事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化相關(guān)問(wèn)題探討

付艷玲+羅紅

摘要：事業(yè)單位為適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在會(huì)計(jì)管理中加快了信息化建設(shè)進(jìn)度。但是，事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，雖然獲得了一定成效，但是受到單位性質(zhì)的局限而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化管理中存在很多問(wèn)題。為了提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的時(shí)效性，文章針對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化相關(guān)問(wèn)題展開研究，

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會(huì)計(jì)；信息化

信息技術(shù)科技發(fā)展的產(chǎn)物，目前已經(jīng)成為時(shí)代的標(biāo)志?，F(xiàn)行的各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域?yàn)榱诉m應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求都在加快信息化建設(shè)，以避免在中國(guó)的社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中落伍。與企業(yè)單位相比，事業(yè)單位作為國(guó)家機(jī)構(gòu)中的一部分，在會(huì)計(jì)管理上存在著特殊性。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理實(shí)施信息化建設(shè)，存在著許多區(qū)別于企業(yè)單位之處，這也正是事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中需要重視的問(wèn)題。

一、會(huì)計(jì)信息化的理解

會(huì)計(jì)信息化，就是應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)施會(huì)計(jì)管理工作。所有的會(huì)計(jì)工作以及與會(huì)計(jì)相關(guān)的內(nèi)容都以計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)為載體而運(yùn)行，包括會(huì)計(jì)信息的獲取、會(huì)計(jì)信息的傳輸以及相關(guān)技術(shù)處理工作，都應(yīng)用計(jì)算機(jī)來(lái)完成，其中網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)發(fā)揮著重要的作用。將各種先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)管理中，使會(huì)計(jì)工作中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)得以優(yōu)化。相應(yīng)地，也從會(huì)計(jì)應(yīng)用領(lǐng)域出發(fā)，使得會(huì)計(jì)信息化更具有實(shí)用性，且呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)發(fā)展趨勢(shì)，根據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域的需要而針對(duì)相應(yīng)的信息技術(shù)不斷完善。隨之，更深層次的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容相繼出現(xiàn)，包括基本的會(huì)計(jì)信息理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息、會(huì)計(jì)管理信息化等等，以滿足應(yīng)用領(lǐng)域的各方面需要。目前對(duì)于會(huì)計(jì)信息化管理的研究，以企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化為主，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全方位收集與企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的信息。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中所存在的問(wèn)題

（一）事業(yè)單住在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中沒(méi)有明確管理目標(biāo)

國(guó)家機(jī)構(gòu)中，事業(yè)單位是較為特殊的一個(gè)分支機(jī)構(gòu)。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作實(shí)施信息化建設(shè)，但是并沒(méi)有明確的建設(shè)目標(biāo)，導(dǎo)致事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)制不夠完善，特別是處于會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行階段，往往會(huì)由于管理機(jī)制問(wèn)題而造成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)無(wú)法系統(tǒng)化展開。具體而言，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，缺乏必要的學(xué)習(xí)環(huán)境，且在人才培養(yǎng)上缺少針對(duì)性，加之會(huì)計(jì)信息化工作沒(méi)有參照物，又不能按照企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化模式展開，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)難以達(dá)到預(yù)期效果。

（二）事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠

與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的內(nèi)容，包括會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)工作管理制度等等，事業(yè)單位與企業(yè)單位之間所存在的差別是非常明顯的。事業(yè)單位以公益服務(wù)為主，屬于非盈利組織，所有的工作運(yùn)轉(zhuǎn)的主要資金來(lái)源是國(guó)家財(cái)政以及地方財(cái)政。所以，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)往往更為重視運(yùn)作經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)和經(jīng)費(fèi)的使用效率，會(huì)計(jì)人員承擔(dān)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的責(zé)任。

三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的解決措施

（一）事業(yè)單位要不斷地健全會(huì)計(jì)管理機(jī)制

事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行要保持順暢，且能夠發(fā)揮實(shí)效性，就要?jiǎng)?chuàng)造良好的信息環(huán)境。事業(yè)單位的特殊性決定了各項(xiàng)工作的展開需要經(jīng)歷從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理信息化會(huì)計(jì)管理過(guò)度的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程需要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間才能夠?qū)?huì)計(jì)信息化工作捋順，并進(jìn)入到常規(guī)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)運(yùn)行軌道。因此，需要根據(jù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作的需要而不斷完善信息環(huán)境。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化要發(fā)揮長(zhǎng)效機(jī)制，就要建立約束機(jī)制，通過(guò)將會(huì)計(jì)信息化的規(guī)章制度制定出來(lái)是非常必要的，使會(huì)計(jì)管理應(yīng)用信息技術(shù)的運(yùn)作的時(shí)候，能夠遵循有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，且受到相關(guān)法律條文的約束。隨著會(huì)計(jì)信息化工作的展開，還要根據(jù)會(huì)計(jì)工作需要而對(duì)管理工作不斷地完善，運(yùn)用良好的制度對(duì)會(huì)計(jì)工作以規(guī)范，以確保會(huì)計(jì)管理機(jī)制穩(wěn)定運(yùn)行。

