賀增梅
摘要:2016年開年之出,“監(jiān)管”二字就牢牢刻在了新三板市場內心,今年注定將成為新三板“監(jiān)管大年”,罰完掛牌公司,罰董監(jiān)高,再罰主辦券商和做市商,3月25日,在全國中小企業(yè)股份轉讓系統(tǒng)(以下簡稱:股轉系統(tǒng))官網(wǎng)發(fā)布了關于阿波羅,九鼎集團等9家公司的2015年年度報告問詢函,要求掛牌公司對相關問題予以說明,及時報送股轉系統(tǒng)。[1]本文從掛牌企業(yè)的角度討論公司應如何做好年報披露,并探討解決方案。
關鍵詞:新三板;問詢函;年報披露
一、新三板企業(yè)的現(xiàn)狀
由股轉系統(tǒng)快報獲悉,截止2016年4月21日止,新三板掛牌的企業(yè)為6736家,掛牌企業(yè)的快速增長過程中也出現(xiàn)了問題,特別是涉及到的披露事項,2015年,新三板涉及各類更正公告約5272份,2016年,隨著年報的披露,各類更正公告已超1000余份,那么做為企業(yè)應如何處理好年度報告的披露呢?
二、年報披露中涉及問題及應對措施
(一)人員的專業(yè)度,很多更正公告說明了董秘并不專業(yè),也可能是不細心,有的把董事長的名字都搞錯,券商不能起到持續(xù)督導把關的作用;甚至有的審計報告中也會出現(xiàn)簡單的合計錯誤和遺漏。
應對措施:聘請專業(yè)的董秘,董秘須不斷的學習相關政策文件并與各中介機構保持良好的溝通,優(yōu)秀的企業(yè)內部協(xié)調能力。中介機構嚴格把關,如出現(xiàn)失誤,依相關政策,加大處罰力度。
(二)年報披露前在會計師事務所(以下稱:會所)、企業(yè)、券商之間的時間把控。
應對措施:各個中介機構都要經過流程審核,提前列好時間表,把反饋問題的時間溝通好,以便有充分的時間對問題進行修正。
(三)年報細節(jié)共分十節(jié),第一二節(jié)聲明與提示、公司概況,容易出錯點是:審計意見,風險提示的變化,企業(yè)信息的變更,特別是三證合一后的變更。
(四)第三節(jié)會計數(shù)據(jù)和財務指標摘要,需要財務人員依會所出具的年度審計報告填寫財務數(shù)據(jù),注意指標的計算口徑按規(guī)定的要求進行核算,特別是非經常性損益中的各分項目要列全,比如“非流動資產處置損益”單列。
(五)第四節(jié)管理層討論與分析,主要是
問題點1:漏掉變動比例超過30%的科目分析。
應對措施:無論是否在年報要求的表格中有列示,只要是資產負債表和利潤表與上年變動超過30%的全部都要列示并分析原因,分析時要從業(yè)務的實際情況進行說明,而不單單是數(shù)字的變動,同時注意語言組織的運用。
問題點2:開發(fā)支出的列示不夠詳細。
應對措施:詳細列明本年度開發(fā)支出的情況,是否有資本化計入無形資產的,資本化的標準是什么,資本化的時點是什么,為什么以這一時間做為資本化期間,上年度的開發(fā)支出列支情況。
問題點3:持續(xù)經營評價是否有結論。
應對措施:列示公司的盈利狀況、資產狀況、融資能力、訂單合同等情況,如果有涉及財務數(shù)字,務必保持相互之間的勾稽關系,不能產生相互矛盾的情況,經營評價的結論明確。
(六)第五節(jié)重要事項[2]。
問題點1:訴訟、擔保未充分披露。
應對措施:對于所有訴訟、仲裁事項、對外擔保等涉及的事項;訴訟金額超過凈資產10%的、已結案的重大訴訟、仲裁、對外擔保合同等需披露詳細情況、是否形成預計負債。
問題點2:股東及關聯(lián)方占用資金。
應對措施:列示股東及其關聯(lián)方以各種形式占用或者轉移公司的資金、資產,說明發(fā)生原因及整改情況,披露相關的決策程序,以及占用資金的期初金額、發(fā)生額、期末余額、占用資金原因、預計歸還方式及時間等。
問題點3:關聯(lián)交易列示不全。
應對措施:日常性關聯(lián)交易的預計及執(zhí)行情況,偶發(fā)性關聯(lián)交易的金額,與關聯(lián)方的交易結算及資金回籠情況,并說明必要性和持續(xù)性及對公司生產經營的影響。
問題點4:受限資產列示不清晰。
應對措施:被查封、扣押、凍結或者被抵押、質押的資產類別、發(fā)生原因、賬面價值和累計值及其占總資產的比例及對公司的影響,同時注意合計數(shù)及占比的小數(shù)點取位等數(shù)據(jù)的準確性。
(七)第六節(jié)股本變動及股東情況至第九節(jié)公司治理及內部控制。股東變動會進行工商登記變更,股本變動會經過中國證券登記結算有限責任公司(簡稱中登)變更,融資情況會有銀行等機構的相關文件。內部控制主要是董事會、監(jiān)事會的監(jiān)管,此幾節(jié)注意文件依據(jù),不漏記。
(八)第十節(jié)財務報告。主要是會所出據(jù)的審計報告,企業(yè)會計人員對其詳細財務報表附注內容進行檢查確認,避免因后續(xù)券商審核時出現(xiàn)問題,再更改,這個溝通的過程會占用很多時間,特別注意的是關聯(lián)方交易(包括其他應收款是否為關聯(lián)方必須明確)、有資本化的必須列示資本的標準和時點、資產負債表日后日項的列示、董事會時間保持前后一致。
三、結論
隨著我國資本市場的不斷規(guī)范,新三板這一重要的融資平臺將會發(fā)輝更大的作用,企業(yè)年報的監(jiān)管也會越來越嚴格,這就要求企業(yè)不斷的提升自身素質,做好年報的披露。同時企業(yè)良好的治理結構,運作的規(guī)范透明,也會為企業(yè)迎來真正的發(fā)展機遇。
參考文獻:
[1] 選自《金三板》.
[2] 《全國中小企業(yè)股份轉讓系統(tǒng)掛牌公司信息披露細則(試行)》.
(作者單位:江西正拓新能源科技股份有限公司)