信息化時代圖書資料管理的若干建議分析

文/黑龍江省嫩江縣圖書館 吳俊峰

信息化時代圖書資料管理的若干建議分析

文/黑龍江省嫩江縣圖書館 吳俊峰

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，計算機技術的廣泛普及，信息化技術已經(jīng)逐步滲透到各行各業(yè)。在傳統(tǒng)的圖書資料管理工作中，人工檢索、手動整理，耗時費力，效率極為低下，這在一定程度上制約了圖書資料管理工作的開展，而信息化技術的引入，給傳統(tǒng)的圖書資料管理工作帶來了全新的解決方案，信息化圖書資料管理工作，更方便、更快捷、更高效，這是符合時代發(fā)展，符合人們對書籍閱讀需求的全新方式。基于此本文就信息化時代圖書資料管理工作提出若干建議并加以分析，以期完善企事業(yè)單位圖書資料管理工作。

信息化；圖書資料；管理工作

信息技術日新月異，互聯(lián)網(wǎng)資源通達共享，使得人們閱讀習慣發(fā)生了質(zhì)的改變。信息化時代人們可以方便地在計算機、移動終端等設備上，對所需資源進行檢索和閱讀，這對經(jīng)濟社會的發(fā)展和促進作用是顯而易見的。尤其是在圖書資料管理工作上，信息化技術的應用，提高了工作效率，提升了服務質(zhì)量，是一種符合主流形勢要求的全新的工作方式。

一、信息化沖擊下的圖書資料管理工作現(xiàn)狀

互聯(lián)網(wǎng)技術的普及，使得信息的傳遞更加便捷。以往人們通過報紙、雜志、廣播電視等方式獲取信息的媒介，逐漸被計算機、移動終端設備所取代?；ヂ?lián)網(wǎng)上，信息傳遞的方式更加自由、自主，信息質(zhì)量更高，信息更新速度也是前所未見，信息傳播更是通達四海，橫跨五洲。這是傳統(tǒng)的信息媒介所不具有的特點。因此，在信息化技術的沖擊下，圖書資料的管理工作更是舉步維艱，面臨紙質(zhì)媒介的生存窘境，管理人員應當看清形勢，加快信息化在圖書資料管理工作中的滲透，加速信息化管理工作的全面開展，以更好地適應新時代的需求。

傳統(tǒng)的圖書資料管理工作，主要憑借人工檢索，人工分揀，人工更新等手段，由于人工操作的缺陷，在圖書資料管理工作中工作者往往會帶入一些情緒化等不確定因素，導致工作質(zhì)量大打折扣，工作差錯層出不窮，工作效率更是無法保證。而信息化技術的引入，在提升圖書資料管理效率，降低圖書資料管理差錯，提高圖書管理工作質(zhì)量方面有著顯見的優(yōu)勢。無紙化管理模式在一定程度上降低了資源的浪費，更利于生態(tài)環(huán)境的保護，而且在處理大量數(shù)據(jù)的過程中，更是一般人工手動工作所不能及的。同時，信息化技術引入圖書資料管理工作，進一步提升了圖書資料管理的科學化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，更有利于知識的傳播和閱讀。

二、我國圖書資料管理工作的現(xiàn)狀分析

（一）管理制度不健全。正所謂，無規(guī)矩不成方圓，在我國目前的圖書管理工作中，科學規(guī)范的管理制度相對匱乏，這種情況往往導致很多企業(yè)單位的圖書管理工作形同虛設，管理過程混亂不堪。相關單位不能及時收集重要圖書資料，或者在圖書資料類目和歸檔上沒有嚴格劃分，甚至有一些單位亂碼亂放，一旦需要使用該圖書資料的時候勢必給檢索和調(diào)閱工作帶來困擾，給企業(yè)辦事辦公業(yè)務開展產(chǎn)生一定的影響。個別單位雖然設置有圖書管理室，但實際使用上幾乎無人問津，工作過于形式化，不夠科學，規(guī)范，缺乏有效的管理制度。

（二）管理意識欠缺手段落后。在實際的圖書資料管理工作中，管理人員的專業(yè)素質(zhì)普遍較低，這往往導致圖書資料管理工作質(zhì)量不盡人意，嚴重影響圖書資料管理單位的形象。個別單位在圖書資料管理工作上認識不足，指導不到位，重視不夠，正所謂，書到用時方恨少，這給圖書資料檢索調(diào)閱上帶來了不小的麻煩。

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，圖書資料的數(shù)量與日俱增，這些紙質(zhì)資料的存放給企業(yè)帶來了不小的挑戰(zhàn)。基于管理意識欠缺，手段落后，紙質(zhì)資料的日益增多，管理人員對儲藏室內(nèi)的溫度濕度不能進行有效的監(jiān)控，企業(yè)對圖書資料儲存區(qū)域的防火防盜設施人員配置不夠，人員安排不到位，這些都給圖書資料的管理工作遺留下安全隱患。

