關(guān)于地質(zhì)勘查單位會計核算存在的問題思考

孫新勇

摘 要 地質(zhì)勘查單位是我國地質(zhì)工作的主要負責單位，會計核算的有效性，能科學有序的管理地方財政和稅收制度，所以，強化會計核算管理工作，是會計工作的重要內(nèi)容。隨著社會環(huán)境和經(jīng)濟體制的不斷變化，傳統(tǒng)的地質(zhì)勘查單位企業(yè)性和事業(yè)性也逐漸增強，傳統(tǒng)的會計核算制度已經(jīng)不能順應(yīng)當前的會計核算工作的需要，使地勘單位在會計核算工作中出現(xiàn)許多問題。本文分析了地質(zhì)勘查單位會計核算的現(xiàn)狀，針對地勘單位多種問題產(chǎn)生的原因，提出了優(yōu)化其核算工作的有效策略，為我國地勘單位的會計核算工作規(guī)范化、合理化、有效化的實施提供參考。

關(guān)鍵詞 地質(zhì)勘查單位；會計核算；現(xiàn)狀；問題；策略

引言：

地勘單位的會計核算工作的優(yōu)化，能促使財政使用的規(guī)范化和繳納稅收的精確化。保障地勘單位會計核算的有效性，是我國地勘單位和財政稅收的重要部分。但是當前我國地勘單位會計核算工作存在很多缺陷。不合理會計機構(gòu)的設(shè)置和工作人員的配備，沒有建立內(nèi)部會計控制制度，會計核算的基礎(chǔ)比較薄弱，會計核算的工作效率低一級核算的準確率不夠等，都對地勘單位和國家的有效管理產(chǎn)生極大的負面影響。

一、當前地質(zhì)勘查單位會計核算的現(xiàn)狀

1.會計機構(gòu)的設(shè)置和人員的配備不合理

會計機構(gòu)設(shè)置和人員配備不合理是地質(zhì)勘查單位會計核算中面臨的首要問題，有些地質(zhì)勘查單位的設(shè)置不能保障會計核算工作的質(zhì)量和效率；有的會計人員的專業(yè)素質(zhì)不高，有的甚至沒有專業(yè)的資格認證；有的地質(zhì)勘察單位并沒有合理的配置會計崗位，主管、審核和出納都由一人擔任，增大了其出錯率和違規(guī)率，不能保證會計核算工作的有效性。

2.會計核算工作的基礎(chǔ)比較薄弱

會計核算工作中需要做大量的基礎(chǔ)工作，如收集、審核、核算會計憑證和會計記賬等，是保障會計核算有具體的數(shù)據(jù)和憑證的依據(jù)。但是有的地勘單位的會計核算基礎(chǔ)相對比較薄弱，其會計憑證和記賬憑證有很多問題和不足之處，使會計憑證的有效性和完整性大打折扣，進而導致會計核算的規(guī)范性和準確性不夠。在設(shè)置和登記賬簿的時候，相關(guān)項目的不合理的設(shè)置，不規(guī)范的登記和修改的方法，給會計核算工作帶來了很大的負面影響。

3.會計核算的信息缺乏真實性

會計核算的信息缺乏真實性，會造成地質(zhì)勘查單位的會計核算工作產(chǎn)生嚴重的偏差。因為會計機構(gòu)、會計人員和有關(guān)的會計控制制度不夠完善，所以使會計信息存在很多問題：（1）財務(wù)決算報告沒有完整化和公開化，使財政部門和資產(chǎn)管理部門不能對地質(zhì)勘查單位的財務(wù)狀況進行準確的把握；（2）資產(chǎn)登記不實，地質(zhì)勘查單位的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等沒有進行科學合理的登記，使得資產(chǎn)核算的偏差比較大，并且成本核算也會導致來年經(jīng)費的預(yù)估嚴重的失準。

4.會計檔案的管理不夠完善

會計檔案是地質(zhì)勘查單位會計核算的主要依據(jù)，檔案管理的完整性和有效性，對會計核算工作的順利開展有重要的意義。但是，有的地質(zhì)勘查單位的會計人員并不能遵守關(guān)于會計檔案管理的相關(guān)規(guī)定，使會計檔案的在分類整理和歸檔中出現(xiàn)了嚴重的錯誤，致使會計檔案的使用價值大打折扣，對會計核算的工作造成了比較大的困擾。另外，在會計工作的信息化建設(shè)中，有的會計人員并沒有真正的掌握正確的檔案管理程序的使用方法，容易出現(xiàn)檔案資料和軟件不兼容的情況，導致信息丟失。

二、地質(zhì)勘查單位會計核算問題產(chǎn)生的原因

1.對相關(guān)法律法規(guī)不能嚴格遵守

地質(zhì)勘查單位會計核算問題產(chǎn)生的原因主要是對相關(guān)的法律法規(guī)缺乏足夠的認識，甚至在執(zhí)行的過程中故意違法違規(guī)，來滿足自己的個人利益。表現(xiàn)為：有的地勘單位缺乏對會計核算相關(guān)法律法規(guī)的正確認識，認為不會給會計工作造成影響，對自己的行為缺乏應(yīng)有的約束力；缺乏嚴格的監(jiān)管制度，使得會計核算人員有嚴重的投機心理，導致會計工作出現(xiàn)很多問題；部門違規(guī)人員收到的制裁和懲罰比較輕，違規(guī)的成本比較低，因此故意違法違規(guī)。

