高校圖書館圖書剔舊現(xiàn)狀分析

李 華（同濟(jì)大學(xué)圖書館 上海 200092）

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高校圖書館圖書剔舊現(xiàn)狀分析

李 華（同濟(jì)大學(xué)圖書館 上海 200092）

筆者通過文獻(xiàn)調(diào)研和訪談的方式，對(duì)高校圖書館剔舊工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了梳理。文獻(xiàn)調(diào)研表明，在2009-2014年間，發(fā)表在核心期刊上關(guān)于剔舊的文獻(xiàn)數(shù)量處于高峰時(shí)段；大部分研究文獻(xiàn)關(guān)注于館藏建設(shè)與剔舊工作的關(guān)聯(lián)性，剔舊方法的研究較少。從訪談結(jié)果看，大部分高校圖書館存在館藏空間不足的情況，但剔舊圖書的數(shù)量有一定差異。各高校剔舊的原則均以復(fù)本、使用率及學(xué)科差異為依據(jù)。筆者認(rèn)為：為了有效開展剔舊工作，應(yīng)建立長效的館藏空間布局政策，組建專門的剔舊團(tuán)隊(duì)。對(duì)于剔舊原則，若館藏政策為“以用為主”，建議首先以“滯架”時(shí)間為測算準(zhǔn)則，在“滯架”時(shí)間相同的情況下，考慮復(fù)本量、學(xué)術(shù)時(shí)效，通過自動(dòng)化系統(tǒng)的測算，形成剔舊初選清單，再人工復(fù)選。若館藏政策為“以藏為主”，建議建立樣本書庫或保存本書庫，保證種數(shù)的齊全。

高校圖書館 剔舊 館藏建設(shè)

隨著圖書館紙本資源的積累，數(shù)量的增加，出現(xiàn)了新書新刊典藏?zé)o位、排架困難的現(xiàn)象；大量冗余資源的存在，也使讀者無法有效地利用資源。調(diào)整館藏，釋放有限空間，剔除失效資源勢在必行。筆者通過文獻(xiàn)調(diào)研和訪談的方式，對(duì)高校圖書館剔舊工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了了解和梳理。

1　調(diào)研情況

1.1文獻(xiàn)調(diào)研

在CNKI的期刊數(shù)據(jù)庫中使用“主題=（高校or大學(xué)）and主題=圖書館and關(guān)鍵詞=（剔舊 or 剔除）”進(jìn)行檢索（檢索日期為2016年4月15日），命中記錄531條結(jié)果，其中核心刊164條。將核心期刊的文獻(xiàn)按照年代排序，如圖1。

從圖1中可以看出，2009-2014年在核心期刊上發(fā)表的關(guān)于剔舊的文獻(xiàn)數(shù)量處于高峰時(shí)段。通過瀏覽文獻(xiàn)可知，隨著圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)的完善、數(shù)字資源的豐富及其它學(xué)科研究方法的借鑒，一些關(guān)于剔舊的研究成果涌現(xiàn)出來。

根據(jù)關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻次（見表1），目前的文獻(xiàn)研究大部分為館藏建設(shè)與剔舊工作的關(guān)聯(lián)性研究，而對(duì)剔舊方法的研究較少。

圖1　剔舊文獻(xiàn)的年代分布

表1　剔舊文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻次

在web of science核心合集中，使用“主題=weed and主題=library”進(jìn)行檢索，使用INFORMATION SCIENCE LIBRARY SCIENCE學(xué)科進(jìn)行精煉，獲得19條命中記錄，通過摘要詳讀，大部分為“聯(lián)合存儲(chǔ)”或在經(jīng)費(fèi)減少的情況下如何發(fā)展館藏建設(shè)，并未見研究剔舊方法的文獻(xiàn)。

1.1.1剔舊原因的研究

剔舊原因主要有以下幾點(diǎn)：文獻(xiàn)量激增，藏書老化，書庫空間緊張，讀者選書困難，文獻(xiàn)采購環(huán)節(jié)控制不嚴(yán)，學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整，讀者新需求，成本消耗以及新技術(shù)的產(chǎn)生帶來藏書結(jié)構(gòu)變化等[1-4]。吳彥華[5]作了較為全面的概述：（1）優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高館藏文獻(xiàn)質(zhì)量。（2）活化館藏文獻(xiàn)資源體系，提高文獻(xiàn)利用效率和圖書館服務(wù)工作效率。（3）緩和書庫緊張狀況，有利于書庫管理科學(xué)化。（4）實(shí)現(xiàn)藏書的重新發(fā)現(xiàn)與重新利用。（5）對(duì)整個(gè)圖書館業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)起重要的調(diào)節(jié)作用。

