淺談企業(yè)存貨管理存在的問題及對策

郭偉娜

摘要：企業(yè)要實現(xiàn)經(jīng)營的順利開展，必然要有一定的存貨作為基礎(chǔ)，這也是企業(yè)生產(chǎn)和銷售的重要紐帶。針對存貨，企業(yè)必須做好計劃，不然就會給企業(yè)帶來一定的負擔，增加企業(yè)的運營成本，影響企業(yè)的經(jīng)營效益。本文從闡述企業(yè)的存貨管理的目標和意義入手，分析了企業(yè)存貨管理中存在的一些突出問題，在此基礎(chǔ)上提出了完善企業(yè)存貨管理的相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)存貨；管理對策

中圖分類號：F273.2 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）024-000-01

存貨是企業(yè)實現(xiàn)順利生產(chǎn)和經(jīng)營的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，在存貨流動資產(chǎn)中占比較大，因此企業(yè)必須重視對存貨的管理，均衡好存貨成本和效益之間的關(guān)系，才能確保企業(yè)盈利能力保持在一定水平上。以下就針對企業(yè)存貨管理進行探討，以期為企業(yè)發(fā)展提供參考。

一、企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨管理基礎(chǔ)工作不完善

從目前企業(yè)對生產(chǎn)成本的管理上分析，對企業(yè)材料開展的記錄人為因素占了很大比重，這點在工程項目核算上尤為突出。例如，有甲乙兩個工號，他們同時開工，但在月末核算時，乙工號的材料消耗接近為零，而甲工號遠遠高于乙工號；原輔材料在實現(xiàn)了領(lǐng)用并消耗后就應轉(zhuǎn)入成本中，原輔材料若沒有實現(xiàn)領(lǐng)用消耗，那就沒有必要結(jié)轉(zhuǎn)成本，如果出現(xiàn)了人為的錯誤結(jié)轉(zhuǎn)，那就會影響最終的核算；另外，購入的材料在發(fā)票未到賬前領(lǐng)用消耗，那很有可能就會導致入庫的錯誤，導致資產(chǎn)負債存貨的減少和紅字余額的出現(xiàn)。

（二）存貨管理內(nèi)控制度不健全

存貨要實現(xiàn)良好的管理就必須做好內(nèi)控，這是防止舞弊事件和記賬錯誤出現(xiàn)的重要措施。但很多的企業(yè)往往沒有重視和建立有效的內(nèi)控制度，或因其他因素影響了內(nèi)控制度的執(zhí)行，導致內(nèi)控無法正常發(fā)揮。甚至在有些企業(yè)內(nèi)，由于人員有限，因此一人身兼數(shù)職，導致供產(chǎn)銷等關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)沒有嚴格的預測和監(jiān)控，很多情況下，材料的購入、付款、入庫、銷售、收款等環(huán)節(jié)都又一個人負責，使得企業(yè)經(jīng)營無章可循，毫無流程和制度，這也給暗箱操作的實現(xiàn)創(chuàng)造了良好的條件，徇私舞弊情況的出現(xiàn)也毫無質(zhì)疑了。

（三）存貨采購日常管理管理不嚴格

存貨采購是企業(yè)進行存貨管理的第一環(huán)節(jié)，起著極為關(guān)鍵的作用。存貨采購數(shù)量的多少，直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營活動的情況。如果企業(yè)沒有針對存貨制定周密的采購計劃，而僅憑借經(jīng)驗和直覺來進行采購，不僅會導致存貨采購科學性的喪失，還可能給企業(yè)帶來意想不到的重大損失。存貨具有流動性差、變現(xiàn)弱的特點，存貨量大就會形成過多經(jīng)營資金的積壓，導致企業(yè)資金短缺情況的出現(xiàn)，這樣企業(yè)就會陷入到融資困難的境況中。存貨的驗收是存貨入庫的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，很多企業(yè)對此沒有正確的認識，警惕性差，很可能導致特殊存貨質(zhì)量出現(xiàn)監(jiān)管不力的問題，會企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。企業(yè)存貨一般單位價值較小，但數(shù)量和規(guī)格較多。如果企業(yè)沒有對存貨進行針對性的分類，統(tǒng)一性管理就無法開展，那么企業(yè)對存貨就不能開展有效的重點控制。出現(xiàn)在生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨，可能就會被忽視，沒有進行有效的管理給企業(yè)造成一定程度上的經(jīng)濟損失。

