大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)評(píng)價(jià)研究——以廣島大學(xué)和大阪大學(xué)為例*

（東北師范大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與信息技術(shù)學(xué)院，長(zhǎng)春 130117）

大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)評(píng)價(jià)研究——以廣島大學(xué)和大阪大學(xué)為例*

（東北師范大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與信息技術(shù)學(xué)院，長(zhǎng)春 130117）

通過(guò)構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)，為大學(xué)建設(shè)高質(zhì)量機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)提供參考。在前人研究成果基礎(chǔ)上，嘗試從機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)流程入手，將流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)納入評(píng)價(jià)系統(tǒng)，構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。在此基礎(chǔ)上，對(duì)日本廣島大學(xué)和大阪大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，以發(fā)現(xiàn)評(píng)價(jià)指標(biāo)缺陷，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)；大學(xué)圖書(shū)館；評(píng)價(jià)研究

隨著學(xué)術(shù)文獻(xiàn)獲取成本的增加，開(kāi)放存取逐漸受到重視。實(shí)現(xiàn)開(kāi)放存取的重要途徑之一，便是借助知識(shí)庫(kù)傳播智力成果。目前很多知識(shí)庫(kù)由大學(xué)建設(shè)、管理，大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)（Institutional Repository，IR）在開(kāi)放存取中扮演著重要角色。在中國(guó)，很多大學(xué)已經(jīng)建立自己的IR，CALIS也曾經(jīng)啟動(dòng)過(guò)推廣IR建設(shè)的相關(guān)項(xiàng)目，并取得了一定的成果[1]，不過(guò)總體來(lái)說(shuō)，與國(guó)外相比，我國(guó)大學(xué)IR建設(shè)發(fā)展緩慢，且問(wèn)題較多。開(kāi)展IR建設(shè)評(píng)價(jià)研究，構(gòu)建科學(xué)合理的評(píng)價(jià)指標(biāo)，可以促進(jìn)大學(xué)IR建設(shè)工作，在宣傳推廣、系統(tǒng)建設(shè)以及資源建設(shè)方面及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以解決，在IR建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行“質(zhì)量”管理，而不是等到建設(shè)完成甚至投入使用后再亡羊補(bǔ)牢。

1　國(guó)內(nèi)外IR評(píng)價(jià)研究現(xiàn)狀

國(guó)內(nèi)關(guān)于IR評(píng)價(jià)的研究，近年來(lái)取得很多成果。在IR網(wǎng)站及IR收錄內(nèi)容評(píng)價(jià)方面，丁敬達(dá)等主要從網(wǎng)站規(guī)模、網(wǎng)站流量、網(wǎng)站被鏈接數(shù)量、網(wǎng)絡(luò)顯示度、內(nèi)容豐富度和網(wǎng)站PR值等六個(gè)方面進(jìn)行IR網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)影響力的定量分析[2]；邱均平等構(gòu)建IR的Altmetrics指標(biāo)來(lái)對(duì)IR及其資源進(jìn)行評(píng)價(jià)[3]；李銘等在比較國(guó)內(nèi)外IR網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)影響力時(shí)引入系統(tǒng)工程中的TOPSIS分析法以及利用SPSS的Spearman相關(guān)分析功能來(lái)進(jìn)行研究[4]。在構(gòu)建IR評(píng)價(jià)指標(biāo)方面，張雅琪等較為詳細(xì)地研究了不同維度的IR評(píng)價(jià)指標(biāo)體系[5]；張毅君構(gòu)建了包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理政策和用戶(hù)指標(biāo)三個(gè)方面的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系[6]；劉雪梅等通過(guò)模糊綜合評(píng)價(jià)法構(gòu)建模型，對(duì)IR的價(jià)值進(jìn)行定量分析[7]。

