高職學(xué)生英語應(yīng)用文寫作應(yīng)注意的事項

趙雪

摘 要： 本文通過分析歷年來高職英語B級考試寫作題型，讓學(xué)生對歷年來的寫作題型有所了解，主要談了英語應(yīng)用文寫作應(yīng)注意的事項，重點(diǎn)談了信函類應(yīng)用文的寫作注意事項，以期對學(xué)生提高英語應(yīng)用文寫作水平有所幫助。

關(guān)鍵詞： 高職英語 B級考試 應(yīng)用文寫作

自從2003年始，高職學(xué)生開始參加全國高等學(xué)校英語應(yīng)用能力考試（分為A級和B級），以下簡稱英語A級或英語B級考試，A級考試相對較難，B級考試相對簡單。筆者根據(jù)自己多年來的教學(xué)經(jīng)驗，著重分析英語B級考試中的寫作，談?wù)動⒄Z應(yīng)用文寫作應(yīng)注意的事項。

《高職高專教育英語課程教學(xué)基本要求》對學(xué)生的要求是“能就一般性話題和與未來職業(yè)相關(guān)的話題進(jìn)行書面交流，能寫常見的英語應(yīng)用文，如電子郵件、信函、通知等，內(nèi)容基本完整，表達(dá)基本準(zhǔn)確，語意連貫，格式恰當(dāng)”。

歷年B級考試寫作題型統(tǒng)計如下表：

由此表可以看出歷年來英語應(yīng)用文都考過哪些文體，哪些應(yīng)用文考的比例更大，有助于大家把握重點(diǎn)，對整個應(yīng)用文寫作有個整體把握，下面就談?wù)動⒄Z應(yīng)用文寫作應(yīng)注意的地方。

一、寫作格式非常重要

寫作格式在一定程度上表達(dá)了該文體應(yīng)表達(dá)的意義，很多學(xué)生在寫作時對格式不大重視，也沒有意識到格式的重要性，在某種程度上，在寫作內(nèi)容正確的情況下，寫作格式大于內(nèi)容，所以學(xué)生要熟悉應(yīng)用各種應(yīng)用文的寫作格式。在考試過程中，很多學(xué)生因此而失分。

二、一定要按照試題要求書寫

很多學(xué)生審題不細(xì)心，沒有把題目所給的信息用完，說白了，試題中沒有一句多余的話，所有信息全部都要用上。比如題目中要求“假如你是Tom”，學(xué)生由于慣性思維，試題中寫了別的名字，甚至是自己的姓名。給了寫作日期的，寫作日期要寫上，信函類日期要寫在文章的右上角，切記不可寫在文章的右下角，即署名的下面。

三、信函類占的比例很高，信函類是應(yīng)用文寫作的重點(diǎn)

信函類應(yīng)用文，可以總結(jié)為四個字“五臟俱全”，“五臟”分別是日期、稱謂、正文、結(jié)束語、簽名?？纯聪旅娴姆独?/p>

September 11，2016

Dear Tracy，

We have scheduled a meeting for next Friday.Each of our department members will make a presentation on the first half years work and their plans for the next half year at the meeting. The meeting will begin at 2：00pm， and last about 3 hours. We can use Meeting Room No.4. Please book it beforehand.

Please inform the staff about the time and place of the meeting， and ask them to get their PPTs ready before the meeting. Each person will be given 15 minutes or so.

Yours sincerely，

Andrew Green

Manager，Sales Department

通過該樣例強(qiáng)調(diào)“五臟”的寫法，可以參考上面的樣例：

（1）日期的寫法要注意。月日+逗號+年，逗號不能忘了，學(xué)生在寫作時很容易受漢語習(xí)慣的影響，寫成年+月+日。

（2）稱謂的寫法。英文中一般都用“Dear ××，”后面的標(biāo)點(diǎn)切記要用逗號，很多學(xué)生寫成冒號，那就錯了。

（3）正文部分的寫法。一定要保證題目要求的內(nèi)容全部寫出來，自己不需要發(fā)揮、擴(kuò)展，把意思表達(dá)清楚就行，還要注意分段、大小寫、標(biāo)點(diǎn)符號等問題。

（4）結(jié)束語的寫法。常用的有“Yours sincerely，Sincerely yours，”，“Yours truly，”，“yours friendly，”，要注意第一個單詞的首字母要大寫，后面要用逗號。

（5）簽名的寫法。注意漢語人名的寫法，比如三個字的，吳一凡，規(guī)范的寫法是“Wu Yifan”，姓氏漢語拼音首字母大寫，后兩個漢字的拼音放一起，前一個漢字拼音首字母大寫。兩個字的人名，如王剛，要寫成“Wang Gang”，兩個字的漢語拼音分開寫，首字母分別大寫。

（6）個人職務(wù)、公司名稱的寫法。按照英文習(xí)慣，職務(wù)、公司或單位名要寫在簽名下面，低于一行，先寫職務(wù)，再寫公司名。

總之，應(yīng)用文寫作在日常生活中應(yīng)用很多，要多看多練，牢記每一種文體的寫作格式，要細(xì)心，這樣才能寫出一篇好的應(yīng)用文。

本文為陜西國防工業(yè)職業(yè) 技術(shù)學(xué)院科研計劃項目成果之一，項目編號：Gfy 15-28。