淺談如何做好出納工作

容希子

摘 要：出納是一個公司、單位正常運行必不可少的一環(huán)。做好出納工作，對公司、單位的良性發(fā)展起著非常關(guān)鍵的作用。做好一名出納，并不是一件簡單的事情，需從各方面入手，從各個方面規(guī)范、提高，才能成為一名合格、優(yōu)秀的出納人員，從而為公司、單位的發(fā)展起到積極的作用。

關(guān)鍵詞：出納；職業(yè)道德；制度執(zhí)行

管帳是以貨幣作為價值尺度對單元的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算，作為管帳事情根本的出納，對全部管帳事情尤為重要。因此，做一名合格的出納，對于單位財務(wù)以及資金的良性運轉(zhuǎn)是至關(guān)重要的。本文將探討作為出納，如何做好自己本職工作，使自己成為一名合格、優(yōu)秀的出納。

一、掌握出納應(yīng)該具備的知識與素質(zhì)

（一）做一名合格的出納應(yīng)該掌握必要的基礎(chǔ)知識。出納，是企業(yè)會計工作重要的一部分。出納員肩負(fù)著本單位全部貨幣資金與有價證券的收支、保管、核算任務(wù)，掌管著本單位所有資金財務(wù)方面的票據(jù)，責(zé)任重大。做好一名出納，必須掌握一名出納應(yīng)該具有的會計知識。如，會計對象分為六個會計要素：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤。在這當(dāng)中，出納必須懂得各個要素所指以及各個要素之間的關(guān)系，不能含混其詞。此外，還需要對會計科目、會計賬戶、復(fù)式記賬以及會計憑證都必須有足夠的掌握，能夠在日常的工作當(dāng)中遇到這類問題不犯錯誤。此外要加強學(xué)習(xí)，不斷提高自己處理出納事務(wù)的專業(yè)知識水平。

（二）做一名合格的出納應(yīng)該具備的職業(yè)素質(zhì)

1、具備較強的數(shù)學(xué)運算能力。出納的數(shù)字運算往往在結(jié)算的過程中進行，要按照計算結(jié)果當(dāng)場公開相關(guān)票據(jù)以及現(xiàn)金的收付，在這樣的情況中，不但要求運算速度要快，而且運算的準(zhǔn)確度要高。一旦出錯，事后將會很難挽回。

2、做事細(xì)心、認(rèn)真。出納工作關(guān)系重大，相對于其他大部分工作而言比較繁瑣，所以，作為一名出納，必須在工作的過程當(dāng)中，本著細(xì)心、認(rèn)真的態(tài)度，做好自己的本職工作，這樣不僅自己將會得到公司同事以及領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，而且有利于自己今后在工作中的不斷發(fā)展。

二、作為一名出納應(yīng)該恪守職業(yè)道德

出納人員必須具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。既然從事了出納這一職位，就應(yīng)當(dāng)保持對出納崗位的熱愛，不能身在崗位心卻再一邊。樹立責(zé)任意識，認(rèn)真做好出納工作。與此同時，出納人員必須熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章以及國家統(tǒng)一的會計制度，嚴(yán)格按照法律、法規(guī)以及規(guī)章制度辦事，保證提供的會計信息準(zhǔn)確、及時而且合法，實事求是。與此同時，應(yīng)該嚴(yán)格保守有關(guān)單位利益的經(jīng)濟機密，維護本單位利益。作為一名出納人員，還應(yīng)該保持良好的工作心態(tài)，長期面對單位財物，與現(xiàn)金支票打交道，工作的同時必須思想堅定，嚴(yán)于律己，不為利所動、不為利所惑，不因利不因財做出一些有損自身以及單位利益的事情。在報銷工作的時候，要做到公平公正，不因私情做多報或者少報的事情。堅持按原則辦事，堅持按法律辦事，堅守自己的出納崗位，為單位的整體利益與單位的全體員工做好事情、做好工作。

三、堅持結(jié)算原則以及現(xiàn)金管理制度

（一）堅持結(jié)算原則與財經(jīng)制度。隨著現(xiàn)當(dāng)代經(jīng)濟的發(fā)展，對出納人員的要求也越來越高。在現(xiàn)金業(yè)務(wù)日益頻繁的情況下，作為出納人員必須更加嚴(yán)格的執(zhí)行結(jié)算原則以及遵守結(jié)算紀(jì)律。嚴(yán)格按照現(xiàn)行《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定辦事。首先，必須恪守信用、履行付款。各種結(jié)算憑證以及票據(jù)的當(dāng)事人或者關(guān)系人都必須守信用，嚴(yán)格按照經(jīng)濟承諾履行應(yīng)盡的義務(wù)。其次，收、付雙方實現(xiàn)商品交易或者完成勞務(wù)服務(wù)之后，主債權(quán)人有權(quán)決定應(yīng)收款項進入誰的賬戶，其合法收入不得進行干涉。而對付款者而言，不應(yīng)該拖欠其款項，也不應(yīng)該強行扣款或者是代他人扣款。

