大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建構(gòu)的途徑

胡俊娣

摘要：隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)各企業(yè)的經(jīng)濟(jì)得到了迅速的提高。各企業(yè)都在尋求能夠使經(jīng)濟(jì)有更大提高的方式。在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式受到了各企業(yè)的廣泛關(guān)注。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種全新的管理理念，運(yùn)用現(xiàn)代化的科技手段提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率。本文筆者通過對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)分流以及企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的分析，研究了大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建構(gòu)的途徑。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 模式構(gòu)建 途徑

隨著我國(guó)科技的進(jìn)步，人們對(duì)生活和工作的質(zhì)量有了更高的要求。科技的發(fā)展不僅帶動(dòng)了人們生活質(zhì)量的提高，還直接影響到了各個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式。目前，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)在我國(guó)的一些企業(yè)中有所應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式使得企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)的管理有了更多的方式和方法，為企業(yè)降低了大量的成本，提高了企業(yè)的效益和經(jīng)濟(jì)實(shí)力，使企業(yè)具備一定的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式概述

（一）大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式

在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)必須實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建使財(cái)務(wù)由集中式轉(zhuǎn)向了共享式，增加了財(cái)務(wù)管理的方式。因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式為大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了一定的基礎(chǔ)，有效的通過財(cái)務(wù)共享的形式實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的集成。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是通過高科技的手段來實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，這是大數(shù)據(jù)背景下的一種全新的創(chuàng)新管理模式。因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建有效地實(shí)現(xiàn)了大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)型。

（二）我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的現(xiàn)狀

早在20世紀(jì)80年代，財(cái)務(wù)共享服務(wù)就已在美國(guó)的大型企業(yè)被應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展的一種趨勢(shì)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠幫助企業(yè)減少財(cái)務(wù)人員的數(shù)量，提高企業(yè)的效率。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展的三十多年中，世界上已經(jīng)有五分之四的大型企業(yè)應(yīng)用了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式來管理企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

目前，和國(guó)外的發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的發(fā)展并不理想。我國(guó)只有將近百分之三的大型企業(yè)實(shí)行了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，但是仍然有一部分企業(yè)并沒有真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式所帶來的經(jīng)濟(jì)效益，這使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國(guó)企業(yè)的發(fā)展受到了阻礙。我國(guó)企業(yè)中的百分之九十的中小企業(yè)并沒有去真正的實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不容樂觀，影響了企業(yè)的發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)人員的分流

（一）業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是將企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)有效的融合，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的狀況轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)語言，使各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)者的專業(yè)技能有更好的發(fā)揮。另外，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)也能夠?qū)I(yè)務(wù)部門所出現(xiàn)的一些情況傳遞到財(cái)務(wù)部門。這樣通過業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)部門的工作人員能夠更好地為業(yè)務(wù)部門的工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算，使業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行業(yè)務(wù)時(shí)能夠掌握一些關(guān)于公司財(cái)務(wù)狀況的基本情況。在企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)者可以通過設(shè)立營(yíng)銷財(cái)務(wù)經(jīng)理的職位，使其利用自己的專業(yè)知識(shí)來對(duì)公司的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行產(chǎn)品的盈利狀況的分析，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）戰(zhàn)略財(cái)務(wù)

戰(zhàn)略財(cái)務(wù)使企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)的管理模式轉(zhuǎn)為了戰(zhàn)略管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)人員通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的核算和財(cái)務(wù)報(bào)表的工作的分工，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更加專業(yè)化，使財(cái)務(wù)管理工作更加的精密和細(xì)致化。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)包含了企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展方向、方法和所面臨的風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容。企業(yè)必須通過戰(zhàn)略財(cái)務(wù)有效地落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的專業(yè)性，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加有序的進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)模式的真正變革。

（三）財(cái)務(wù)共享

在全球網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了大力的單據(jù)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)人員可以通過對(duì)這些單據(jù)進(jìn)行有效的分析來總結(jié)出有益于企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的數(shù)據(jù)。這種財(cái)務(wù)共享的模式能夠服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)。對(duì)于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者而言，財(cái)務(wù)共享能夠提供大量的數(shù)據(jù)信息，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的決策有著很大的幫助。企業(yè)可以通過建立資金管理者、數(shù)據(jù)支持者等職位來對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行集中管理，為企業(yè)減少了大量的財(cái)務(wù)工作人員，有效地降低了企業(yè)的成本。

三、企業(yè)需應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)

（一）財(cái)務(wù)人員的適應(yīng)能力

在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。大量的數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供有利于企業(yè)發(fā)展的信息，有利于領(lǐng)導(dǎo)者針對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀做出正確的決策。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)使得財(cái)務(wù)人員必須具有一定的專業(yè)理念，能夠有效地進(jìn)行角色的轉(zhuǎn)換。但是，目前企業(yè)的財(cái)務(wù)人員很難進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和理念的轉(zhuǎn)換。這些都直接影響著財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)中的有效實(shí)施。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的新的理念和知識(shí)的培訓(xùn)，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的思想和角色的轉(zhuǎn)換。

