高職院校特色庫(kù)建設(shè)研究

朱兼白

摘 要：眾所周知，高職院校的圖書(shū)館作為信息的集散地以及各科知識(shí)的匯集地，必須高度重視圖書(shū)館的特色庫(kù)建設(shè)才能在信息社會(huì)中更好地推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步。近年來(lái)，浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院高度重視圖書(shū)館特色庫(kù)建設(shè)工作，并取得了顯著成績(jī)，但因各種因素依然存在很多問(wèn)題。本文筆者就該校的特色庫(kù)建設(shè)工作進(jìn)行簡(jiǎn)單研究，希望為促進(jìn)浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院的特色庫(kù)建設(shè)盡微薄之力。

關(guān)鍵詞：高職院校；圖書(shū)館；特色庫(kù)

所謂高職院校特色庫(kù)即能夠反應(yīng)該校圖書(shū)館特色，并且是自身所特有的一種數(shù)據(jù)庫(kù)。例如：醫(yī)學(xué)院中的醫(yī)學(xué)書(shū)籍、旅游學(xué)院的旅游書(shū)籍等均屬于該校的特色庫(kù)。當(dāng)前，高職院校加強(qiáng)圖書(shū)館特色庫(kù)的建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，是促進(jìn)高職院校發(fā)展的重要途徑，更是高職院校與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn)。由于高職院校擁有專業(yè)且強(qiáng)大的科研和專業(yè)人才，再加上先進(jìn)的硬件和軟件設(shè)施，從而為構(gòu)建圖書(shū)館特色庫(kù)提供人力、物力保障。

1 高職院校特色庫(kù)的特征

高職院校要想形成自身的特色庫(kù)，圖書(shū)館至少應(yīng)該具備以下三個(gè)特征：第一，獨(dú)特性。通常情況下，高職院校的圖書(shū)館特色庫(kù)首先應(yīng)該擁有區(qū)別于其他圖書(shū)館的特征，換而言之即“人無(wú)我有、人有我精、人精我特”。但是這并不意味著但凡獨(dú)特的東西便可以成為高職院校特色庫(kù)資源。高職院校特色庫(kù)必須跟本校的本質(zhì)屬性和職能聯(lián)系在一起，即要為培養(yǎng)人才、科研、教學(xué)以及學(xué)習(xí)服務(wù)。要充分在“共性”的基礎(chǔ)上有具備“個(gè)性”。第二，穩(wěn)定性。高職院校特色庫(kù)是該校圖書(shū)館在長(zhǎng)期的發(fā)展歷程中積累、形成的一種比較持久且穩(wěn)定的發(fā)展方式。第三，發(fā)展性。高職院校特色庫(kù)不僅是對(duì)過(guò)去歷史的總結(jié)，更重要的是要放眼未來(lái)，對(duì)前景進(jìn)行規(guī)劃[1]。近年來(lái)，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展以及高職院校辦學(xué)環(huán)境的不斷改變，要求特色庫(kù)也必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，從而為高職院校的科研和發(fā)展提供動(dòng)力。

2 高職院校特色庫(kù)建設(shè)存在的問(wèn)題

雖然近年來(lái)浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院高度重視特色庫(kù)建設(shè)工作，采取有效措施積極建設(shè)特色庫(kù)，并取得了顯著成績(jī)，但是歸納起來(lái)主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

（一）特色庫(kù)建設(shè)滯后

高職院校建設(shè)特色庫(kù)必然離不開(kāi)大量的人力、物力、財(cái)力作保障，但就當(dāng)前浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院來(lái)看，在這些方面的投入還有所欠缺。因?yàn)槭艿娇陀^條件的限制，導(dǎo)致特色庫(kù)的檢索功能和技術(shù)維護(hù)等方面均存在缺陷，從而極大地降低了圖書(shū)館特色庫(kù)的使用效益。據(jù)調(diào)查，浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院特色庫(kù)的建設(shè)還無(wú)嚴(yán)格的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)作指導(dǎo)，主要表現(xiàn)在特色庫(kù)的檢索途徑過(guò)于單一。另外，當(dāng)前浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院的特色庫(kù)還缺乏必要的技術(shù)維護(hù)，因此在使用過(guò)程中常常出現(xiàn)斷網(wǎng)、速度慢等問(wèn)題，并且還經(jīng)常遭受病毒感染和黑客的攻擊。

（二）特色庫(kù)軟硬件有待加強(qiáng)

浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院建設(shè)特色庫(kù)同樣離不開(kāi)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和圖書(shū)館館員的支持，但是當(dāng)前浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和圖書(shū)館館員還沒(méi)有完全樹(shù)立起特色意識(shí)，缺乏對(duì)特色庫(kù)建設(shè)工作的高度重視，關(guān)于“人無(wú)我有、人有我精、人精我特”的發(fā)展戰(zhàn)略理解不夠透徹。另外在特色庫(kù)的建設(shè)過(guò)程中，沒(méi)有對(duì)浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院特色方向進(jìn)行調(diào)研，忽視了對(duì)本校內(nèi)有價(jià)值的特色資源的收集工作。當(dāng)前，信息資源的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及通用化是建設(shè)圖書(shū)館特色庫(kù)的前提，但是浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院當(dāng)前還處于數(shù)字化資源建設(shè)的初始階段，這些因素極大地限制了該校特色庫(kù)的建設(shè)步伐。

（三）特色庫(kù)更新滯后

無(wú)論哪項(xiàng)工程，唯有始終保持穩(wěn)定性、長(zhǎng)期性以及及時(shí)性，才能讓其保證旺盛的生命力。而高職院校的特色庫(kù)建設(shè)工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)性和長(zhǎng)期性工作，要想讓其煥發(fā)出生機(jī)和活力，必然離不開(kāi)注入新鮮的血液。但是就浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館的特色庫(kù)現(xiàn)狀來(lái)看，存在著更新速度緩慢的問(wèn)題，有些特色資料甚至一年以上未被更新。還有個(gè)別圖書(shū)館館員前期對(duì)特色庫(kù)的建設(shè)工作激情滿滿，但是時(shí)間一長(zhǎng)就對(duì)其置之不管，導(dǎo)致特色庫(kù)資源無(wú)法得到及時(shí)更新，無(wú)法將特色庫(kù)的作用充分展現(xiàn)出來(lái)。

（四）特色庫(kù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享

當(dāng)前，高職院校圖書(shū)館特色庫(kù)共享的主要形式有兩類，其一為館際互借，其二為數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)共享。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)：當(dāng)前浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院已經(jīng)開(kāi)通了館際互借業(yè)務(wù)，但是對(duì)特色庫(kù)卻運(yùn)用了IP網(wǎng)絡(luò)封鎖的方式，即只有校內(nèi)網(wǎng)的用戶才能有登錄特色庫(kù)的權(quán)限，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的共享，因?yàn)槭艿降乩砦恢玫南拗?，?dǎo)致很多用戶無(wú)法獲得浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院特色庫(kù)中的資源。然而浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的主要目標(biāo)為方便用戶查閱和實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，但是浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院的特色庫(kù)職能在校園網(wǎng)內(nèi)部使用，其他高校學(xué)生則無(wú)法共享，如此便導(dǎo)致該校特色庫(kù)中的資源無(wú)法得到充分利用，極大地浪費(fèi)了人力和物力。

3 高職院校加強(qiáng)特色庫(kù)建設(shè)的對(duì)策

（一）高度重視特色庫(kù)建設(shè)

作為浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)，要高度重視圖書(shū)館特色庫(kù)建設(shè)工作，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)院系學(xué)科和圖書(shū)館的力量，改變過(guò)去特色庫(kù)工作僅僅由圖書(shū)館負(fù)責(zé)的局面，并且要在資金上給予特色庫(kù)建設(shè)足夠的支持，筆者認(rèn)為可以嘗試將特色庫(kù)資源作為浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研項(xiàng)目管理，例如：可以采用申報(bào)省市和學(xué)?？蒲许?xiàng)目的形式來(lái)立項(xiàng)，保證特色庫(kù)建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)。另外，還應(yīng)該進(jìn)一步加大特色庫(kù)的宣傳力度，可以通過(guò)在圖書(shū)館首頁(yè)設(shè)置連接，在網(wǎng)頁(yè)上設(shè)置“使用幫助”等方式來(lái)進(jìn)一步擴(kuò)大用戶對(duì)特色庫(kù)的知曉率。也可以充分運(yùn)用郵件、微信、QQ、微博等積極宣傳特色庫(kù)，從而讓更多的用戶了解并運(yùn)用這些特色庫(kù)資源，提高用戶對(duì)特色庫(kù)的認(rèn)同感的依賴感，實(shí)現(xiàn)特色庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展[2]。

（二）實(shí)現(xiàn)特色庫(kù)的數(shù)字化

實(shí)現(xiàn)特色庫(kù)的數(shù)字化不僅可能為圖書(shū)館的特色文件搭建一個(gè)現(xiàn)代化的管理平臺(tái)，而且還方便了用戶查詢和緊縮?？紤]到特色庫(kù)的建設(shè)必須依賴于良好的規(guī)劃設(shè)計(jì)以及人力、物力作保障，因此當(dāng)?shù)氐牟块T應(yīng)該對(duì)特色庫(kù)的建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和建設(shè)，然后根據(jù)浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院的專業(yè)特色和館藏特色為其制定科學(xué)、現(xiàn)實(shí)的建庫(kù)目標(biāo)，逐步推進(jìn)特色庫(kù)建設(shè)，浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院建立的特色庫(kù)應(yīng)該有信息價(jià)值以及完善的檢索功能，以便用戶花費(fèi)最短的時(shí)間便可以查詢到自身所需信息。另外，特色庫(kù)的建設(shè)還離不開(kāi)良好的維護(hù)技術(shù)，為此，浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院要高度重視特色庫(kù)使用的維護(hù)工作，并定期對(duì)特色資源進(jìn)行更新，以此提高特色庫(kù)的使用價(jià)值。