三、信息化時代圖書資料管理的若干建議

（一）完善制度建設及基礎設施添置。在圖書資料的基礎管理工作中，企業(yè)單位要制定相關的管理制度，明確崗位職責，并要求圖書資料管理人員嚴格按照制度和職責規(guī)定執(zhí)行。在具體的圖書資料管理工作中，工作人員要做好圖書資料的收集、整理、分類、歸檔工作。企業(yè)單位要制定圖書資料管理工作規(guī)范的操作流程，并要求工作人員準確按照操作流程進行圖書資料管理工作。企業(yè)單位還要制定相關的獎罰制度，定期監(jiān)督檢查圖書資料管理工作的狀態(tài)，定期抽查工作人員的工作情況，對于在圖書資料管理工作中表現(xiàn)優(yōu)異的要給予適當獎勵，對于馬虎散漫，工作態(tài)度差的要給予懲罰，對于因圖書資料管理工作不力，對企業(yè)單位產(chǎn)生嚴重影響的，也應按照相關制度進行處理。

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展、壯大，圖書資料的規(guī)模也在與日俱增，這就要求企業(yè)要加強對圖書資料管理工作的硬件配置，加強圖書資料存放場館、計算機設備、圖書書架、室內(nèi)空調(diào)、溫濕度檢測設備、火警報警裝置等基礎設施的投入力度，以確保圖書資料安全合理存放的需求，為圖書資料管理工作提供基礎設施保障。

（二）完善信息化技術的引進。大數(shù)據(jù)時代，是一個信息爆炸的時代。信息更新之快前所未有，信息內(nèi)容之豐富，前所未見。企業(yè)要加強計算機信息化技術的引進，提高圖書資料收集、分類、歸檔、檢索等工作的效率。加強信息化技術與圖書資料管理工作的融合度，提升工作人員對信息化圖書資料管理技術的全面掌握。信息化技術的引入，簡化了傳統(tǒng)的人工手動操作，降低了圖書管理工作的差錯率，增強了圖書管理工作的科學性，規(guī)范性，提高了企業(yè)業(yè)務開展和辦事辦公效率。信息化技術的引入，與傳統(tǒng)基礎圖書資料管理工作相結合，在對圖書進行整理、編號、排序、歸檔、儲存的同時，由于互聯(lián)網(wǎng)豐富的信息資源，極大地擴充了圖書資料的內(nèi)容和規(guī)模，也極大地方便了企業(yè)在辦事辦公業(yè)務開展方面的資料查閱，為企業(yè)單位提供強有力的信息數(shù)據(jù)支撐。圖書資料的數(shù)據(jù)化處理，數(shù)據(jù)庫建設管理，方便了閱讀者不同的使用環(huán)境，更在一定程度上降低了企業(yè)單位的資金投入和成本，節(jié)約了資本投入。同時，信息化技術的應用減少了傳統(tǒng)圖書資料管理過程中煩瑣的步驟，減輕了工作人員的負擔，提高了圖書資料的利用率。企業(yè)還要加強圖書資料局域網(wǎng)的建設，同時要不斷完善與其他企業(yè)相關部門的聯(lián)系溝通，在圖書資料管理工作方面，互通有無，共同進步。

（三）強化人員管理意識。企業(yè)單位要加強圖書資料管理人員的培訓，培訓包括基礎圖書管理工作技能培訓、計算機信息化技術培訓、應急處置突發(fā)事件能力培訓和崗位職責培訓等等。強化工作人員的管理意識，在平時的工作中，要時刻強調(diào)圖書資料管理工作的重要意義，讓圖書資料管理工作人員時刻牢記責任與使命。企業(yè)可以通過人才引進、經(jīng)驗交流、外派學習等手段，派遣圖書資料管理人員進行深造和學習，學習優(yōu)秀企業(yè)單位的圖書資料管理經(jīng)驗，掌握信息化時代背景下圖書資料管理工作的先進理念，加快企業(yè)圖書資料管理工作的創(chuàng)新進程，加速圖書資料內(nèi)容的擴充和更新，為企業(yè)提供良好的數(shù)據(jù)信息保障和軟實力。

四、結束語

企業(yè)單位在圖書資料的管理工作中，只有合理配置人力物力資源，做到人盡其能物盡其用，充分運用局域網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)等信息技術武裝自己，廣泛借鑒、學習、交流圖書資料管理工作經(jīng)驗，加速信息化背景下圖書資料管理工作的創(chuàng)新進程，改變傳統(tǒng)思路，提高責任感和使命感，才能保證圖書資料管理工作的順利開展。

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