新時期的藝術(shù)檔案收集工作管理探討

文/新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)歌舞劇團(tuán)　安煜檸

新時期的藝術(shù)檔案收集工作管理探討

文/新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)歌舞劇團(tuán)安煜檸

進(jìn)入新時期以來，藝術(shù)檔案逐漸走進(jìn)人們的視野當(dāng)中，它不僅是我國彌足珍貴的歷史文化遺產(chǎn)，也是藝術(shù)工作的辛勤勞動結(jié)晶。因此，對于藝術(shù)檔案的收集工作成為相關(guān)部門尤以為重的工作之一。必須要結(jié)合當(dāng)下檔案的特點(diǎn)和范圍，來制定相應(yīng)的收集管理計(jì)劃，采用科學(xué)的管理方式，對收集過程中存在的重難點(diǎn)進(jìn)行妥善的處理和解決，為新時期藝術(shù)檔案管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造良好的收集條件。本文也會對新時期的藝術(shù)檔案收集工作管理進(jìn)行詳細(xì)的探討。

藝術(shù)檔案；收集；工作管理

文化藝術(shù)檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)而又復(fù)雜的項(xiàng)目，需要管理人員具備高度的管理意識和收集能力，因?yàn)槠涫俏覈鴼v史文化的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作，抓好藝術(shù)檔案的建設(shè)與管理，已成為我國文化行政管理部門和文化藝術(shù)單位勢在必行的工作趨勢。藝術(shù)檔案的收集工作主要是將不同文化藝術(shù)的品種進(jìn)行統(tǒng)一的歸納和整理，如：文字、錄音、照片、實(shí)物等載體，并對其進(jìn)行科學(xué)的管理，以便于日后的有效運(yùn)用。但隨著新時期的文化體制改革，藝術(shù)檔案收集工作也發(fā)生了翻天覆地的變化，其不僅拓寬了分布范圍，就連涉及的檔案內(nèi)容和載體也變得豐富多彩，這就增加了其檔案收集管理的難度，本文也會對這一問題進(jìn)行詳細(xì)的分析和探討。

一、藝術(shù)檔案收集管理工作的現(xiàn)狀

進(jìn)入新時期以來，我國各單位對檔案收集工作提升了很大的高度，因?yàn)槠涫占耐暾戎苯佑绊懼鴻n案信息的儲存質(zhì)量，是否能滿足社會文化發(fā)展需求。目前我國大部分地區(qū)都建立了專門的檔案收集機(jī)構(gòu)，并配備了相應(yīng)的管理工作人員，安置了檔案收集網(wǎng)絡(luò)，將收集工作落實(shí)到各層管理任務(wù)中，并制定了完整的收集管理制度，將同一類型的相關(guān)檔案材料進(jìn)行科學(xué)的歸納和整理，為年終考核奠定良好的基礎(chǔ)。盡管這樣，隨著時代的不斷發(fā)展，檔案收集過程中依然存在著很多弊端和不足，可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行分析。其一，相關(guān)檔案收集人員由于保持傳統(tǒng)的思想，缺少外界的廣泛聯(lián)絡(luò)，不能及時地掌握社會形勢的發(fā)展和需求，致使檔案收集遇到瓶頸的制約。其二，檔案收集范圍較具有局限性，一般受單位權(quán)限的管制較大，使其不能全面獲得社會的檔案資源。其三，政府對檔案收集經(jīng)費(fèi)投入力度不夠，致使資金短缺，沒有相應(yīng)的獎勵措施，一些珍貴的檔案資料難以獲得收集權(quán)。其四，缺乏專業(yè)的收集人員，一般都是從其他崗位調(diào)轉(zhuǎn)過來的兼職人員，即使個別的收集人員，由于身兼數(shù)職，致使其無法專心的進(jìn)行檔案信息的收集。最后很多基層文化單位收集信息的設(shè)施較為傳統(tǒng)，與快節(jié)奏的社會需求明顯不符，導(dǎo)致檔案收集工作發(fā)展緩慢。面對這些嚴(yán)峻的問題，相關(guān)部門必須加大檔案收集的管理力度，制定科學(xué)的解決措施，才能穩(wěn)定檔案收集工作的經(jīng)濟(jì)地位。

