文/符眉冷
論如何做好化工企業(yè)成本控制工作
文/符眉冷
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)化工企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大,同時(shí)也面臨著較大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),化工企業(yè)可以說(shuō)是一個(gè)技術(shù)密集型的企業(yè),化工產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程比較復(fù)雜,在生產(chǎn)過(guò)程中可能生產(chǎn)出多種產(chǎn)品,因此給成本核算工作帶來(lái)了一定的難度,因此如何對(duì)化工企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行成本控制,是現(xiàn)階段化工企業(yè)又一個(gè)值得探討的問(wèn)題。本文分析了化工企業(yè)成本控制工作中存在的問(wèn)題,并提出了幾點(diǎn)提高化工企業(yè)成本控制工作水平的建議,目的在于提高化工企業(yè)成本控制的水平,提高化工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
化工企業(yè);成本控制;工作
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的不斷深入,化工企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越大,如何在提高商品質(zhì)量的同時(shí),降低化工企業(yè)的生產(chǎn)成本是現(xiàn)階段值得探討的問(wèn)題,通過(guò)有效的成本控制可以降低化工企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的效率,因此化工企業(yè)要認(rèn)識(shí)到成本控制工作的重要性,在財(cái)務(wù)管理工作中將成本控制工作落實(shí)到實(shí)處,不斷探索出適合自身企業(yè)發(fā)展的成本控制管理模式。
(一)缺乏先進(jìn)的成本控制觀念
從實(shí)際情況來(lái)看由于部分化工企業(yè)在成本控制工作中還是采用傳統(tǒng)的方法,因此在成本控制理念上還是比較落后,在很多的時(shí)候有的化工企業(yè)管理人員為了獲得較大的經(jīng)濟(jì)利益,盲目的降低成本,并沒(méi)有從企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),直接影響到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這種非系統(tǒng)性和滯后性的成本觀念,直接導(dǎo)致了企業(yè)成本效益被忽視。同時(shí)在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則頒布后,財(cái)務(wù)成本控制人員并不能夠及時(shí)的轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)觀念,在企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中還是采用的是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法,降低了財(cái)務(wù)成本控制工作的科學(xué)性。
(二)高素質(zhì)成本控制人才緊缺
高素質(zhì)的人才是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一,特別是隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,化工企業(yè)加大了對(duì)技術(shù)人員和研發(fā)人員的重視,因此就忽視了對(duì)高素質(zhì)財(cái)務(wù)成本控制人才的培養(yǎng),但是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,化工企業(yè)要想獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,就必須擁有一支高素質(zhì)的成本控制人才,但是從實(shí)際情況來(lái)看我國(guó)化工企業(yè)內(nèi)部高素質(zhì)的成本控制人才還比較緊缺,還出現(xiàn)了輕培養(yǎng)重使用的問(wèn)題,直接影響到了化工企業(yè)成本控制工作水平的提高,不利于發(fā)揮出成本控制的重要性作用。
(三)成本控制的領(lǐng)域過(guò)窄
