醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設(shè)實(shí)踐探討

韋童

摘要：圖書館數(shù)字化建設(shè)是指用數(shù)字技術(shù)處理和存儲(chǔ)各種圖文并茂文獻(xiàn)的圖書館，這種多媒體分布式信息系統(tǒng)把各種信息資源用數(shù)字技術(shù)存儲(chǔ)，以跨區(qū)域面向?qū)ο蟮木W(wǎng)絡(luò)查詢和傳播。本文通過(guò)對(duì)我院當(dāng)前圖書館數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀，探討醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設(shè)的實(shí)踐體會(huì)，提出醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展方向和應(yīng)該注意的問題。

關(guān)鍵詞：圖書館數(shù)字化；醫(yī)院；實(shí)踐探討

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，信息高速公路的建設(shè)與使用為大規(guī)模的信息系統(tǒng)、圖書館系統(tǒng)的發(fā)展提供了技術(shù)支持和有利條件[1]。圖書館數(shù)字化建設(shè)的想法一經(jīng)提出就得到了世界的廣泛關(guān)注，紛紛進(jìn)行探討和研發(fā)。我院進(jìn)行了醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設(shè)的實(shí)踐，并對(duì)此進(jìn)行了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)的探討。

1 傳統(tǒng)圖書館與圖書館數(shù)字化的新舊比較

傳統(tǒng)圖書館是將書籍收集起來(lái)，并將其進(jìn)行分類存儲(chǔ)，使讀者能夠方便地找到自己所需要的文獻(xiàn)資料，同時(shí)維護(hù)書籍作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。而圖書館數(shù)字化建設(shè)是收集、創(chuàng)建數(shù)字化館藏，把各種文獻(xiàn)替換成計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的二進(jìn)制系列圖像，在安全保護(hù)、訪問許可和記賬服務(wù)等完善的權(quán)限管理之下，經(jīng)授權(quán)的信息利用因特網(wǎng)的發(fā)布技術(shù)，實(shí)現(xiàn)全球信息資源共享[2]。圖書館數(shù)字化建設(shè)側(cè)重于電子讀物或圖像，一般需要通過(guò)電腦、手機(jī)等閱讀手段進(jìn)行查閱和檢索。它具有方便、快捷、不受地域和時(shí)間條件限制等優(yōu)點(diǎn)。與傳統(tǒng)圖書館相比，圖書數(shù)字化建設(shè)可以極大程度地縮小圖書資源所占的物理空間，并且可以大量減少紙質(zhì)的使用。在資料的信息載體方面，圖書館數(shù)字化不僅可以收藏文字、圖像類資料，還可以以視頻、音頻等形式作為信息的載體實(shí)現(xiàn)資源共享。

2 醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)條件及現(xiàn)狀

醫(yī)院信息系統(tǒng)建立后，醫(yī)院內(nèi)醫(yī)療局域網(wǎng)逐漸形成，并且還可以與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行連接，這毫無(wú)疑問地為醫(yī)院圖書館各類圖書的數(shù)字化建設(shè)提供了必要的環(huán)境基礎(chǔ)，也為信息資源共享提供了有利契機(jī)[3]。醫(yī)院圖書館可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)下載得到的圖文資料獲取數(shù)字化圖書資料，也可以掃描圖書館內(nèi)以收藏的書籍實(shí)現(xiàn)圖書館的數(shù)字化建設(shè)。用戶可以通過(guò)醫(yī)院信息系統(tǒng)的圖書數(shù)字化子系統(tǒng)進(jìn)行查詢或檢索，圖書數(shù)字化子系統(tǒng)可以自動(dòng)完成用戶所進(jìn)行了各項(xiàng)操作。該系統(tǒng)不僅可以提高醫(yī)院圖書館信息資料的利用率，還可以提高工作效率、節(jié)省人力資源。但是目前我國(guó)大部分醫(yī)院圖書館的數(shù)字化建設(shè)都有很大的局限性，對(duì)此，我院的圖書館數(shù)字化建設(shè)針對(duì)醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀中所存在的問題進(jìn)行了改進(jìn)與完善。

3 我院在圖書館數(shù)字化建設(shè)方面的實(shí)踐

3.1圖書館數(shù)字化建設(shè)的措施 ①購(gòu)入并整理醫(yī)學(xué)類書籍、期刊。首先我院為增加圖書信息資源，藏書量由1.2萬(wàn)冊(cè)增加到3萬(wàn)冊(cè)，其中醫(yī)學(xué)專業(yè)書籍共1.4萬(wàn)冊(cè)，醫(yī)學(xué)類期刊1.6萬(wàn)冊(cè)；②提高專業(yè)人員工作素質(zhì)。我院加強(qiáng)對(duì)了圖書館數(shù)字化建設(shè)專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，使他們更好的完善我院的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，對(duì)全部館藏書籍進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，更新了圖書信息資源；③購(gòu)買數(shù)字化資源使用權(quán)。在數(shù)字化資源的購(gòu)買和使用方面，我院購(gòu)買了醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)、知網(wǎng)和博士碩士論文集全文數(shù)據(jù)庫(kù)中中文醫(yī)學(xué)類論文；④為我院工作人員提供經(jīng)驗(yàn)交流平臺(tái)。我院還將本院及工作人員在各個(gè)期刊發(fā)布的醫(yī)學(xué)科研成果、著作、論文等進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)公布，增加經(jīng)驗(yàn)交流機(jī)會(huì)；分類篩選網(wǎng)上的醫(yī)學(xué)專題信息，供我院工作人員進(jìn)行臨床應(yīng)用與科研參考；⑤加大宣傳力度，增加基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。最后，我院還向本院工作人員、患者及其家屬等大力宣傳圖書館數(shù)字化建設(shè)的成果，鼓勵(lì)他們充分利用我院信息資源充實(shí)自己、造福家人。

