)查研究表明:國內(nèi)大型會計師事務(wù)所還沒有設(shè)立專門的IT審計部門,但國內(nèi)“四大”如瑞華、立信等采用了國產(chǎn)審計軟件進行信息化,并借助EXCEL輔助完成各種審計工作。盡管國際“四大”有自己定制的審計軟件,而且有IT審計部門,比國內(nèi)事務(wù)所的審計信息化程度高,但這些都還不能稱之為“云審計”,因為他們的數(shù)據(jù),包括審計對象的數(shù)據(jù)都沒有集中在“云”,審計過程、審計人員等也沒有集中在“云”,沒有一個統(tǒng)一的“云平臺”并利用“云計算”來進行審計。由此可見,目前國內(nèi)社會審計的信息化程度不高,頂多只能算是在運用軟件輔助進行審計工作,更不必說國內(nèi)的中小會計師事務(wù)所大多還在采用傳統(tǒng)的審計模式,根本沒有意識到未來“云審計”會給他們帶來什么樣的影響,并做好相關(guān)的思想準(zhǔn)備。
(二)審計技術(shù)方面面臨的挑戰(zhàn)
1.傳統(tǒng)審計業(yè)務(wù)需要拓展。在大數(shù)據(jù)背景下,會計師事務(wù)所的傳統(tǒng)審計業(yè)務(wù)將面臨挑戰(zhàn)。由于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)可以自動生成并自我校驗,報表審計將變得不再是必備程序,如果事務(wù)所不能及時拓展審計業(yè)務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新審計技術(shù),注冊會計師將會失去賴以生存的主要業(yè)務(wù)收入來源。因此。在大數(shù)據(jù)、云計算背景下,會計師事務(wù)所要通過創(chuàng)新審計模式,并依托云計算技術(shù)為客戶提供內(nèi)部控制、管理咨詢、并購重組、資信調(diào)查、涉稅籌劃咨詢、業(yè)績評價、司法鑒定咨詢、投資決策咨詢等相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的綜合服務(wù),從而實現(xiàn)事務(wù)所盈利模式的適時變革。
2.客戶的需求變化需要適應(yīng)。在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的推動下,客戶對社會審計的訴求將發(fā)生重大變化。首先,企業(yè)的會計核算模式將從傳統(tǒng)的事后核算轉(zhuǎn)向會計核算與業(yè)務(wù)活動的同步集成,會計監(jiān)督、內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)流程將有機融合,促進了會計工作對經(jīng)濟活動的實時反映和有效監(jiān)控。其次,企業(yè)會計核算的可信度大大提升。未來 “云計算”解決了電子信息在單位之間、總分支機構(gòu)之間的快速傳遞,大量會計資料將以電子形式生成、傳遞和保存,會計工作將逐步實現(xiàn)無紙化;同時,強大的“云計算”功能將使會計信息的準(zhǔn)確性、時效性和集成度都大幅度提升,企業(yè)會計核算的效率和可信度提高。再次,企業(yè)對現(xiàn)代管理會計的需求劇增。未來“云計算”使企業(yè)會計核算與業(yè)務(wù)活動在物理空間上予以適度分離,依靠高效率、高集成的軟件系統(tǒng)和通訊技術(shù),使會計工作從分散式的獨立核算轉(zhuǎn)向集中式的財務(wù)共享模式,企業(yè)對社會審計的需求將發(fā)生變化,原來單純查賬式審計將不能滿足企業(yè)對管理現(xiàn)代化的要求。事務(wù)所和注冊會計師如何適應(yīng)以上變革是需要迫切解決的課題。
3.傳統(tǒng)審計技術(shù)需要創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)時代“云計算”已應(yīng)用于國民經(jīng)濟生活的各個領(lǐng)域,隨著信息全球化的進一步推進,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速普及以及政府、企業(yè)對大數(shù)據(jù)的要求日益增加,數(shù)據(jù)的計算模式不斷向“云計算”模式轉(zhuǎn)變,從而使大數(shù)據(jù)的運用變得簡單。在“云計算”不斷普及時,事務(wù)所如不能及時對審計技術(shù)進行創(chuàng)新,而是繼續(xù)采用傳統(tǒng)審計模式,那么審計結(jié)果將非常有局限性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,“云計算”技術(shù)能幫助會計師改進審計技術(shù)和方法,同時也對會計師的審計技能和審計數(shù)據(jù)質(zhì)量、安全等提出了更高要求,會計師只有在保證審計數(shù)據(jù)安全和質(zhì)量的前提下,逐步完善審計模式、改進審計技術(shù),才能在大數(shù)據(jù)庫中有針對性地對隱藏數(shù)據(jù)進行加工分析,挖掘埋藏在審計大數(shù)據(jù)海洋中的有效信息,并得出公允的審計結(jié)論。
(三)審計風(fēng)險方面面臨的挑戰(zhàn)
