某高校團(tuán)委信息管理系統(tǒng)構(gòu)建研究

劉卓　崔忠偉

摘要： 根據(jù)團(tuán)員信息管理的實(shí)際狀況和戶的實(shí)際需求，從功能上，系統(tǒng)劃分為團(tuán)員信息管理、團(tuán)費(fèi)繳納管理、獎(jiǎng)懲信息管理、會(huì)議記錄和流程審批六個(gè)子模塊，從系統(tǒng)的使用層面考慮，系統(tǒng)的功能界面設(shè)計(jì)方便簡單，用戶使用方便，真正實(shí)現(xiàn)團(tuán)務(wù)管理的信息化、科學(xué)化、快捷化，對進(jìn)一步實(shí)施團(tuán)務(wù)管理的改革有重要的作用。

關(guān)鍵詞：概念模型；管理模式；信息化

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：1009-3044（2016）24-0068-02

Abstract： According to the actual situation of member information management， with the actual need of the user， from the function， the system is divided into the management of information members， the management of fare payment，the management of information incentive， meeting and approval process six sub-modules， from the viewpoint of the level of use of the system， for system features convenient and simple interface design， the user is convenience， the real service group management is information， scientific and efficient technology， the further implementation management of the reform group services has an important role.

Key words： The Conceptual Model； The Management mode；Informationization

1 概述

團(tuán)組織信息管理系統(tǒng)是團(tuán)委及各學(xué)院團(tuán)委支部為了方便管理高校大學(xué)生團(tuán)員信息、支持團(tuán)委和各個(gè)支部工作決策而開發(fā)的管理系統(tǒng)。團(tuán)組織信息管理系統(tǒng)深入調(diào)查研究各項(xiàng)團(tuán)委工作的需要，在設(shè)計(jì)時(shí)，功能上以方便用戶操作為主導(dǎo)，頁面設(shè)計(jì)簡單易操作[1]。

團(tuán)組織信息管理系統(tǒng)的主要意義在于能夠高效的管理團(tuán)員的基本信息以及相關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作，這區(qū)別于傳統(tǒng)的團(tuán)組織管理方式，傳統(tǒng)的團(tuán)組織信息方式主要依靠工作人員的手工操作方式，存在管理效率方面低下、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)非常容易出錯(cuò)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)復(fù)雜、查詢資料困難等缺點(diǎn)，為了實(shí)現(xiàn)團(tuán)組織的各項(xiàng)信息管理工作的科學(xué)化和合理化，開發(fā)設(shè)計(jì)一套符合本校的團(tuán)組織信息工作現(xiàn)狀的系統(tǒng)勢在必行[2]。

2 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模型

根據(jù)團(tuán)員信息管理系統(tǒng)的功能需求和實(shí)際使用情況，團(tuán)員信息管理系統(tǒng)采用 瀏覽器/服務(wù)器的模式架構(gòu)，即瀏覽器—服務(wù)器—數(shù)據(jù)庫（SQL Server、Oracle、MYSQL）的三層架構(gòu)模式，主要包括表示層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層這個(gè)三個(gè)層次。

1） 表示層：即團(tuán)員信息管理系統(tǒng)的客戶端，主要功能是提供團(tuán)員信息管理系統(tǒng)和用戶訪問的接口，能夠?qū)崿F(xiàn)團(tuán)員信息管理系統(tǒng)和系統(tǒng)使用用戶之間的對話，系統(tǒng)的最終顯示結(jié)果可以直接從服務(wù)器上下載即可。

2） 功能層：功能層即應(yīng)用服務(wù)器，該層的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫相關(guān)操作，比如進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、數(shù)據(jù)的查詢、數(shù)據(jù)的刪除、數(shù)據(jù)的修改和數(shù)據(jù)的更新等操作業(yè)務(wù)的邏輯，功能層將數(shù)據(jù)庫的操作結(jié)果返回給表示層，方便用戶的查詢。

3） 數(shù)據(jù)層：數(shù)據(jù)層即是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料層，數(shù)據(jù)層位于數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器上，該層主要是用于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)的讀取、數(shù)據(jù)信息的優(yōu)化。主要功能是用于處理數(shù)據(jù)的邏輯部分。

3 系統(tǒng)的主要功能模塊

基于本校的團(tuán)委工作現(xiàn)狀分析，進(jìn)一步將團(tuán)員管理系統(tǒng)劃分為以下功能子模塊，分別為：團(tuán)員個(gè)人信息管理、獎(jiǎng)懲信息管理、費(fèi)用繳納信息管理、 會(huì)議信息管理。詳細(xì)的功能分析如下：

