管理人員需要具備的現(xiàn)代項目管理理念

摘 要：隨著社會的變革、科技的進步和經(jīng)濟的發(fā)展，對企業(yè)的經(jīng)營管理人員也提出了越來越高的要求。管理人員在工作過程中需要應(yīng)對新的需求、新的任務(wù)與新的問題，在滿足需求、達成目標(biāo)、解決問題的過程中，蘊含著豐富的現(xiàn)代項目管理的特點，這就要求管理人員不僅要有一定的管理水平與管理知識，更需要具備的現(xiàn)代項目管理理念。

關(guān)鍵詞：管理人員；項目管理；理念

1 前言

企業(yè)的發(fā)展與變革帶來了新的目標(biāo)與需求，如何將新需求變成促進企業(yè)發(fā)展的動力，如何盡早的發(fā)現(xiàn)問題，化解矛盾，避免突發(fā)事件的發(fā)生，這些都需要企業(yè)管理人員具有現(xiàn)代項目管理的知識。假設(shè)在企業(yè)的日常管理工作中應(yīng)用的是橫向管理理論，那么項目管理理念就是縱向的管理理論。它強調(diào)對一件事情全過程的管理，比如舉辦一次運動會、修建一條管道、舉行一個婚禮、策劃一次旅游等，無論是大事還是小事，都要將其辦的合理、合規(guī)。

2 管理人員的工作具有典型的項目特點

在企業(yè)管理的過程中，一般而言工作可以分為兩大類，一類是日常的以重復(fù)性為主的工作，比如人力資源管理、行政管理、生產(chǎn)管理、采購管理等，另一類就是非重復(fù)性的工作，比如企業(yè)的變革、產(chǎn)業(yè)的調(diào)整、工程的投資、某項政策的制定以及人才的管理等。隨著經(jīng)濟的融合發(fā)展，企業(yè)發(fā)展與變革必然會帶來更多的非重復(fù)性的工作，這類非重復(fù)性的工作要求更高層次的創(chuàng)新，有時間限制，涉及到人員、資金、材料、土地和設(shè)備的方方面面，它們大多是臨時性的、跨部門性的，影響性遠遠超過普通的工作。美國項目管理協(xié)會將項目定義為為完成某項特定的工作，達到一定的成效而開展的臨時性任務(wù)。由此可見，企業(yè)管理人員承擔(dān)的這部分非重復(fù)性工作具有項目的典型特點，或者說管理人員的工作經(jīng)?？梢援?dāng)做“項目”來看待。管理人員的級別越高，工作崗位越重要，其工作呈現(xiàn)的項目特點就越明顯。

3 管理人員應(yīng)具備的現(xiàn)代項目管理理念

1、具備明確判定目標(biāo)的能力。每個項目都要有一個總體的目標(biāo)，這個目標(biāo)必須是有意義的，如果目標(biāo)是空中樓閣，結(jié)果必然可望而不可及，所有的努力都是毫無意義的，這就要求管理人員要有明確判定目標(biāo)的能力。并且在達到目標(biāo)的過程中每項具體的工作，工作的每一個階段都要具體的短期目標(biāo)，這個短期目標(biāo)必須具有可控性與可操作性。如何將具體目標(biāo)與總目標(biāo)協(xié)調(diào)好，也是管理人員在項目管理能力方面的一大挑戰(zhàn)。

2、具備良好的時間、成本、質(zhì)量管理能力。時間管理、成本管理和質(zhì)量管理是現(xiàn)代項目管理的三要素，它們之間是一個鐵三角的辯證關(guān)系，在項目的進行過程中，處理好這三個方面的關(guān)系具有非常重要的意義。從某種意義上來講，時間就是金錢，成本就是金錢，質(zhì)量也是金錢。因此，在項目管理中時間、成本和質(zhì)量往往是重要的約束條件，如何合理控制時間，降低成本，提升質(zhì)量是項目是否盈利的關(guān)鍵所在。尤其是在項目的開始階段，不確定性因素太多，項目實施過程中會面臨各種干擾，甚至存在使項目脫離計劃的風(fēng)險，這就需要管理者進行過程控制，利用新技術(shù)、新方法進行優(yōu)化。