3.2圖書館數(shù)字化建設(shè)的成果 我院進(jìn)行了圖書館數(shù)字化建設(shè)的實(shí)踐取得了較好的效果，在我院工作人員及訪問用戶中都有很好的評(píng)價(jià)。不僅使我院圖書文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)了資源利用率，也提高了工作人員的工作素質(zhì)和學(xué)習(xí)熱情。系統(tǒng)用戶在查詢資料的同時(shí)，也增加了對(duì)我院醫(yī)療水平的信心，拉近了患者與工作人員之間的距離。

4 醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

4.1 科學(xué)合理地規(guī)劃圖書館數(shù)字化建設(shè)方案 醫(yī)院圖書館的讀者主要是醫(yī)院工作人員、患者及其家屬等，其中工作人員包括醫(yī)護(hù)人員、研究生、進(jìn)修生和實(shí)習(xí)生等人員。工作人員每天都將大部分精力放在了患者身上，大大減少了他們的空閑時(shí)間和閱讀時(shí)間，但是工作性質(zhì)又要求他們不斷獲取醫(yī)學(xué)知識(shí)。而患者及其家屬作為醫(yī)學(xué)行業(yè)的外行人員，需要對(duì)自己的病情進(jìn)行深入了解時(shí)，又難以隨時(shí)找到可以促膝長(zhǎng)談的醫(yī)護(hù)人員。醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設(shè)的實(shí)踐可以根據(jù)讀者的不同需求制定建設(shè)方案，向他們提供科學(xué)可靠的醫(yī)學(xué)資料。

4.2 加強(qiáng)網(wǎng)上咨詢服務(wù)建設(shè) 當(dāng)讀者訪問圖書館數(shù)字化系統(tǒng)資源時(shí)，難免需要向?qū)I(yè)醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行學(xué)術(shù)咨詢或病情咨詢，如果該系統(tǒng)能夠加強(qiáng)網(wǎng)上咨詢服務(wù)的功能，將會(huì)大大提高圖書館數(shù)字化建設(shè)服務(wù)水平。服務(wù)方式可以選擇以問答的方式在網(wǎng)頁(yè)設(shè)置用戶的一些常見問題，使讀者自行選擇問題獲得答案?；蛘咴诰W(wǎng)頁(yè)留下專業(yè)醫(yī)護(hù)人員的電子郵箱、聯(lián)系電話等，以便讀者向?qū)I(yè)護(hù)理人員提出疑問。而最快速、也最有效的服務(wù)方式是建立實(shí)時(shí)在線咨詢服務(wù)，這樣讀者能夠獲得及時(shí)可靠的答復(fù)。

4.3 完善圖書館數(shù)字化建設(shè)的組織模式 圖書館數(shù)字化建設(shè)要建立一套完善的組織模式，做好用戶接口、預(yù)處理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和對(duì)象庫(kù)等基本構(gòu)件。完善的組織模式可以使圖書館數(shù)字化能夠有效運(yùn)行，避免因程序紊亂而導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法正常使用。各個(gè)醫(yī)院可以根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)置不同的特色主題，首先整理醫(yī)院技術(shù)實(shí)力雄厚的重點(diǎn)部門，并設(shè)置一個(gè)或多個(gè)部門特色主題。這樣可以加強(qiáng)醫(yī)院圖書館數(shù)字化信息系統(tǒng)的推廣力度，吸引更多的讀者訪問查詢。

4.4 保證數(shù)字化信息系統(tǒng)安全優(yōu)質(zhì)運(yùn)行 在建設(shè)醫(yī)院圖書館數(shù)字化的同時(shí)不要忽略了信息網(wǎng)絡(luò)安全的管理，信息系統(tǒng)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)管。設(shè)置訪問口令、系統(tǒng)加密等安全技術(shù)，防止網(wǎng)絡(luò)病毒對(duì)用戶系統(tǒng)及信息系統(tǒng)的盜取與破壞。同時(shí)要定期對(duì)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)字資源進(jìn)行優(yōu)化整合，在網(wǎng)羅國(guó)內(nèi)外醫(yī)學(xué)知識(shí)的同時(shí)，取其精華、去其糟粕。減少繁雜并且沒有實(shí)用意義或參考價(jià)值的信息內(nèi)容，從中選取真正有價(jià)值的數(shù)字信息資源。

4.5 提高專業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì) 從圖書館數(shù)字化建設(shè)的建立，到信息系統(tǒng)投入使用，并在使用過(guò)程中進(jìn)行安全監(jiān)管及信息資源更新，最后到系統(tǒng)的完善與升級(jí)。醫(yī)院在進(jìn)行圖書館數(shù)字化建設(shè)的實(shí)踐中要嚴(yán)格要求專業(yè)人員，不僅要提高醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)能力，還要壯大圖書館數(shù)字化人才隊(duì)伍。培養(yǎng)信息技術(shù)與醫(yī)學(xué)技術(shù)兼?zhèn)涞木C合型人才，提高醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。這樣才能拓展醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)意義，使圖書館數(shù)字化建設(shè)更好地為醫(yī)院服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)。

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編輯/周蕓霏