私營企業(yè)期間費(fèi)用的控制探討

王立

首先，對私營企業(yè)開展期間費(fèi)用控制過程中存在的問題進(jìn)行分析，并探討了影響控制計(jì)劃落實(shí)的因素。其次，重點(diǎn)探討在期間費(fèi)用管理過程中，解決問題的有效方法，針對私營企業(yè)的發(fā)展特征來進(jìn)行探討，為管理控制體系落實(shí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、私營企業(yè)期間費(fèi)用控制中出現(xiàn)的問題

1.管理費(fèi)用控制中存在的主要問題

企業(yè)在開展管理計(jì)劃時(shí)，期間費(fèi)用控制是關(guān)系到經(jīng)營穩(wěn)定性的要點(diǎn)內(nèi)容，在這一過程中，常常會出現(xiàn)管理體系不完善導(dǎo)致監(jiān)管程序混亂的現(xiàn)象。私企經(jīng)營管理期間，會將管理重點(diǎn)放在生成成本的控制上，這樣可以帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。但這種管理理念卻造成了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的不合理現(xiàn)象，期間費(fèi)用并不會作用到下一階段的經(jīng)營收益中，這與私企提升經(jīng)濟(jì)效率的理念存在沖突，因此，對費(fèi)用進(jìn)行管理時(shí)并沒有規(guī)范地體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表與實(shí)際情況不符合，使用期間也可能會遇到一些不穩(wěn)定的情況，長時(shí)間處于這樣的環(huán)境下，會造成嚴(yán)重的后果，成本與收益之間的財(cái)務(wù)管理模式不合理。

2.銷售費(fèi)用控制中存在的主要問題

私企所開展的營銷活動也會產(chǎn)生一部分費(fèi)用，給財(cái)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性帶來一定的影響。在探討期間費(fèi)用時(shí)，要對包含的項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確判斷，并對照企業(yè)經(jīng)營管理收益。但一些私企并沒有將銷售費(fèi)用控制引入期間費(fèi)用中，管理制度也比較混亂，造成管理計(jì)劃的開展與落實(shí)都存在很嚴(yán)重的問題，并不能實(shí)現(xiàn)對工作計(jì)劃的完善。文章中所提到的控制問題多數(shù)是由管理對象不明確造成的，雖然在工作任務(wù)開展前會設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，但并不能完全代表一段時(shí)間內(nèi)的工作情況，資金支出對后續(xù)的銷售并沒有產(chǎn)生影響，卻仍然被規(guī)劃到成本費(fèi)用中，導(dǎo)致對產(chǎn)品的市場定位不準(zhǔn)確，長時(shí)間開展這樣的管理計(jì)劃，還會影響到成本資金的有效利用。

3.財(cái)務(wù)費(fèi)用控制中出現(xiàn)的主要問題

財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行所產(chǎn)生的費(fèi)用控制難度比較大，私企所開展的營銷管理控制都是基于財(cái)務(wù)系統(tǒng)資金支持下進(jìn)行的。財(cái)務(wù)系統(tǒng)對收益與支持的記載不合理，管理人員在審核時(shí)浪費(fèi)了大量的時(shí)間，長時(shí)間在這樣的環(huán)境下工作，并不利于管理計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。產(chǎn)品在市場上的銷售速度受多種變化因素影響，財(cái)務(wù)費(fèi)用也因此出現(xiàn)波動，但管理人員并沒有充分認(rèn)識到這一問題的嚴(yán)重性，控制方法中也缺少區(qū)分，最終導(dǎo)致了嚴(yán)重的隱患現(xiàn)象出現(xiàn)。

