獨(dú)立學(xué)院課表編排中教務(wù)秘書的工作職責(zé)
——以常州大學(xué)懷德學(xué)院為例

何佳敏

獨(dú)立學(xué)院課表編排中教務(wù)秘書的工作職責(zé)
——以常州大學(xué)懷德學(xué)院為例

何佳敏

課表是學(xué)校落實(shí)教學(xué)計(jì)劃的依據(jù)，課表的編排更是教務(wù)工作的重中之重。自常州大學(xué)懷德學(xué)院遷址靖江實(shí)行系部化管理以后，全院課表編排主要是教務(wù)處和系部共同配合。因此，在課表編排過程中，教務(wù)秘書應(yīng)如何參與配合是值得思考和探究的重要問題。

課表編排 教務(wù)秘書 獨(dú)立學(xué)院 工作職責(zé)

自2014年5月，常州大學(xué)懷德學(xué)院遷址靖江辦學(xué)以來，依托大校優(yōu)質(zhì)資源，同時得到當(dāng)?shù)卣拇罅χС?，學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，招生數(shù)量也在不斷增加。且正式實(shí)行系部化管理后，每個系部都已經(jīng)配備自己的教務(wù)秘書。但目前兩地辦學(xué)，教學(xué)資源的相對不足使課表編排難度越來越大。對于高校而言，優(yōu)化合理的課表編排可以充分有效的利用教學(xué)資源，保證穩(wěn)健的教學(xué)質(zhì)量。為此，如何配合學(xué)院教務(wù)處編排課表，成為每個系部教務(wù)秘書的工作職責(zé)。主要職責(zé)如下：

一、檢查教學(xué)計(jì)劃和培養(yǎng)方案

課表是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)工作的依據(jù)，課表編排質(zhì)量的優(yōu)劣，會直接影響到教學(xué)的質(zhì)量。因此，課表編排一定要根據(jù)自己學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃和培養(yǎng)方案進(jìn)行。在培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃中，對于各專業(yè)每學(xué)期的開課課程、課程代碼、開課周數(shù)、課時學(xué)分、考核方式和課程類別等都作了明確要求。雖然各系專業(yè)負(fù)責(zé)人參與修訂了自己所在系部專業(yè)課培養(yǎng)方案，但對公共課、課程代碼編寫、實(shí)踐類課程起止時間及教學(xué)資源等信息并不是很熟悉，稍不注意，在排課中就容易出錯。所以，每學(xué)期排課前，教務(wù)秘書必須仔細(xì)檢查自己所在系部專業(yè)負(fù)責(zé)人提交的教學(xué)計(jì)劃與培養(yǎng)方案，同時根據(jù)培養(yǎng)方案對相應(yīng)的課程進(jìn)行課程維護(hù)。在維護(hù)過程中，特別要注意如下幾點(diǎn)，像：課程代碼和開課學(xué)院是否對應(yīng)（懷德學(xué)院課程和大校課程代碼尾數(shù)有奇偶之分，奇數(shù)“1”為大校課程，偶數(shù)“2”為懷德課程）；課程學(xué)分與學(xué)時是否相符（一般1學(xué)分=8學(xué)時，對于培養(yǎng)方案上分為幾個不同學(xué)期上課的課程，還要注意各學(xué)期學(xué)分和學(xué)時數(shù)相加后是否等于該課程總學(xué)分?jǐn)?shù)和總課時數(shù)）；課程分類是否正確等（培養(yǎng)方案中對每類課程都有類別區(qū)分，A：通識課程，B：學(xué)科基礎(chǔ)課程，C：專業(yè)課程，S：技能實(shí)踐課程）。如在檢查中發(fā)現(xiàn)錯誤確需調(diào)整，要及時與專業(yè)負(fù)責(zé)人及系主任溝通聯(lián)系，按教務(wù)處程序填寫培養(yǎng)方案或教學(xué)計(jì)劃變更申請表，由主管教學(xué)院長簽字同意后，方可變更修改。

二、做足準(zhǔn)備，落實(shí)開課任務(wù)

