圖書管理信息化建設(shè)的思考

張曉玲

圖書管理信息化建設(shè)的思考

張曉玲

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)對人們生活的影響越來越大。人們原有的生活方式正在不斷地發(fā)生著改變。而圖書管理信息化正是順應(yīng)潮流，順應(yīng)時代的產(chǎn)物。但是在這個轉(zhuǎn)變過程中，仍然面臨著很多的困難和問題。正是如此，我們更加應(yīng)該團(tuán)結(jié)一切可團(tuán)結(jié)力量，加強(qiáng)圖書管理信息化的建設(shè)。

圖書 信息化 思考

一、圖書管理信息化的原因

（一）順應(yīng)時代發(fā)展的需要

自從改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)飛速增長甚至超越日本成為世界第二大經(jīng)濟(jì)體。在經(jīng)濟(jì)高度繁榮的狀況下，文化軟實力的提高便備受關(guān)注。與此同時，人們生活的方方面面都在發(fā)生著改變。隨著我國計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)水平不斷地提高，人們獲取信息的手段也有了非常大的轉(zhuǎn)變。在這一過程中，圖書管理信息化的建設(shè)便成為了發(fā)展的必然選擇。

（二）人們對信息的需求量

在各種信息呈現(xiàn)出爆炸性增長的今天，原有的傳統(tǒng)圖書館已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了人們對于信息的要求。而圖書館作為信息的收集，整理及傳遞的場所。傳統(tǒng)的圖書館通過收集大量人類隨著時間的進(jìn)程而遺留下來的文化，歷史及文字。這種方法效率低下，并且不能及時傳遞?，F(xiàn)在是全球化社會，信息的及時傳達(dá)以及大量的需求要求我們應(yīng)該加強(qiáng)圖書管理信息化的建設(shè)。

（三）傳統(tǒng)圖書存在弊端

傳統(tǒng)的圖書主要是在圖書館，而圖書館也存在很多不足：知識信息載體存儲密度小，體積大，需要足夠的空間并且要設(shè)置專門的管理人員。除此之外，服務(wù)人員的態(tài)度也將影響獲得信息的質(zhì)量。相對不同的便是圖書管理信息化，需要空間小且存儲大。因此，我們也應(yīng)該加強(qiáng)圖書信息化管理的建設(shè)。

二、圖書管理化的特點

（一）體積小，信息存儲容量

計算機(jī)的普及使我們可以不用再使用大量空間節(jié)省人力物力。并且運(yùn)用現(xiàn)代信息化管理的科技手段，為圖書館的圖書容量創(chuàng)造了新的條件。一個有條件的，信息化建設(shè)程度高的圖書館可以存儲容量巨大的圖書目錄，圖文及圖書信息，使圖書館真正成為人類文化知識的寶庫。

（二）傳遞速度快

計算機(jī)的普及，使現(xiàn)在的交流更加方便，快捷。目前，人們已經(jīng)不滿足過去那種低效，繁重和人工操作服務(wù)模式，過去為了尋找一本書往往要在茫茫的書海中苦苦尋覓，花費(fèi)很多時間和精力，一旦實現(xiàn)信息化管理，這一切將變得十分簡單，極大提高了圖書館的服務(wù)效率。

（三）受限制因素少

圖書館管理網(wǎng)絡(luò)化以后，將使圖書館服務(wù)突破圍墻的限制。人們只要通過網(wǎng)絡(luò)，不論何處何地，都可以查閱有關(guān)的圖書資料信息，從而實現(xiàn)圖書資源的共享和利用。這對人們的進(jìn)步將有重大的意義。

三、圖書館里信息化建設(shè)的主要途徑

（一）思想轉(zhuǎn)變

圖書館信息化建設(shè)是一種全新的觀念，因此在該過程中肯定會有一些苦難和阻礙。因此，我們應(yīng)該事先做好足夠的準(zhǔn)備。首先做好科學(xué)的規(guī)劃，科學(xué)的規(guī)劃在具體的信息化建設(shè)中具有先導(dǎo)性作用。這方面對于一些不懂得，我們可以成立專家小組從而規(guī)劃設(shè)計出科學(xué)，系統(tǒng)的規(guī)劃藍(lán)圖。再者就是圖書數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，主要是要圖書館對各種信息是要圖書館對各種信息資源進(jìn)行綜合分析處理，提取主要信息要素，按一定的規(guī)范格式存儲到計算機(jī)中，從而將圖書館館藏信息轉(zhuǎn)化為信息處理從而實現(xiàn)自動化，智能化。而要實現(xiàn)這一目的，我們必須擯棄以前不重要的觀念。同時也要汲取一些新的觀念為我們圖書信息化建設(shè)的實現(xiàn)做努力。

（二）人才是一個新事物出現(xiàn)的核心競爭力

為了圖書信息化的建設(shè)，我們應(yīng)該重視圖書信息化的應(yīng)用研究與人才培養(yǎng)，從而更好地為時代服務(wù)，為社會服務(wù)。首先要認(rèn)真組織和開展圖書信息化的應(yīng)用研究，針對圖書信息化建設(shè)中存在與發(fā)現(xiàn)的問題，選擇科研課題，促進(jìn)研究與應(yīng)用的開展，為實現(xiàn)圖書館信息化建設(shè)提供科學(xué)的依據(jù)。與此同時，要加強(qiáng)人員的在職培訓(xùn)與技術(shù)意識，努力學(xué)習(xí)新的科學(xué)文化知識，提高專業(yè)人員的素質(zhì)。形成強(qiáng)大的人才隊伍。

（三）積極爭取社會各界的支持，構(gòu)建區(qū)域性信息化資源的保障體系

圖書信息化建設(shè)是一項長期而艱巨的系統(tǒng)工程，同時對人力物力財力的投入都比較大。一般的圖書館都不可能也沒有必要將所有的信息資源收集齊全，更無法獨自建立一個技術(shù)先進(jìn)，內(nèi)容齊全，類型全面，數(shù)量豐富的信息系統(tǒng)，更不可能利用自己自身的力量創(chuàng)建一個龐大的信息圖書系統(tǒng)。這就需要我們尋求各地的幫助。得到社會各地各界的支持。

四、結(jié)語

信息化建設(shè)在圖書管理中得到了十分廣泛的應(yīng)用，但是仍然存在一定的不足。隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展和人類社會的進(jìn)步，圖書管理的信息化建設(shè)已成為當(dāng)代圖書館發(fā)展的必然趨勢。加強(qiáng)圖書管理的信息化建設(shè)，圖書館存儲著大量的書籍資料是知識傳播以及信息資源的重要中心。隨著高科技的不斷發(fā)展，信息化也成了當(dāng)前社會各方面發(fā)展的一個重要標(biāo)志，所以我們應(yīng)該加強(qiáng)圖書信息化的建設(shè)。本文主要寫了圖書信息化的原因，特點以及一些途徑，由于本人水平有限，有不足之處還望原諒。

［1］梁乃秀.圖書管理信息化建設(shè)的思考［J］.韶關(guān)學(xué)院學(xué)報，2008（03）.

［2］李巖.對數(shù)字圖書館建設(shè)的認(rèn)識與思考［J］.圖書館論壇，2005（06）.

（作者單位：湖南省韶山灌區(qū)工程管理局）