省級圖書館數字化建設探析

尹彬

摘 要：本文主要對省級圖書館數字化建設進行了探析，首先分析了現階段我國圖書館數字化建設的不足，然后針對這些問題對我國圖書館數字化建設提出了一些意見和建議。

關鍵詞：圖書館；數字化；建設

1 引言

我國圖書館管理的數字化起步較晚，還存在著諸多問題，例如圖書數字化安全建設不足、軟硬件配套措施跟不上、管理模式老化、信息數據庫建設落后、缺乏專業(yè)的人才等等，因此，我國的圖書館數字化建設工作還有待加強。

2 圖書館數字化的概念

對傳統(tǒng)圖書館而言，館藏是指圖書館購買、擁有并保存在圖書館中，可供讀者利用的各種文獻信息資源的集合。一般來說，在不具備資源共享的條件下，圖書館要給讀者提供資料，就必須擁有資料，館藏即為擁有。館藏是圖書館開展服務工作的基礎和前提，館藏規(guī)模是圖書館強大的標志，也是評價一個圖書館的重要指標。

近幾年來，隨著出版技術、信息技術、存儲技術和網絡技術的發(fā)展，館藏資源的內容和載體形式都發(fā)生了很大的變化。其中，各種類型的數字化信息資源增長最快，使得各館日益重視數字化信息資源的建設。今天，數字化信息資源已經成為現代圖書館館藏資源中不可或缺的重要組成部分。數字化館藏的建設和發(fā)展也成為現代圖書館的中心工作之一。

3 圖書館數字化管理中存在的問題

3.1 圖書管數字化安全建設不足

圖書館由于其涉及到各種各樣資料，對安全性要求很高。但是現階段我國圖書館安全工作落實的不夠，數據備份不及時，系統(tǒng)存在安全漏洞等方面，圖書管系統(tǒng)一旦遭受到黑客的攻擊導致圖書泄露，其造成的影響將難以估計。

3.2 軟硬件配套措施不足

一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的圖書館管理大都還是使用一些硬件比較落后的設備，跟不上現代化的要求，很多部門用的電腦還是十年前的電腦，容易出現死機等毛病，沒有備份的硬盤，一旦出現問題圖書館資料很容易丟失；另一方面，配套的軟件也跟不上圖書館管理的要求，老的管理軟件在管理方式有待改進。軟硬件的配套設施是圖書館數字化管理的基礎和保障，一定要滿足要求。

3.3 管理模式老化

傳統(tǒng)的圖書館管理主要存在以下幾個方面的問題：一是相關操作都是由人工完成，不僅效率低下，而且很容易發(fā)生錯誤錄入的情況；二是圖書館圖書流動起來比較麻煩，各圖書館單位之間缺乏有效的流通機制；三是圖書更新起來比較慢，很多人的圖書資料還是停留在好年前的狀態(tài)，給工作帶來了很大的不便；四是存在監(jiān)管漏洞，圖書館管理部門一般都是獨立存在，缺少相關部門的監(jiān)督，容易引發(fā)腐敗行為。

3.4 信息數據庫建設落后

數據庫建設工作是圖書數字化建設的基礎，但是在圖書館信息錄入上，有時為了趕進度只是錄入了最基本的信息，導致圖書館信息數據庫不完整，這就造成了日后對圖書的篩選和管理的不便。信息數據庫更新的不及時也會導致圖書館的一系列問題。

3.5 數字化人才缺乏

在實際的操作中，圖書館這方面的管理工作不是太重視，很少去培養(yǎng)專業(yè)人員去從事圖書館數字化管理工作，認為沒有必要大費周章的培養(yǎng)這樣一個專業(yè)人才，只需要利用兼職人員去看管這些資料就可以了，大多數的圖書館數字化管理工作還停留在原始、粗放的工作層面、即“你送我裝”“你借我調”，毫無一絲技術含量可言。即使購買了圖書館管理軟件，但是由于缺乏專業(yè)的技術人才，沒有充分的發(fā)揮大數據知識的應用，致使圖書管理工作仍處于初始階段。

