關于ERP環(huán)境下

張燕

摘要：ERP（企業(yè)資源計劃）是一種供應鏈的管理思想以及應用計算機技術的管理系統(tǒng)，其以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策提供運行管理平臺。在ERP環(huán)境下，企業(yè)的各項管理事務都將變得更加簡單和高效，財務會計工作也不例外。文章主要探討了關于ERP環(huán)境下財務會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略，旨在更好地運用ERP系統(tǒng)來進行企業(yè)財務會計工作，提高企業(yè)財務會計工作效率，促進企業(yè)整體發(fā)展。

關鍵詞：EKP；企業(yè)資源計劃；財務會計：信息系統(tǒng)：內(nèi)部控制：優(yōu)化策略

ERP全程為企業(yè)資源計劃，它是由美國高德納咨詢公司于1990年所提出的一種集信息技術與管理思想于一身的管理系統(tǒng)，它通過信息整合技術將企業(yè)內(nèi)各部門聯(lián)系起來，是一種現(xiàn)代企業(yè)的管理運行模式。ERP產(chǎn)生的背景是現(xiàn)代企業(yè)管理需求的不斷提升及企業(yè)管理理論的不斷完善，同時也得益于信息技術的發(fā)展和進步。企業(yè)傳統(tǒng)的財務會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制具有很多的缺陷，而利用ERP對其進行優(yōu)化，可以改善這些缺陷，并以此來防范風險。以下筆者就結合現(xiàn)代企業(yè)實際來談談ERP環(huán)境下財務會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略。

一、ERP環(huán)境下對財務會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制所產(chǎn)生的影響

（一）方便對會計業(yè)務數(shù)據(jù)處理進行實時控制

企業(yè)傳統(tǒng)的財務會計信息系統(tǒng)所采用的是比較單一的軟件系統(tǒng)，但是傳統(tǒng)的財務會計信息系統(tǒng)實時性較差，往往無法及時記錄及處理數(shù)據(jù)，因此其信息難以與企業(yè)中的其他部門對稱，并且也在一定程度上造成了信息閉塞。而在ERP環(huán)境下，系統(tǒng)所采用的是更加先進的聯(lián)機管理，其數(shù)據(jù)處理效率較高，可實現(xiàn)對數(shù)據(jù)處理的實時控制，并運行一系列數(shù)據(jù)處理流程。可以說，利用ERP所建立的財務會計信息系統(tǒng)是一個整合了企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務部門的綜合性系統(tǒng)，企業(yè)各部門所產(chǎn)生的各種業(yè)務數(shù)據(jù)都會直接傳送到該系統(tǒng)當中實現(xiàn)實時記錄和整理存儲，而財務部門則可以通過其及時共享到這些數(shù)據(jù)，并依據(jù)這些數(shù)據(jù)來進行財務分析、總結及審計。ERP提高了企業(yè)財務會計工作的決策效率，減少了財務會計人員在決策上面花費的精力，使得他們可以將更多的精力放在財務預算分析工作上面，從而給予企業(yè)更多的預算援助，實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務活動的更好控制。

（二）改變了會計信息數(shù)據(jù)輸出層次及形式

由于傳統(tǒng)的會計部門信息系統(tǒng)只建立在財務部門內(nèi)部，所以其數(shù)據(jù)輸出層次比較少，大多僅限于部門級別，但隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展及業(yè)務活動的不斷增多，原始數(shù)據(jù)所涉及的部門也在不斷增多，因此傳統(tǒng)的會計部門信息系統(tǒng)已無法滿足其數(shù)據(jù)輸出要求。而利用ERP所建立的財務會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出涵蓋了所有不同的層次，身為一個綜合性的信息處理系統(tǒng)，它可以實現(xiàn)對不同部門、角度及層次的原始數(shù)據(jù)的整理存儲，并將多余的數(shù)據(jù)消除，然后將數(shù)據(jù)分散到各部門的數(shù)據(jù)庫當中，使之在各部門當中得到整合。只要所輸入的業(yè)務活動的原始數(shù)據(jù)是完整的，那么無論是其屬性、分類還是匯總的計算，都能夠自動在該系統(tǒng)中完成并及時準確地生成所需求的結果。

（三）提高了財務決策的支持能力

傳統(tǒng)的會計部門信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)大多都缺乏統(tǒng)一性，比較分散，著想使用這些數(shù)據(jù)進行決策，就必須先要對它們進行重新處理。而利用ERP所建立的財務會計信息系統(tǒng)可以通過數(shù)據(jù)倉庫技術將決策所需的大量原始數(shù)據(jù)從原存儲環(huán)境中提取出來，然后將其轉換成為統(tǒng)一的集成信息數(shù)據(jù)，最后再提供給決策使用，從而形成決策依據(jù)，以用于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。通過數(shù)據(jù)倉庫技術，可以將所有與業(yè)務活動相關的數(shù)據(jù)的采集、處理、存儲及傳送等步驟都通過財務會計信息系統(tǒng)自動完成，并將其直接轉換成為財務數(shù)據(jù)。