3、具備區(qū)分項目管理邊界剛性和柔性的能力。對項目進行管理的最終目的是實現(xiàn)項目目標(biāo)，但在目標(biāo)實現(xiàn)的過程中受到時間、資源、成本、質(zhì)量等各方面因素的影響，但是，大量實踐證明影響項目管理的關(guān)鍵不在目標(biāo)，不在時間、成本和質(zhì)量的管理而在約束。具體而言，達成項目目標(biāo)不是難事，難的在于不突破約束的條件下實現(xiàn)目標(biāo)，即項目受到范圍的制約。如果說一個項目沒有時限要求，資源擁有盡有，質(zhì)量沒有要求那么它便毫無意義。在范圍不變的情況下我們可以通過增加時間節(jié)約成本，可以通過降低質(zhì)量來縮短工期，也可以通過增加資源來提高質(zhì)量?？傊?，約束邊界的互動是項目管理中的一項重要技巧，如果我們把舉辦一次婚禮作為一個項目，那剛性約束就是時間；如果我們把建設(shè)一棟樓房作為一個項目，那剛性約束就是質(zhì)量；如果我們把裝修一間屋子作為一個項目，那剛性約束就是成本。項目中的其他邊界要求可以不嚴(yán)格，但剛性約束必須嚴(yán)格遵守。

4、具備提升培訓(xùn)管理效率的能力。新時期對企業(yè)員工的素質(zhì)要求越來越高，通過人才資源優(yōu)勢提升企業(yè)的競爭力，已然成為企業(yè)發(fā)展的重要組成部門。如何通過項目管理提升員工素質(zhì)是擺在管理人員面前的一大難題。要做好員工的培訓(xùn)管理工作首先要充分了解企業(yè)員工培訓(xùn)管理的現(xiàn)狀及存在的問題，通過深入企業(yè)調(diào)研、組織職工交流會、問卷調(diào)查等多種形式了解職工的需求。在了解了職工的需求之后，通過引入項目管理理念，運用項目管理的方法和手段對員工進行培訓(xùn)。做好項目啟動、規(guī)劃、實施、監(jiān)控和收尾五大環(huán)節(jié)。確定培訓(xùn)的目的，明確培訓(xùn)的要求，做好培訓(xùn)的策劃、培訓(xùn)的實施和過程監(jiān)控與評估的各個環(huán)節(jié)。此外，在培訓(xùn)過程中對項目負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)的范圍、培訓(xùn)的目的等都要有一個合理的安排，以確保目標(biāo)的實現(xiàn)。

5、具備科學(xué)的人才管理理念。人才在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用，管理人員是否具有愛才之心、惜才之心，對企業(yè)發(fā)展的前景非常重要?！斑h小人而親君子”是對管理人員的要求，用好人才是各項事業(yè)永續(xù)發(fā)展的根基。因此是否具有愛才之心、惜才之心也是衡量一個管理者是否具有管理能力的一項重要指標(biāo)。管理人員要有讓人才項目帶動人才的理念，通過對人才進行項目管理，更好地統(tǒng)籌和活化社會各類人才資源，提高人才資源開發(fā)的使用效益。此外，作為一名管理人員還要有容才之量、知才之名、育才之識和薦才之德，充實企業(yè)后備人才庫，通過項目管理創(chuàng)造積極有力條件，努力營造人才成長的良好環(huán)境，形成人才發(fā)展的新機制，在企業(yè)營造一個“企業(yè)是我家”的軟環(huán)境。

4 小結(jié)

在全球化、信息化和全面深化改革的時代背景下，“項目化”的世界正逐漸形成，“要發(fā)展、抓項目”已經(jīng)成為了一種共識。對于企業(yè)經(jīng)營管理者來說，只有了解更多的現(xiàn)代項目管理理念，掌握更多的現(xiàn)代項目管理知識與方法，制定科學(xué)的項目治理機制，才能提高領(lǐng)導(dǎo)力與公信力，避免工作中“瞎指揮”，在今后的工作中無往而不勝。

參考文獻

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作者簡介

周震（1981-），男，江蘇，大學(xué)本科，工程師。