龔 燕
?
基于作業(yè)成本法下物流企業(yè)的成本控制研究
龔燕
近年來,隨著物流行業(yè)的迅速發(fā)展,實(shí)力雄厚的物流企業(yè)不斷涌現(xiàn)。在現(xiàn)有的物流作業(yè)中,成本始終居高不下,要想在日益激烈的市場競爭中生存下來,如何加強(qiáng)成本控制十分重要。本文針對物流企業(yè)自身的特點(diǎn),將作業(yè)成本法引入到物流企業(yè)的成本控制中,建立了一個系統(tǒng)的、全面的成本控制體系,克服了傳統(tǒng)方法的弊端,降低企業(yè)的物流企業(yè),提高整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
作業(yè)成本法;物流企業(yè);成本控制
(一)作業(yè)成本法的概念與原理
作業(yè)成本法的定義:以作業(yè)為中心,通過對作業(yè)成本確認(rèn)和計量,反應(yīng)作業(yè)活動的動態(tài),減少浪費(fèi)程度,提高從決策到控制以及計劃整個過程的有效性,使得企業(yè)的管理水平不斷提高的一種方法。
基本原理:1、產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源;2、生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的發(fā)生,作業(yè)導(dǎo)致成本的發(fā)生,其中關(guān)鍵點(diǎn)是引入了作業(yè)這個概念,以作業(yè)作為核算對象和單位歸集成本,并把作業(yè)成本按作業(yè)動因分?jǐn)偟疆a(chǎn)品。
(二)作業(yè)成本法的優(yōu)點(diǎn)
1、以“作業(yè)”為中心,將成本控制重點(diǎn)更多的關(guān)注到作業(yè)的產(chǎn)生以及產(chǎn)品的外觀包裝和質(zhì)量,而非產(chǎn)量。2、作業(yè)成本法核算物流成本,能更加全面確認(rèn)、計算和控制物流成本;能適應(yīng)在知識經(jīng)濟(jì)條件企業(yè)成本的特點(diǎn);也能提供足夠的物流度。
(一)作業(yè)成本法在物流企業(yè)中應(yīng)用的必要性分析
隨著物流行業(yè)的深入發(fā)展,市場競爭日發(fā)激烈,物流服務(wù)的供給方開始一些民眾關(guān)于關(guān)于服務(wù)的價格和相應(yīng)的質(zhì)量等意見,從而使各個企業(yè)的壓力越來越大。傳統(tǒng)的成本控制方法已經(jīng)不再適合企業(yè)的發(fā)展,它存在諸多不足,因此作業(yè)成本法已經(jīng)成為一種必然。
傳統(tǒng)的核算方法存有以下不足:
1、采用單一的標(biāo)準(zhǔn)分配間接費(fèi)用,容易使成本信息出現(xiàn)失真的狀況。如果構(gòu)成企業(yè)產(chǎn)品成本的是來自于直接人工成本及材料成本,而營運(yùn)間接費(fèi)用所占比例很小,那么產(chǎn)品成本的確認(rèn)和計量是正確的。
2、不能核算指定服務(wù)產(chǎn)品的成本。傳統(tǒng)的成本核算方法一般是關(guān)于往往整體物流費(fèi)用的,而不是對某一項(xiàng)服務(wù)產(chǎn)品單獨(dú)進(jìn)行確認(rèn)和計量,因此如果物流企業(yè)采用傳統(tǒng)的方法,收到的特定產(chǎn)品的成本信息是全面的有缺陷的。
3、作用局限,不能有效控制成本。傳統(tǒng)的計算方法和運(yùn)作方式,不僅不能確保能夠發(fā)現(xiàn)成本從產(chǎn)生到變化的原因,而且往往會掩蓋諸多成本是如何產(chǎn)生的,區(qū)別又在哪里。
因此,由于傳統(tǒng)成本法存在以上缺陷所以會誤導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營決策,依據(jù)成本一效益原則,企業(yè)會考慮采用作業(yè)成本法管理。
(二)作業(yè)成本法在物流企業(yè)中應(yīng)用的可行性分析
結(jié)合上文分析有關(guān)物流成本的結(jié)構(gòu)和特征,物流企業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本法的可行性分析可以從以下兩個方面進(jìn)行。
1、作業(yè)成本法的相關(guān)理論越來越成熟。直至今日,作業(yè)成本法理論的不斷完善及其在企業(yè)成本控制中取得的顯著成效,作業(yè)成本法已被運(yùn)用的相當(dāng)成熟。而且,實(shí)踐說明物流企業(yè)的這種方法的實(shí)施是可行的。
2、物流運(yùn)行模式和作業(yè)成本法的思路近乎一致。采用作業(yè)成本法后,更能科學(xué)有效的計算、控制以及分析各項(xiàng)成本,還能合理的分配各項(xiàng)間接成本。物流企業(yè)和制造企業(yè)是不一樣的,它需要提供的服務(wù)需要多元化多方向的,因此也會造成企業(yè)的間接費(fèi)用相對較高。
(一)建立作業(yè)中心,劃分物流企業(yè)作業(yè)
