淺析急救中心檔案資源的現(xiàn)代化管理

文/洮南市醫(yī)療急救中心　夏春秋

淺析急救中心檔案資源的現(xiàn)代化管理

文/洮南市醫(yī)療急救中心夏春秋

如今，急救中心管理面臨的新問題就是如何用現(xiàn)代化的手段來管理急救中心的檔案。對于急救中心檔案的現(xiàn)代化管理，主要是要結(jié)合現(xiàn)在的管理發(fā)展趨勢進行管理的創(chuàng)新，其中就包括管理方式、意識、內(nèi)容、手段和信息的多方面創(chuàng)新。

檔案資源；創(chuàng)新；管理

急救中心管理中有一個很重要的部分就是對檔案的管理，為了適應當今不斷深化和加快的醫(yī)療改革進程，急救中心的檔案管理也要實現(xiàn)現(xiàn)代化，只有這樣才能與現(xiàn)代化的醫(yī)療手段并駕齊驅(qū)，更好地為我國的醫(yī)療而服務，對于急救中心的檔案管理如何實現(xiàn)現(xiàn)代化，要從以下幾個方面來進行。

一、創(chuàng)新管理意識

急救中心的檔案現(xiàn)代化管理不是一個人的事情，而是需要每一級的管理人員和相關(guān)的工作人員一起來完成。要實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理首先就要有一個現(xiàn)代化的管理者來管理檔案，不然就很難實現(xiàn)真正的現(xiàn)代化。一個優(yōu)秀的現(xiàn)代化管理者在管理檔案中要具備的不僅僅是檔案方面專業(yè)的管理知識，還要了解現(xiàn)代化檔案管理的主要實質(zhì)和重點內(nèi)涵。現(xiàn)代化的檔案管理不是簡單地將檔案放在一起保管，而是要根據(jù)檔案的特點對檔案按照一定的規(guī)章制度以及科學的管理方法進行歸類管理，這是一項非常系統(tǒng)而龐大的工程，而且對管理者的工作要求也很高。在要求檔案管理現(xiàn)代化的情況下，檔案工作人員也要積極的學習現(xiàn)代化的檔案管理知識和現(xiàn)代化的管理手段，更新管理意識，只有這樣才能更好地工作。

二、創(chuàng)新管理手段

在現(xiàn)代化的檔案管理中需要用到的重要工具就是微機。他可以使用計算機將整個急救中心的各種資料存起來，這樣一來，無論是業(yè)務還是行政方面的資料，需要查閱和尋找時，只要在計算機中就可以隨時查找，這樣十分方便快捷。將資料放在計算機中不僅方便查閱，而且還能節(jié)省大量檔案存放的空間，也減少了檔案丟失的風險，保密性也強。利用微機管理檔案不僅可以存儲大量而豐富的資料，而且每一種資料都會進行系統(tǒng)的分類，在查找時十分的方便并且準確。所以，對于急救中心的檔案管理，傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)不再適用，應該順應時代的發(fā)展，用現(xiàn)代化的管理手段，利用計算機將檔案管理系統(tǒng)化，現(xiàn)代化。

三、創(chuàng)新管理內(nèi)容

傳統(tǒng)的急救中心檔案管理資料太過分散，沒有形成集中的資料管理，每一項資料都各自分散開，互相不聯(lián)系。所以，現(xiàn)代化的檔案管理就要設立專門的人員對檔案進行專項的管理，避免檔案太過分散而浪費很多的人力、物力、財力，而且這樣也能讓檔案更加完整，覆蓋面也更廣。對于急救中心的檔案內(nèi)容，就要要求檔案中的內(nèi)容必須是真實的，準確的。因為一旦出現(xiàn)虛假或錯誤的檔案信息將直接影響到急救中心的聲譽和急救中心的形象，所以，檔案中心的內(nèi)容至關(guān)重要。急救中心本身是一個嚴肅而專業(yè)的場所，急救中心的檔案內(nèi)容所包含的知識也必須是專業(yè)而又準確的，任何虛假、不準確的信息或者內(nèi)容都將會給閱讀者造成嚴重的后果。所以，工作人員在對內(nèi)容進行收集和整理時就要認真、仔細，不要遺漏了相關(guān)的信息，還要對信息進行及時的更新，可以從網(wǎng)絡中獲取信息源。

四、創(chuàng)新管理方式

對急救中心的檔案管理不僅需要配備專業(yè)而先進的設備，還需要標準的管理方式。檔案管理的標準化就包括檔案中的內(nèi)容、分類和目錄等各個方面的標準化。這種標準化的管理方式要求管理者在管理的時候必須要按照一定的規(guī)章制度來進行管理，在管理過程中要做好每一個環(huán)節(jié)，每一個步驟，從最初的資料收集到最后的檔案分類直到存進微機里，都要每一條清晰明了、方向準確，檔案的內(nèi)容還要完整并且準確無誤，要對每一項資料都準確并且系統(tǒng)的進行歸類和存檔。

五、創(chuàng)新管理信息

之所以要進行檔案的管理，就是為了更好地對信息進行利用，讓信息更好地為社會服務，發(fā)揮它應有的價值。所以，信息的收集對于急救中心的檔案管理極為重要的，對于信息的收集首先要做到渠道廣，要從各個不同的渠道對信息進行收集，從多種途徑來尋找相關(guān)有用的信息資料，讓這些資料更好地為急救中心的各項工作服務。在收集資料時，更多的方面要與醫(yī)學有關(guān)，有關(guān)醫(yī)學的最新研究成果、醫(yī)學中的教學，還有醫(yī)學相關(guān)的科研服務等等。檔案中心的信息是為急救中心的臨床治療、科學研究和領(lǐng)導的各項決策提供參考意見和服務的。對于各種反饋信息的收集和利用科研，不斷地了解和研究出相關(guān)檔案的反饋信息，并且能在最快的時間內(nèi)知道檔案中的信息是否發(fā)揮了作用以及發(fā)揮作用的具體情況，這樣就可以讓我們的管理人員不斷地總結(jié)經(jīng)驗，從而提高檔案管理的效率。急救中心的檔案管理還要在現(xiàn)代化的時代下不斷地拓寬業(yè)務領(lǐng)域，為急救中心的工作人員、病人以及廣大的人民群眾和社會服務。

六、結(jié)語

急救中心檔案是急救中心的基礎，也是醫(yī)療急救中必不可少的服務。對于急救中心檔案的現(xiàn)代化管理是急救中心急需要解決的問題。如何對急救中心的檔案進行現(xiàn)代化的管理主要是對管理手段、管理內(nèi)容、管理信心、管理方式、管理意識這些方面進行逐一的創(chuàng)新。此外還要建立完善的規(guī)章制度對檔案進行有效的管理。對于檔案的管理，是一項長期而艱巨的任務，不可能一蹴而就，所以，需要各個方面的管理人員與政府、單位的支持和維護，設立專門的管理和工作人員對檔案進行系統(tǒng)的管理。只有這樣才能使得急救中心的檔案更加的完善，內(nèi)容更加的健全，從而更好地為急救中心的醫(yī)護人員、患者提供相關(guān)的醫(yī)學指導和意見。