二、加強(qiáng)私營企業(yè)期間費(fèi)用控制的相關(guān)措施

1.提高私營企業(yè)自身期間費(fèi)用控制水平

私營企業(yè)管理人員要提升個(gè)人素質(zhì)，對企業(yè)的控制管理也要公平公正開展，不可以出現(xiàn)管理權(quán)力過于集中的現(xiàn)象，這樣對間期費(fèi)用會有更好的理解。要明確管理計(jì)劃是長期進(jìn)行的，更要對不規(guī)范行為進(jìn)行長期監(jiān)管控制。財(cái)務(wù)部門可以通過制定內(nèi)部控制計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)監(jiān)管，期間費(fèi)用產(chǎn)生原因更要充分掌握，并對接下來的管理方向進(jìn)行調(diào)整，在保持產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的前提下，要有效地進(jìn)行成本控制，將成本控制在不影響總支出的范圍內(nèi)，這樣私企進(jìn)行其他的生產(chǎn)規(guī)劃也不會受到影響，都能夠得到充足的資金保障。

2.不斷完善企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則來加強(qiáng)期間費(fèi)

加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理，期間費(fèi)用產(chǎn)生后，要及時(shí)記錄到財(cái)務(wù)報(bào)表中，這樣可以避免后續(xù)財(cái)務(wù)報(bào)表更新出現(xiàn)混亂。完善會計(jì)準(zhǔn)則中的缺陷，進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)期間費(fèi)用的管理，保證私營企業(yè)的健康發(fā)展。比如，企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)當(dāng)詳細(xì)地說明財(cái)務(wù)費(fèi)用的核算要求，財(cái)務(wù)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)主要是核算與籌資相對應(yīng)的支出，這樣才能真實(shí)地反映籌資費(fèi)用金額的大小。而對于財(cái)務(wù)費(fèi)用中與投資活動、管理活動和經(jīng)營活動有關(guān)的支出應(yīng)當(dāng)計(jì)入管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用，或者新設(shè)其他損益類的科目，這樣才能實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算中實(shí)質(zhì)重于形式的要求。企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則也應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說明管理費(fèi)用以及財(cái)務(wù)費(fèi)用的具體內(nèi)容以及三者之間的區(qū)別，嚴(yán)格要求會計(jì)核算過程中費(fèi)用歸屬的準(zhǔn)確性，防止具體核算時(shí)不合理的費(fèi)用歸屬和金額調(diào)整。這三種費(fèi)用雖然都能在稅前進(jìn)行扣除，但是實(shí)質(zhì)性的內(nèi)涵卻不相同，管理費(fèi)用與企業(yè)的管理工作相關(guān)，其每年的金額大致穩(wěn)定，銷售費(fèi)用與企業(yè)的銷售能力相關(guān)，與當(dāng)年的銷售狀況和銷售水平相關(guān)，而財(cái)務(wù)費(fèi)用主要是指利息支出與企業(yè)當(dāng)年的籌資水平有關(guān)，也反映了企業(yè)當(dāng)年資金管理的具體狀況。

3.不斷提高私營企業(yè)的內(nèi)部控制水平

私營企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建，并注重把內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部的文化，尤其是期間費(fèi)用控制的文化。在企業(yè)內(nèi)部，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)注重宣傳企業(yè)的內(nèi)部控制文化，加強(qiáng)員工的自我控制意識，從基層做起。企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員要根據(jù)預(yù)算方案，理清必要的支出以及不必要的支出，對于超出預(yù)算的支出要重新進(jìn)行審批，對于不合理的支出要追究責(zé)任，把費(fèi)用內(nèi)部控制的理念植入人心，形成一種文化和行為準(zhǔn)則，降低不合理支出的發(fā)生頻率。

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，私營企業(yè)逐漸發(fā)展起來，但目前私營企業(yè)的期間費(fèi)用的管理還存在一些問題，只有通過提高私營企業(yè)自身期間費(fèi)用控制水平、完善企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、提高私營企業(yè)的內(nèi)部控制水平等，才能不斷提高私營企業(yè)的期間費(fèi)用的核算水平，推動私營企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

戴偉.淺析私營企業(yè)期間費(fèi)用的控制[J].經(jīng)營管理者，2011（18）.