大學(xué)英語等級考試考務(wù)管理工作之我見

蔣春

【摘要】全國大學(xué)英語等級考試是國家教育部主管的一項(xiàng)全國性的教學(xué)水平考試。近年來，引起了愈來愈多的關(guān)注。本文就如何做好大學(xué)英語等級考試考務(wù)管理工作就行了探討，分享了一些心得體會。

【關(guān)鍵詞】大學(xué)英語 等級考試 考務(wù)管理

【中圖分類號】G648 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）08-0069-01

全國大學(xué)英語等級考試是國家教育部主管的一項(xiàng)全國性的教學(xué)水平考試。[1]據(jù)了解，很多大學(xué)院校將英語等級考試視為一種硬性規(guī)定，要求學(xué)生順利畢業(yè)的必須條件之一就是通過國家英語等級考試。隨著在校大學(xué)生規(guī)模一再擴(kuò)大，加上英語等級考試社會用人單位認(rèn)可度高，已成為在校大學(xué)生的必考科目之一。

隨著大學(xué)英語等級考試多方面的改革，以及報(bào)考人員數(shù)量的增多，高校的英語等級考試考務(wù)管理工作難度也有了一定程度上的增加[2]。

筆者作為高等院校英語等級考試的參與者，認(rèn)為組織好大學(xué)英語等級考試，維護(hù)大學(xué)英語等級考試的嚴(yán)肅性、規(guī)范性、公平性，積極推動大學(xué)英語等級考試改革，需要認(rèn)真組織，從大局著眼，從細(xì)部著手，更需要一份盡心盡責(zé)的責(zé)任心。

多年來，蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院根據(jù)自己的實(shí)際情況，在組織管理大學(xué)英語等級考試中也行了一些嘗試，取得了一定的成效。本文結(jié)合學(xué)院在組織大學(xué)英語等級考試中所采用的具體做法，與全國高校同仁分享心得體會，共同探討，推進(jìn)大學(xué)英語等級考試順利開展。

一、未雨綢繆，做好考前準(zhǔn)備工作

1.加強(qiáng)宣傳力度

學(xué)院在每學(xué)期開始，就通過班主任通知學(xué)生英語等級考試時間，提前讓學(xué)生有個充足的準(zhǔn)備，認(rèn)真復(fù)習(xí)，提高通過率。在接到省教育考試院通知后，學(xué)院專門成立了大學(xué)英語等級考試工作小組，由分管教學(xué)的副院長擔(dān)任組長，教務(wù)處作為英語等級考試扎口管理部門，指定專人負(fù)責(zé)。

同時，通過學(xué)校網(wǎng)站、二級院系教務(wù)秘書、班主任QQ群等多種形式通知到每一位同學(xué)，宣傳考試政策，做到學(xué)生不漏報(bào)，不錯報(bào)。網(wǎng)上報(bào)名結(jié)束后，把學(xué)生報(bào)名信息（包含身份證號碼、照片等）以班級為單位打印出來，讓學(xué)生進(jìn)行校對并簽名確認(rèn)。

2.做好考前培訓(xùn)

學(xué)院專門召開了各二級院系負(fù)責(zé)人和總支書記參加的考試工作布置會，各司其職，精心準(zhǔn)備，精選監(jiān)考老師，做好后勤服務(wù)。嚴(yán)格按考務(wù)工作要點(diǎn)設(shè)置考場， 對考場的教學(xué)設(shè)施、設(shè)備逐一檢查測試。還請學(xué)院團(tuán)委發(fā)動學(xué)生會多次組織各班召開學(xué)生主題班會，宣傳誠信考試。

在考前三天對英語等級考試監(jiān)考老師和考務(wù)工作人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，采用多媒體手段，圖文并茂，講明利害關(guān)系，形象生動地使其明確各自的崗位職責(zé)?？荚嚠?dāng)天，學(xué)院還要求各二級院系負(fù)責(zé)人、監(jiān)考老師和考務(wù)工作人員提前1小時集中，再次強(qiáng)調(diào)考試流程和紀(jì)律，確?？荚嚨捻樌M(jìn)行。

二、依法治考，嚴(yán)格考試過程監(jiān)控

1.考點(diǎn)考場布置規(guī)范

學(xué)院嚴(yán)格執(zhí)行省考試院要求，在考點(diǎn)的入口處懸掛寫有考試名稱的橫幅，考點(diǎn)內(nèi)張貼《考試守則》《國家教育考試違規(guī)處理辦法》等宣傳材料。在考試區(qū)域設(shè)置明顯的警戒線和考場路線指示牌，并擺放有專業(yè)噴繪制作的《考生守則》、《監(jiān)考員守則》、《考場平面圖》、《國家教育考試違規(guī)處理辦法》等宣傳材料，使考生樹立遵守考風(fēng)考紀(jì)的意識。

