信息化藝術(shù)檔案管理特征與開發(fā)

文/中央戲劇學(xué)院 翟菲

信息化藝術(shù)檔案管理特征與開發(fā)

文/中央戲劇學(xué)院 翟菲

本文對藝術(shù)檔案信息化資源建設(shè)和其在藝術(shù)檔案管理的重要性進行分析，歸納出藝術(shù)檔案管理信息化特征并結(jié)合資源平臺建設(shè)探討信息化藝術(shù)檔案管理的開發(fā)。

信息化資源；藝術(shù)檔案；管理；開發(fā)

藝術(shù)檔案管理引入信息化將極大地方便對藝術(shù)檔案和資源的整理與收集，藝術(shù)檔案從某種意義上來講是我國重要的精神文化和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，對于藝術(shù)檔案的管理與建設(shè)工作是一項可持續(xù)的工作，新時期和新環(huán)境下對于藝術(shù)檔案管理工作人員提出了新的要求，信息化資源檔案管理平臺和技術(shù)的應(yīng)用成為藝術(shù)檔案管理人員必須掌握的方法和技能，藝術(shù)檔案信息化建設(shè)和藝術(shù)資源的整合與開發(fā)成為現(xiàn)代藝術(shù)文化傳承的重要方式，該工作具有深遠的文化和社會價值。

一、信息化資源建設(shè)及其在藝術(shù)檔案管理的重要性

（一）時代發(fā)展的必然，檔案管理工作的新抓手。信息化資源管理建設(shè)的基礎(chǔ)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和新媒體技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)和自媒體等新的網(wǎng)絡(luò)傳播形式的發(fā)展為現(xiàn)代藝術(shù)檔案的發(fā)展新的契機，現(xiàn)代很多的圖書館和高校建立了藝術(shù)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)庫和計算機管理檔案，這是對藝術(shù)檔案管理的有益探索。信息化藝術(shù)檔案資源管理與傳統(tǒng)的圖書館管理和建立數(shù)據(jù)庫的形式具有很大的區(qū)別，藝術(shù)類檔案具有其特殊的形式，這與藝術(shù)形式和藝術(shù)家本身具有密切聯(lián)系，藝術(shù)的表現(xiàn)形式具有很多種，具有圖畫和紙質(zhì)以及金屬雕塑和影像藝術(shù)以及音頻和裝置等藝術(shù)形式，這成為建立信息化藝術(shù)檔案資源管理的重要原因，成為新時期藝術(shù)檔案管理建設(shè)工作的新的抓手和手段。

（二）資源平臺互動，檔案管理工作形式更加靈活。對于藝術(shù)檔案資料的獲取和整理是信息化資源管理平臺的重要優(yōu)勢，也是與傳統(tǒng)的以計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)的檔案管理的重要區(qū)別，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫藝術(shù)檔案管理工作只是通過數(shù)據(jù)和資料以及技術(shù)的整理和存檔，將藝術(shù)檔案以數(shù)字化的形式進行存儲和保存，人們想獲取其藝術(shù)檔案資料變得很困難，這也就使得本身具有豐富藝術(shù)內(nèi)涵和文化傳播及傳承價值的藝術(shù)檔案成為放置于藝術(shù)館和圖書館的數(shù)字或硬盤數(shù)據(jù)，這與現(xiàn)階段藝術(shù)檔案工作是相違背的，不具有與時俱進的時代特性，信息化藝術(shù)檔案資源平臺是基于互動理論和自媒體技術(shù)發(fā)展而建立起來的，除了基本的藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)存儲和整理之外更多的是對藝術(shù)檔案資料的傳播和藝術(shù)文化的傳承，讓久遠珍貴的藝術(shù)檔案資料發(fā)揮其真正的價值和作用。

（三）開發(fā)資源共享利用新平臺，藝術(shù)檔案管理更具標準化?，F(xiàn)代藝術(shù)檔案的管理工作從紙質(zhì)資料的整理與整合逐漸變成以信息技術(shù)為導(dǎo)向的信息化的藝術(shù)檔案建設(shè)和管理，對于藝術(shù)檔案信息化資源平臺的建設(shè)已成為現(xiàn)階段進行藝術(shù)檔案管理建設(shè)工作的重點，藝術(shù)檔案是人們經(jīng)過長期藝術(shù)活動和藝術(shù)資料以及藝術(shù)工藝的記載，對于現(xiàn)代對于藝術(shù)的傳承和汲取養(yǎng)分具有重要作用。信息化藝術(shù)檔案資源管理的平臺對于人們獲取資源和資料，以及在平臺上進行互動交流具有重要的促進作用，同時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與社交平臺系統(tǒng)的使用為藝術(shù)檔案工作的不足提供了交流的平臺，有利于建立標準化的藝術(shù)檔案資源管理，為現(xiàn)階段藝術(shù)檔案管理工作開拓了新局面。