在國(guó)外，由于IR的研究起步較早，各個(gè)領(lǐng)域研究成果與國(guó)內(nèi)相比較為豐富。從2006年開(kāi)始，日本國(guó)立信息學(xué)研究所（National Institute of Informatics，NII）與日本大學(xué)開(kāi)展的IR委托項(xiàng)目中，已經(jīng)出現(xiàn)IR評(píng)價(jià)的相關(guān)課題研究。其中，2006年千葉大學(xué)與三重大學(xué)開(kāi)展了IR評(píng)價(jià)系統(tǒng)的建設(shè)研究，目的是為建設(shè)IR的圖書(shū)館建立一套可以自行評(píng)估的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，該研究會(huì)從IR的建設(shè)以及利用等多角度確定評(píng)價(jià)指標(biāo)[8]；信州大學(xué)、埼玉大學(xué)和慶應(yīng)義塾大學(xué)2010年開(kāi)始啟動(dòng)關(guān)于IR信息綜合分析能力的研究項(xiàng)目，旨在評(píng)價(jià)IR展示研究者和機(jī)構(gòu)的科研成果產(chǎn)出狀況，以及與相關(guān)機(jī)構(gòu)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)方面的功能與作用，并提出多個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)[9]；Tripathi等通過(guò)IR內(nèi)容、訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限、信息組織、版權(quán)信息和檢索界面等方面對(duì)印度國(guó)內(nèi)的4個(gè)數(shù)字圖書(shū)館和20個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行研究與評(píng)價(jià)[10]；Kim等對(duì)IR建設(shè)軟件進(jìn)行了分析評(píng)價(jià)[11]。此外，一些知名IR信息平臺(tái)網(wǎng)站收錄了世界范圍內(nèi)的IR信息，并在相關(guān)指標(biāo)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行排名。如西班牙 Cybermetrics Lab 的Ranking Web of Repositories網(wǎng)站在整體規(guī)模、透明度、文獻(xiàn)豐富度以及學(xué)術(shù)性等數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上對(duì)IR進(jìn)行排名[12]。

雖然國(guó)內(nèi)在IR評(píng)價(jià)方面已經(jīng)取得較多成果，但主要是圍繞IR建設(shè)成果開(kāi)展研究，僅著眼于IR本身，忽視了IR背后的大學(xué)對(duì)IR產(chǎn)生的影響。一所大型綜合院校建設(shè)的IR在收錄文獻(xiàn)數(shù)量以及種類(lèi)等方面很容易超過(guò)一所規(guī)模較小的院校建設(shè)的IR，但是不能據(jù)此便斷定后者IR收錄資源較為缺乏。對(duì)不同IR相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行單一的比較、評(píng)價(jià)也容易忽視學(xué)校實(shí)際情況。IR收錄的文獻(xiàn)資源來(lái)自于學(xué)校人員的智慧勞動(dòng)，IR工作的開(kāi)展也應(yīng)該圍繞學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行。因此，學(xué)校的狀況會(huì)對(duì)IR產(chǎn)生一定的影響，這一點(diǎn)在學(xué)校差異懸殊時(shí)更加突出。

2　評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立

研究嘗試建立新的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，以盡可能地將IR建設(shè)發(fā)展的所有活動(dòng)都納入評(píng)價(jià)分析中，在對(duì)IR進(jìn)行評(píng)價(jià)分析時(shí)能夠考慮到學(xué)校對(duì)于IR的影響，如在校師生規(guī)模，因?yàn)橐?guī)模上的差距會(huì)直接影響IR的收錄文獻(xiàn)數(shù)量。例如日本的早稻田大學(xué)和圣學(xué)院大學(xué)，前者在校師生規(guī)模遠(yuǎn)超后者，IR資源數(shù)量方面也是早稻田大學(xué)較為豐富，但是將資源總數(shù)與在校師生數(shù)量相比得出師生人均成果數(shù)之后可以發(fā)現(xiàn)，圣學(xué)院大學(xué)的學(xué)生人均資源數(shù)、教師人均資源數(shù)和總體人均資源數(shù)量均超過(guò)早稻田大學(xué)，圣學(xué)院大學(xué)IR文獻(xiàn)收集狀況并不比早稻田大學(xué)差[13-16]。由此可見(jiàn)，學(xué)校規(guī)模對(duì)于IR的影響在某些方面是十分顯著的。如果將學(xué)校的因素排除在外，就會(huì)影響評(píng)價(jià)指標(biāo)的構(gòu)建以及評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

