周蘭蘭,徐元智,施成良
(浙江海寧衛(wèi)生學(xué)校,浙江 嘉興 314400)
持續(xù)質(zhì)量改進在學(xué)生沖突事件預(yù)警管理中的有效運用
周蘭蘭,徐元智,施成良
(浙江海寧衛(wèi)生學(xué)校,浙江 嘉興 314400)
目的 探討在學(xué)生沖突事件預(yù)警管理中進行持續(xù)質(zhì)量改進(CQI),降低學(xué)生沖突事件發(fā)生率。方法 在管理層和執(zhí)行層同步運用CQI,全面分析學(xué)生沖突事件發(fā)生原因,采取針對性措施,完善工作流程。結(jié)果 運用CQI管理工具后,學(xué)生沖突事件發(fā)生率下降58.2%,違紀(jì)學(xué)生人次比下降48.0%。結(jié)論 CQI可落實學(xué)生沖突事件預(yù)警管理細節(jié),增強管理執(zhí)行力,及時預(yù)警沖突事件,切實提高學(xué)生安全管理的有效性。
持續(xù)質(zhì)量改進;學(xué)生沖突事件;預(yù)警管理
近年來,校園學(xué)生沖突事件發(fā)生率逐年增高,不同程度地影響了教學(xué)秩序和校園安全。由于學(xué)生沖突事件具有突發(fā)性、群體性、擴散性等特征,極易危害師生身心健康,因此有必要采取科學(xué)管理措施,建立預(yù)警機制,將負面影響降至最低,促進校園健康和諧發(fā)展。
持續(xù)質(zhì)量改進(continuous quality improvement,CQI)是在全面質(zhì)量管理基礎(chǔ)上發(fā)展起來的注重過程管理、環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的質(zhì)量管理論。其核心是運用PDCA方法和質(zhì)量控制工具對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,為過程管理中的決策提供科學(xué)依據(jù),為效果檢驗提供標(biāo)準(zhǔn)。隨著優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)、醫(yī)院質(zhì)量萬里行等活動的推進,CQI目前已成為醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)管理中重要的品質(zhì)改進工具[1]。作為依托行業(yè)辦學(xué)的中職衛(wèi)校,其畢業(yè)生大多數(shù)就業(yè)于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)?;诋?dāng)前國家職業(yè)教育改革校企(院)合作原則,我校嘗試將CQI作為學(xué)校管理模式的有益補充,引入學(xué)生管理工作。
將我校2014級890名學(xué)生作為研究對象,以學(xué)期為單位,對學(xué)生沖突事件進行整理,從沖突事件的發(fā)生數(shù)量、違紀(jì)人次、重復(fù)違紀(jì)人次及重點時間段的發(fā)生率4個維度進行統(tǒng)計。
2.1評估問題
2014年第一學(xué)期,分析學(xué)生沖突事件發(fā)生時間發(fā)現(xiàn),多數(shù)集中在17:00—22:00,其中重復(fù)違紀(jì)學(xué)生8人次。
2.2原因分析
2.2.1管理因素(1)管理體系有待完善。部分教職工認為學(xué)生沖突事件只是學(xué)生管理部門的工作,面對學(xué)生矛盾、安全隱患時責(zé)任意識差,未予處理或處理不當(dāng),錯失解決時機。同時各部門之間缺乏有效溝通,致使“小事變大”。(2)教育方法單一。學(xué)生管理部門對違紀(jì)學(xué)生重批評說教,輕疏導(dǎo)引導(dǎo),事件處理后的跟蹤教育不到位,違紀(jì)學(xué)生在自控力、行為習(xí)慣方面原本存在不足,單純的批評、說教等起不到良好效果,易出現(xiàn)重復(fù)違紀(jì)。(3)重點時間段管理薄弱。晚餐前、晚自習(xí)前、晚就寢前,學(xué)生處于興奮狀態(tài),易發(fā)生矛盾和摩擦,而此時的管理力量薄弱,只有3~4名值班教師、保安及生活管理教師,部分自律性較差的學(xué)生認為有機可乘,引發(fā)事端。