二、信息化藝術(shù)檔案資源管理建設(shè)的特征分析

（一）信息化技術(shù)的整合，新平臺建設(shè)。隨著新技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，信息化的藝術(shù)檔案管理離不開信息技術(shù)作為支撐，只有將信息化藝術(shù)檔案資源與新媒體技術(shù)進行整合才能讓藝術(shù)檔案管理工作在新時期獲得更好的發(fā)展。新時期進行藝術(shù)檔案管理工作應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代的發(fā)展脈絡(luò)進行，檔案管理工作不能像傳統(tǒng)的管理工作單純地對藝術(shù)檔案進行存儲和分類整理，應(yīng)將藝術(shù)檔案進行整理分類并通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在人們的電腦客戶端和手機客戶端進行互動交流，方便人們進行藝術(shù)檔案資料的下載和整理以及傳播，使得信息化藝術(shù)檔案管理工作發(fā)揮出其真正的價值，在此基礎(chǔ)上更好地進行藝術(shù)檔案資料的收集和整理，藝術(shù)檔案工作的根本應(yīng)以對藝術(shù)檔案的利用為目的，讓藝術(shù)檔案管理工作在新時期發(fā)揮出其真正的價值和意義。

（二）理念與信息化結(jié)合，加強藝術(shù)檔案傳播。思想觀念是支撐信息化藝術(shù)檔案資源建設(shè)的重要形式，信息化與現(xiàn)代人性化和可持續(xù)發(fā)展以及信息化互動等理論的結(jié)合，對于發(fā)展藝術(shù)檔案管理和藝術(shù)檔案信息的傳播具有重要的作用。信息化藝術(shù)檔案管理的特征主要是將信息化發(fā)展理念和可持續(xù)思想進行融合，將藝術(shù)檔案的管理工作與理念進行結(jié)合，形成新的藝術(shù)檔案管理工作的思想主線，傳統(tǒng)的藝術(shù)檔案管理和數(shù)字化資源平臺的建設(shè)主要是基于對藝術(shù)檔案資料的存檔和整理以及分類，只是將傳統(tǒng)紙質(zhì)藝術(shù)檔案的整理和保存工作在計算機技術(shù)基礎(chǔ)上進行數(shù)據(jù)庫建設(shè)，這種簡單的存檔和保存對于新時期的藝術(shù)檔案管理工作已經(jīng)不再適用，新時期藝術(shù)檔案管理工作的思想以可持續(xù)思想為主線，建立一系列以藝術(shù)檔案管理可持續(xù)建設(shè)為目標的信息化資源平臺，加強對于藝術(shù)檔案的管理和傳播。

（三）信息化資源管理，新技術(shù)媒體互動。信息化藝術(shù)檔案資源管理系統(tǒng)和平臺不算是新技術(shù)，我國近些年對于藝術(shù)檔案和其他門類行業(yè)的檔案管理在數(shù)字化方面進行了有效的嘗試，在數(shù)字化藝術(shù)檔案管理和存儲以及能源的節(jié)約方面發(fā)揮了重要的作用。對于新時期的信息化藝術(shù)檔案資源的整理和管理更多的強調(diào)資料與人們思想的互動，通過對藝術(shù)檔案資料的下載和傳播，以移動電話和手機為載體的信息化技術(shù)具有其獨特的優(yōu)勢，可以很好地將藝術(shù)檔案資源進行轉(zhuǎn)化和管理，將傳統(tǒng)原本放置在硬盤和數(shù)據(jù)庫的藝術(shù)檔案資料具有鮮活的生命并在實際的傳播中將藝術(shù)文化進行繼承，傳承藝術(shù)檔案中具有歷史特色的文化藝術(shù)形式，我國很多藝術(shù)形式在歷史發(fā)展中逐漸消失或者失傳，只能成為一種簡單的書面記載，通過新媒體等形式對藝術(shù)檔案資源的整合互動將使其在傳播中更好地發(fā)展。

三、信息化藝術(shù)檔案資源管理與互動開發(fā)

（一）信息化資源整合藝術(shù)檔案管理開發(fā)多元化。信息化藝術(shù)檔案管理與資源平臺開發(fā)是將藝術(shù)檔案資源通過互聯(lián)網(wǎng)和新的媒體客戶端進行資源的傳播和整合，將藝術(shù)檔案通過信息化的手段進行最大化的傳播，使得藝術(shù)檔案在實際的下載和傳播過程中發(fā)揮出真正的價值，現(xiàn)階段對于藝術(shù)檔案資料的信息化資源整合已經(jīng)成為檔案管理工作的重要形式，信息化資源管理與整合區(qū)別于數(shù)字化的資源整理，信息化是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和新媒體的發(fā)展基礎(chǔ)上，對于人們獲取藝術(shù)檔案資源的方式變得更為多樣化，以移動手機客戶端為代表的藝術(shù)檔案資源管理使得資源的獲取更為靈活，在進行傳播和藝術(shù)檔案資源獲取上更為多元化，同時云技術(shù)的應(yīng)用為藝術(shù)檔案資源的保存提供了先進條件，相較之于數(shù)據(jù)庫和磁盤保存形式更為穩(wěn)定可靠，信息化為藝術(shù)檔案的開發(fā)利用提供了重要的支撐和保障。