一般來(lái)說(shuō)可以從空間和時(shí)間兩個(gè)角度來(lái)對(duì)化工成本控制的范圍進(jìn)行分析,一方面從空間的角度來(lái)看,很多化工企業(yè)將成本控制工作的重點(diǎn)放在了各個(gè)職能部門上,并將不同的目標(biāo)成本在各個(gè)責(zé)任中心中進(jìn)行分解和操作,但是并不能有效的對(duì)銷售部門、生產(chǎn)部門進(jìn)行成本控制;另一方面從時(shí)間的角度來(lái)看,一些化工企業(yè)單純的重視對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的工、料、費(fèi)的控制,對(duì)其他環(huán)節(jié)的成本控制不夠重視。由此可以看出化工企業(yè)成本控制范圍領(lǐng)域不廣,直接降低了成本控制的水平。
(四)缺少科學(xué)有效的成本方法
從實(shí)際情況來(lái)看缺少科學(xué)有效的成本控制方法是化工企業(yè)主要的問(wèn)題之一,由于化工企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程比較復(fù)雜,因此在成本控制過(guò)程中需要考慮到的內(nèi)容也比較多,例如在選擇生產(chǎn)材料上,要從市場(chǎng)行業(yè)的具體情況出發(fā),在購(gòu)買材料之前要對(duì)價(jià)格進(jìn)行科學(xué)的分析,這樣才能夠更好的控制好材料采購(gòu)的成本。同時(shí)化工企業(yè)成本控制不僅僅是對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行控制,還要對(duì)運(yùn)輸、庫(kù)存進(jìn)行成本控制,但是從實(shí)際情況來(lái)看一些化工企業(yè)的成本控制方法還不夠科學(xué),主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)上:首先,成本控制形式化比較嚴(yán)重,生產(chǎn)技術(shù)有待于提高;其次,庫(kù)存管理方法比較傳統(tǒng),加大了化工產(chǎn)品的儲(chǔ)存成本;再次,企業(yè)資源沒(méi)有得到合理的配置,建設(shè)了一些重復(fù)性的設(shè)施,提高了化工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
(一)樹(shù)立科學(xué)的成本控制理念
受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的影響,化工企業(yè)時(shí)常會(huì)發(fā)生供大于求的問(wèn)題,因此在這樣的經(jīng)濟(jì)背景下化工企業(yè)將面臨較大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),化工企業(yè)銷售產(chǎn)品的難度也在不斷的加大,因此化工企業(yè)不能夠因?yàn)樽非罄麧?rùn)而盲目的降低成本,要樹(shù)立起科學(xué)的成本控制理念,要保證企業(yè)的所有員工重視財(cái)務(wù)成本控制,要將財(cái)務(wù)成本控制貫穿到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),化工企業(yè)的管理者要對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)有所提高,要認(rèn)識(shí)到成本控制既能夠?qū)崿F(xiàn)降低成本,也可以促進(jìn)化工企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)培養(yǎng)高素質(zhì)的成本控制人才
高素質(zhì)的成本控制人才是提升化工企業(yè)成本控制水平的主要途徑之一,因此化工企業(yè)要提高對(duì)培養(yǎng)高素質(zhì)成本控制人才的重視程度,要根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和崗位的需要,制定出不同的培訓(xùn)目標(biāo),可以采用崗位練兵、短期培訓(xùn)、外派培訓(xùn)等培訓(xùn)的方法,注重對(duì)化工企業(yè)成本控制骨干人員的培訓(xùn),化工企業(yè)為了對(duì)成本控制人員的工作范圍得到突破,既要對(duì)成本控制人員知識(shí)技能的深度和廣度進(jìn)行拓寬,定時(shí)的對(duì)會(huì)計(jì)人員的崗位進(jìn)行輪換,例如要定期的對(duì)固定資產(chǎn)核算、工資核算、出納、債務(wù)債權(quán)核算等崗位進(jìn)行輪換。另一方面化工企業(yè)也要注重對(duì)成本控制人員的道德素質(zhì)的培養(yǎng)。
同時(shí),化工企業(yè)的成本控制人員也要通過(guò)自身的努力,積極的學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本控制方法,并將學(xué)習(xí)到的理論知識(shí)應(yīng)用到成本控制的實(shí)踐當(dāng)中,提高自身的綜合業(yè)務(wù)水平。