2.2.2班主任因素(1)班主任管理能力有待提高。特別是責(zé)任意識不強、管理策略欠缺的班主任所帶班級凝聚力差,學(xué)生沖突事件發(fā)生率遠高于其他班級。(2)一些缺乏愛心、不善溝通的班主任不能走進學(xué)生內(nèi)心,無法及時知曉學(xué)生動向,為學(xué)生沖突事件的發(fā)生埋下隱患。
2.2.3學(xué)生因素(1)缺乏為人處世能力。目前中職生大多15~18歲,正是人生觀、價值觀、道德觀形成的重要時期。其中不乏人生目標(biāo)模糊、學(xué)習(xí)不主動、自我要求低的學(xué)生,由于人格、品行發(fā)展不成熟,養(yǎng)成一些不良行為習(xí)慣,再加上這些學(xué)生情緒自控能力弱,缺乏為人處世的方法,使一些本可解決的矛盾激化,引發(fā)沖突。(2)學(xué)生力量未發(fā)揮。一部分學(xué)生干部工作不積極主動,或缺乏正確的工作方法;有些學(xué)生干部面臨學(xué)生矛盾時缺乏正義感,使其橋梁作用減弱,不能及時傳遞有效信息,產(chǎn)生累積效應(yīng)。
2.3應(yīng)對策略
2.3.1完善學(xué)生管理體系 預(yù)防重于處置,建立完善的預(yù)警管理體系,是學(xué)校有效應(yīng)對學(xué)生沖突事件的前提和基礎(chǔ)。管理體系由校德育領(lǐng)導(dǎo)小組、學(xué)生沖突事件管理小組及學(xué)生信息收集小組組成,充分體現(xiàn)“全員德育”的重要性,從學(xué)生沖突事件“首問負責(zé)制”開始,將值周值班制度深入推進,使每位教職工積極參與管理,為校園安全、學(xué)生成長貢獻自己的力量。“全員德育”是有效預(yù)防學(xué)生沖突事件的關(guān)鍵。
2.3.2制訂并實施預(yù)警措施 預(yù)警通常被解釋為事先察覺可能發(fā)生某種情況的感覺。在學(xué)生沖突事件發(fā)生前及時察覺、發(fā)現(xiàn)和識別潛在的突發(fā)事件因素,在事件發(fā)展中掌握主動權(quán),可以降低學(xué)生沖突事件發(fā)生率,從而減輕對學(xué)生、家長和學(xué)校造成的負面影響,具體預(yù)警管理措施見圖1。
圖1 學(xué)生沖突事件預(yù)警管理措施
預(yù)警措施實施過程中,學(xué)校管理部門共同參與,強化預(yù)防能力,降低沖突事件發(fā)生率。
提高班主任執(zhí)行力:執(zhí)行力是班主任完成學(xué)生管理任務(wù)的基本能力。為有效提升班主任執(zhí)行力,我校重新修訂班主任管理與考核辦法,實施擇優(yōu)選聘方案,將富有責(zé)任心、綜合素質(zhì)較高的教師聘為班主任;以月考形式檢查、督促班主任工作,將班主任日常工作和管理成績與班主任津貼結(jié)合,及時獎懲,提高執(zhí)行效果;通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、研討交流等活動提升班主任管理理念及執(zhí)行力。提升學(xué)生綜合素質(zhì):《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》提出,以提高學(xué)生整體素質(zhì)為宗旨,以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實踐能力為重點,以全面提高學(xué)生思想政治道德素質(zhì)為核心,全面實施素質(zhì)教育。
舉辦學(xué)生道德講堂:借助黨團共建平臺,創(chuàng)新社會主義核心價值觀教育形式,有效提升學(xué)生思想政治道德素質(zhì)。我校道德講堂圍繞“誠信”“友善”“文明”等主題,每月舉辦一次活動,由學(xué)生組織策劃,主講校園道德小故事,引領(lǐng)校園正能量,讓每位學(xué)生都能感受到身邊的道德力量,產(chǎn)生道德認同感,自覺遠離各種違紀(jì)行為。
重點對象管理:重點對象是指在學(xué)生沖突事件中違紀(jì)并受到學(xué)校各類處分的學(xué)生。成功轉(zhuǎn)化這些學(xué)生,將在很大程度上降低學(xué)生沖突事件發(fā)生率,但對于這部分學(xué)生普通轉(zhuǎn)化方法難以奏效。因此,要在分析學(xué)生心理特征的基礎(chǔ)上,綜合采用心理疏導(dǎo)、思想引導(dǎo)、行為督導(dǎo)的“三導(dǎo)”模式,促進學(xué)生由內(nèi)而外的轉(zhuǎn)化,達到“標(biāo)本兼治”。其主要內(nèi)容包括:(1)與心理輔導(dǎo)站聯(lián)合,通過團體輔導(dǎo)、個體咨詢學(xué)習(xí)情緒管理方法,形成正確的自我認知、理解與尊重,從而有效預(yù)防沖突。(2)借助德育導(dǎo)師的力量,以關(guān)心生活、促進成長為基礎(chǔ),形成以定期書面思想?yún)R報與不定期面對面思想交流為主要形式的思想引導(dǎo)。(3)通過參加青年志愿者活動,讓學(xué)生在行動中體驗奉獻的快樂,感悟校園生活的美好。