（二）信息化藝術(shù)檔案資源互動平臺構(gòu)建。信息化藝術(shù)檔案資源互動平臺建設(shè)是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然，構(gòu)建現(xiàn)代信息化藝術(shù)檔案資源互動平臺對藝術(shù)信息的傳播和藝術(shù)文化的傳承具有重要的價值。信息化檔案資源互動平臺的構(gòu)建是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架以及云技術(shù)的發(fā)展基礎(chǔ)之上，更多地突出資源的互動傳播和藝術(shù)文化技術(shù)的傳承，將信息傳播與服務(wù)進行整合，增強藝術(shù)檔案管理工作的實效性和時代性。信息化藝術(shù)檔案資源互動平臺構(gòu)建的主要目的是為了讓人們通過網(wǎng)絡(luò)媒體在平臺進行資源的獲取和傳播以及共享，通過整合藝術(shù)資源達到藝術(shù)形式的傳承和文化的傳播，讓我國藝術(shù)檔案文化在新時期獲得新的發(fā)展，我國的藝術(shù)文化需要不斷地進行傳播決不可以在新時期發(fā)展中消失和斷層，只有建立起一個信息資源互動互助平臺將藝術(shù)文化信息進行更好的傳播和傳承。

（三）信息化藝術(shù)檔案資源管理與互動開發(fā)展望。新時期對于藝術(shù)檔案的管理和資源共享與開發(fā)是一項復(fù)雜而艱巨的工程，需要進行思想觀念和信息技術(shù)以及檔案管理資源等多方面的綜合考慮，信息化藝術(shù)檔案管理資源平臺是面向社會和個人的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的藝術(shù)檔案資料獲取和傳播以及交流的重要平臺，信息化藝術(shù)檔案資源管理平臺的構(gòu)建和開發(fā)需要整合社會和學(xué)校以及政府多方面的資源，對平臺開發(fā)建設(shè)給予資金和政策的支持，對于信息化藝術(shù)檔案管理建設(shè)和互動平臺的開發(fā)是進行藝術(shù)資料和藝術(shù)文化價值信息傳播以及非物質(zhì)文化形式傳播的重要建設(shè)開發(fā)，有利于建設(shè)出具有中國特色的藝術(shù)檔案信息資源互動交流平臺，讓藝術(shù)文化在新時期進行傳播和傳承藝術(shù)文化，加快我國檔案管理工作的創(chuàng)新和藝術(shù)檔案數(shù)字化信息資源庫的建設(shè)。

四、結(jié)束語

藝術(shù)類檔案信息化資源平臺和系統(tǒng)的建設(shè)是現(xiàn)代數(shù)字化檔案資源建設(shè)的重要組成部分，有利于完善藝術(shù)檔案和藝術(shù)建設(shè)體系，藝術(shù)檔案在信息化的基礎(chǔ)上進行完善和健全是現(xiàn)代發(fā)展的必然要求，有利于人們通過信息化藝術(shù)檔案資源平臺進行美術(shù)設(shè)計和音樂以及戲劇等檔案資料的獲取，并通過網(wǎng)絡(luò)平臺和自媒體平臺進行藝術(shù)檔案數(shù)字資源的信息下載和傳播以及整合，對于藝術(shù)檔案文化資源的建立任重而道遠，相信藝術(shù)檔案信息化資源平臺建設(shè)將為檔案管理工作帶來更高的效率，對于豐富現(xiàn)代藝術(shù)檔案管理方式和與時俱進的管理建設(shè)具有重要的意義。

[1]李青艷.藝術(shù)檔案資源數(shù)字化與管理探討[J].四川戲劇，2016（04）.

[2]李青艷.信息時代藝術(shù)資料管理工作的思考[J].四川圖書館學(xué)報，2015（08）.

[3]孟根其其格.加強藝術(shù)院校檔案信息化建設(shè)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2010（05）.

[4]孫婧.淺談藝術(shù)檔案的電子信息化趨勢[J].戲劇之家，2014（08）.

[5]熊友菊.信息化社會對傳統(tǒng)檔案信息管理的挑戰(zhàn)[J].檔案學(xué)通訊，2011（03）.