(三)不斷拓寬成本控制的范圍
由于化工企業(yè)成本控制工作是一個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng)性的工作,因此化工企業(yè)為了提高成本控制工作的水平,就需要不斷的拓寬成本控制的范圍,這樣在化工企業(yè)的各個(gè)部門才能夠更好的相互配合?;て髽I(yè)要從新產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)、采購(gòu)原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品到銷售等各個(gè)部門進(jìn)行目標(biāo)成本的分解,要樹(shù)立全面成本管理的理念,將成本責(zé)任制落實(shí)到實(shí)處,有效的將責(zé)、權(quán)、利緊密的結(jié)合起來(lái),調(diào)動(dòng)起成本控制人員進(jìn)行工作的積極性,要對(duì)成本控制人員分?jǐn)偟某杀究刂迫蝿?wù)進(jìn)行跟蹤,及時(shí)的了解成本控制工作的完成情況,通過(guò)建立相關(guān)的約束機(jī)制,調(diào)動(dòng)起成本工作人員成本控制工作的積極性。
(四)完善成本管理制度
完善的成本管理制度是提高化工企業(yè)成本控制水平的重要保障,化工企業(yè)要建立起一套有效的成本管理制度,要從實(shí)際情況出發(fā)對(duì)傳統(tǒng)的成本管理制度進(jìn)行總結(jié),積極地學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗(yàn),從自身的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)市場(chǎng)變換規(guī)律和市場(chǎng)需求規(guī)律進(jìn)行分析,從而制定出科學(xué)的成本管理制度,這樣就可以正確處理好財(cái)務(wù)控制效益和控制成本之間的關(guān)系,保證成本控制制度可以在責(zé)任分明、規(guī)章健全、運(yùn)轉(zhuǎn)有序的條件下進(jìn)行。
(五)不斷完善成本控制方法
完善的成本控制方法有利于提高化工企業(yè)成本控制的工作效率和水平,我們可以從以下幾個(gè)角度出發(fā)不斷完善成本控制的方法:
首先,要從多個(gè)層面出發(fā)來(lái)選用成本控制的方法,在選擇成本控制方法的時(shí)候并不能以一味的降低生產(chǎn)成本為目的,而是要優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)技術(shù)為主要目的,例如要對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存管理進(jìn)行優(yōu)化,建立起生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存信息一體化的管理模式,這樣就更有利于降低化工企業(yè)的庫(kù)存成本。
其次,化工企業(yè)也要根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,對(duì)成本控制方法進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,通過(guò)成本控制的結(jié)果來(lái)對(duì)成本控制方法進(jìn)行改進(jìn),及時(shí)的發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的不足之處,為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)合理的依據(jù)。
綜上所述,成本控制工作對(duì)于化工企業(yè)的生存發(fā)展可以起到重要性的作用,因此化工企業(yè)為了更好的適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的需要,要在實(shí)際的成本管理過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)成本控制的重要性認(rèn)識(shí),及時(shí)的發(fā)現(xiàn)成本控制工作中存在的問(wèn)題,采用科學(xué)合理的方法提高成本控制水平,保證化工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
[1]楊哲.化工企業(yè)成本統(tǒng)計(jì)核算與控制探討[J].中國(guó)外資,2013(13).
[2]王永紅.對(duì)化工企業(yè)成本控制措施的探討[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2013(08).