1.1.2剔舊原則和標(biāo)準(zhǔn)的研究

剔舊原則主要考慮的方面包括：完整性（連續(xù)性）、實(shí)效性、學(xué)科性、價(jià)值性、實(shí)用性、科學(xué)性、審核性等[6-7]。對(duì)于期刊合訂本，秦明、吳家玲認(rèn)為過刊的合理剔舊應(yīng)擺脫長期以來全面、完整和連續(xù)性的工作規(guī)范，以實(shí)用為依據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整[8]。陳永英、葉琦、錢京婭等[9]也提出：（1）對(duì)醫(yī)學(xué)類中文期刊進(jìn)行查重，如果醫(yī)科分館已經(jīng)收藏，則考慮剔舊；（2）對(duì)于計(jì)算機(jī)類的期刊，因其時(shí)效性而無利用率的品種，考慮剔舊；（3）對(duì)于無收藏價(jià)值的通俗讀物，考慮剔舊；（4）對(duì)于一些不具學(xué)術(shù)價(jià)值的品種，考慮剔舊。

佐治亞大學(xué)剔舊的依據(jù)：文獻(xiàn)破舊不可能再修復(fù)、文獻(xiàn)時(shí)間和流通率、在最近的文獻(xiàn)中有重復(fù)內(nèi)容、使用率極低或無人使用的額外復(fù)本等[10]。

衛(wèi)斯理大學(xué)圖書館剔舊的標(biāo)準(zhǔn)：充分考慮文獻(xiàn)借閱數(shù)量、學(xué)術(shù)時(shí)效、館藏存余等因素，將符合下列標(biāo)準(zhǔn)的圖書列入剔舊備選書目：1990前出版的圖書；1996年至今借出次數(shù)少于兩次的圖書；最近10年（2003-2012年）沒有流通過的圖書；美國30個(gè)以上圖書館都保存的圖書；衛(wèi)斯理大學(xué)加入的CTW（區(qū)域圖書館聯(lián)盟，由康涅狄格學(xué)院圖書館、三一學(xué)院圖書館和衛(wèi)斯理大學(xué)圖書館共同組成，聯(lián)盟成員可共享文獻(xiàn)目錄，開展區(qū)域內(nèi)館際文獻(xiàn)速遞業(yè)務(wù)，共同開發(fā)、收集管理和共享電子書采購，目前正準(zhǔn)備開發(fā)合作儲(chǔ)存庫）中有館藏的圖書。此外，還將“JSTOR”上已有清晰電子版的紙質(zhì)期刊納入剔舊范疇[11]。

1.1.3剔舊方法研究

傳統(tǒng)的剔舊方法包括書齡法、滯架時(shí)限法等。書齡法即把圖書出版日期、印刷日期、采購日期等作為標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行藏書剔除的方法。滯架時(shí)限法即根據(jù)一本書在兩次流通之間滯留在書架上未被使用的時(shí)間來確定藏書是否應(yīng)剔除的方法。

祝朝安認(rèn)為：僅以書齡法和流通頻率為標(biāo)準(zhǔn)的剔舊方法，簡單易行，但比較片面，容易造成“一刀切”的誤剔[12]。普遍認(rèn)為影響文獻(xiàn)使用的因素比較復(fù)雜，尋找一種科學(xué)合理而又普遍適用的文獻(xiàn)剔舊方法較為困難。目前，國內(nèi)學(xué)者在之前研究成果的基礎(chǔ)上，提出以下幾種方法：

（1）賦權(quán)值剔舊法

蔡璐以環(huán)境科學(xué)類圖書為例，根據(jù)重要性程度對(duì)文獻(xiàn)半衰期、流通統(tǒng)計(jì)量、核心出版社和權(quán)威作者設(shè)置權(quán)重值， 綜合四者形成圖書剔舊公式：T=出版年限*30%+流通次數(shù)*30%+作者*20%+出版社*20%。若T>0.5，代表文獻(xiàn)需要剔舊；若T< 或=0.5，代表文獻(xiàn)不需要剔舊[13]。賦權(quán)值剔舊法能夠變主觀判斷為客觀判斷，提高剔舊工作效率。但由于影響因素紛繁復(fù)雜，剔舊指標(biāo)需要定期進(jìn)行追蹤驗(yàn)證， 根據(jù)實(shí)際情況動(dòng)態(tài)調(diào)整[4]。

（2）統(tǒng)計(jì)分析剔舊法

張惠玲選取西南大學(xué)圖書館5年紙質(zhì)圖書流通數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，構(gòu)建由生長曲線和邊際收益遞減兩部分組成的函數(shù)關(guān)系。計(jì)算出若滿足80%的讀者借閱量，G、K、T（不含TP）、TP類圖書的剔舊書齡。論文指出以此為范本還可進(jìn)一步探討圖書復(fù)本量、讀者類型等其它剔舊影響因素[14]。

