“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用與實(shí)踐

【摘 要】“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的大門(mén)已經(jīng)開(kāi)啟，并深入到社會(huì)的各個(gè)角落和層面，高校的財(cái)務(wù)工作在此背景下，也出現(xiàn)了很多的新問(wèn)題和新挑戰(zhàn)，解決兩者之間的協(xié)調(diào)融合問(wèn)題，即將“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念等融合應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)工作的實(shí)踐中，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作水平的穩(wěn)步提升，并朝著更好更快的方向發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”；高校財(cái)務(wù)；應(yīng)用；實(shí)踐

研究“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，我國(guó)高校的財(cái)務(wù)管理工作，將“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)融入到高校的財(cái)務(wù)工作實(shí)踐中，這對(duì)于深入推進(jìn)會(huì)計(jì)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略，深化會(huì)計(jì)改革，提升高校會(huì)計(jì)工作總體水平；對(duì)于完善我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，激發(fā)管理工作水平和活力，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)工作更好更快發(fā)展都具有重要的戰(zhàn)略意義。

一、當(dāng)前形勢(shì)下高校財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)狀

1.學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)大都不適應(yīng)當(dāng)前的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代。目前高校大都采用的是銀行代扣學(xué)費(fèi)繳費(fèi)形式：雖然改變了傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)方式，但也存在著落后、偏遠(yuǎn)地區(qū)沒(méi)有代扣銀行、存款不及時(shí)、學(xué)生家長(zhǎng)文化水平偏低對(duì)銀行劃轉(zhuǎn)存在不信任、異地存款或跨行轉(zhuǎn)賬收取手續(xù)費(fèi)等諸多因素導(dǎo)致的代扣收費(fèi)成功率不高。

2.高校教師報(bào)銷(xiāo)難情況普遍存在：每到學(xué)期末、年末，各個(gè)高校都上演著教師報(bào)賬戰(zhàn)役，教師怨聲一片、財(cái)務(wù)人員也是精疲力竭。有些高校的教師甚至安排學(xué)生在上班之前在財(cái)務(wù)處門(mén)外排隊(duì)等候，求得有限的“現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)號(hào)”。這種盛況、喧鬧場(chǎng)景，在財(cái)務(wù)年末“封帳”當(dāng)天達(dá)到頂峰，勢(shì)必會(huì)影響工作質(zhì)量和效率，出錯(cuò)概率加大。

3.教職工工資等收入發(fā)放情況及科研、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況查詢(xún)不方便：目前高校大都采用學(xué)校官方網(wǎng)站內(nèi)部辦公查詢(xún)系統(tǒng)，只能在學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)站查詢(xún)，但高校教師普遍存在不坐班，在家里查詢(xún)不到具體發(fā)放信息的情況；另外，高校教師帶學(xué)生外地實(shí)習(xí)、外出搞科研等情況普遍存在，高校科研及專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用者查詢(xún)就更不方便，給科研和專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用教師帶來(lái)了諸多不便。

二、當(dāng)前形勢(shì)下“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在高校財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用和實(shí)踐

1.根據(jù)目前高校學(xué)生繳費(fèi)問(wèn)題，大力推行在學(xué)生活動(dòng)密集區(qū)，設(shè)置自助查詢(xún)繳費(fèi)平臺(tái)系統(tǒng)。高校還需要根據(jù)自身特殊使用功能進(jìn)行大力推廣使用。

設(shè)置學(xué)生自助查詢(xún)繳費(fèi)平臺(tái)系統(tǒng)后，學(xué)生能夠通過(guò)該自助平臺(tái)繳納學(xué)雜費(fèi)、國(guó)家外語(yǔ)四、六級(jí)等級(jí)考試報(bào)考費(fèi)等費(fèi)用，還能進(jìn)行銀行卡更換綁定等操作。在方便學(xué)生的同時(shí)，自助平臺(tái)也能為老師提供水電費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、煤氣費(fèi)等日常生活費(fèi)用的繳納、資金申請(qǐng)進(jìn)度查詢(xún)等功能。