從最初有意向建設(shè)IR到IR投入使用，大致可以劃分為四個(gè)階段：宣傳交流、研究分析、相關(guān)建設(shè)以及利用。宣傳交流包括一切為推廣IR及相關(guān)信息而采取的行動(dòng)，包括爭(zhēng)取管理人員、研究成果提交者、利用者的理解與支持而采取的行動(dòng)，以及為分享信息而舉行的所有活動(dòng)；研究分析包括IR相關(guān)基礎(chǔ)理論、建設(shè)方法、宣傳交流方式和使用功能等方面的研究活動(dòng)；相關(guān)建設(shè)包括IR系統(tǒng)、成果收集政策、管理使用制度以及IR網(wǎng)站等內(nèi)容的建設(shè)活動(dòng)；利用便是借助IR利用各種信息資源的所有活動(dòng)。上述四個(gè)階段并非替代關(guān)系，而是同時(shí)存在于IR的整個(gè)發(fā)展歷程中。因此，從IR的建設(shè)流程入手開(kāi)展建設(shè)評(píng)價(jià)，應(yīng)當(dāng)針對(duì)上述四個(gè)階段內(nèi)的各個(gè)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行。

由于宣傳交流、研究分析、相關(guān)建設(shè)以及利用等四個(gè)方面存在諸多交叉情況，因此研究嘗試通過(guò)構(gòu)建二維矩陣的方式來(lái)描述四個(gè)階段之間的聯(lián)系狀況，根據(jù)活動(dòng)的直接目的進(jìn)行區(qū)分與聚類(lèi)，并據(jù)此將實(shí)際評(píng)價(jià)指標(biāo)區(qū)分，以便能夠全面、系統(tǒng)、清晰地評(píng)價(jià)分析。上述四個(gè)方面的交叉狀況分類(lèi)如表1所示。表中數(shù)字“1”和“2”代表將標(biāo)注1的內(nèi)容用到標(biāo)注2方面以便達(dá)到標(biāo)注2內(nèi)容的目的，如行為“研究分析1”、列為“宣傳交流2”的單元格意為將研究領(lǐng)域的成果信息進(jìn)行宣傳交流以便能夠加強(qiáng)研究合作，促進(jìn)相關(guān)工作的開(kāi)展。在構(gòu)建該矩陣的同時(shí)，也為每種分類(lèi)分配了1～16的順序號(hào)碼，以便在接下來(lái)的實(shí)例分析中能夠更加直觀(guān)地呈現(xiàn)評(píng)價(jià)內(nèi)容的分布。

表1　IR相關(guān)活動(dòng)交叉分布

由表1可見(jiàn)，類(lèi)目1、類(lèi)目6、類(lèi)目11和類(lèi)目16均表示宣傳交流、研究分析、相關(guān)建設(shè)及利用自身，即四個(gè)方面自身的建設(shè)成果。在IR的實(shí)際建設(shè)中，有些工作同時(shí)涉及宣傳交流、研究分析、相關(guān)建設(shè)及利用四個(gè)方面中的三個(gè)方面。這類(lèi)活動(dòng)可以再次細(xì)分，如召開(kāi)專(zhuān)題學(xué)術(shù)會(huì)議這種以促進(jìn)利用為目的、以互相交流為開(kāi)展形式的研究活動(dòng)可以細(xì)分為以促進(jìn)利用為目的的研究活動(dòng)和以交流為開(kāi)展形式的研究活動(dòng)，再根據(jù)目的導(dǎo)向原則便可以將其劃入類(lèi)目14中，即以促進(jìn)利用為目的的研究分析。

由于不同學(xué)校在開(kāi)展IR建設(shè)中會(huì)根據(jù)自身特點(diǎn)采取不同的措施，因此研究并沒(méi)有將具體的評(píng)價(jià)指標(biāo)內(nèi)容一一列出，而是嘗試在進(jìn)行實(shí)際分析時(shí)將不同方面的評(píng)價(jià)指標(biāo)先歸入上文二維矩陣所給出的不同類(lèi)目中，之后再分析、綜合目標(biāo)IR相關(guān)評(píng)價(jià)指標(biāo)的具體內(nèi)容和數(shù)據(jù)，最后以4個(gè)類(lèi)目為1組進(jìn)行匯總。

3　選定目標(biāo)IR并開(kāi)展評(píng)價(jià)分析

據(jù)日本政府統(tǒng)計(jì)，2014年共有373所大學(xué)已經(jīng)建設(shè)IR，占調(diào)查對(duì)象總數(shù)的48%；有225所大學(xué)有建設(shè)意向，且在調(diào)查時(shí)正在對(duì)建設(shè)IR的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研討，占調(diào)查對(duì)象總數(shù)的29%[17]?？紤]到日本大學(xué)IR建設(shè)發(fā)展的整體狀況較好，研究選取兩所日本大學(xué)的IR——大阪大學(xué)學(xué)術(shù)信息庫(kù)和廣島大學(xué)學(xué)術(shù)信息知識(shí)庫(kù)作為實(shí)例分析的研究對(duì)象，選擇這兩個(gè)IR是基于下列原因：