在物流企業(yè)中,作業(yè)中心通過審閱企業(yè)的組織圖等方式建立,這不僅為了計算成本,最主要的是加強(qiáng)管理。物流企業(yè)在建立作業(yè)中心中需要考慮很多方面的因素。
一般而言,作業(yè)的劃分不能使得一個企業(yè)的傳統(tǒng)的部門一樣。有時作業(yè)是要跨部門的,兩個或者兩個以上,但有時一個部門又需要一起完成兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上的作業(yè)。需要適當(dāng)?shù)膭澐肿鳂I(yè),不能太寬泛也不能太細(xì)致。若是劃分的太寬泛,就可能會使一個作業(yè)中的一些業(yè)務(wù)是不相關(guān)的,那么會降低成本核算的準(zhǔn)確性。若劃分的太細(xì)致,一個作業(yè)中的一些業(yè)務(wù)相互交叉,那么會使部門間相互錯亂,沒有同一的界定。
(二)確認(rèn)動因
作業(yè)成本法的核心在于確認(rèn)兩個動因:資源動因和作業(yè)動因,這是組成成本動因的重要因素。
1、確定資源動因
明確物流企業(yè)的各項(xiàng)作業(yè)中存在哪些資源。首先,在確認(rèn)資源產(chǎn)生的動因后,構(gòu)建一個資源庫,把一段時間內(nèi)消耗的資源分類規(guī)整到相應(yīng)的資源庫。之后,在執(zhí)行過程中也要有一定的花費(fèi),成立一個作業(yè)成本庫,最后,將資源庫中各項(xiàng)消耗的資源全部分配到各項(xiàng)物流作業(yè)成本庫中。
2、確定作業(yè)動因
將作業(yè)成本分配到成本對象。作業(yè)動因反映了一種邏輯關(guān)系,作業(yè)對象與作業(yè)消耗的關(guān)系,選擇作業(yè)動因,設(shè)定成本庫。
(三)作業(yè)中心成本歸并
最后,物流企業(yè)要將作業(yè)成本庫歸集的作業(yè)成本據(jù)成本動因分配到各成本計算對象上。然而,在運(yùn)用作業(yè)成本法去進(jìn)行成本控制時,要注意兩方面的問題,一是應(yīng)注重成本—效益原則。在成本的組成中間接費(fèi)用的比重比較大,更加精確的分配間接費(fèi),導(dǎo)致所產(chǎn)生的成本也越來越大。
(四)物流作業(yè)成本管理
作業(yè)成本計算法著重于成本發(fā)生的起因后果上,以作業(yè)為核心,以資源流動為線索,以成本動因?yàn)槊浇?,依?jù)作業(yè)對資源的消耗情況將所有消耗的資源成本分配到作業(yè),從而計算出作業(yè)成本,具體包括。
1、優(yōu)化物流作業(yè)
通過分析動因,了解構(gòu)成物流成本的相關(guān)因素;通過劃分成本責(zé)任中心,熟悉作業(yè)的流程,從而找出物流環(huán)節(jié)的關(guān)鍵地方,采取一些列的措施有效的控制物流成本。
2、業(yè)務(wù)流程再造
消除“不增值”作業(yè)、改善低效率作業(yè),必定涉及到系統(tǒng)的對物流的作業(yè)流程進(jìn)行重新構(gòu)造,而作業(yè)成本法是從整個流程的角度去考察成本,再對物流業(yè)務(wù)流程的又一次改造提出了新的想法。
3、確定目標(biāo)市場,制定經(jīng)營戰(zhàn)略
市場競爭越來越激烈,很多企業(yè)的業(yè)務(wù)都是沒有利潤的,進(jìn)行企業(yè)決策的當(dāng)務(wù)之急是合理的細(xì)分市場的劃分。現(xiàn)如今,顧客對于產(chǎn)品的需求越來越多樣化,因此需要準(zhǔn)確的定位目標(biāo)市場,作出合理的經(jīng)營戰(zhàn)略,才能在市場競爭中立于不敗之地。
如今,隨著對物流企業(yè)成本控制的深入研究,作業(yè)成本法成了降低成本的最佳選擇。它不僅克服了傳統(tǒng)方法的一些缺陷,提供更加準(zhǔn)確有效的成本信息,而且對產(chǎn)品成本進(jìn)行事前、事中、事后控制,以便于跟蹤所有的作業(yè)活動,有效控制產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所有的作業(yè)成本,有效利用資源。不過,文中僅僅重點(diǎn)研究了作業(yè)成本法在物流企業(yè)成本控制中的應(yīng)用。在今后的研究中,應(yīng)該側(cè)重于作業(yè)成本法管理理論的完善。只有這樣才能盡快扭轉(zhuǎn)物流企業(yè)成本高、效益低的局面,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)我國物流企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:上海大學(xué))
[1]蔡飛.基于作業(yè)成本法的企業(yè)物流成本控制[J].理論學(xué)習(xí)與探索,2012,03:85-87.
[2]姚亮.作業(yè)成本法在速遞物流企業(yè)成本控制中的應(yīng)用研究[D].山東大學(xué),2013.
[3]蘇鑫.基于作業(yè)成本法的SQ公司物流成本控制研究[D].哈爾濱理工大學(xué),2014.
龔燕(1993-),女,漢族,江蘇南通人,研究生,研究方向:會計。