4 圖書館數字化的建設與對策

4.1 建立圖書數字化標準

圖書館部門首先要制定出圖書管數字化管理的規(guī)章制度，保障具體工作的充分落實；其次要建立圖書數字化標準，例如在圖書的數字化錄入時規(guī)定包含哪些方面的信息、信息多久更新一次、信息的維護操作等。在法規(guī)與標準的制定時一方面要邀請相關專家以座談會的形式進行討論，另一方面也要通過調查問卷，實地調查等手段收集民眾的意見，以此建立起一個科學、有效、規(guī)范的數字化圖書運行機制。

4.2 加大圖書館數字化軟硬件設施的投入

在硬件方面，計算機相比傳統(tǒng)圖書館的紙質錄入有著效率高、保存時間長、成本低、更新快等優(yōu)點。由于圖書的特殊性，對計算機的性能和穩(wěn)定性要求比較高，因此應加大對計算機硬件的投入；在軟件方面，由于圖書館的機密性以及安全性要求比較高，如何保障安全穩(wěn)定的實現圖書館信息的保管是圖書部門需要解決的問題。此外，圖書管理部門需要拿出專門的資金來進行軟件的更新與維護，確保軟件的平穩(wěn)安全運行。

4.3 建設圖書館信息數據庫

由于省級圖書館的數據都是百萬量級的，因此建立圖書數據庫顯得非常必要。圖書數據庫的建立要滿足一下幾個方面的要求，一是實現的信息的準確錄入和刪除操作、二是實現數據庫的動態(tài)更新、三是實現圖書更新的及時性、四是實現圖書館數據的長期保存、五是保證圖書數據在數據庫中的安全性。圖書館數據庫的建立不僅可以極大的減少工作人員的工作量，而且可以實現圖書數據及時更新，使數據管理起來更加方方便。

4.4 建立圖書資源共享機制

圖書資源共享機制是指在圖書館管理部門與其他圖書部門建立起圖書的共享機制，在具體的實現方式上，資源共享主要是通過局域網來實現的。此外還可以建立圖書信息網站，為外部人員提供查詢平臺，這方面可以學習美國的經驗，為申請者提供圖書查看和修改服務。

4.5 提升網站建設水平，構建信息交流平臺

在內部局域網、互聯網和對接軟件的基礎上建立綜合的圖書服務網站。把過去靜態(tài)的圖書管理轉變?yōu)閯討B(tài)的圖書管理，利用該網站的建設實現對人事局決策、圖書管理、對外服務等方面的幫助。網站的開發(fā)工作既可以自己招聘組建專門的開發(fā)團隊，也可以把開發(fā)建設工作整體外包給第三方軟件開發(fā)企業(yè)，并且要定期對網站進行檢查，確保其運行穩(wěn)定，最終形成一個完善的數字化圖書管理綜合服務網站。

4.6 提升圖書館管理人員的專業(yè)素質

傳統(tǒng)的圖書館管理方法不能適應新形式下圖書管理數字化的要求，一方面要對相關工作人員進行培訓，以適應工作要求。另一方面可以招聘那些數字化管理素質較高的人員。此外，政府還可以與高校進行合作，針對崗位的特點培養(yǎng)專門的高校人才，畢業(yè)以后政府為其提供實習機會或就業(yè)崗位。此外，圖書的數字化管理對人員的道德品質提出了更高的要求，應該注意對相關工作人員加強這樣面的培養(yǎng)，避免違法亂紀等行為的發(fā)生。

5 總結

本文對圖書館數字化建設中常見的一些問題進行了分析，并針對問題給出了一些建議，例如加大圖書館數字化軟硬件設施的投入、提升圖書館管理人員的專業(yè)素質、提升網站建設水平、建立圖書資源共享機制等，希望能對我國圖書建設數字化有所幫助。

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