（1）通過(guò)學(xué)校和IR網(wǎng)站能夠收集到相對(duì)全面、完整的數(shù)據(jù)。

（2）兩所大學(xué)同時(shí)參加NII的IR委托項(xiàng)目，并以此為契機(jī)開(kāi)始建設(shè)IR。通過(guò)對(duì)參加的IR委托項(xiàng)目進(jìn)行分析能夠很好地掌握相關(guān)IR建設(shè)活動(dòng)特別是研究活動(dòng)的發(fā)展軌跡。

（3）學(xué)校規(guī)模雖有差距，但差距不明顯，在進(jìn)行IR的數(shù)據(jù)比較時(shí)更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

根據(jù)上述構(gòu)建的評(píng)價(jià)指標(biāo)，研究嘗試對(duì)大阪大學(xué)和廣島大學(xué)開(kāi)展建設(shè)IR進(jìn)行實(shí)例分析。通過(guò)分析，一方面對(duì)大阪大學(xué)和廣島大學(xué)開(kāi)展的IR建設(shè)進(jìn)行評(píng)價(jià)，另一方面通過(guò)實(shí)例分析發(fā)現(xiàn)評(píng)價(jià)中存在的問(wèn)題。實(shí)例分析中所有數(shù)據(jù)均來(lái)自?xún)伤髮W(xué)附屬圖書(shū)館和IR網(wǎng)站，訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間為2016年1月。

3.1宣傳交流方面

對(duì)宣傳交流活動(dòng)及以宣傳為目的的活動(dòng)信息進(jìn)行收集、整理后得到數(shù)據(jù)見(jiàn)表2。

表2　宣傳交流活動(dòng)

由表2可見(jiàn)，兩所大學(xué)IR都進(jìn)行形式多樣的宣傳活動(dòng)，宣傳途徑多樣，宣傳產(chǎn)品種類(lèi)多樣，較好地利用了校內(nèi)刊物、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及其他活動(dòng)（學(xué)術(shù)會(huì)議等）進(jìn)行宣傳。IR網(wǎng)站在建設(shè)中也考慮推廣的重要性，在網(wǎng)站功能上增加推廣功能。兩個(gè)IR都提供了利用數(shù)據(jù)的相關(guān)服務(wù)，但提供服務(wù)種類(lèi)都不多，大阪大學(xué)僅能看到下載數(shù)較高的資源利用信息，而廣島大學(xué)只有申請(qǐng)才能使用IR提供的下載數(shù)據(jù)郵件通知服務(wù)獲取文獻(xiàn)資源下載數(shù)據(jù)，且只有被IR收錄文獻(xiàn)的著者才可以申請(qǐng)。

3.2研究活動(dòng)方面

對(duì)研究活動(dòng)及以研究為目的的相關(guān)活動(dòng)信息進(jìn)行收集、整理后得到數(shù)據(jù)見(jiàn)表3。開(kāi)展研究活動(dòng)數(shù)據(jù)主要來(lái)自NII的IR委托項(xiàng)目專(zhuān)題網(wǎng)站公布的內(nèi)容[18]。

表3　研究分析活動(dòng)

日本國(guó)內(nèi)很多大學(xué)都參與由NII組織的IR委托項(xiàng)目，大阪大學(xué)和廣島大學(xué)自2005年開(kāi)始便加入IR委托項(xiàng)目的研究隊(duì)伍。由表3可見(jiàn)，兩所大學(xué)都積極地開(kāi)展了相關(guān)領(lǐng)域的研究，研究?jī)?nèi)容分布在IR建設(shè)發(fā)展的方方面面，積極參與IR相關(guān)研究，在理論、技術(shù)等方面為日后本校IR發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。除了在NII組織的IR委托項(xiàng)目中的積極參與外，二者在建設(shè)學(xué)校IR的行動(dòng)方面也積極開(kāi)展相關(guān)研究，如IR系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)構(gòu)建、制度性管理規(guī)則的頒布等，這些都是IR得以健康發(fā)展的重要前提。

3.3相關(guān)建設(shè)方面

對(duì)建設(shè)活動(dòng)及以建設(shè)為目的的活動(dòng)信息進(jìn)行收集、整理后得到數(shù)據(jù)見(jiàn)表4。

表4　相關(guān)建設(shè)活動(dòng)