在智能手機(jī)普遍使用的時(shí)代，“支付寶”、“微信”繳費(fèi)已經(jīng)遍布各大商超，移動(dòng)公司，生活繳費(fèi)也在使用，那么高校學(xué)生繳費(fèi)就更應(yīng)該多樣化、簡(jiǎn)便化。除了推行自助查詢(xún)繳費(fèi)平臺(tái)系統(tǒng)，還應(yīng)該推廣“支付寶”、“微信”繳費(fèi)形式，這種既省時(shí)、省力，又可以替學(xué)生節(jié)省跨行轉(zhuǎn)賬手續(xù)費(fèi)的方式更簡(jiǎn)便易行，學(xué)生無(wú)論在何處，只需動(dòng)動(dòng)手指就能實(shí)現(xiàn)一鍵繳費(fèi)。

2.對(duì)于教師報(bào)賬難的問(wèn)題，目前高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)也正在進(jìn)行各種方式的試運(yùn)行，在暫不考慮因?yàn)樯霞?jí)資金撥付時(shí)間影響因素，財(cái)務(wù)部門(mén)最有效的解決方式就是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)流程指導(dǎo)和網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)。

各高校財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)網(wǎng)站的建設(shè)，將報(bào)銷(xiāo)中涉及的法律法規(guī)、國(guó)家政策、高校財(cái)務(wù)制度、經(jīng)費(fèi)收支管理規(guī)定、費(fèi)用審批程序、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定、經(jīng)費(fèi)支出范圍、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程等要求通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行公開(kāi)，以方便報(bào)銷(xiāo)教師查詢(xún)。

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在報(bào)銷(xiāo)前的準(zhǔn)備上，經(jīng)過(guò)這一環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)人員可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行票據(jù)的審核與制單，即省時(shí)、又提高效率。

3.針對(duì)財(cái)務(wù)發(fā)放工資及科研經(jīng)費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況查詢(xún)不便的問(wèn)題，各大高校也必須與時(shí)俱進(jìn)的跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的步伐，加快APP移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)。如果校園移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)，那么狀況就變得簡(jiǎn)單易操作了，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的載體是手機(jī)和平板電腦，這兩件設(shè)備都是非常小巧和輕便，易于攜帶，也正適合高校教師彈性工作時(shí)間，科研、實(shí)習(xí)外出頻繁的情況。

4.會(huì)計(jì)人只有不斷對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)進(jìn)行優(yōu)化管理，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)事業(yè)高速發(fā)展的良性適應(yīng)。如何讓“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在高校財(cái)務(wù)工作中得到越來(lái)越廣的應(yīng)用，使之成為提升財(cái)務(wù)管理工作水平的新手段，更是擺在面前的重要工作。

高校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該配備即熟知財(cái)務(wù)知識(shí)又精通互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人員來(lái)主管財(cái)務(wù)軟件的使用和日常維護(hù)，因?yàn)槟壳案咝Ｊ褂玫呢?cái)務(wù)核算軟件都是統(tǒng)一開(kāi)發(fā)的，并不能適應(yīng)所有的數(shù)據(jù)使用者的需求，所以每個(gè)高校財(cái)務(wù)部門(mén)軟件主管人員至關(guān)重要，只有能根據(jù)高校不同數(shù)據(jù)使用者的需求，及時(shí)、定期的設(shè)置鏈接公式來(lái)提取數(shù)據(jù)或形成報(bào)表，實(shí)現(xiàn)一鍵取數(shù)、一鍵報(bào)表的功能，才能提高數(shù)據(jù)的提取和使用效率。

只有“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用落地，才能簡(jiǎn)化服務(wù)流程，縮短服務(wù)周期，使服務(wù)更高效、更規(guī)范、更透明，大大提高高校財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率，使全心全意服務(wù)師生的理念落到實(shí)處。

參考文獻(xiàn)：

[1] [2]中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào).當(dāng)管理會(huì)計(jì)遇上“互聯(lián)網(wǎng)+”，2015-07-17.

[3]移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)在現(xiàn)代化校園中的應(yīng)用研究，2016碩士論文.東華大學(xué).高阿蘭.

作者簡(jiǎn)介：

王宏華（1969—），黑龍江科技大學(xué)財(cái)務(wù)處，高級(jí)會(huì)計(jì)師，經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士，研究方向：財(cái)務(wù)管理。