企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內部控制的新思考

李如曉

摘要：經濟不斷發(fā)展的同時，整個會計行業(yè)也在進步。在會計這一領域中，電算化時代的來臨已經成為一種必然。所以，電算化的重要性日益突出。盡管在會計這一領域中電算化的發(fā)展不錯，可是其中也存在著不少的問題。在現階段，電算化在中小企業(yè)中的實施及重視程度仍然有待提高，而且存在著一定的問題。本文首先分析了如今在我國會計行業(yè)中電算化整個的發(fā)展狀態(tài)，在此基礎上提出對應的解決方法。

關鍵詞：會計行業(yè) 電算化 內部控制 新思考

內部控制分為內部管理控制和內部會計控制。電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的內部控制是內部會計控制的特殊形式，它主要是基于計算機在會計工作中的應用，出于保證系統(tǒng)正常運行的目的，進而采取各種措施來防止無意過失導致的差錯以及外來破壞和襲擊。由于現代社會信息技術的飛速發(fā)展，會計電算化更是得到了深層次的發(fā)展。這樣會計的核算與管理環(huán)境就發(fā)生了翻天覆地的變化，無論是會計的準確性還是會計資料的安全性都得到了較好的提高，但是與此同時也給企業(yè)帶來了諸多的問題與挑戰(zhàn)。

在會計這一領域中運用電算化后，企業(yè)對于數據的核算變得更加的快捷，方便，決策的實施也變得更加的準確。整個工作開展的效率大幅度提高，人員的工作量大大減少，方便工作人員更好的對于電算化以外的決策進行充分的思考，并且對于電算化進行使用的同時，相關工作人員的綜合素質也得到了提升，由于工作人員對于電算化進行應用，因此就有了進一步的技術要求，從而促進其自身綜合素質的提升。

一、會計電算化實施中存在的問題

（一）未充分認識電算化在會計中的重要性

現如今，很多的中小企業(yè)未充分認識到會計電算化所具有的重要性。其借助于電算化也只是完成一些簡單進行核算的工作，對電算化的其余功能沒有進行有效的利用。最終導致企業(yè)在使用電算化的過程中變得非常的局限，綜合效果不明顯。

（二）電算化所采用的內部控制有待完善

企業(yè)在會計工作中運用電算化以后，會計人員的整個工作量得以減少，所以有必要合理的對工作加以分配?？墒牵F階段，不同會計人員所從事的工作之間沒有明確的劃分，有關制度還需要不斷的加以完善，使得會計人員運用電算化的效率大幅度下降，加之電算化所采用的內部控制有待進一步的完善，企業(yè)整個運用電算化的過程存在一定的隱患與風險，綜合運用的效率降低。

（三）財務人員有待提高自身素質

企業(yè)運用電算化以后，對有關人員的要求變得更加的嚴格，比如對于計算機進行操作的技能。如今，許多中小企業(yè)未充分利用電算化，而且處于成本的考慮，對會計電算化進行操作的人員也不是專業(yè)的，而是采用之前的會計人員，之前的會計人員未經過有關的專業(yè)訓練，對電算化的操作有所欠缺，因此導致許多問題的出現。

二、完善中小企業(yè)會計電算化控制的對策

（一）提高會計電算化的意識

會計電算化對于當前的會計發(fā)展有著十分重要的促進作用，因此企業(yè)也應在發(fā)展過程中不斷增前對與電算化的重視程度。首先應提升在意識方面進行提升，加強對其影響的認識，并且加強對與電算化的使用范圍，在其過程中企業(yè)也應不斷的增多對其的資金投入以及技術投入，相應的電算化操作人員在工作之余也應不斷進行再學習，從而提升自身對于電算化操作的綜合能力。企業(yè)的全體人員都應不斷加強對于電算化的意識，將傳統(tǒng)的會計計算方法進行舍棄，從而不斷將自身進行完善和更新，以促進電算化在企業(yè)中的綜合應用，從而提升企業(yè)會計核算以及決策的準確性以及科學性，促進企業(yè)的綜合發(fā)展。

（二）完善內部控制制度

相關企業(yè)在對于會計電算化進行應用的過程中不斷加強內部相關規(guī)定的制定，從而規(guī)范企業(yè)的電算化工作，將企業(yè)的工作質量加以提高。對內部控制制度進行完善的工作可以從以下幾個方面來展開：定期檢查電算化所采用的相關操作系統(tǒng)，實現操作系統(tǒng)中的漏洞的解決。對電算化所采用的數據加以審核，提高數據整體的準確性。賬目的定期核對是非常有必要的，實現賬證、賬賬、賬實之間是相互符合的。以上制度的采用一方面提高了從事電算化工作的人員的工作質量，另一方面使得借助于電算化所進行的計算變得更加的準確，電算化的計算和會計工作人員的計算相互制約，避免內部問題的出現，實現企業(yè)整體工作質量與效率的提高。

（三）注重對電算化人員的引進

整個電算化工作的開展效率與從事電算化工作的人員所具備的職業(yè)素養(yǎng)有著直接的關系。所以，企業(yè)引入電算化的有關人員時要高度重視其具備的專業(yè)素質與綜合素質，實現電算化整體工作質量的提高。較高的專業(yè)素養(yǎng)不單單指其操作計算機以及電算化系統(tǒng)的能力，還包括其綜合的業(yè)務處理能力以及運用的熟練程度。只有專業(yè)電算化人員具備以上所述的綜合素質，才能使得電算化操作的質量得以保障。

企業(yè)也應在聘用后定期促進其再學習，充分發(fā)揮企業(yè)自身的主觀能動性，加強在工作過程中的培訓力度，定期組織相應的考評，以對于其操作能力的提升有所督促以及檢驗，并且可以組織或者督促員工參加相關的學術交流會，共同分享電算化操作的相關經驗，以促進企業(yè)從傳統(tǒng)的會計核算向電算化進行良好的轉變，提升企業(yè)電算化的綜合操作水平。并且企業(yè)還可以實行一定的獎懲制度，鼓勵有關人員考取資格證，幫助從事電算化工作人員提升自身的素質。

三、結束語

由于網絡技術的不斷發(fā)展與完善，電算化環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內部控制也發(fā)生了深刻的變化。通過本文的相關介紹，我們可以了解在會計這一領域中，電算化所具有的重要作用。所以，今后企業(yè)在開展工作的過程中要高度重視電算化的運用與發(fā)展，并且采取相應的措施對于電算化中存在的問題進行解決，企業(yè)只有在發(fā)展中不斷提升電算化的水平才能與當前的時代發(fā)展相適應，增強企業(yè)的綜合實力。本文結合實際對于相關問題的解決對策進行提出，望讀者采納。

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