2.對會計核算工作認識不足

地質(zhì)勘查單位的重點工作就是會計核算工作，但是很多地質(zhì)勘查單位對會計核算缺乏明確的認識，不能建立完善的會計內(nèi)控制度，對會計人員的素質(zhì)和專業(yè)能力要求比較低，且對其遵守法律法規(guī)的監(jiān)督也不嚴格。有的地質(zhì)勘查單位領(lǐng)導甚至故意做出違反相關(guān)的法律法規(guī)的事情，如為了謀取個人利益，授意會計核算人員做出作假和違規(guī)行為，嚴重影響了會計核算工作。

3.對會計檔案管理的認識不夠

好多地質(zhì)勘查單位的領(lǐng)導和會計人員都對其會計檔案管理的認識不夠，單位的領(lǐng)導不能及時的關(guān)注檔案管理的有效開展，會計人員的技術(shù)水平和專業(yè)能力不足，使其在整理、分類和歸檔會計檔案時，不能用心用力的完成，造成不好的結(jié)果。另外，會計人員對會計軟件掌握的程度也不高，在管理電算化會計資料的時候缺乏豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的知識 ，使會計檔案的歸檔和電子化出現(xiàn)失誤。

三、地質(zhì)勘查單位會計核算工作的優(yōu)化策略

1.健全內(nèi)部控制制度

針對目前我國地質(zhì)勘查單位會計核算存在的問題，應(yīng)該根據(jù)其內(nèi)部缺失的控制制度，采取相應(yīng)的策略和辦法。健全內(nèi)部會計控制制度，把各項制度落實到具體的細節(jié)中。專門科學的制定采購管理和預(yù)算、收支管理以及資產(chǎn)管理等項目，使會計核算工作的流程和程序比較規(guī)范化，使其運行更加規(guī)范。披露會計核算內(nèi)容存在的問題和缺陷，促使自我完善和提升。

2.完善會計檔案管理

為了使會計檔案中存在的嚴重問題得到有效的解決，應(yīng)該全面完善地質(zhì)勘查單位的會計檔案管理工作的規(guī)范和制度，認真研究當前會計人員專業(yè)素質(zhì)、電算化和信息化建設(shè)水平不高的問題，并針對性的解決。在地勘單位領(lǐng)導的指導下，健全檔案管理的規(guī)范化、細節(jié)化制度，明確檔案管理人員的責任和義務(wù)，提升其專業(yè)化水平和電算化能力，對電算化和信息化加強建設(shè)的力度，使會計檔案管理實現(xiàn)全程的有效性和完整性。

3.樹立和諧的成本管理理念

隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，地質(zhì)勘查單位想要不斷發(fā)展和完善自身就離不開和諧社會。地質(zhì)勘查單位還要不斷健全考評機制，使地質(zhì)勘查單位的各個部門對考核目標都有明確的認識，在執(zhí)行、貫徹會計考核指標之后，要制定有影響力的獎懲措施，以鼓勵會計人員工作的積極性，維護考核制度的嚴肅性。

4.推進行業(yè)誠信建設(shè)

地勘單位會計人員的道德素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)都比較差，針對此問題，應(yīng)該實施會計行業(yè)的誠信化建設(shè)使會計崗位專業(yè)化得以全面落實，提高地勘單位會計人員的綜合素質(zhì)。會計行業(yè)的誠信建設(shè)，首先需要對會計人員加強職業(yè)道德和法制教育，使會計人員明確的認識到自身的職責，激發(fā)其強烈的責任感和使命感，并在法治觀念的指導下，規(guī)避其違紀違法行為。把崗位專業(yè)化全面落實，使建設(shè)會計人員的專業(yè)化變成常態(tài)。

5.加大監(jiān)督檢查力度

因為地勘單位對會計工作的監(jiān)督檢查比較缺失，使會計核算工作的違法違規(guī)行為比較突出。所以，應(yīng)該結(jié)合會計核算工作的實際情況，對會計工作質(zhì)量和效率定期進行檢查和監(jiān)督。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，檢查地勘單位會計工作不科學、不規(guī)范的行為，依法處置有問題的單位和個人。一方面需要單位及時的進行整改，另一方面把責任落實到個人，充分的展現(xiàn)制度和法律法規(guī)的嚴肅性，全面增強會計工作的規(guī)范性。

四、結(jié)語

我國地勘單位的會計核算存在許多問題，應(yīng)該結(jié)合其原因，積極地采取合理的解決辦法。建立健全內(nèi)部控制制度，完善會計的檔案管理，使會計人員檔案管理水平得以提高，促進會計行業(yè)的建設(shè)，把會計崗位的專業(yè)化落到實處，對會計工作加大監(jiān)查的力度，使地勘單位的會計核算工作得到提升，保障地勘單位會計核算水平的進一步提升。

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