(作者單位:利爾化學(xué)股份有限公司)
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過(guò)程中發(fā)生銹蝕、變質(zhì)等現(xiàn)象,造成原材料的重購(gòu)或維修,加大成本。
2.人員費(fèi)用的控制措施
(1)人力資源使用成本的控制。薪酬的控制是人力資源使用成本控制的重點(diǎn)。企業(yè)需要把獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)與績(jī)效掛鉤,使提薪、晉升和獎(jiǎng)金的決策支持公司長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使工作績(jī)效的優(yōu)劣能在收入中得到體現(xiàn)。此外,薪酬設(shè)計(jì)還要注意體現(xiàn)公平。
(2)人力資源開(kāi)發(fā)成本控制。企業(yè)必須做好需要調(diào)查,確定企業(yè)必須進(jìn)行哪些培訓(xùn),哪些工作需要培訓(xùn),以及哪些員工需要培訓(xùn)。為此企業(yè)需要進(jìn)行組織分析、工作分析和人員分析。不同的開(kāi)發(fā)方法有不同的成本效果,企業(yè)要權(quán)衡使用。最后,企業(yè)要對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3.維修費(fèi)用的控制措施
(1)完善保養(yǎng)制度及日常設(shè)備巡檢制度。制定嚴(yán)格的保養(yǎng)制度及保養(yǎng)規(guī)定,促使生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)操作人員嚴(yán)格按照規(guī)定的要求去做,發(fā)現(xiàn)故障隱患及時(shí)進(jìn)行處理。同時(shí)維修人員加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的點(diǎn)檢和巡視。特別要通過(guò)詢問(wèn)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)操作人員,了解設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并作好記錄。操作者和維修者共同配合,可把設(shè)備故障消滅在萌芽狀態(tài),尤其是對(duì)于焚燒爐排爐、鍋爐等重點(diǎn)設(shè)備,可減少因設(shè)備非正常停機(jī)而產(chǎn)生的重大損失。同時(shí)可以延長(zhǎng)設(shè)備備件的使用壽命,從而降低設(shè)備維修費(fèi)用。
(2)加強(qiáng)對(duì)損壞備件的維修。維修人員要具有控制成本的愿望和成本意識(shí),養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣發(fā)揚(yáng)修舊利廢的傳統(tǒng),對(duì)換下的備件,很多經(jīng)過(guò)維修后還可以再利用,尤其是單價(jià)較高的配件。許多機(jī)械類備件,通過(guò)電刷鍍、噴涂等新工藝完全能夠修復(fù)后再使用。
(3)執(zhí)行大修理費(fèi)用計(jì)劃,控制大修理費(fèi)用。年初制定年度大修理計(jì)劃費(fèi)用,為大修理費(fèi)用規(guī)定一個(gè)目標(biāo)值。人力資源部應(yīng)把降低設(shè)備修理費(fèi)用與生產(chǎn)技術(shù)部及設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,建立健全設(shè)備大修理質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用目標(biāo)的考核與獎(jiǎng)勵(lì)。
4.管理費(fèi)用的控制措施
(1)做好預(yù)算控制。想要強(qiáng)化管理費(fèi)用的控制,必須完善預(yù)算管理工作。管理費(fèi)用往往會(huì)受企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和業(yè)務(wù)量影響,垃圾焚燒發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模和業(yè)務(wù)量一般都比較固定,一般年初做出當(dāng)年預(yù)算及各月預(yù)算,日后按預(yù)算控制支出即可。
(2)審批控制。編制預(yù)算后,控制的執(zhí)行則要依靠各項(xiàng)開(kāi)支的審核批準(zhǔn)。審核批準(zhǔn)的依據(jù)是預(yù)算額和定額,即各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支在單項(xiàng)上不能超過(guò)定額,在總量上不能超過(guò)預(yù)算,如超過(guò)應(yīng)事先報(bào)上級(jí)主管部門單獨(dú)審批。
一般來(lái)講,垃圾焚燒發(fā)電廠需要達(dá)到的排放標(biāo)準(zhǔn)越高,運(yùn)營(yíng)成本也越高。但是,垃圾焚燒發(fā)電廠畢竟是環(huán)保項(xiàng)目,不僅要考慮經(jīng)濟(jì)效益,更要注重環(huán)境效益和社會(huì)效益。如果以犧牲環(huán)境效益和社會(huì)效益為代價(jià),那成本控制得再好也沒(méi)有任何意義。因此,垃圾焚燒發(fā)電廠的成本控制應(yīng)該是在滿足環(huán)境效益和社會(huì)效益的前提下,使運(yùn)營(yíng)成本達(dá)到最低。
[1]陳玉潔.企業(yè)成本核算與費(fèi)用控制全書[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2013.
[2]聶興凱.如何進(jìn)行成本管理[M].北京:北京大學(xué)出版社,2014.
[3]趙權(quán).企業(yè)成本控制技術(shù)[M].廣東:廣東經(jīng)濟(jì)出版社,2003.
(作者單位:光大環(huán)保能源(濟(jì)南)有限公司)