二、ERP環(huán)境下財務會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

（一）加強會計組織職責管理

企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是財務會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實施的基礎。具體來說，企業(yè)內(nèi)部環(huán)境指的就是影響和制約企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立及運行的各種內(nèi)部因素，例如企業(yè)內(nèi)部的人力資源政策、會計機構設置、會計組織結構以及資源配置方式等。利用ERP所建立的財務會計信息系統(tǒng)按照業(yè)務體系將企業(yè)分割成了多個職能部門，并將原本的根據(jù)業(yè)務功能劃分的企業(yè)內(nèi)部組織結構轉變成為了根據(jù)業(yè)務流程進行劃分的業(yè)務模塊，通過這種形式來進行企業(yè)會計核算和會計管理工作，能夠大大提高內(nèi)部控制效率。不過，由于該形式也在一定程度上改變了企業(yè)的內(nèi)部管理組織形式，所以導致企業(yè)內(nèi)外控制強度增大，因此其對企業(yè)的管理力度也提出了更高的要求。對此，在利用ERP建立財務會計信息系統(tǒng)及進行內(nèi)部控制之時，必須要對人力資源政策、會計機構設置、會計組織結構以及資源配置方式等也進行重新調配與優(yōu)化設計。在這方面，首先要重新調配企業(yè)會計組織的崗位職責與權限，對各財務會計人員的上機操作權限進行明確規(guī)定：其次要實施定期輪換崗位制度，從而加強崗位控制：再者還要建立健全會計電算化管理制度、操作管理制度以及系統(tǒng)維護管理制度等，并執(zhí)行上機登記制度，以確保財務會計信息系統(tǒng)操作的有序性和合理性。

（二）建立健全風險評估機制

利用ERP所建立的財務會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制目標是通過計算機信息技術來建設標準化的ERP環(huán)境，并遵守國家與企業(yè)的相關規(guī)章制度，確保財務會計數(shù)據(jù)的真實性與可靠性以及網(wǎng)絡安全和信息系統(tǒng)的完整性，同時盡量降低人為因素的影響，保障財務會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)其他各部門系統(tǒng)之間的順暢溝通與良好信息交流。換句話說，就是盡可能地提高財務會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制效率，降低其風險。以往在ERP出現(xiàn)以前，企業(yè)內(nèi)各部門之間是相對獨立的關系，整體運營環(huán)境比較封閉，因此其風險控制也比較簡單：然而，現(xiàn)如今隨著ERP的出現(xiàn)及應用，在增加了企業(yè)內(nèi)各部門之間聯(lián)系的同時，也使得信息系統(tǒng)平臺更加開放、業(yè)務流程信息量急劇增加，隨之對其的風險控制也難度更大。在ERP環(huán)境下，企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)在很大程度上都是依靠于信息系統(tǒng)，但這大大增加了企業(yè)的風險，一旦控制不當，都可能會導致數(shù)據(jù)被改寫或截獲，并且其風險是難以直觀地觀察到的。所以，在利用ERP建立財務會計信息系統(tǒng)及進行內(nèi)部控制之時，必須要合理運用風險識別、分析及應對理念與方法來有效測評和處理企業(yè)風險，以使企業(yè)能夠及時規(guī)避各種風險，避免造成損失。

（三）強化內(nèi)部審計監(jiān)督及檢查制度

首先，在利用ERP建立財務會計信息系統(tǒng)及進行內(nèi)部控制之時，要加強對會計信息的監(jiān)督及對信息化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)的核查與監(jiān)督，并嚴格審核其程序的合法性：其次，要嚴格審計監(jiān)督組織內(nèi)部控制制度的嚴密性，及時發(fā)現(xiàn)其弱點，并加以完善：第三，要加快對審計電算化的研發(fā)和應用，盡快加強對會計信息化系統(tǒng)的審計和監(jiān)督：再者，要盡快建立健全財務會計信息系統(tǒng)審計監(jiān)督體系，成立審計委員會和企業(yè)風險管理委員會，加強內(nèi)部控制評估體系。

三、結語

綜上所述，在ERP環(huán)境下，能夠方便對會計業(yè)務數(shù)據(jù)處理進行實時控制，并改變了會計信息數(shù)據(jù)輸出層次及形式、提高了財務決策的支持能力，而著想優(yōu)化ERP環(huán)境下財務會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制，就必須要盡快加強會計組織職責管理、建立健全風險評估機制以及強化內(nèi)部審計監(jiān)督及檢查制度。