在成果建設(shè)方面，大阪大學(xué)和廣島大學(xué)都出臺(tái)了較為成熟的收集制度，并且在文獻(xiàn)資源收錄到IR之前會(huì)有多種形式的面向研究者的宣傳交流活動(dòng)，使得研究者對(duì)于IR有較為全面、清晰的認(rèn)識(shí)，愿意在IR收錄自己的研究成果方面給予幫助，甚至主動(dòng)提交給IR，因此二者IR收集文獻(xiàn)資源具有種類(lèi)多、數(shù)量多以及更新速度快等特點(diǎn)。二者都在收集最新資源的同時(shí)，也在進(jìn)行回溯收集的工作，所收集資源的時(shí)間跨度都在70年以上。從資源總數(shù)、人均資源數(shù)等方面來(lái)看，大阪大學(xué)較廣島大學(xué)要高，這也是大阪大學(xué)IR世界排名較高的重要原因之一。

續(xù)表

在分析網(wǎng)站建設(shè)時(shí)，研究借助Google日本的“site:”指令、“l(fā)ink:”指令以及Google PR值查詢(xún)工具[19]來(lái)對(duì)兩所大學(xué)建設(shè)的IR網(wǎng)站的規(guī)模、網(wǎng)絡(luò)顯示度等進(jìn)行分析。大阪大學(xué)建設(shè)的IR規(guī)模較大，網(wǎng)站PR值較高，說(shuō)明大阪大學(xué)IR網(wǎng)站整體質(zhì)量較高。而從網(wǎng)絡(luò)顯示度來(lái)看，大阪大學(xué)IR網(wǎng)站遠(yuǎn)小于廣島大學(xué)IR網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)顯示度，其中不可避免有技術(shù)方面的誤差，另一個(gè)原因則是由兩者網(wǎng)站內(nèi)容差異導(dǎo)致的。通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)，研究發(fā)現(xiàn)，與大阪大學(xué)IR網(wǎng)站相比，廣島大學(xué)IR網(wǎng)站有更多關(guān)于IR、法律等的介紹性信息，IR網(wǎng)站信息較大阪大學(xué)IR網(wǎng)站更為豐富多樣。

3.4利用方面

對(duì)利用及以利用為目的的活動(dòng)進(jìn)行收集、整理后得到數(shù)據(jù)見(jiàn)表5。

表5　相關(guān)利用活動(dòng)

只有能夠利用的IR才是有價(jià)值的。在利用方面，大阪大學(xué)IR和廣島大學(xué)IR都面向用戶(hù)開(kāi)展了多種宣傳活動(dòng)，與面向研究者相同，面向利用者的活動(dòng)也是以推廣工作的開(kāi)展，廣島大學(xué)IR仍是一個(gè)建設(shè)水平很高的IR。

4　存在問(wèn)題及解決設(shè)想

研究嘗試從IR建設(shè)流程入手，將流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)納入評(píng)價(jià)系統(tǒng)內(nèi)，構(gòu)建完整的IR建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)。通過(guò)對(duì)大阪大學(xué)IR與廣島大學(xué)IR進(jìn)行實(shí)例評(píng)價(jià)后發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題。

首先，在收集數(shù)據(jù)較少的情況下無(wú)法準(zhǔn)確評(píng)價(jià)IR。在對(duì)大阪大學(xué)IR進(jìn)行評(píng)價(jià)的時(shí)候，研究發(fā)現(xiàn)有些數(shù)據(jù)IR為目的。只有利用者對(duì)IR有了正確的認(rèn)識(shí)，才會(huì)主動(dòng)使用IR的資源；隨著IR資源的利用頻率增加，越來(lái)越多的研究者會(huì)從中受益，并且會(huì)愿意IR收錄自己的研究成果，實(shí)現(xiàn)投入與使用的良性循環(huán)。

二者IR網(wǎng)站也開(kāi)設(shè)多種欄目供訪(fǎng)問(wèn)者獲取相關(guān)信息與文件，IR中的文獻(xiàn)資源利用也通過(guò)IR出臺(tái)的運(yùn)用規(guī)范進(jìn)行約束，保證所有利用都在合理范圍內(nèi)。為方便訪(fǎng)問(wèn)者查找利用IR內(nèi)的資源，二者都提供了較為全面的檢索工具，日語(yǔ)和英語(yǔ)兩種語(yǔ)言版本更是方便了不同國(guó)家的訪(fǎng)問(wèn)者使用。