重點時間段管理:強化管理薄弱點,加強管理力量,實施“三晚”學(xué)生自主管理?!叭怼奔赐聿颓啊⑼碜粤?xí)前及晚就寢前?!叭怼睍r間段是學(xué)生沖突事件高發(fā)期,可以組建學(xué)生巡邏隊,以自主管理模式,實行分區(qū)域管理,每周進行總結(jié)反饋,根據(jù)巡視情況隨時調(diào)整,爭取學(xué)生自主管理最優(yōu)化。
2.3.3落實學(xué)生管理細節(jié) 中職班主任既是學(xué)生思想政治教育和日常管理的骨干隊伍,也是處理學(xué)生突發(fā)事件、維護校園安全穩(wěn)定的重要力量,同時還要承擔(dān)教學(xué)科研等任務(wù)。為圓滿完成上級部門布置的各項管理任務(wù),一方面可以建立一支優(yōu)秀的班團干部隊伍,保證管理工作穩(wěn)定有序開展;另一方面可以建立暢通的學(xué)生信息網(wǎng)絡(luò),及時反饋學(xué)生信息,雙管齊下,有效預(yù)防學(xué)生沖突事件。
(1)積極建設(shè)班團干部隊伍。培養(yǎng)學(xué)生干部危機意識,將班級日常工作進行合理分工,對學(xué)生干部進行科學(xué)方法的指導(dǎo)[2],采用合理的獎懲制度調(diào)動學(xué)生工作積極性,激發(fā)工作熱情,將每個細節(jié)落到實處,消滅安全隱患。
(2)發(fā)揮學(xué)生安全信息員的作用。由于身份的局限性,學(xué)生干部并不能全面掌握所有學(xué)生信息,特別是一些行為習(xí)慣較差的學(xué)生。因此,可以借助活躍于學(xué)生之間、最了解學(xué)生情況的安全信息管理員的力量。我校設(shè)有班級學(xué)生安全信息管理員和校級學(xué)生安全信息管理員兩個組織,通過有效的信息渠道,及時上報,合理預(yù)防,及時處理學(xué)生沖突事件。
對2014學(xué)年學(xué)生沖突事件發(fā)生率、學(xué)生違紀(jì)人次及學(xué)生重復(fù)違紀(jì)率等指標(biāo)進行統(tǒng)計學(xué)比較,差異有顯著性,詳見表1、圖2。
表1 2014學(xué)年學(xué)生違紀(jì)情況統(tǒng)計(n)
圖2 2014學(xué)年學(xué)生沖突事件相關(guān)信息
合理運用CQI方法有效預(yù)防學(xué)生沖突事件發(fā)生的關(guān)鍵在于:(1)實施全員管理。翔實的原因分析給措施的制訂提供了堅實基礎(chǔ),確保不偏、不漏,做到全員管理,將管理效力最大化。如全員德育制度、各處室之間的協(xié)調(diào)措施、值周值班制度的完善等,為全面預(yù)防學(xué)生沖突及違紀(jì)事件的發(fā)生提供制度保障。(2)實施細節(jié)管理。在措施執(zhí)行過程中通過不斷檢查、督促等手段,落實細節(jié)管理,確保每項措施有力執(zhí)行。通過采用多種方法提升班主任管理能力,采取多種途徑促進違紀(jì)學(xué)生轉(zhuǎn)化等,不斷強化過程管理,有效減少學(xué)生重復(fù)違紀(jì)。(3)持續(xù)反饋改進。措施實施過程中,在檢查組、評價組共同管理下,反饋循環(huán)改進使數(shù)個小目標(biāo)逐步達成,最終達成安全大目標(biāo)。
當(dāng)然,在實施CQI管理過程中還發(fā)現(xiàn)了一些其他問題,如班主任能力的差異性、考核結(jié)果反饋的及時性、學(xué)生干部隊伍素質(zhì)提升等,這些將是我們下一輪循環(huán)改進的目標(biāo)。
[1]舒惠萍,羅小平,楊潔,等.持續(xù)質(zhì)量改進在PACU的實施及效果評價[J].吉林醫(yī)學(xué),2014(29):6588-6589.
[2]王凡,楊庚齊.學(xué)生干部在高校突發(fā)事件中的作用[J].哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2011(4):58-59.
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