首先,傳統(tǒng)審計模式效率低下難以有效控制審計風(fēng)險。審計(主要指年度會計報表審計,下同)對企業(yè)而言,是一項程序性工作。對程序性工作,企業(yè)追求的是低成本和高效率,尤其是在中國統(tǒng)一會計年度下,審計工作集中在每年的前4個月內(nèi)進行,審計任務(wù)的高度集中,對事務(wù)所和注冊會計師均是巨大的挑戰(zhàn)。在時間緊任務(wù)重的審計工作期間,審計效率的高低就顯得尤為重要。傳統(tǒng)審計模式下,互聯(lián)網(wǎng)、計算機和審計軟件只作為輔助工具在使用,收集的數(shù)據(jù)未實現(xiàn)有效共享。如筆者所在的事務(wù)所,審計人員數(shù)千人,擁有300多家A股上市公司、6000多家大中型企業(yè)客戶,從2007年開始使用AE審計軟件進行輔助審計(AE軟件先后進行了10余次的改造升級),即便如此,各審計小組之間仍是各自為政,收集數(shù)據(jù)從未予以有效整合和分析挖掘,審計系統(tǒng)、業(yè)務(wù)承接系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等信息系統(tǒng)之間無有效連接,信息孤島未能消除,審計效率低下,對執(zhí)業(yè)風(fēng)險的控制嚴重依賴復(fù)核人員的專業(yè)判斷與執(zhí)業(yè)能力,無法有效控制審計風(fēng)險。
其次,非全面審計帶來審計風(fēng)險。傳統(tǒng)審計模式是基于風(fēng)險導(dǎo)向的抽樣審計,審計人員太過關(guān)注結(jié)構(gòu)化的財務(wù)數(shù)據(jù),多在抽樣審計基礎(chǔ)上從局部推斷整體,從而形成審計結(jié)論。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動已與財務(wù)信息高度融合,企業(yè)的非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的收集更為重要,更可能對審計結(jié)論產(chǎn)生重大影響,加之抽樣審計模式下,受樣本有限性限制,審計人員無法完全發(fā)現(xiàn)和揭示被審計單位可能存在的重大錯報風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)背景下,審計人員可采用總體審計模式通過跨行業(yè)、跨企業(yè)搜集與審計對象相關(guān)的全部數(shù)據(jù),構(gòu)建總體審計思維模式,適時對被審計單位開展審計,解決審計任務(wù)不均衡問題,也可規(guī)避抽樣審計風(fēng)險,從系統(tǒng)思維出發(fā)多角度全方位開展審計工作,從而有效控制審計風(fēng)險。此外,審計人員可在數(shù)據(jù)挖掘、分析和處理的基礎(chǔ)上,協(xié)助被審計單位改進經(jīng)營管理,提供增值服務(wù),從而贏得客戶的認可。
(四)審計平臺建設(shè)方面面臨的挑戰(zhàn)
首先,大數(shù)據(jù)平臺要求有大數(shù)據(jù)庫,沒有數(shù)據(jù)庫的“云審計”就是空中樓閣。但出于數(shù)據(jù)安全性考慮,將數(shù)據(jù)存入“云”端是對企業(yè)、客戶、事務(wù)所的考驗。
其次,如王海洪(2015)調(diào)查顯示,目前國內(nèi)會計師事務(wù)所只是運用審計軟件在客戶結(jié)構(gòu)化財務(wù)數(shù)據(jù)收集基礎(chǔ)上進行,沒有建立一個基于大數(shù)據(jù)和云技術(shù)下的工作平臺,軟件使用后形成的數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)集中存儲、分析和再利用,不能實現(xiàn)互聯(lián)互通,仍然是信息孤島。
因此,只有在數(shù)據(jù)庫和平臺都具備的前提下,“云審計”才成為可能,會計師才能通過運用實時共享的儲存在云端的各種數(shù)據(jù)與資源,科學(xué)有效地管控審計過程,實時掌握審計對象情況,客觀評估審計風(fēng)險,形成審計報告。
(五)審計人員綜合技能方面面臨的挑戰(zhàn)
首先,大數(shù)據(jù)環(huán)境要求審計人員能夠掌握和運用“云計算”技術(shù)。目前,大多審計人員在大數(shù)據(jù)、“云計算”方面的知識能力明顯不足,無法滿足高速發(fā)展的社會對大數(shù)據(jù)時代審計的需求。審計人員只有及時提升自己的信息化水平,主動學(xué)習(xí)有關(guān)大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)等內(nèi)容,將審計內(nèi)容與審計技術(shù)結(jié)合起來,提升審計人員的信息化水平,才能更好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的審計工作。
