高校課堂全檢考勤方式改善研究

曾強 沈玲

摘要：分析了高校傳統(tǒng)全檢考勤方式存在的問題，針對問題提出了相應改善措施。首先，改變傳統(tǒng)“串行”的名單采集方式為“并行”的卡片采集方式，縮短了名單采集時間；然后，以Excel為平臺設計了一套快速錄入系統(tǒng)以輔助教師進行實到學生名單錄入，縮短了錄入時間、保證了錄入準確度；最后，將提出的改善措施在一門公共選修課上進行了應用，取得了良好效果。

關鍵詞：改善；全檢考勤方式；名單采集；名單錄入；快速錄入系統(tǒng)

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）37-0021-02

前言

考勤是提高高校課堂出勤率、保證教學質(zhì)量的重要手段之一。從考勤方式進行劃分，可將課堂考勤分為抽檢和全檢。抽檢是對應到學生進行隨機抽樣檢查，雖能節(jié)約課堂時間卻不能將未出勤學生全部檢出，會給投機學生以僥幸逃課的機會。全檢則是對應到學生進行全部檢查，不給逃課學生以可乘之機，相對于抽檢來說效果更好。然而，全檢的最大缺陷是采集實到學生名單占用時間長，故研究并提出高效的全檢考勤方式具有重要意義。

一、傳統(tǒng)全檢考勤方式問題分析

傳統(tǒng)的全檢考勤方式中，名單采集主要有兩種方式。第一種是利用儀器設備進行采集，主要有刷卡方式[1，2]、人臉識別方式[3]、指紋采集方式[4]等。但這種方式的缺點有兩個：其一是成本高，需要相應的硬件設施作為支撐，如刷卡機、RFID學生卡、人臉識別器、指紋識別器等；其二是會給學生造成緊張感，因為課間時間較短，學生需提前到所在教室排隊進行名單采集。基于此，筆者認為這種全檢考勤方式當前不適合我國大多數(shù)高校。第二種是通過課堂點名方式進行采集。這種方式簡單、成本低，為我國大多數(shù)高校所采用。然而，這種名單采集方式也存在重大缺陷，即當應到人數(shù)較多時，它會占用大量的課堂時間，降低課堂利用率。設某門課程應到N 人，實到人數(shù)為N 人，點名速度為V 人/分鐘，則點名時間T =N /V ，占用學生時間T =T N 、教師時間T =T 、總時間T =T +T =T （N +1）=N （N +1）/V 。從T 的公式可以看出，總時間與N 、N 呈正相關關系。以每次課程時間為100分鐘計，課堂利用率η =（1-0.01T ）×100%，可見，課常利用率與N 呈負相關關系。

二、改善措施

傳統(tǒng)的名單采集方式實際上采用的是“串行”方式，無論是在課前還是課中進行，都會占用學生大量的時間。為了解決這個問題，本文提出采用“并行”方式，即采用卡片進行實到學生名單采集，由于卡片的填寫屬于并行工作，故稱之為“并行”方式。具體方法如下：

1.準備工作。為了采集實到學生名單并提高后續(xù)錄入工作效率和準確度，需在課前做好兩項準備工作。一是準備足夠數(shù)量的小卡片，每個小卡片尺寸不用太大，只要能寫下一個數(shù)字和姓名即可?？ㄆ衫梦挠∈已b訂后的邊角料并對其進行適當裁剪而得到。二是為每個學生編制一個唯一的序號（從1～N 的自然數(shù)），將序號告訴學生并讓學生識記本人序號。

2.實到學生名單采集。將準備好的卡片發(fā)放給學生，令學生在卡片上正確填寫自己的序號和姓名，然后收集卡片。設此項工作所花時間為T ，顯然有T <3.實到學生名單錄入。教師在課后將采集到的實到學生名單準確錄入統(tǒng)計系統(tǒng)。設此項工作所花時間為T 。

通過本次改善后，新的全檢考勤方式將占用學生時間T =T N 、教師時間T =T +T 、總時間T =T +T =T （N +1）+T ，以每次課程時間為100分鐘計，課堂利用率為η =（1-0.01T ）×100%。容易看出，當N 、N 較大時，新的考勤方式相對于課堂點名方式而言，能使總時間得到大幅縮短、課堂利用率得到大幅提升。然而，若不采用快捷的方法進行錄入，為了保證錄入名單的準確度，會使T >>0，使得T >>T ，即將大幅增加占用教師的時間，故需進一步改善。

