試論林業(yè)生態(tài)建設(shè)檔案管理工作

黃威娜

摘 要：林業(yè)資源已經(jīng)成為我國重點(diǎn)保護(hù)的資源之一，林場管理就是對林業(yè)資源的管理。發(fā)展林業(yè)生態(tài)建設(shè)的檔案管理工作是林場管理升級的重要體現(xiàn)，可以對林業(yè)資源實(shí)現(xiàn)更為規(guī)范的管理和有效的保護(hù)。本文就檔案管理在林場工作中的實(shí)現(xiàn)途徑進(jìn)行一些探討。

關(guān)鍵字：林場建設(shè)；檔案管理；生態(tài)建設(shè)；方法

在世界環(huán)境逐漸惡化、資源面臨短缺的大背景下，保護(hù)環(huán)境已經(jīng)成為世界各國的共同認(rèn)知?？墒?，近些年來對樹木過度的采伐已經(jīng)造成許多地方的土地退化，林業(yè)資源嚴(yán)重受損，林業(yè)資源保護(hù)問題刻不容緩。林業(yè)資源是我國最重要環(huán)境資源之一，完善的林業(yè)生態(tài)建設(shè)不僅僅可以為我國人民生活提供豐富的林業(yè)產(chǎn)品，還可以抑制水土流失、凈化空氣，改善我國的生態(tài)環(huán)境，保護(hù)我國物種多樣性，為人們提供健康的生活方式做出貢獻(xiàn)。

所以，近些年我國政府一直不遺余力的開展林業(yè)生態(tài)保護(hù)建設(shè)，不僅僅以“開源”的方式封山育林、擴(kuò)大植被覆蓋面積，以恢復(fù)甚至增加森林資源儲量；另一方面，還通過“節(jié)流”的形式通過行政以及法律手段限制林業(yè)公司對于森林資源的開采，避免某些公司為了眼前利益私自進(jìn)行不節(jié)制的砍伐。

由于我國森林覆蓋面積較廣，林業(yè)管理人才較少，林業(yè)管理項(xiàng)目復(fù)雜繁多，不足以每時(shí)每刻對所有區(qū)域的開采情況都采取及時(shí)的檢查，所以發(fā)展林業(yè)生態(tài)建設(shè)的檔案管理工作就是十分必要的。進(jìn)一步發(fā)展檔案管理工作，可以對林業(yè)資源實(shí)現(xiàn)更為規(guī)范的管理和有效的保護(hù)，以確?？沙掷m(xù)發(fā)展戰(zhàn)略在林業(yè)生態(tài)建設(shè)上的貫徹落實(shí)。

1 檔案管理工作的意義

林業(yè)生態(tài)建設(shè)檔案管理主要是對林業(yè)工作過程中形成的文字材料、聲像、圖表、林場工程測量等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、整理、儲存與應(yīng)用。[1]對在林業(yè)管理工作中的涉及到的文件數(shù)據(jù)分門別類、進(jìn)行有序的整理，可以使得林業(yè)部門、林場管理局對所管理的林場工作有更加細(xì)致、詳實(shí)的了解，能夠?yàn)檫M(jìn)一步開展精確、科學(xué)的工作安排提供依據(jù)。

1.進(jìn)行林業(yè)管理的基礎(chǔ)

進(jìn)行林業(yè)生態(tài)建設(shè)檔案工作，將原來的以及現(xiàn)階段的林場管理數(shù)據(jù)信息歸納整理，可以客觀地展示出林業(yè)基層管理的有點(diǎn)與不足。檔案管理的落實(shí)，可以使林業(yè)管理工作能夠變得更加規(guī)范，為制定科學(xué)合理的工作規(guī)范提供歷史依據(jù)，并能夠?yàn)橄嚓P(guān)政策的落實(shí)提供適當(dāng)?shù)慕ㄗh以及方案。

2.進(jìn)行有效監(jiān)督的基礎(chǔ)

進(jìn)行林業(yè)生態(tài)建設(shè)檔案工作，可以對工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)做到有效的分析，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的監(jiān)察盲點(diǎn)，幫助管理人員對各自任務(wù)建立更加明確的職責(zé)認(rèn)知，使得能夠迅速發(fā)現(xiàn)管理漏洞，及時(shí)采取措施進(jìn)行治理。上機(jī)機(jī)關(guān)檢查時(shí)可以通過檔案管理進(jìn)行全面有效的排查，提高監(jiān)督效率和檢查速率。

3.進(jìn)行學(xué)習(xí)交流的基礎(chǔ)

進(jìn)行林業(yè)生態(tài)建設(shè)檔案工作，可以有效地整理出日常工作中的問題和經(jīng)驗(yàn)，將這些內(nèi)容數(shù)據(jù)化進(jìn)行保存，以便作為相關(guān)交流學(xué)習(xí)的參考資料。尤其是在進(jìn)行電子檔案管理的時(shí)候，可以真正做到工作日志的有效保存，方便將這些管理記錄進(jìn)行分享交流。

2 林業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

我國林業(yè)檔案管理發(fā)展較慢，不注重人力物力資源的投入，不利于促進(jìn)林業(yè)生態(tài)建設(shè)的發(fā)展。

1.管理人員觀念陳舊

我國林業(yè)管理人員缺乏現(xiàn)代化的林業(yè)管理思想，還停留在傳統(tǒng)的手段方式上，缺乏新的檔案管理知識，工作的積極性不高，缺乏檔案意識及主動為人民服務(wù)的思想，嚴(yán)重阻礙了林業(yè)檔案管理建設(shè)的進(jìn)程。管理理念的改進(jìn)使得工作發(fā)那個(gè)是也發(fā)生了巨大的變化，檔案管理也向著自動化方面轉(zhuǎn)變。林業(yè)檔案管理部門也要設(shè)法普及新技術(shù)，新理念，配備好相關(guān)的硬件設(shè)施，提高林業(yè)管理人員的整體素質(zhì)，從而推動林業(yè)檔案管理進(jìn)入長效發(fā)展的新時(shí)代。