其次,大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)的收集、分析和挖掘面臨挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)審計模式數(shù)據(jù)收集、分析和挖掘主要針對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),且有完整的操作程式,對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的半結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),審計人員如何進行搜集、分析和挖掘面臨巨大挑戰(zhàn)。
最后,大數(shù)據(jù)時代需要復(fù)合型人才。目前能掌握和運用大數(shù)據(jù)的創(chuàng)新型復(fù)合型人才仍然很少。大數(shù)據(jù)是新一代信息化需求的集中體現(xiàn),是具備超強應(yīng)用驅(qū)動性和無窮潛力的新興服務(wù)領(lǐng)域,而對大數(shù)據(jù)的搜集、分析和挖掘?qū)徲嬋藛T來說是非常艱巨的挑戰(zhàn),但同時也是實現(xiàn)審計服務(wù)跨越式發(fā)展的契機,應(yīng)從戰(zhàn)略高度上對大數(shù)據(jù)運用予以重視,培養(yǎng)審計人員對大數(shù)據(jù)的搜集、分析和挖掘能力,提高對大數(shù)據(jù)的有效運用。
審計創(chuàng)新源于審計環(huán)境、被審計對象業(yè)務(wù)處理信息化的普及應(yīng)用、日益復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)等,審計模式必須適應(yīng)新的業(yè)務(wù)環(huán)境,推進和完善多專業(yè)融合、多視角分析、多方式結(jié)合的新型審計模式,加強和深化基于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計算的遠程審計、全面審計、適時審計,促使審計關(guān)口前移,是“大數(shù)據(jù)”背景下審計發(fā)展的必然趨勢。
(一)審計思維方式創(chuàng)新
傳統(tǒng)審計中,審計人員是在被審計單位業(yè)務(wù)完成后,抽取其部分業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)和信息進行審計,這種事后和有限的審計已經(jīng)越來越不適應(yīng)或滯后于被審單位日益復(fù)雜和頻繁的經(jīng)營管理活動的需要。面對大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展,審計人員要在工作實踐過程中不斷創(chuàng)新,樹立科學(xué)的審計思維模式。
目前,會計師事務(wù)所最需要抓好的創(chuàng)新包括:(1)審計思路的創(chuàng)新。要總結(jié)經(jīng)驗、把握規(guī)律、與時俱進,適應(yīng)大數(shù)據(jù)的潮流提出新的審計目標(biāo)和思路。要主動去關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)、“云計算”對社會審計帶來的沖擊和影響,順應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下社會審計方式方法、技術(shù)手段的變革,抓住機遇轉(zhuǎn)變審計思路。(2)審計管理的創(chuàng)新。就是把互聯(lián)網(wǎng)下新型的適時動態(tài)管理、現(xiàn)場互聯(lián)管理、大數(shù)據(jù)平臺管理等與傳統(tǒng)的目標(biāo)責(zé)任管理、審計成本控制等管理理念進行交叉融合,以實現(xiàn)管理出效益。(3)審計手段的創(chuàng)新。要大力推進“云計算”技術(shù)運用于社會審計,如促進抽樣審計向總體審計模式轉(zhuǎn)變;促進事后審計向持續(xù)審計模式轉(zhuǎn)變;促進各家會計師事務(wù)所單一、獨立的審計成果向大數(shù)據(jù)平臺的審計成果綜合運用轉(zhuǎn)變等等。
(二)審計技術(shù)手段創(chuàng)新
大數(shù)據(jù)、“云計算”為社會審計提供了新技術(shù)和方法,促進動態(tài)和持續(xù)審計方式形成、總體審計模式運行、審計成果綜合運用、相關(guān)證據(jù)運用和高效數(shù)據(jù)審計發(fā)布等。
首先,從審計工具創(chuàng)新上看,在大數(shù)據(jù)背景下半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占比大,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析難度高,已經(jīng)超越了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的管理能力,使得審計工具創(chuàng)新勢在必行。為此,會計師事務(wù)所要預(yù)先主動增設(shè)專門的IT審計部門,負責(zé)專門研究、探索大數(shù)據(jù)存儲、處理及檢索的新方法,研究全套的審計工具系統(tǒng),并發(fā)展新型的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),使數(shù)據(jù)的處理與分析更加便捷有效。