（二）創(chuàng)新會(huì)計(jì)學(xué)課程教學(xué)模式以提高會(huì)計(jì)人員的綜合職業(yè)能力

與企業(yè)單位相比，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作幾乎不存在競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，職業(yè)壓力較小，也就導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)平平。社會(huì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，就是需要會(huì)計(jì)人員能夠不斷地完善會(huì)計(jì)知識(shí)，且要適應(yīng)不斷更新的會(huì)計(jì)工作環(huán)境，這就需要會(huì)計(jì)人員要具備職業(yè)緊迫感，從職業(yè)的角度出發(fā)不斷地進(jìn)行自我素質(zhì)的提升。特別是會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中，不僅需要會(huì)計(jì)人員提升自身的會(huì)計(jì)素質(zhì)，而且還要具備較高的計(jì)算機(jī)操作能力以及會(huì)計(jì)專業(yè)應(yīng)用軟件的應(yīng)用能力，同時(shí)還能夠?qū)τ?jì)算機(jī)通信設(shè)備以及財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和維護(hù)能力，且能夠?qū)ο鄳?yīng)的問(wèn)題以及時(shí)解決。要使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員具備目前會(huì)計(jì)信息化建設(shè)素質(zhì)要求的綜合職業(yè)能力，就要根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)需求創(chuàng)新會(huì)計(jì)學(xué)課程，以將學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣激發(fā)起來(lái)。比如，在會(huì)計(jì)課程教學(xué)中，可以引入多媒體課件，一方面讓學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)，另一方面讓學(xué)生感受計(jì)算機(jī)操作環(huán)境。在教學(xué)中，要促進(jìn)教師與學(xué)生之間的互動(dòng)，學(xué)生參與操作計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，教師發(fā)揮指導(dǎo)作用，使學(xué)生的會(huì)計(jì)信息技術(shù)操作能力有所提高。此外，在多媒體教學(xué)中，要將多媒體的各項(xiàng)功能充分地利用起來(lái)，包括圖表、文字，配合聲、像，可以讓會(huì)計(jì)教學(xué)內(nèi)容更為直觀而生動(dòng)。塑造交互式的會(huì)計(jì)信息化教學(xué)環(huán)境，在滿足學(xué)生的會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)需求的同時(shí)，還可以提高會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)質(zhì)量。對(duì)于學(xué)生而言，由于會(huì)計(jì)專業(yè)的實(shí)際應(yīng)用性很強(qiáng)，僅僅注重理論性會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)是不夠的，還要能夠熟練地操作。會(huì)計(jì)教學(xué)中，創(chuàng)新會(huì)計(jì)學(xué)課程教學(xué)模式，就是要注重會(huì)計(jì)人才的實(shí)踐操作能力，從操作中領(lǐng)會(huì)會(huì)計(jì)知識(shí)，以培養(yǎng)具有綜合職業(yè)能力的會(huì)計(jì)人員。

（三）事業(yè)單位要對(duì)會(huì)計(jì)信息化以高度重視

信息技術(shù)給事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也迎來(lái)了挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)工作應(yīng)用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)作模式，會(huì)使事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理人員產(chǎn)生認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，認(rèn)為只要應(yīng)用計(jì)算機(jī)開展會(huì)計(jì)工作，就是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。這種簡(jiǎn)單化的會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)就必然不利于事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效展開。事業(yè)單位與企業(yè)單位的不同之處在于，其各項(xiàng)工作都以公共服務(wù)為主，直接關(guān)乎到社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)以高度重視，并予以多方面支持，以提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度。此外，還要組織定期的會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)活動(dòng)，從事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作實(shí)際出發(fā)開展會(huì)計(jì)信息化實(shí)務(wù)教學(xué)，給會(huì)計(jì)人員塑造邊工作、邊學(xué)習(xí)，通過(guò)學(xué)習(xí)而不斷完善自身工作的良好學(xué)習(xí)環(huán)境。隨著會(huì)計(jì)人員對(duì)信息化管理方法熟練掌握，且具備了新的信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的能力，以使會(huì)計(jì)人員對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起到促進(jìn)作用。

四、總結(jié)

綜上所述，處于信息時(shí)代的今天，信息技術(shù)深入到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中，并成為這些行業(yè)領(lǐng)域中不可獲取的一部分。在國(guó)家機(jī)構(gòu)中，事業(yè)單位具有一定的特殊性，在會(huì)計(jì)管理上也會(huì)與普通的企業(yè)會(huì)計(jì)管理存在著差別。針對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出有效的解決措施是非常必要的。