2.管理工作不到位

人們的環(huán)保意識日漸提高，對于林業(yè)資源的保護(hù)也越來越重視，林業(yè)檔案管理工作的重要性日漸凸顯。在當(dāng)今時(shí)代背景下，一方面由于檔案管理的種類及數(shù)目不斷增加，另一方面檔案管理中的隱私范圍也逐漸擴(kuò)大，因此檔案管理的難度也在日益提高。要解決這一問題，首先要接觸國際先進(jìn)的林業(yè)管理技術(shù)，學(xué)習(xí)國外優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)；其次對內(nèi)部的制度建設(shè)進(jìn)行重新審視，將新的思路與老的方式結(jié)合，取長補(bǔ)短。只有具備了嚴(yán)密有序的管理體制，人事機(jī)制，辦事理念及高效靈活的硬件設(shè)施，才能從根本上解決林業(yè)管理工作不到位的問題。

3 加強(qiáng)林業(yè)生態(tài)建設(shè)檔案管理的基本途徑

林業(yè)生態(tài)建設(shè)檔案是真實(shí)記錄林業(yè)發(fā)展的歷史文獻(xiàn)資料。[2]在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，林業(yè)檔案管理也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的腳步，走上信息科技帶動林業(yè)檔案管理規(guī)范化的道路。

1.強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案是社會實(shí)踐活動的真實(shí)記錄，它能反應(yīng)池一段時(shí)間內(nèi)社會實(shí)踐活動的客觀規(guī)律，以便于針對工作中出現(xiàn)的問題總結(jié)得失，揚(yáng)長避短，是社會活動高效進(jìn)行的有力幫手。因此，林業(yè)生態(tài)檔案管理的重要性決定了它必須在專門的部門，由專人統(tǒng)一管理。首先，在整體上要遵循檔案管理的相關(guān)原則規(guī)定，嚴(yán)格按照程序步驟辦事，明確各負(fù)責(zé)人的具體職責(zé)，以防職責(zé)不清帶來的辦事拖沓的現(xiàn)象，從而確保檔案管理活動有條不紊的進(jìn)行。為使檔案管理工作真正落到實(shí)處，提高檔案的價(jià)值及利用率，就要做到及時(shí)入檔，及時(shí)分類、整理和保存。在一項(xiàng)工程開工之前就要做好檔案入檔的準(zhǔn)備工作，在工程進(jìn)行的過程當(dāng)中要確保檔案與工程進(jìn)度同步。

2.增強(qiáng)工作人員素質(zhì)。目管理部門在項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、實(shí)施、竣工驗(yàn)收和移交管護(hù)活動中所形成的各種形式的文件資料應(yīng)列入歸檔范圍項(xiàng)。[3]檔案工作者要增強(qiáng)對檔案敏銳性，嚴(yán)格遵循檔案管理的相關(guān)原則規(guī)定，從項(xiàng)目開始之初到項(xiàng)目結(jié)束要及時(shí)收集相關(guān)文件資料，并追蹤項(xiàng)目進(jìn)展，確保各類原始資料的完整性。無論哪個(gè)行業(yè)要想得到長遠(yuǎn)的發(fā)展，必須跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，不斷更新專業(yè)知識，提高自身素質(zhì)。當(dāng)今社會生產(chǎn)效率加快，檔案管理人員用舊方法，舊手段已經(jīng)無法應(yīng)對新的困難與挑戰(zhàn)，在新的時(shí)代背景下，檔案工作者應(yīng)更新思想，主動接觸新的科學(xué)，應(yīng)用新的技術(shù)，使檔案管理更加科學(xué)化和有效化。

3.將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入管理，應(yīng)用電子檔案。計(jì)算機(jī)技術(shù)以其高效，靈活，快捷的特點(diǎn)有效的提高了檔案管理工作的效率。當(dāng)今強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫為各門類信息的處理，保存，管理及檢索提供了新的方式。因此，林業(yè)檔案管理部門應(yīng)及時(shí)向各單位的普及計(jì)算機(jī)技術(shù)，指導(dǎo)各單位逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動化，以更加有效的進(jìn)行林業(yè)生態(tài)檔案的建設(shè)。

4.提高文檔應(yīng)用的利用率。檔案能夠?yàn)楫?dāng)下的物質(zhì)生產(chǎn)活動服務(wù)是檔案存在價(jià)值的最好證明。因此，檔案管理人員在嚴(yán)格管理檔案對檔案進(jìn)行嚴(yán)格保密的同時(shí)，要積極配合生產(chǎn)的發(fā)展，充分發(fā)揮檔案管理對實(shí)際工作的指導(dǎo)作用。

4 總結(jié)

檔案管理對于林業(yè)生態(tài)建設(shè)有著十分重要的意義，可是其建立的過程也是十分繁雜的。想要完善檔案管理工作，就要求檔案管理者能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、細(xì)致地管理信息進(jìn)行整理歸檔。檔案管理與現(xiàn)代技術(shù)的接軌，特別是電子信息技術(shù)的引入，使得檔案管理變得更加科學(xué)有效。相信今后檔案管理會給林業(yè)生態(tài)建設(shè)帶來更多的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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