其次,從審計資料選取方面看,原有的審計人員在面對大數(shù)據(jù)的處理方式一般沿用最原始的數(shù)據(jù)抽樣進行分析,抽取樣本的不確定性使得分析成果存在較大偏差,審計效果依賴于實施抽樣的審計人員的抽樣技術(shù)水平和分析能力,加上實現(xiàn)樣本的絕對隨機性非常困難,導(dǎo)致樣本與總體的偏差較大。在大數(shù)據(jù)背景下,“云計算”技術(shù)可保證采用總體審計、全面審計模式,這種審計資料的全覆蓋要求審計人員從原來對數(shù)據(jù)精準(zhǔn)的追求轉(zhuǎn)向?qū)?shù)據(jù)完整的把握,撇開清晰的假象和不完整的精確,通過數(shù)據(jù)的完整性來找出數(shù)據(jù)的規(guī)律性,從而達到預(yù)判的目的,提高審計質(zhì)量。
再次,從審計技術(shù)方法創(chuàng)新方面看,首先要使審計數(shù)據(jù)的處理方式跟上信息化建設(shè)的腳步。大數(shù)據(jù)時代,對于數(shù)據(jù)的處理一般分為四個階段:采集,導(dǎo)入及預(yù)處理,統(tǒng)計及分析,挖掘。與之相應(yīng)地,事務(wù)所也要分階段地進行信息化改造:
一是建立自己的數(shù)據(jù)庫,健全審計信息收集系統(tǒng),通過多種方式高效且有針對性地采集有效數(shù)據(jù)。會計師事務(wù)所可以在原有網(wǎng)站、信箱、底稿的基礎(chǔ)上,建立自身的數(shù)據(jù)庫及分析平臺,專門收集、存儲來自于客戶、訪問者、合作者及政府機關(guān)、行業(yè)指導(dǎo)委員會等多種相關(guān)審計數(shù)據(jù),使審計工作更為透明化。
二是積極配合協(xié)調(diào)政府審計部門和行業(yè)協(xié)會建立“云審計”平臺,爭取與相關(guān)部門建立的數(shù)據(jù)庫或“云計算”平臺進行互通和共享。
三是創(chuàng)建完善的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)及環(huán)境。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)日漸成熟,數(shù)據(jù)概化、統(tǒng)計分析、聚類分析、關(guān)聯(lián)分析是其衍生的四大方法。利用這些先進技術(shù),可建立審計模擬實驗室、IT審計部門等,不僅能使數(shù)據(jù)處理更加規(guī)范化、科學(xué)化,而且能預(yù)測數(shù)據(jù),從而及時合理地得出審計結(jié)論。
(三)審計平臺建設(shè)創(chuàng)新
首先,要促進和協(xié)調(diào)建立行業(yè)統(tǒng)一的“云審計”平臺和大數(shù)據(jù)審計分析中心。建立云審計平臺和大數(shù)據(jù)審計分析平臺是一項基礎(chǔ)性工程,一般的會計師事務(wù)所不具備這個權(quán)威或能力,只有行業(yè)協(xié)會或政府審計機構(gòu)才具備建立統(tǒng)一“云審計”平臺和大數(shù)據(jù)審計分析中心的能力。這樣,一方面可以避免中小型事務(wù)所在平臺上的重復(fù)投入,發(fā)揮行業(yè)優(yōu)勢;另一方面也有利于這個統(tǒng)一平臺與政府其他大數(shù)據(jù)平臺進行連接互通,真正發(fā)揮統(tǒng)一審計平臺在跨行業(yè)、跨領(lǐng)域的大數(shù)據(jù)分析。
(四)審計人員服務(wù)能力創(chuàng)新
隨著大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的運用,社會審計急需一批具有“一專多能”的高端復(fù)合型人才。
在大數(shù)據(jù)、“云計算”時代,會計師首先要對數(shù)據(jù)的真實性、可靠性進行鑒別。會計師必須是同時具備了數(shù)學(xué)、審計、統(tǒng)計、計算機等領(lǐng)域的知識,才能具備對大數(shù)據(jù)的鑒別能力和分析數(shù)據(jù)、預(yù)測數(shù)據(jù)的能力。因此,要適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下社會審計對會計師團隊提出的這些要求,會計師事務(wù)所還需要強化和培訓(xùn)注冊會計師的大數(shù)據(jù)“云計算”技術(shù),建設(shè)一支訓(xùn)練有素、精于實戰(zhàn)的“高精尖”數(shù)據(jù)分析團隊,培養(yǎng)一批既懂業(yè)務(wù)又擅長數(shù)據(jù)分析的復(fù)合型人才,提高數(shù)據(jù)分析的整體性、規(guī)范性、協(xié)同性,才能為大數(shù)據(jù)審計工作提供實現(xiàn)服務(wù)能力創(chuàng)新的原動力。
作者單位:天健會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)重慶分所重慶工商大學(xué)
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