當(dāng)教務(wù)處確排課人員確認(rèn)各系的教學(xué)計(jì)劃及課程維護(hù)不存在任何問題后，會把大校劃分給懷德學(xué)院的所有課程進(jìn)行開課任務(wù)下達(dá)。與教務(wù)處排課人員不同，教務(wù)秘書平時在系部辦公，對自己系部的專業(yè)課程及任課老師更加熟悉。所以，在教務(wù)處下達(dá)開課任務(wù)后，教務(wù)秘書要及時告知系部任課老師，同時將自己了解的情況告知專業(yè)負(fù)責(zé)人，配合他們落實(shí)好開課任務(wù)。教務(wù)秘書事先應(yīng)做好一些準(zhǔn)備工作，如：對系部老師按照專職、外聘、返聘、“雙肩挑”等進(jìn)行分類匯總，對于每位老師的職稱、專業(yè)、專長等也要有備案（這些信息的匯總更便于專業(yè)負(fù)責(zé)人對任課老師進(jìn)行課程任教安排，針對性也更強(qiáng)）；對需要合班上課的課程，在了解過實(shí)際情況后，提醒各專業(yè)負(fù)責(zé)人按照實(shí)際要求填報(bào)并進(jìn)行合理分班（合班課程的性質(zhì)、專業(yè)代碼、課程名稱要一致；若不同專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)存在整體差異原則上不能合班；相同、相近專業(yè)可以優(yōu)先合班；語言類專業(yè)課則不宜合班等）。只有事先做足這些準(zhǔn)備，開課任務(wù)才能更好地落實(shí)。

三、收集意見，統(tǒng)籌安排

懷德學(xué)院目前還在建設(shè)發(fā)展中，教學(xué)設(shè)施的基本情況和師資流動也會經(jīng)常發(fā)生變化。同時，為體現(xiàn)課程編排的科學(xué)性和人性化，教務(wù)秘書還應(yīng)和師生進(jìn)行溝通，聽取大家的合理性建議，如對系部“雙肩挑”老師，要將其上課時間和其行政工作時間交叉安排；對系部老教師和特殊情況女教師要適當(dāng)進(jìn)行照顧，將其上課樓層盡量安排在底層或低樓層；系部專業(yè)課程的性質(zhì)和特點(diǎn)與上課時間要從學(xué)生學(xué)習(xí)的生理特點(diǎn)出發(fā)，像專業(yè)理論課盡量安排在上午，實(shí)驗(yàn)課、活動課等實(shí)踐類課程可以安排在下午。以上這些信息教務(wù)秘書要比教務(wù)處排課人員更清楚，更了解。所以，在正式排課前，教務(wù)秘書務(wù)必將此類信息收集并整理好，以反饋給教務(wù)處排課人員。

四、初排公布，檢查調(diào)整

雖然排課前做了各種準(zhǔn)備性工作，加之計(jì)算機(jī)排課軟件也使排課效率有了很大提高。但由于一些客觀因素的限制，排課并不能達(dá)到百分之百的最優(yōu)化狀態(tài)。因此，教務(wù)處排課人員完成初排課表后，教務(wù)秘書要再次根據(jù)培養(yǎng)方案和開課任務(wù)表，對課程名稱、學(xué)時總數(shù)、周學(xué)時、學(xué)分?jǐn)?shù)、任課老師、上課班級等進(jìn)行檢查，同時將初排結(jié)果公布，并告知師生進(jìn)行復(fù)查。發(fā)現(xiàn)錯排、漏排、上課時間地點(diǎn)存在沖突等情況的，一定要及時反饋給教務(wù)處排課人員，并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。調(diào)整后，教務(wù)秘書務(wù)必再次核對，經(jīng)任課老師和學(xué)生確認(rèn)無誤后，方可正式公布課表。

總之，課表編排工作關(guān)系到學(xué)校教學(xué)工作的正常進(jìn)行，關(guān)系到師生主體的切身利益。只有科學(xué)合理地安排好課表，才能保證學(xué)校日常教學(xué)工作的順利完成。所以教務(wù)秘書一定要及時掌握排課相關(guān)信息，做好銜接教務(wù)處和所在系部這樣一份承上啟下的工作，將排課問題及時處理與反饋。為提高懷德學(xué)院的教育教學(xué)質(zhì)量做出自己的貢獻(xiàn)。

[1]李新剛．民辦高校二級排課管理模式的實(shí)踐與思考[J]．吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2015(12)．

[2]王鷺飛．淺談高校課表編排[J]．時代教育,2011(08)．

（作者單位：常州大學(xué)懷德學(xué)院）