團(tuán)員個(gè)人基本信息管理：這個(gè)功能模塊主要針對團(tuán)員的個(gè)人信息，這個(gè)系統(tǒng)直接和新生入學(xué)系統(tǒng)信息系統(tǒng)聯(lián)系，直接提取各個(gè)團(tuán)員的個(gè)人基本信息。團(tuán)員個(gè)人基本信息錄入時(shí)，可以區(qū)別針對不同的人員類型進(jìn)行不同類別權(quán)限的信息的錄入，在團(tuán)員個(gè)人基本信息查詢時(shí)，依然不同類型的團(tuán)員權(quán)限查詢相應(yīng)的信息，針對查詢過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤信息，除了身份證信息其他的可以申請修改和編輯，查詢到的信息可以打印，可以編輯，一些關(guān)鍵性信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，必須憑借相關(guān)的證件找到管理員進(jìn)行修改和編輯。

獎(jiǎng)懲信息管理：各個(gè)學(xué)院每個(gè)學(xué)期對在團(tuán)組織活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)異的同學(xué)進(jìn)行表彰，根據(jù)系統(tǒng)的記錄情況進(jìn)行評分，獲得獎(jiǎng)勵(lì)的同學(xué)在系統(tǒng)中進(jìn)行申請，等待申請結(jié)果，一旦申請結(jié)果通過，可進(jìn)行打印，在各個(gè)學(xué)院支部提交紙質(zhì)版申請結(jié)果，在系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)公布各個(gè)學(xué)院的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰結(jié)果，方便大家的查閱和監(jiān)督，對于不公平的結(jié)果，同學(xué)們可以申訴到學(xué)校團(tuán)支部。

團(tuán)員費(fèi)用繳納信息管理：它主要功能管理團(tuán)員每個(gè)月所繳納的團(tuán)費(fèi)，在團(tuán)籍管理信息系統(tǒng)中，起著非常重要的作用，已經(jīng)繳費(fèi)的團(tuán)員名單的保存，各個(gè)學(xué)院團(tuán)員繳費(fèi)的總和的統(tǒng)計(jì)，方便普通學(xué)員的今后的查詢。團(tuán)員管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)大批量的錄入信息管理。既可以批量需改又可以批量刪除，方便又快捷，便于管理。

會(huì)議信息管理：對于各個(gè)學(xué)院的團(tuán)組織來講，會(huì)定期召開團(tuán)組織會(huì)議，為了方便上一級部門的查閱和會(huì)議記錄的保存，我們設(shè)定了會(huì)議信息管理這個(gè)功能模塊，在這個(gè)模塊中，我們區(qū)別不同的權(quán)限設(shè)定不同的查閱功能，并且把重要或者重大的新聞事件進(jìn)行標(biāo)注和提醒，方便進(jìn)行團(tuán)委事物的管理和處理工作。

4 總結(jié)

本文將傳統(tǒng)的團(tuán)員管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化和科學(xué)化的管理，系統(tǒng)功能基本完善，系統(tǒng)分為多個(gè)功能權(quán)限，從不同的用戶角度，不同的管理角度進(jìn)行設(shè)定，具有很大的參考意義和使用價(jià)值，但是，系統(tǒng)還需要進(jìn)一步完善的地方也很多，主要存在以下幾點(diǎn)：

1）由于時(shí)間和精力的原因，數(shù)據(jù)庫的安全性只是進(jìn)行了簡單的設(shè)定和研究，沒有做更多的級別較高安全性考慮，而數(shù)據(jù)庫的安全性和系統(tǒng)的安全是本系統(tǒng)的下一步的重要研究方向。

2）用戶的權(quán)限設(shè)定，按照實(shí)際的工作情況，系統(tǒng)的用戶權(quán)限至少四級，但是由于管理流程的復(fù)雜性，我們只進(jìn)行了兩級權(quán)限的設(shè)定，在下一步的工作中應(yīng)進(jìn)一步完善。

3）數(shù)據(jù)管理的不完善，高校團(tuán)員管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量太大，大量的普通團(tuán)員和團(tuán)委教職工的基本詳細(xì)信息都需要以表格的形式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫表格中費(fèi)用繳納表信息表、流程審批信息表中的數(shù)據(jù)并不完善，這些數(shù)據(jù)庫的表格都需要進(jìn)一步的完善和豐富。[4]

4）系統(tǒng)的安全性需要進(jìn)一步完善，系統(tǒng)中只是簡單地考慮了用戶登錄的安全性，數(shù)據(jù)庫的安全性，數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩远紱]有詳細(xì)的論證。

總之，團(tuán)員管理系統(tǒng)適應(yīng)信息化發(fā)展的要求，符合智慧校園的發(fā)展要求，這也為以后智慧校園的建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在隨后的高校信息化的建設(shè)中，我們可以把團(tuán)員管理系統(tǒng)和其他的信息化系統(tǒng)進(jìn)行融合，真正實(shí)現(xiàn)高校的數(shù)字化和信息化管理。

參考文獻(xiàn)：

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[4] 張平莉. 田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D]. 成都：電子科技大學(xué)，2008：21-23.