（二）現(xiàn)金管理制度的執(zhí)行。首先，作為一名出納人員，在現(xiàn)金的管理方面，要學(xué)習(xí)與貫徹《會計法》等財務(wù)會計方面的法律法規(guī)，準(zhǔn)確掌握以及嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》以及相關(guān)的法規(guī)制度，確保將單位的出納工作在合法、合規(guī)的前提下做好，將現(xiàn)行的現(xiàn)金管理制度落到實處，嚴(yán)格按照制度辦事，這也是出納工作順利進行的一大保障。其次，在日常的出納工作當(dāng)中，或者說是在執(zhí)行現(xiàn)金管理制度的過程中遇到難題或者難以解決的困難，這樣的時候出納人員必須保持一個清醒的頭腦，用積極的態(tài)度去尋求解決問題的辦法，在堅持制度、原則的前提下，快速解決問題，保證單位財務(wù)的良性運行。

四、從自身出發(fā)，規(guī)范工作秩序

就目前，賬目混亂、小金庫、亂攤成本等財務(wù)亂象仍時有發(fā)生，出納作為單位會計工作的重要一環(huán)，對防止此類現(xiàn)象的發(fā)生能夠起到至關(guān)重要的作用。具體可以從以下三個方面開展。

（一）現(xiàn)金的收付。首先，現(xiàn)金的收付，一定要當(dāng)面點清金額、數(shù)量，并且要在點數(shù)現(xiàn)金的時候去偽存真，認(rèn)真核對數(shù)量以及其中是否存在假幣，若存在假幣要按照規(guī)定及時處理。其次，現(xiàn)金一經(jīng)付清，要按照規(guī)定進行現(xiàn)金付訖的相關(guān)操作，在此步中，要實事求是，現(xiàn)金是否付訖情況必須真實，不能因為一些特殊原因弄虛作假，否則后果將由自己承擔(dān)，得不償失。最后，在現(xiàn)金的收付中，作為一名出納人員，要每日做好現(xiàn)金盤存工作，做到賬目與實際相符合，防止現(xiàn)金的盈虧。現(xiàn)金的支付必須嚴(yán)格按照單位流程辦事，按照單位規(guī)章制度辦事，不徇私不舞弊。

（二）票據(jù)、支票以及銀行賬目的處理。出納人員，應(yīng)該加強對票據(jù)以及支票的保管，空白支票妥善放置，不得隨意亂放。支票的領(lǐng)用需要按照單位流程，而且要設(shè)立備查登記，詳細(xì)備注，做到每一張票據(jù)、每一張支票的領(lǐng)用都能夠有底可查，妥善保管票據(jù)，以備萬一出現(xiàn)某些問題，能夠及時查找問題根源，及時解決。對于銀行的賬目方面，在登記銀行日記賬后要分清賬戶，不能混淆，從而使賬目記錄不出現(xiàn)錯誤。根據(jù)單位要求，及時結(jié)算出各個賬戶一定時間段內(nèi)的存款余額，以便公司領(lǐng)導(dǎo)及時了解公司財務(wù)狀況以及資金運作情況，從而能夠在某些時候做出及時的資金運用計劃調(diào)整，保障公司資金的良性運轉(zhuǎn)。

（三）報銷審核。出納人員在進行報銷審核的過程中，要嚴(yán)格按照公司、單位對報銷的具體規(guī)章制度進行，對符合報銷條件的予以報銷，對不符合報銷條件的，堅決不予報銷。對于一些公司、單位制度沒有做詳細(xì)明確規(guī)定的，可以根據(jù)具體情況向領(lǐng)導(dǎo)詢問、審批或者不予報銷。對于報銷的賬目必須詳細(xì)記錄，做到有底可查。在報銷審核的工作當(dāng)中，不能因為私情多報多銷，也不能因為職務(wù)便利做一些有損集體利益的事情。

五、立足于自身崗位，團結(jié)協(xié)作，共同努力

出納人員，作為公司、單位正常運轉(zhuǎn)的重要一環(huán)，不能脫離其他崗位、其他部門以及其他的本單位、公司的工作人員，要實時與單位同事搞好團結(jié)，從而能夠在工作的過程中團結(jié)協(xié)作，在做事的時候能相互配合，這樣不僅能夠提高各部門之間的辦事效率，也能提高自己作為一名出納的工作效率。與此同時，也應(yīng)該處理好與同時私下以及工作中的關(guān)系，分別而論，提高自身社交處事的能力，有利于自己以后的發(fā)展。在完成好自己工作的同時，還應(yīng)該不斷地提高自己，不斷的完善自己，使自己能夠在以后的工作當(dāng)中更加的得心應(yīng)手。在工作的同時，也要不斷的發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，為公司、單位領(lǐng)導(dǎo)獻言獻策，使公司、單位能夠在今后有一個更好的發(fā)展。

出納工作的質(zhì)量與效率，直接關(guān)系到整個公司、單位相關(guān)工作的進行，關(guān)系到整個單位的正常高效運轉(zhuǎn)。作為出納人員，必須正確認(rèn)識到自己崗位的重要性，始終保持良好的工作態(tài)度，認(rèn)真、負(fù)責(zé)的做好自己的本職工作，在工作中不斷提升，為公司、單位的發(fā)展做出自己的貢獻。（作者單位：寧夏固原市人民醫(yī)院財務(wù)科）

參考文獻：

[1] 孫瑞敏.淺談會計人員的職業(yè)道德[J].會計月刊，2009（5）

[2] 郭復(fù)初.財務(wù)通論[M].立信會計出版社，1997