（二）企業(yè)內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化是通過軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來完成的。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠及時(shí)地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效的處理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化使得企業(yè)的財(cái)務(wù)人員能夠在完成本職工作的情況下進(jìn)行有效的合作互助，提高了企業(yè)的工作效率。企業(yè)可以通過運(yùn)營(yíng)小組的成立，利用流程化的管理來不斷提高企業(yè)的操作效率。另外，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于流程的創(chuàng)新，最大化地提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)的效率，讓企業(yè)能夠獲得更高的利益。

（三）成本的降低

企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的過程具有一定的重復(fù)性，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算的過程需要的大量的人力和物力，這在一定程度上增加了企業(yè)的成本，使得企業(yè)在高成本的投入下并沒有獲得更高的效益。財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)⑵髽I(yè)的會(huì)計(jì)核算中的重復(fù)性的流程進(jìn)行集中和共享，使其具有一定的規(guī)模，這樣能夠使企業(yè)在降低成本的同時(shí)也提高了企業(yè)的工作效率。但是，財(cái)務(wù)共享服務(wù)在應(yīng)用信息化的同時(shí)需要大量的軟件和硬件的投資，這會(huì)使企業(yè)增加一定的投資成本。因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)在降低了財(cái)務(wù)人員的數(shù)量的同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)人員的人工成本。但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展來看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?yàn)槠髽I(yè)降低大量的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）監(jiān)管部門的會(huì)計(jì)監(jiān)督

目前，財(cái)務(wù)共享服務(wù)存在的不足之處是企業(yè)的注冊(cè)地和企業(yè)的會(huì)計(jì)核算地并不在一個(gè)地方，這使得監(jiān)管部門不能很好地開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。因此，在實(shí)際的應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過程中，企業(yè)應(yīng)在注冊(cè)地成立一個(gè)訪問會(huì)計(jì)資料的終端，能夠隨時(shí)調(diào)閱企業(yè)的會(huì)計(jì)資料，方便了監(jiān)管部門對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)資料的查詢，加強(qiáng)了監(jiān)管部門對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)的有效監(jiān)督。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建構(gòu)的途徑

（一）分布實(shí)施

分布實(shí)施是指將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式和現(xiàn)有的關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合來替換當(dāng)前的服務(wù)模式，并且將實(shí)施步驟按照計(jì)劃分解成比較細(xì)化的模塊。因此，實(shí)施人員和管理人員只需要將注意力集中在當(dāng)期的模塊上。這種方式需要消耗大量的成本和時(shí)間，并且提高了對(duì)于業(yè)務(wù)咨詢能力的要求。但是分布實(shí)施最大的優(yōu)點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化以及關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合，降低了風(fēng)險(xiǎn)。所以，目前將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與核心關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合的這種途徑是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建構(gòu)的最有利的途徑。

（二）全面推進(jìn)

全面推進(jìn)是將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與全ERP進(jìn)行整合，主要包含了對(duì)于預(yù)算、資金、人力資源、采購、OA、管理、收費(fèi)等各個(gè)方面的整合，是對(duì)于現(xiàn)有的業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重新選型和替換。全面推進(jìn)的途徑雖然能夠?qū)I(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有效的結(jié)合，更好地解決業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的問題，但是這種途徑的建設(shè)時(shí)間較長(zhǎng)，投入也比較大，并且對(duì)IT產(chǎn)品的完整性及成熟度要求特別高。因此，這種途徑在目前的情況下實(shí)施起來比較困難。

（三）獨(dú)立應(yīng)用

獨(dú)立應(yīng)用是指在現(xiàn)有的信息系統(tǒng)下增加財(cái)務(wù)共享支撐平臺(tái)，通過這種方式來應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。這種途徑是在實(shí)施了財(cái)務(wù)共享之后，再進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息系統(tǒng)的完善。這種方式雖然投入的成本較低，建設(shè)的時(shí)間也比較短，但不能夠很好的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的自動(dòng)對(duì)賬，降低了核算集中共享后的處理效率?？傊?，這種途徑不被建議應(yīng)用到財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建構(gòu)當(dāng)中。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式引起了各大企業(yè)的關(guān)注。但是目前我國(guó)有大部分的中小企業(yè)并沒有實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建構(gòu)顯得尤為重要。目前，我國(guó)建構(gòu)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的途徑主要包含了分布實(shí)施、全面推進(jìn)和獨(dú)立應(yīng)用。這三種方式都有著一定的優(yōu)勢(shì)和不足。根據(jù)我國(guó)企業(yè)目前的情況，本文建議選用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與核心關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合的這種途徑來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建。

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（作者單位：中燃投資有限公司）