檔案管理面臨的問題與措施

陳萬利

檔案管理面臨的問題與措施

陳萬利

檔案將重復(fù)不斷的現(xiàn)象客觀真實(shí)地記錄下來，不僅能夠維護(hù)真實(shí)的歷史面貌，還能夠?yàn)閺V大研究者提供研究歷史的資料，進(jìn)而準(zhǔn)確找出事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。本文針對檔案管理當(dāng)前存在的一些問題進(jìn)行分析，并嘗試下提出解決措施，希望能夠進(jìn)一步做好檔案管理工作。

檔案管理 問題 措施

一、檔案管理面臨的問題

（一）檔案工作人員配置不足

由于檔案管理工作的特殊性，很多檔案單位沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性，人員配置方面不足。部分單位辦公室秘書兼任檔案管理，有些比較大的單位檔案管理也涉及的比較多，即是配置了專業(yè)管理檔案的工作人員，但是這名工作人員依然是身兼“數(shù)職”，不僅要負(fù)責(zé)檔案管理工作，還要負(fù)責(zé)辦公室文員工作、檔案保密工作等等，專業(yè)的檔案管理人員無法充分發(fā)揮其能力，自然很難讓檔案管理工作向精細(xì)化方面發(fā)展。

（二）沒有正確認(rèn)識檔案管理

由于沒有正確認(rèn)識到檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義，直接影響到檔案管理的質(zhì)量。檔案能夠?yàn)闅v史研究提供可靠的資料，時(shí)能夠維護(hù)黨與國家歷史真實(shí)面貌的重要工作。很多單位上下對檔案管理專業(yè)知識學(xué)習(xí)與掌握都比較弱，部分單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理無非就是講需要整理的材料集中到一起，裝成本訂成冊即可，只要能夠不丟失檔案，基本上就是把檔案管理工作做好了。但是沒有考慮到檔案工作的現(xiàn)實(shí)意義，沒為檔案管理工作做長遠(yuǎn)規(guī)劃，沒有想過通過整體管理來提升檔案管理的水平，這些都是影響檔案管理質(zhì)量的主要因素，最終無法充分發(fā)揮檔案的價(jià)值與作用。

（三）檔案管理人員待遇不高、地位不高

檔案管理人員待遇不高、地位不高，這是影響檔案管理工作開展的主要因素之一。檔案管理工作與其他業(yè)務(wù)工作相對比，檔案管理工作的作用不明顯，檔案由于其特殊性無法在短時(shí)間內(nèi)發(fā)揮功效，一般不會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與肯定。從檔案管理工作的特征來分析，檔案工作屬于默默無聞的工作類型，導(dǎo)致檔案管理人員待遇不高、地位不高也是常態(tài)。

（四）檔案管理人員文化水平有限

檔案管理工作屬于一項(xiàng)機(jī)密性、政策性以及專業(yè)性都比較強(qiáng)的工作，不僅要求管理人員有耐心、仔細(xì)，還必須具備一定的保密意識，但是在文化要求方面不高。導(dǎo)致很多單位沒有給予檔案管理人員太多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，檔案管理人員的專業(yè)管理水平與知識得不到提升，自我發(fā)展空間不夠，管理質(zhì)量自然會(huì)受到影響。

二、加強(qiáng)檔案管理的措施與建議

（一）充分認(rèn)識檔案的價(jià)值與作用

檔案是國家各項(xiàng)事業(yè)或者企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)開展的重要的組成部分，緊緊圍繞黨與國家中心工作開展檔案檔案管理工作，這是每一個(gè)檔案管理人員都必須具備的思想意識。唯有緊緊圍繞黨的中心工作與企業(yè)經(jīng)營中心活動(dòng)來開展檔案管理，才能引起黨與企業(yè)的高度重視，才能贏得社會(huì)各界對檔案管理工作的關(guān)心與認(rèn)可，進(jìn)而促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

（二）將檔案管理工作做精做實(shí)

要將檔案管理工作做精做實(shí)就必須要有“工匠精神”，全國兩會(huì)的政府報(bào)告提到了“工匠精神”，要求各行各業(yè)做到精益求精。何為工匠，就是需要不斷地改善自己的工藝進(jìn)而雕琢出滿意的作品。檔案管理工作也是一樣，從檔案的源頭、過程、結(jié)果來看，將每一個(gè)環(huán)節(jié)都當(dāng)作工藝品雕琢的緩解，從文件裝訂、分類、排列、編號、歸檔、裝盒等等環(huán)節(jié)入手，將檔案管理工作做精做實(shí)，因此，檔案管理工作人員必須有“工匠精神”。

（三）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，分發(fā)揮檔案作用

反映了單位或者企業(yè)每個(gè)歷史時(shí)期發(fā)展的狀況以及文化積累，更是單位或者企業(yè)開展宣傳工作的主要資料。檔案管理人員要善于挖掘檔案的內(nèi)在價(jià)值，要從檔案獨(dú)特的決策資源、文化資源以及教育資源等等優(yōu)勢，將檔案價(jià)值與作用充分發(fā)揮出來為單位、企業(yè)決策經(jīng)驗(yàn)提供強(qiáng)有力的支持，只有這樣才能發(fā)揮檔案的實(shí)際價(jià)值與作用，才能提供更多更好更加便捷的檔案服務(wù)。

（四）通過晉升職稱，提升自身能力

隨著人力資源管理工作的發(fā)展與完善，當(dāng)前很多單位與企業(yè)都認(rèn)同以人為本的人力資源管理理念，企事業(yè)單位逐漸將技術(shù)人員晉升職稱放到了員工發(fā)展的重要位置，檔案管理人員一樣可以通過晉升職稱，努力提高自己檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)、自身文化素質(zhì)與工作能力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)晉升的目標(biāo)。工作沒有目標(biāo)就沒有動(dòng)力，待遇也不會(huì)提高，地位也不會(huì)得到重視，但是通過晉升職稱的努力，檔案管理人員一樣可以被領(lǐng)導(dǎo)、被其他業(yè)務(wù)人員所重視。檔案管理人員體會(huì)到了工作帶來的成就感，自然也會(huì)將檔案管理工作做得更好。

三、結(jié)語

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，檔案管理工作必然面臨很多新問題，同時(shí)也有很多老問題沒有解決。檔案管理工作要想與時(shí)俱進(jìn)，必須要認(rèn)清這些問題存在的原因，并積極探索對應(yīng)的解決措施，才能進(jìn)一步提高檔案管理的水平，更好地為國家、為單位、為企業(yè)服務(wù)。

［1］黃以寧.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代加快完善疾控檔案管理進(jìn)度面臨的問題與對策［J］.科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2016（07）：220.

［2］陳志文，方鳳英.淺談檔案信息化管理面臨的問題及對策［J］.經(jīng)營管理者，2014（12）：250.

［3］曹峰.當(dāng)前檔案管理面臨的問題及解決對策［J］.民營科技，2013（05）：80.

（作者單位：山東省濟(jì)寧市泗水縣衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所）