二、完善企業(yè)存貨管理的相關(guān)措施

（一）完善企業(yè)存貨采購計劃管理

1.編制科學的采購計劃。負責采購的工作人員，應具有相關(guān)的專業(yè)知識，并熟悉生產(chǎn)工藝和流程，隨時掌握生產(chǎn)情況及設(shè)備的運行，并能夠?qū)υO(shè)備維修、備件損耗及材料損耗等有清楚的認識，才能根據(jù)實際生產(chǎn)情況做出合理的存貨采購計劃。

2.嚴格規(guī)范采購行為。存貨采購要始終將節(jié)約作為基本原則，采購員在采購前要對供貨單位相關(guān)信息進行調(diào)查和掌握，并對采購的價格、品質(zhì)等做出正確的評價，以獲取最優(yōu)質(zhì)、最經(jīng)濟的產(chǎn)品；對大宗的材料和備件等，采取招標方式進行采購，堅決避免暗箱操作、徇私舞弊的情況出現(xiàn)。

3.加強采購的內(nèi)部控制。企業(yè)應從自身實際情況出發(fā)，根據(jù)流程和標準，制定符合自身發(fā)展的存貨業(yè)務(wù)流程及規(guī)章制度，強化對存貨采購的控制和監(jiān)管。在制定制度時應注意：（1）不相關(guān)部門之間的相互監(jiān)督；（2）貨采購授權(quán)批準控制。（3）存貨采購合同控制。（4）存貨檢查驗收控制。

4.強化并完善對存貨的驗收。對存貨的驗收要及時和快速，預留處理問題產(chǎn)品的時間，減少經(jīng)濟損失。

（二）采用存貨儲存科學管理方法

已經(jīng)驗收的存貨要采取獨立的保管權(quán)，相關(guān)人員不得兼任其他職務(wù)，這樣能夠增加采購的安全性。存放的商品應建立獨立的倉儲區(qū)，無關(guān)人員不得進入。要存貨實現(xiàn)賬實相符，就要加強對存貨的盤查，倉管員要訂立定期盤庫的時間，制定盤庫表格，定期對存貨進行盤點，并填寫相關(guān)處理意見；財會人員也要加大監(jiān)管力度，抽查及年底盤查要按時進行。對于存貨中無價值的存貨，一定要按照主管部門的意見，及時對存貨進行調(diào)整，才能確保賬實的相符性。對存貨進行儲存可采取多種方法，但也一定要符合合理性和科學性，存貨的擺放要注意環(huán)境的變化，可采取一定的措施避免原材料出現(xiàn)變質(zhì)。

（三）完善存貨領(lǐng)用及銷售的管理

要制定領(lǐng)取制度，對存貨領(lǐng)取予以規(guī)范。另外，針對存貨的用途及經(jīng)濟責任，要做出明確的分類，針對這個問題，一定要對存貨發(fā)出實際成本進行準確的計算，并建立起出貨制度，對出貨及時填寫憑證，做好出貨記錄，避免出現(xiàn)賬實不符的情況。存貨的發(fā)出，要以銷售部門的計劃為基礎(chǔ)，填制退貨單，在經(jīng)過了部門上層授權(quán)后，才可付諸實施，并確保存貨在發(fā)出時單據(jù)齊全。同時，企業(yè)銷售部門一定要與購貨商簽訂合同，以保障雙方的利益。

（四）建立健全存貨內(nèi)控制度

企業(yè)應設(shè)置科學、合理的內(nèi)審機構(gòu)強化對內(nèi)部的控制。企業(yè)的最高領(lǐng)導會直接負責內(nèi)審機構(gòu)，并具有獨立性。企業(yè)各部門發(fā)生的財務(wù)活動接受內(nèi)審機構(gòu)的監(jiān)督和管理，其中包含了經(jīng)營情況、會計信息、人員績效等多個環(huán)節(jié)。企業(yè)應從自身的實際情況出發(fā)，根據(jù)內(nèi)部的規(guī)章制度，制定合理的成本費用結(jié)算程序和方法。財務(wù)部門應配備專門的審計人員，強化對存貨及成本的監(jiān)督和控制，提升和健全整體的財務(wù)核算水平。另外，企業(yè)應組織專業(yè)化的財務(wù)培訓，對相關(guān)的財務(wù)人員及倉管員進行培訓，提升人員的技術(shù)水平和專業(yè)水平，生產(chǎn)成本的財務(wù)核算水平，提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性，規(guī)范企業(yè)的存貨管理。

綜上所述，企業(yè)存貨管理是企業(yè)加強經(jīng)營效果的重要手段，對于降低企業(yè)成本、保證企業(yè)經(jīng)營順利開展具有重要作用，企業(yè)要在利用其效能的基礎(chǔ)上，不斷提升自身的競爭力，從而實現(xiàn)企業(yè)的健康、平穩(wěn)發(fā)展。

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