總體而言，大阪大學(xué)IR和廣島大學(xué)IR都已經(jīng)形成較為成熟的工作制度。雖然在一些方面無(wú)法盡善盡美，但是已經(jīng)可以很好地服務(wù)于各類(lèi)人群。從相關(guān)數(shù)據(jù)如排名、成果規(guī)模等來(lái)看，廣島大學(xué)IR較大阪大學(xué)IR稍顯遜色，但是考慮到廣島大學(xué)的實(shí)際情況以及廣島大學(xué)IR實(shí)際難以獲取。沒(méi)有數(shù)據(jù)便無(wú)法對(duì)IR進(jìn)行全面系統(tǒng)的評(píng)價(jià)。在收集數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量覆蓋可能出現(xiàn)IR相關(guān)信息的信息源，除IR網(wǎng)站外，還包括該IR負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)在開(kāi)展相關(guān)研究、參加各種類(lèi)型的學(xué)術(shù)會(huì)議、說(shuō)明會(huì)時(shí)產(chǎn)生的文獻(xiàn)以及校內(nèi)發(fā)布的一些刊物。收集的大阪大學(xué)和廣島大學(xué)開(kāi)展相關(guān)IR研究的數(shù)據(jù)中，有很大一部分是通過(guò)NII的IR委托項(xiàng)目網(wǎng)站獲取的。此外，號(hào)召I(mǎi)R建設(shè)者規(guī)范數(shù)據(jù)發(fā)布、加強(qiáng)IR相關(guān)數(shù)據(jù)收集工作也是可行的辦法。

其次，很難完全排除IR背后的大學(xué)對(duì)于IR所產(chǎn)生的影響。由于IR建設(shè)需要投入大量資金，并且需要建設(shè)者有相關(guān)系統(tǒng)建設(shè)、功能研發(fā)等計(jì)算機(jī)技能，因此大學(xué)能夠投入的資金、人力等因素也會(huì)直接影響IR的建設(shè)發(fā)展。為了在評(píng)價(jià)IR時(shí)盡可能地消除大學(xué)對(duì)IR的影響，應(yīng)當(dāng)對(duì)大學(xué)本身的相關(guān)詳細(xì)信息進(jìn)行收集與分析，包括大學(xué)的在校師生與研究人員規(guī)模、投入資金數(shù)量以及出臺(tái)的相關(guān)IR建設(shè)發(fā)展支持政策等方面的信息數(shù)據(jù)。

最后，總體而言，停留在定性評(píng)價(jià)的階段，科學(xué)地分配各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重較為困難，因此難以開(kāi)展定量的研究。定性評(píng)價(jià)的結(jié)果較為抽象、復(fù)雜，無(wú)法開(kāi)展如可視化分析、數(shù)據(jù)挖掘等后續(xù)工作，有可能無(wú)法徹底分析IR的現(xiàn)狀，造成評(píng)價(jià)出現(xiàn)誤差。為不同的評(píng)價(jià)指標(biāo)確定不同的基礎(chǔ)評(píng)分、不同的等級(jí)，并且選擇合適的權(quán)重分配方法，對(duì)IR的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行計(jì)算分析，這種定量分析的結(jié)果會(huì)比定性分析更為直觀(guān)，也便于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理。為了使評(píng)價(jià)結(jié)果更加科學(xué)合理，還應(yīng)該根據(jù)IR的發(fā)展階段調(diào)整相應(yīng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)值。

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An Evaluation Study on the Construction of Institutional Repository of Universities: A Case Study of Hiroshima University and Osaka University

LI Xi
(School of Computer Science and Information Technology, Northeast Normal University, Changchun 130117, China）

This paper provides references for universities to build high quality institutional repositories by building evaluation system for institutional repository. On the base of the results of previous studies, the paper tries to start from the institutional repository building process, including all aspects of the building process in the evaluation system, to build an institutional repository evaluation system. On the base of the evaluation system of institutional repository, this paper takes the institutional repository of Hiroshima University and Osaka University as examples to analyze, discover evaluate defects, and suggest improvements.

Institutional Repository; University Library; Evaluation Study

G255

10.3772/j.issn.1673-2286.2016.5.008

* 本研究得到國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目“圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)社會(huì)化應(yīng)用研究”（編號(hào)：15BTQ018）資助。

（2016-03-11）