（3）彈性分析模型法

沈元蕊、董川遠(yuǎn)、王興旺等將經(jīng)濟(jì)學(xué)中的彈性理論引入高校圖書館文獻(xiàn)資源配置問題，建立一種文獻(xiàn)資源配置的彈性分析模型。根據(jù)資源結(jié)構(gòu)中不同部分的流通能力及資源整體在不同時(shí)間的流通能力設(shè)定兩個(gè)不同的彈性系數(shù)，按照彈性維度的高低，彈性點(diǎn)可劃分為4個(gè)區(qū)域。對(duì)資源整體在不同時(shí)間的流通能力小的區(qū)域加大剔舊[15]。

1.2上海高校圖書館剔舊現(xiàn)狀及剔舊原則

目前大部分圖書館均存在館藏空間不足的現(xiàn)狀，但剔舊圖書的數(shù)量上存在差異（見表2），上海交通大學(xué)圖書館和復(fù)旦大學(xué)圖書館，前幾年由于積壓，做了大批量的剔舊，上海交通大學(xué)圖書僅2009年一年完成了15萬冊(cè)的剔舊。復(fù)旦大學(xué)圖書館在更換自動(dòng)化系統(tǒng)的同時(shí)，做了館藏布局的調(diào)整及館藏的剔舊。兩個(gè)高校的剔舊原則均以復(fù)本、使用率及學(xué)科為依據(jù)。

目前達(dá)到零增長的高校圖書館僅為上海師大圖書館，該館剔舊的原則以復(fù)本、書齡、使用率、學(xué)科等綜合指標(biāo)為依據(jù)，并按文科、理工科制定不同的剔舊標(biāo)準(zhǔn)。其中，理工科圖書結(jié)合年代及復(fù)本量，5年以前圖書僅保留一個(gè)復(fù)本，某些更新較快的圖書，剔舊力度稍大；文科圖書僅剔除復(fù)本量過大且使用率極低或無使用率圖書。

表2　上海高校圖書館剔舊現(xiàn)狀及剔舊原則

目前，多家圖書館均做了“分線”存儲(chǔ)書庫，一線為讀者可見即可得；二線為讀者可見不可得，預(yù)約借書；三線為可隨時(shí)剔舊圖書，讀者不可見。

2　結(jié)論

2.1建立長效的館藏空間布局政策

在19 世紀(jì)末，美國哈佛大學(xué)校長C.W.埃利奧特就發(fā)現(xiàn)，圖書館的館藏僅有一小部分得到讀者的利用，當(dāng)時(shí)他就提出用密集書架儲(chǔ)存無人利用的圖書。截止目前，國外聯(lián)合存儲(chǔ)已經(jīng)形成常態(tài)，這將是國內(nèi)高校存儲(chǔ)發(fā)展的必然趨勢。另外，隨著電子資源的涌現(xiàn)及人們對(duì)電子資源接受度的提高，紙本的借閱率必將逐漸降低?；谧x者使用頻率制定的館藏空間布局政策，更能適應(yīng)圖書館的發(fā)展。

2.2組建剔舊團(tuán)隊(duì)

理想的剔舊模式應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的模式。如衛(wèi)斯理大學(xué)圖書館針對(duì)剔舊工作組建了專門的工作組[11]：成立了文獻(xiàn)剔舊委員會(huì)，由館長和參考咨詢、編目、技術(shù)、流通等部門的負(fù)責(zé)人組成；在某類學(xué)科圖書進(jìn)行剔舊時(shí)，指派相應(yīng)方向的學(xué)科館員加人；圖書館外聘兩位業(yè)務(wù)專家專門負(fù)責(zé)剔舊書目審核和圖書下架工作；引入專業(yè)圖書數(shù)據(jù)R 2公司（是一家專業(yè)從事圖書館工作流程分析和戰(zhàn)略規(guī)劃咨詢的公司，在高校圖書館數(shù)據(jù)處理、空間布局、館藏建設(shè)等方面擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)），負(fù)責(zé)剔舊圖書數(shù)據(jù)抓取和后期處理工作。另外，在完成剔舊清單時(shí)，由特藏人員再度核實(shí)。目前，復(fù)旦大學(xué)圖書館也是由專門的復(fù)選小組完成圖書的剔舊工作。

2.3推薦的圖書剔舊原則

目前的高校圖書館館藏發(fā)展政策有兩個(gè)方向：以用為主和以藏為主。若館藏政策為“以用為主”，建議首先以“滯架”時(shí)間為測算準(zhǔn)則，在“滯架”時(shí)間相同的情況下，考慮復(fù)本量、學(xué)術(shù)時(shí)效，通過自動(dòng)化系統(tǒng)的測算，形成剔舊初選清單，再人工復(fù)選。若館藏政策為“以用為主”，建議建立樣本書庫或保存本書庫，保證種數(shù)的齊全。

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李 華 博士，館員，同濟(jì)大學(xué)圖書館。