基于此，以Excel為平臺，開發(fā)了一套快速錄入系統(tǒng)以輔助教師進行實到學生名單的錄入，使名單錄入變得快捷、準確，使占用教師的時間得到大幅縮短。具體方法如下。

1.設計考勤總表，工作表名稱為“考勤總表”，用于記錄考勤結果，其結構如圖1所示。

2.設計快速統(tǒng)計表，工作表名稱為“快速統(tǒng)計表”用于輔助教師課后快速正確錄入實到學生序號、核對學生姓名并給出考勤結果，其結構如圖2所示。

其中相關公式設計如圖3所示[5]：

其中，“序號”列用公式直接從“考勤總表”中將學生序號引用過來，若“考勤總表”中的序號有所刪減，則此列序號會自動更新；“姓名1”列用Vlookup函數(shù)從“考勤總表”中查出“序號”列序號對應的學生姓名，該列用于核對將“統(tǒng)計結果”列復制到“考勤總表”后是否錯位以免造成重大失誤；“簽到”列用于教師錄入卡片上的序號，錄入不分順序；“姓名2”列用Vlookup函數(shù)從“考勤總表”中查出簽到列錄入的序號對應的姓名，教師錄入一張卡片上的序號后，只需用很短的時間就可以核對卡片上的姓名與“考勤總表”中該序號對應的正確姓名（“姓名2”列）是否一致，“統(tǒng)計結果”列用if函數(shù)判斷“序號”列中的每個序號是否在簽到列中出現(xiàn)，若未出現(xiàn)，則表明該生缺勤，填入“K”，否則填入空值“ ”。3.實到學生名單錄入。教師在課后借助快速錄入系統(tǒng)將采集到的實到學生名單準確錄入統(tǒng)計系統(tǒng)。待教師將所有卡片全部錄入完畢后，將“統(tǒng)計結果”列通過“復制”、“選擇性粘貼”、選“數(shù)值”，以靜態(tài)數(shù)據(jù)的方式復制到考勤總表的相應列。設此項工作所花時間為T 。

通過本次改善后，最終的考勤方式將占用教師時間T =T +T 、總時間為T =T +T =T （N +1）+T ，容易看出，T <

三、應用分析

上述改善措施已在筆者一門公共選修課上加以成功應用。該公選課共有4個平行班，對每個平行班均采用相同的方法進行考勤。改善前采用課堂點名方式進行全檢。課堂點名時間T =150/15=10分鐘，占用學生時間T =10×120=1200分鐘、教師時間T =10、總時間

T =150（120+1）/15=1210分鐘，課堂利用率為η =1-

0.01×10=90%。

第一步改善：采用卡片方式采集實到學生名單。改善后，新的全檢考勤方式占用學生時間T =3×120=360分鐘、教師時間T =3+80=83分鐘，總時間T =

3（120+1）+80=443分鐘，課堂利用率η =1-0.01×3=97%。相對于課堂點名考勤方式而言，總時間縮短了63.4%，課堂利用率提高了7.8%，但是，占用教師時間卻增加了T -T =83-10=73分鐘，即增加了7.3倍。

進一步改善：借助快速錄入系統(tǒng)進行實到學生名單快速錄入。改善后，新的全檢考勤方式占用教師時間

T =3+10=13分鐘，總時間T =3（120+1）+10=373分鐘。相對于點名全檢考勤方式而言，總時間縮短了69.2%，占用教師時間增加T -T =13-10=13分鐘，僅增加了30%。容易看出，隨著N 、N 的增大，改善效果將更為顯著。

四、結語

高效的課堂考勤方式是提高課堂出勤率的重要手段，對于保證教學質(zhì)量具有重要意義。通過本文提出的改善措施，不僅可以提高課堂全檢效率，而且可以保證考勤準確度，具有一定的應用價值。

參考文獻：

[1]樂潔.課堂刷卡考勤系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J].湖北經(jīng)濟學院學院（人文社會科學報），2013，10（4）.

[2]沈小鳳，安鵬，黃霞，等.基于RFID技術的課堂考勤系統(tǒng)設計[J].寧波工程學院學報，2012，24（2）.

[3]蘇草，林亞朋.基于人臉識別的移動終端課堂考勤系統(tǒng)[J].智慧城市，2014，（4）.

[4]高通.高校指紋考勤系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[D].重慶大學，2011.

[5]盧詳，編著.Excel函數(shù)實例[M].上?？茖W技術出版社，2003.