對鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案管理工作的相關思考
——以德清縣為例

文/浙江省德清縣人民政府武康街道辦事處 沈慧英

對鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案管理工作的相關思考
——以德清縣為例

文/浙江省德清縣人民政府武康街道辦事處 沈慧英

鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道管理工作是現(xiàn)代化城市工作中的重要環(huán)節(jié)，涉及各個方面的工作。德清縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案工作一直走在浙江省的前列（其中鐘管鎮(zhèn)建立了首個浙江省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館），檔案工作已逐漸成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道工作中的重要工作之一。街道檔案管理工作細致入微，錯綜復雜，涉及的方方面面都至關重要，因此，要致力于為我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案管理工作的開展做出貢獻。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案管理；現(xiàn)狀；對策

鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案數(shù)量不斷增加，相當一部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道由于基礎設施的落后，檔案管理工作也很落后，這直接導致了我國的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案管理水平整體偏低。本文主要介紹了如何做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道的檔案管理工作，目前存在的問題以及如何解決的對策，旨在促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案管理工作的健康發(fā)展。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案資料收集和管理工作不完善。眾所周知，鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道是最為基層的管理機構，它有很多方面的職能，再加上其自身的工作范圍本身就涉及很廣，所以產生的檔案資料也必然很多。但是絕大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道在進行檔案管理的過程中，存在的主要問題就是檔案資料的收集管理不全面，容易丟失信息，無法真實地反映實際情況。導致這個問題存在的主要原因主要是以下兩方面：首先是缺乏正規(guī)的管理體系，很大一部分檔案沒有得到妥善的保管。還有就是，鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道各部門之間都各自為營，互不溝通，導致檔案資料重復；其次，檔案管理人員較少，尤其是缺乏專業(yè)的檔案管理人員，鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道沒有設置檔案崗位編制，檔案管理畢業(yè)生很少進入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案崗位，檔案人員大多是從別的崗位上轉過來的，檔案技術職稱對公務員和聘用人員又沒有激勵機制，加之對檔案管理工作不用心也不熟悉造成檔案管理凌亂。當面對較難處理的檔案來管理時，更是無從下手，也沒有對檔案資料的鑒定能力。所以，相當大一部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道在進行檔案管理的過程中，都只是對檔案資料的收集和歸納整理，并沒有做過多的檔案管理工作。

（二）檔案庫房設施參差不齊。德清縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案管理室（館）都是省一級達標，庫房已全部是密集架庫房，但受經濟條件影響和領導個人思想意識等方面的影響，當前，個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案庫房設施依然不能滿足資料保管的所達到的要求，還有一些檔案室處于底層庫房中，環(huán)境陰暗潮濕，對檔案的保存十分不利，更有就是一些檔案室四壁斑駁，有個別漏雨現(xiàn)象，嚴重不利于檔案的存放。

（三）檔案管理人員不固定。鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道機構設置中沒有檔案管理員的崗位編制，檔案員的設置主要看領導的重視程度，所以檔案員大多數(shù)是兼職，人員性質也各不相同，有公務員、事業(yè)編制、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道自聘人員。他們的工作不夠穩(wěn)定，常常調動不固定，有的甚至年年調換。就是這樣的工作性質使得他們對工作不夠上心，消極對待。人員的頻繁變動和檔案管理人員的應付心態(tài)導致了檔案管理工作的滯后，不能順應時代的快速發(fā)展。

二、解決策略

（一）加強宣傳力度，擴大宣傳領域。首先，宣傳檔案工作是前提工作，做好檔案的宣傳工作，努力擴大檔案宣傳的領域，才可以增強檔案在人們心中的概念，讓人們認識到檔案管理工作對當代人民生活的重要性。其次，要加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案管理工作方面人力、物力的投入，要切實把宣傳工作落實到領導的可行范圍之內，統(tǒng)一思想認識，樹立鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案的經濟效益觀念和服務觀念，因為檔案管理工作真的是在為人民服務，只有把這種觀念深入人心，才能確保檔案管理工作的大步向前，從而有效帶動經濟的發(fā)展。

（二）加強檔案信息反饋。目前而言，信息反饋環(huán)節(jié)是檔案管理中相對來說比較薄弱的環(huán)節(jié)。現(xiàn)代化的硬件設備以及科學化的管理手段，使得信息反饋更加便捷，但是意識卻不強烈。只有建立健全各項規(guī)章制度，完善信息反饋系統(tǒng)，為信息反饋提供正規(guī)的、嚴格的渠道，才能確保街道檔案管理工作的規(guī)范運行。

（三）增強檔案管理意識。增強檔案管理意識，讓群眾都能意識到鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案工作的重要意義是解決問題的根本所在。只有從增強檔案管理的意識方面深入人心，才能轉變以往的不重視的錯誤思想，認識到了其所帶的效益，才能從根本上解放人心，重視檔案管理工作，以致帶來經濟效益。

三、結束語

綜上所述，街道檔案管理工作雖然瑣碎但是重要，目前的問題是人們對檔案管理工作的重視不夠，從而出現(xiàn)管理工作人員的頻頻調換，以致影響了正常的檔案管理工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道的檔案管理工作務必要跟上當前的時代發(fā)展潮流，不能還停留在大木柜子存放環(huán)境陰暗潮濕的過去，要積極改善這種狀況。這不僅對于我國的檔案管理來說是一個提高，對于推動整個社會的經濟進步也起到了重大作用?？傊l(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案管理工作不容小視，要糾正以往錯誤的觀念，把鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案管理工作切實做好。

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