（三）加強(qiáng)特色庫(kù)軟硬件建設(shè)

一方面，要加強(qiáng)圖書(shū)館館員隊(duì)伍建設(shè)。對(duì)于高職院校的圖書(shū)館管理自身不僅應(yīng)該具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還應(yīng)該具備較高的英語(yǔ)水平以及文獻(xiàn)檢索能力。除此之外，高職院校的圖書(shū)館館員還能夠運(yùn)用各種工具書(shū)、數(shù)據(jù)庫(kù)、文獻(xiàn)、光盤或者聯(lián)機(jī)檢索、網(wǎng)絡(luò)檢索等來(lái)為用戶提供更快捷、更全面的服務(wù)。因此浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)該定期組織圖書(shū)館關(guān)于參與到計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)資源的收集、加工、查詢、檢索等培訓(xùn)，進(jìn)一步提高館員的專業(yè)技術(shù)水平，以便其更好地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館信息網(wǎng)絡(luò)工作，提高浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館信息服務(wù)水平。另一方面，要加強(qiáng)特色庫(kù)軟件建設(shè)。由于圖書(shū)館特色庫(kù)具有信息資源開(kāi)放特性，這便決定了其安全的重要性。因此在選擇軟件時(shí)，必須注重以下兩個(gè)方面：第一，必須明確特色庫(kù)的建設(shè)需要哪些軟件作保障；第二，用于對(duì)所使用的軟件的界面以及檢索功能的熟悉程度，若建立的特色庫(kù)跟浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館內(nèi)所購(gòu)的主要數(shù)據(jù)庫(kù)使用風(fēng)格基本一致，更容易被用戶所接受，如此便可以提高特色庫(kù)的利用率[3]。

（四）實(shí)現(xiàn)特色庫(kù)資源共享

要想提高浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院特色庫(kù)的資源使用率少不了實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)特色庫(kù)的資源共享可以通過(guò)以下方式：（1）可以跟多個(gè)兄弟院校達(dá)成共識(shí)，統(tǒng)一規(guī)劃特色庫(kù)，實(shí)現(xiàn)特色庫(kù)的共建共享；（2）針對(duì)有需要的學(xué)?；蛘卟块T可以采用有償共享的方式[4]。例如：人大的報(bào)刊復(fù)印資料便可以被很多高校所有償共享。但是實(shí)現(xiàn)特色庫(kù)資源共享的前提為特色庫(kù)必須具有較高的使用價(jià)值，唯有如此才能資源共享的意義。若浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院的特色庫(kù)僅僅空有一個(gè)稱號(hào)，但是其內(nèi)容卻無(wú)特色，即便實(shí)現(xiàn)資源共享也無(wú)人關(guān)注。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前特色庫(kù)已經(jīng)成為高職院校實(shí)現(xiàn)深層次信息咨詢服務(wù)的重要依托，更是未來(lái)數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展方向。為此高職院校應(yīng)該以建設(shè)特色庫(kù)為契機(jī)，通過(guò)高度重視高職院校的特色庫(kù)建設(shè)、實(shí)現(xiàn)特色庫(kù)的數(shù)字化、加強(qiáng)特色庫(kù)軟硬件建設(shè)、實(shí)現(xiàn)特色庫(kù)資源共享等措施來(lái)為高職院校的教學(xué)科研提供更優(yōu)質(zhì)的信息保障服務(wù)，從而為高職院校的師生創(chuàng)造更多、更豐富、更優(yōu)越的文獻(xiàn)資源以及相配套的信息服務(wù)功能，從而獲得更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]范亞芳，曹作華.江蘇高校圖書(shū)館特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)問(wèn)題研究[J].圖書(shū)情報(bào)工作，2009，17：71-74+105.

[2]郭太敏，都平平，李丕仕，等.從江蘇省高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)看特色庫(kù)建設(shè)的發(fā)展[J].圖書(shū)情報(bào)工作，2009，19：72-76.

[3]楊允仙.貴州高校圖書(shū)館特色庫(kù)建設(shè)的問(wèn)題與對(duì)策[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2012，03：16-19.

[4]曹志梅.高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)之囧境突圍[J]. 圖書(shū)館理論與實(shí)踐，2015，06：90-92.