現(xiàn)代化圖書館資料管理探究

文/重慶市長壽區(qū)圖書館 向小莉

現(xiàn)代化圖書館資料管理探究

文/重慶市長壽區(qū)圖書館 向小莉

圖書資料管理的信息化不單單是可以實現(xiàn)資源的共享，還可以對整個圖書資料事業(yè)的發(fā)展起到推動的作用，提高圖書資料管理的有效性。但現(xiàn)代化的資料管理中仍存在一些問題。本文就分析管理中的問題，簡單概述加強現(xiàn)代化圖書資料管理的主要措施。

圖書管理；現(xiàn)代化；必要性；問題；措施

一、圖書資料實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必要性

（一）圖書資料的信息化管理是實現(xiàn)資源共享的基本條件。信息化的最大優(yōu)勢就是可以實現(xiàn)資源的共享，快速地找出有價值資源，促進經(jīng)濟與社會的發(fā)展。資源在一定程度上是有限的，對資源潛在能力的挖掘是無限的，縱觀信息化建設(shè)走在前沿的國家，社會經(jīng)濟的發(fā)展就擁有了很好的優(yōu)勢。圖書資源就是一種重要的信息資源，一個國家社會的發(fā)展都是離不開這種資源的，如今信息技術(shù)已經(jīng)實現(xiàn)全球化的情況下，社會要想得到發(fā)展就必須要加大對圖書資料的信息化管理，盡早實現(xiàn)圖書資源的信息化。

（二）圖書資料管理的信息化是圖書資料事業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。圖書資料是一個國家社會發(fā)展的主要資源，圖書資料的信息化管理也是實現(xiàn)資源共享的前提條件，信息化發(fā)展不斷深入的局面，圖書資料事業(yè)的發(fā)展就必須發(fā)生改變，以此適應(yīng)信息化時代的發(fā)展，通過自身的信息化管理來促進圖書資料的信息化，保證圖書資料事業(yè)與整個社會發(fā)展一致。

（三）圖書資料的信息化管理是提高圖書資料管理效率的要求。每一個圖書資料部門是獨立存在的，相互之間的信息是無法有效交流的，也就無法實現(xiàn)資源的共享，對信息的檢索效率也十分低下，就會降低圖書資料信息的使用效率。要對這些問題進行解決的重點就是要加大圖書資料信息化管理的力度，把各個圖書資料進行整合，實現(xiàn)對每個圖書資料管理部門的資源共享，保障資料信息的流暢性。以往傳統(tǒng)的圖書資料管理都是靠工作人員對整個圖書資料進行收集和管理以及利用。而圖書資料實行信息化的管理就可以極大地節(jié)省工作時的人力和物力以及財力，提高圖書管理的效率。

二、傳統(tǒng)圖書管理模式存在的問題

（一）工作效率低。人類社會已經(jīng)進入網(wǎng)絡(luò)信息時代，信息社會讓人們享受著現(xiàn)代新技術(shù)成果，信息交流越來越方便發(fā)達，圖書館是大眾的信息平臺，快捷化是現(xiàn)代社會對圖書館服務(wù)的要求，傳統(tǒng)的圖書館資料管理根本不能適應(yīng)現(xiàn)代服務(wù)的需要，這種傳統(tǒng)的資料管理，工作量極其巨大繁重，并且無法處理現(xiàn)代數(shù)字化出版資料信息，更沒有辦法滿足廣大讀者方便查閱圖書資料信息的需要，適應(yīng)不了信息社會的發(fā)展。

（二）信息速度嚴重滯后。在傳統(tǒng)的圖書館人工化資料管理中，編匯資料信息的方法手段都是落后的，信息渠道也是單一的，來源是依靠館內(nèi)藏書和報刊，資料編匯的人工速度慢，在圖書和出版信息以日新月異的極快速度更新時，人工采集和編匯的資料信息常常顯得滯后，無法滿足讀者對時效性資料信息查閱的需要。

（三）圖書資料的信息化管理缺少法律和技術(shù)的保證。雖然出臺了一些法律法規(guī)對圖書資料信息處理與傳播的行為進行保護，這些法律法規(guī)的實際操作性不強，對圖書資料管理信息沒有起到有效的保護作用，導(dǎo)致許多資料被私自下載，著作權(quán)以及隱私權(quán)被侵犯了，圖書資料管理目前存在一些文件格式和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的標準以及檢索等方面的問題，導(dǎo)致圖書資料信息管理機構(gòu)無法連成一個整體，圖書館圖書資源管理的信息化就難以實現(xiàn)。

三、加強現(xiàn)代化圖書館資料管理的措施

（一）為圖書資料管理的信息化提供物質(zhì)基礎(chǔ)。圖書資料管理的信息化管理的設(shè)備是圖書館重要的組成部分，它直接反映了圖書館圖書資料管理信息化的水平。圖書資料的載體也開始多樣化，圖書信息的整理和利用更加地快速準確了，許多圖書館已經(jīng)配置了專業(yè)性電子設(shè)備，圖書資料整理的對象開始由從紙質(zhì)的變?yōu)閿?shù)字網(wǎng)絡(luò)化的資料信息，所以要加強圖書館圖書資料管理信息化，就必須建立圖書資料信息管理設(shè)備。

（二）健全數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，對圖書資源信息進行深度的挖掘。要建立一個數(shù)據(jù)庫不同于基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)那樣簡單，無法在短期內(nèi)完成的，圖書館要想發(fā)揮出館藏圖書資料的快速傳遞性檢索，需要不斷完善圖書資源的數(shù)字化建設(shè)，需要圖書館建立起不同類型的數(shù)據(jù)庫，保證信息資源的共享性就要規(guī)范數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。圖書館想要完成數(shù)據(jù)庫的建設(shè)就要利用現(xiàn)代的信息技術(shù)對圖書資料進行挖掘，來滿足不同人群的需要，把網(wǎng)絡(luò)上的資源轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫的資源，可以擴大圖書館資源的覆蓋范圍，還可以達到圖書資源共享的目的。

（三）增強資料的數(shù)據(jù)管理效率?，F(xiàn)代圖書館是各種資料信息的匯聚中心，要收集和整理大量的、讀者需要的信息資料，圖書館借閱量率統(tǒng)計，不斷更新的數(shù)字出版信息資料，應(yīng)用計算機技術(shù)對這些所需要的資料信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，速度快捷正確，使得圖書館原有的紙質(zhì)資料資源形成了電子數(shù)字化數(shù)據(jù)，極大地提高管理效率。

四、結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟和社會以及科技信息技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)代化圖書館的圖書資料管理方式也是必須進行改革的，以往傳統(tǒng)的管理方法是無法適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展的，所以加強圖書館圖書資料管理的信息化是社會發(fā)展的需要，而圖書館圖書資料管理信息化的加強就要加強對信息化的重視度，加大對基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，建立起有效的法律法規(guī)對圖書資料實現(xiàn)信息化管理提供保障。

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［2］李小英.關(guān)于圖書資料的管理［J］.南方論刊，2007（S1）. ［3］施茵.圖書資料管理對策與思考［J］.科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2008（18）.