如何加強(qiáng)建設(shè)檔案管理

摘 要：建設(shè)檔案是建筑工程中一個(gè)重要環(huán)節(jié)。記錄著一個(gè)建筑工程的全過程。近年來，隨著城市建設(shè)的發(fā)展，建設(shè)檔案在城市建設(shè)過程中的作用地位愈來愈突出，且具有重要的利用價(jià)值。為此加強(qiáng)建設(shè)檔案管理顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞：建設(shè)檔案；管理；重要性

建設(shè)檔案是建設(shè)工程在建設(shè)施工全過程中直接形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，真實(shí)的反映了工程施工全過程的實(shí)際情況，是對建設(shè)工程質(zhì)量的真實(shí)寫照，具有依據(jù)，憑證，參考利用等重要作用。

1 做好建設(shè)檔案管理工作的重要性

建設(shè)檔案管理是否科學(xué)、有效對建設(shè)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行起著舉重若輕的作用。當(dāng)前，建設(shè)檔案管理工作的重要性已經(jīng)被逐步的淡化了，許多人的重視檔案管理意識薄弱，忽視建設(shè)檔案管理的重要地位。建設(shè)檔案資料是記錄工作與信息的載體，它能夠?yàn)榻ㄔO(shè)工程提供查考的依據(jù)。建設(shè)檔案是歷史的真實(shí)再現(xiàn)，它還原的歷史不像一些歷史傳記一樣還有一些故事性情節(jié)，而是完完全全的數(shù)據(jù)再現(xiàn)，是備查的第一手參考資料。建設(shè)檔案是在建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的過程中直接形成，而不是在建設(shè)工程項(xiàng)目完成之后由后人編寫的，這樣，就客觀地記錄了建設(shè)工程真實(shí)的歷史情況，是最可靠的憑證。另一方面，它保留了最準(zhǔn)確的歷史痕跡，比如，有的一些檔案則是當(dāng)事人的親筆手稿，有的則是工程領(lǐng)導(dǎo)人或相關(guān)人員的親筆批示或簽署；大部分文件收集整理都蓋有工程單位或個(gè)人的印章；有些材料則是照片、錄像及光盤，這也是檔案具有憑據(jù)作用的最佳證明。

2 如何加強(qiáng)建設(shè)檔案管理工作

1.加強(qiáng)建設(shè)檔案管理的制度建設(shè)

檔案部門必須參加竣工驗(yàn)收。審閱工程檔案是竣工驗(yàn)收的法定內(nèi)容，檔案部門參加竣工驗(yàn)收，是保證工程檔案資料質(zhì)量的關(guān)鍵。檔案部門在工程檔案驗(yàn)收工作中，要把工作的重點(diǎn)放在檔案初驗(yàn)階段，各項(xiàng)歸檔材料要切實(shí)做到“圖實(shí)相符”、簽字手續(xù)完備。對初驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題，要求相關(guān)部門及時(shí)解決。在掌握驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)上，要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、不馬虎遷就，以確保項(xiàng)目檔案的質(zhì)量。 項(xiàng)目檔案整理工作前移。每個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目，往往參建單位眾多，形成的文件材料多而雜，建議由建設(shè)單位由專人負(fù)責(zé)整理好一套完整的建設(shè)工程檔案，像檔案部門移交。

2.加強(qiáng)建設(shè)檔案數(shù)字化管理

21世紀(jì)是經(jīng)濟(jì)建設(shè)及科學(xué)技術(shù)并肩高速發(fā)展的時(shí)代，各類信息資源及知識更新速度不斷提升，要提高建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理工作的數(shù)字化管理，一方面就是要利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行合理、有效的管理。計(jì)算機(jī)的迅猛發(fā)展使得各大行業(yè)爭相利用，為的是提高自身工作效率，建設(shè)工程項(xiàng)目的檔案管理工作自然也不例外。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將以紙等其它物質(zhì)為載體的檔案資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案資源的準(zhǔn)確歸類，使查閱檔案更為便捷。而檔案管理現(xiàn)代化及信息化進(jìn)程的加快，需要以高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍為基礎(chǔ)和保障，這就需要檔案管理人員的要更新觀念、強(qiáng)化學(xué)習(xí)、構(gòu)建起能適應(yīng)檔案管理工作現(xiàn)代化及信息化人才隊(duì)伍.。

3.加強(qiáng)建設(shè)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

檔案人員經(jīng)常深入現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)，一方面向工程技術(shù)人員和施工人員宣傳檔案工作在工程建設(shè)中的重要作用，使他們在平時(shí)工作中有意識地做好工程檔案資料的收集，另一方面加強(qiáng)檔案人員與工程技術(shù)人員的聯(lián)系，積極提供有效服務(wù)，從而通力合作，共同做好工程檔案管理。要定期地對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，沒有學(xué)習(xí)就沒有進(jìn)步。建設(shè)檔案工作是一份專業(yè)性強(qiáng)、具有保密性的工作，因此這就使得該工作與其他工作性質(zhì)有所不同。因此就對建設(shè)檔案工作人員的素質(zhì)要求比較高，所以不斷的提高城建檔案工作人員的綜合、整體素質(zhì)，對建設(shè)檔案工作的發(fā)展有著十分重要而深遠(yuǎn)的意義。

總之，建設(shè)檔案反應(yīng)的是工程項(xiàng)目的真實(shí)面貌，工程檔案管理工作是工程建設(shè)中不可或缺的一項(xiàng)重要工作，是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想的工作。因此，加強(qiáng)建設(shè)檔案管理工作，是一項(xiàng)長期和艱巨的任務(wù)。

作者簡介

付麗（1982-），女，河北省承德市，助理館員，大專，研究方向：城建檔案。