數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

文/龍口市檔案局　王耀波

數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

文/龍口市檔案局王耀波

本文分析了房地產(chǎn)檔案管理的特點，數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，提高資料利用率。

數(shù)字化技術(shù)；房地產(chǎn)檔案；應(yīng)用

隨著經(jīng)濟的逐步發(fā)展，高新技術(shù)在現(xiàn)實生活中的利用越來越廣泛。數(shù)字化技術(shù)作為現(xiàn)階段重點使用的技術(shù)之一，在諸多行業(yè)得到了普遍的應(yīng)用。從目前的行業(yè)發(fā)展來看，房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速，而且呈現(xiàn)出持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢，在這樣的環(huán)境下，做好房地產(chǎn)檔案的管理，可以為行業(yè)健康發(fā)展提供有利的參考依據(jù)。由于房地產(chǎn)檔案具有數(shù)量多、規(guī)模大的特點，所以在檔案管理中積極地進行數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，可以有效地提升檔案管理質(zhì)量。本文就數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用進行分析，旨在強化認識，提高技術(shù)利用率，進而提升管理的效率。

一、房地產(chǎn)檔案管理的特點

（一）專業(yè)性和項目性。房地產(chǎn)檔案管理有自己的特點，突出表現(xiàn)在專業(yè)性和項目性上。就專業(yè)性而言，因為房地產(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)的管理活動中形成的具有真實性的歷史資料，其產(chǎn)生的基礎(chǔ)是房地產(chǎn)特定的專業(yè)活動，所以其具有較強的專業(yè)性。就項目性而言，因為房地產(chǎn)的建設(shè)是以項目為區(qū)分的，所以檔案資料也是按照項目內(nèi)容進行建立，因此，在檔案管理的時候，便會按照項目來進行。簡而言之，房地產(chǎn)檔案的產(chǎn)生具有專業(yè)性和項目性，所以在管理中也要重視這兩個特性。

（二）分散性和集中性。房地產(chǎn)檔案管理除了具有專業(yè)性和項目性的特點外，還擁有分散性和集中性的特點。就房地產(chǎn)開發(fā)而言，由于項目需要完成不同的工作，而每一項工作都具有差異性，所以對于不同工作的資料要進行分散管理，這就造成了管理的分散性特點。另一方面，雖然項目有不同的環(huán)節(jié)劃分，但是整體上具有統(tǒng)一性，所以在管理當(dāng)中，項目資料需要進行集中保管。這也就形成了房地產(chǎn)檔案管理集中性的特點。簡言之，分散和集中的結(jié)合，使得檔案管理更具效率性。

二、數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

（一）在檔案檢索和查詢中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用價值巨大，首先體現(xiàn)在檔案檢索和查詢中。傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案在進行檢索和查詢的時候，需要按照“問題”或者是“事由”來進行檔案位置的確定，然后再進行進一步的查詢。在利用了數(shù)字化技術(shù)之后，可以在數(shù)據(jù)庫中進行檔案資料的直接檢索，這就避免了檢索步驟的繁復(fù)化，使得檢索效率有了顯著的提升。另外，利用數(shù)字化技術(shù)，還可以打破時間和空間的限制，這就使得房地產(chǎn)檔案的檢索和查詢可以隨時隨地地進行，此種管理方式無疑會提高檔案的利用效率和價值。

（二）在系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置方面的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理過程中，在系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置方面也有著積極應(yīng)用。在房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化體系建設(shè)中，為了保證信息資料的完善性、全面性以及保密性，需要在系統(tǒng)中進行一定的安全權(quán)限設(shè)置。數(shù)字化技術(shù)能夠清楚地將檔案管理的環(huán)節(jié)進行劃分，然后在環(huán)節(jié)連接處進行權(quán)限設(shè)置，這樣，整個系統(tǒng)的環(huán)節(jié)性更加的明顯，安全性也得到了相應(yīng)的提升。

（三）在檔案統(tǒng)計工作中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的另一個突出應(yīng)用便是在統(tǒng)計工作中的應(yīng)用。目前，由于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍利用，房地產(chǎn)檔案不僅會以文本的形式存在，更會以電子形式存在，利用數(shù)字化技術(shù)，可以在最短的時間內(nèi)對電子檔案信息進行分類和編排，這會提升檔案統(tǒng)計工作的效率，而且這種數(shù)字化手段的應(yīng)用，成功地解決了人工檔案在存儲和管理上的不便。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案容易受到各方面因素的影響而造成毀壞，比如腐爛或者火災(zāi)等，這些毀壞會造成檔案統(tǒng)計的不完善，而利用數(shù)字化技術(shù)，可以將檔案資料壓縮成數(shù)字信息，進而進行保存，這樣，檔案的完整性和全面性都會得到保障，檔案統(tǒng)計的質(zhì)量和效率也會提升。簡而言之，利用數(shù)字化技術(shù)，可以進一步加強房地產(chǎn)檔案統(tǒng)計工作的全面性，從而實現(xiàn)質(zhì)量化和效率化。

（四）在檔案分析中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的最后一個突出應(yīng)用體現(xiàn)在檔案分析中。檔案分析是檔案管理的重要內(nèi)容，利用數(shù)字化技術(shù)，可以迅速地將電子檔案進行分類和整理，從而提取出有效的信息為管理效果的提升服務(wù)。利用數(shù)字化技術(shù)，檔案分析的效率會明顯提升，檔案管理的質(zhì)量也會顯著加強。在進行檔案管理的時候，要想使得檔案的價值得到最大化的發(fā)揮，那么就必須進行檔案分析。數(shù)字化技術(shù)利用信息的手段，對檔案資料進行重新的分析和組合，這樣，檔案的價值便會得到提升，其利用的效果也會加強。

三、結(jié)語

隨著房地產(chǎn)市場的持續(xù)發(fā)展，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量持續(xù)增加。數(shù)量繁多的檔案資料給有效地管理帶來的一定的困難，而管理難度的增加又會造成檔案資料利用價值的降低，所以積極地利用新技術(shù)促進房地產(chǎn)檔案的管理，提升其利用價值具有重要的意義。數(shù)字化技術(shù)是近年來發(fā)展起來的高新技術(shù)，在管理中具有突出的作用，利用數(shù)字化技術(shù)對房地產(chǎn)檔案進行管理，可以更加科學(xué)地掌控檔案資料，從而提高資料利用率，這對于檔案管理的價值提升而言意義重大。

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