二、新時期檔案收集工作管理的有效策略

（一）提升思想觀念。做好檔案收集工作不僅可以滿足新時期的社會需求，也標(biāo)志著我國檔案工作達(dá)到了一定的科學(xué)水平。因此在收集過程中，必須遵循社會發(fā)展原則，以符合社會需求為主要工作核心，這樣才能使檔案收集工作走向市場經(jīng)濟(jì)化的軌道，從而體現(xiàn)檔案收集的經(jīng)濟(jì)地位。同時還要提升傳統(tǒng)的工作觀念，大力倡導(dǎo)市場調(diào)研、開創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)市場的工作意識，并努力抵消依靠性強(qiáng)的工作理念，提高檔案收集工作的競爭能力，使其在當(dāng)下激烈的市場發(fā)展中占有一席之地。此外還要改善傳統(tǒng)檔案收集的攀比觀念，明確相關(guān)工作人員的崗位責(zé)任，規(guī)定新時期的收集人員必須具備開拓進(jìn)取的創(chuàng)新精神，良好的工作態(tài)度，全面掌握檔案收集的各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)，為保證檔案質(zhì)量提供良好的儲存條件。

（二）建立完善的檔案收集工作制度。近年來，我國各單位對檔案收集工作有了明顯的重視度，其發(fā)展范圍也在逐年擴(kuò)大，相對的也制定了很多的收集規(guī)章制度，但在實(shí)際運(yùn)行過程中依然會遇到很多瓶頸，致使很多珍貴的信息資料遺漏在社會散戶手中，嚴(yán)重阻礙了檔案收集工作的順利開展。因此，檔案管理部門必須結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，建立完整的收集制度，安排專業(yè)的收集人員做好市場調(diào)研工作，對一些重大的活動檔案進(jìn)行及時的監(jiān)督和指導(dǎo)，有效的采集必要的檔案資料，使其真實(shí)的反映歷史面貌，從而體現(xiàn)檔案收集的完整性和科學(xué)性。

（三）創(chuàng)新檔案收集方式。為了更好地保證檔案收集質(zhì)量，相關(guān)工作人員一定要擴(kuò)大收集范圍，將文化單位內(nèi)部的藝術(shù)檔案進(jìn)行有效的采集和整理，而社會上的珍貴檔案也要及時地捕捉和收集，利用科學(xué)技術(shù)，創(chuàng)新多種收集方法，使檔案收集技術(shù)得到更大的進(jìn)步，為確保檔案資料的完整提供可靠的保障。同時還要拓寬收集渠道，通過交換、有償收購、激勵政策等手段將社會上一些彌足珍貴的檔案資料進(jìn)行有效的收集，并對其進(jìn)行認(rèn)真的鑒定，避免出現(xiàn)防偽去真的現(xiàn)象發(fā)生，使之成為文化單位最具參考價值的藝術(shù)檔案，從而達(dá)到新時期社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。

三、結(jié)束語

綜上所述，新時期的藝術(shù)檔案收集工作，對于我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著很大的促進(jìn)作用，同時也標(biāo)志著我國檔案工作的科技性和準(zhǔn)確性，使文化藝術(shù)得到很好的傳承。打破傳統(tǒng)的工作觀念，提高收集人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平，按照相應(yīng)的規(guī)章制度，有效地將社會上具有一定參考價值的檔案資料進(jìn)行歸納和整理，使其成為我國豐富的歷史文化遺產(chǎn)。

［1］周微芳.探究新時期的藝術(shù)檔案收集工作［J］.藝術(shù)品鑒，2015（05）：14-15.

［2］張萌.新時期的藝術(shù)檔案收集工作［J］.蘭臺世界，2016（02）：15-17.