考前做到對設(shè)備進(jìn)行全面仔細(xì)的調(diào)試，并配備了UPS不間斷電源與備用卡座，保證考試放音設(shè)備正常工作。為每個考場配備監(jiān)考材料袋，放置《大學(xué)英語四、六級考試監(jiān)考工作材料》、考生簽到表等材料，為監(jiān)考老師填寫方便，將考點(diǎn)名稱、考點(diǎn)代碼制作成塑封卡片放于監(jiān)考材料袋中。

2. 規(guī)范考場考風(fēng)考紀(jì)

教務(wù)處組織參與考試的所有人員進(jìn)行上崗培訓(xùn)，考前召開領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)會議、監(jiān)考人員和工作人員培訓(xùn)會議。由分管院長親自主持會議，就考試的嚴(yán)密性、考試的重點(diǎn)問題、考試的注意事項(xiàng)、考試的詳細(xì)流程等一一強(qiáng)調(diào)，嚴(yán)格履行監(jiān)考職責(zé)，加強(qiáng)考場管理，不包庇縱容考試作弊。

在考生進(jìn)入考場前提醒考生檢查身份證、準(zhǔn)考證是否帶齊全，證件齊全者方可進(jìn)入考場，并在簽到表及考試誠信承諾書上簽字。加大監(jiān)督力度?？荚囘^程中，監(jiān)考老師必須在黑板書寫考試內(nèi)容、考試時間安排，每個考場配監(jiān)考教師兩名，開考后2個監(jiān)考老師在考場一前一后，認(rèn)真監(jiān)考，不允許隨便走動，干擾學(xué)生答題?？荚囘^程中，只要發(fā)生違紀(jì)作弊行為， 都要嚴(yán)格執(zhí)行文件規(guī)定， 追究責(zé)任。

三、再接再厲，完善考后管理方案

1.規(guī)范材料交接

英語等級考試考后管理工作的重點(diǎn)在于完整收回考卷、考冊和答題卡，避免丟失、缺失。為此，該院采取了一系列有效措施，要求監(jiān)考教師在考試結(jié)束前5分鐘開始檢查考生的答題卡和試題冊信息是否填寫準(zhǔn)確，如有錯誤，及時提醒學(xué)生填寫或更改。

考試結(jié)束后，學(xué)生要等監(jiān)考老師清點(diǎn)完試卷和答題卡，確定無誤后方能離開教室。學(xué)院設(shè)定一個會場作為考試材料回收地點(diǎn)，考務(wù)工作人員分組逐一清點(diǎn)考試結(jié)束后回收的試卷、考冊和答題卡，并檢查封袋是否規(guī)范，文件袋是否簽名等，確保材料規(guī)范裝袋，沒有混裝、破損等現(xiàn)象。并嚴(yán)格按照省、市考辦的要求完成英語等級考試答卷的整理和送交工作。

2.及時總結(jié)歸納

英語等級考試后，及時整理本次英語等級考試相關(guān)材料，一些可以再次利用的材料妥善保管，以備下次考試再次使用，避免資源浪費(fèi)。比如清點(diǎn)材料袋里面的東西，比如膠水、橡皮、鉛筆、小刀、耳機(jī)等。

教務(wù)處作為學(xué)院英語等級考試牽頭組織部門，每次都認(rèn)真回顧本次考試組織準(zhǔn)備過程，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)不足或需要改良之處及時提出，尋求最佳解決方案，下次英語等級考試時及時改正改良，確保每次英語等級考試順利進(jìn)行。

自2005年以來，國家教育部考試中心不斷發(fā)文對英語等級考試考務(wù)管理工作提出更高更新的要求，加大了考務(wù)管理工作監(jiān)察力度。這就要求英語等級考試考務(wù)工作人員認(rèn)真研究國家、省、市考務(wù)辦文件精神，熟悉考試組織過程，落實(shí)每一個考務(wù)工作細(xì)節(jié)，從大局著眼，從細(xì)部著手，堅(jiān)持規(guī)范化考務(wù)組織，確保英語等級考試工作順利開展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 對大學(xué)英語四、六級考試組織管理工作的思考 唐琦；-《新課程（教研）》2010-05.

[2]加強(qiáng)考務(wù)管理，積極推進(jìn)大學(xué)英語四六級考試改革 徐麗華；-《福建師大福清分校學(xué)報(bào)》2008-05.